为了让1С:会计(哈萨克斯坦版)文档中的税务核算(НУ)标记自动填写,只需在用户个人设置中一次性启用相应参数即可。此后无需在每个文档中手动勾选反映在税务核算中的复选框——程序会在创建新文档时自动完成。
为什么需要反映在税务核算中的标记
在1С:会计(哈萨克斯坦版)中,会计核算(БУ)和税务核算(НУ)是并行进行的。"将文档反映在税务核算中"的标记决定了经营业务是否会在税务核算登记簿中形成记录。正是这些数据随后用于计算税款和编制税务报表(ФНО),并提交给КГД(国家收入委员会)。
如果未勾选НУ标记,文档将仅反映在会计核算中,而不会反映在税务核算中。在实践中,这会导致БУ与НУ之间的差异、税基失真以及填写申报表时的错误。因此,在大多数情况下,影响收入和支出的文档应同时反映在БУ和НУ中。
如何设置自动填写НУ
- 进入管理→用户和权限设置→用户板块。
- 打开所需用户的卡片。
- 转到用户设置。
- 在列表中找到参数"将文档反映在税务核算中"。
- 将值设置为"是"。
此后,在创建新文档时,反映在税务核算中的标记将自动填写,无需手动干预。这很方便:减少了日常操作的数量,更重要的是,降低了忘记手动勾选复选框的风险。
设置需针对每个用户单独进行
请注意,设置是针对每个账户单独进行的。如果有多名员工使用数据库,且所有人都需要自动填写НУ,则应为每个用户分别重复该设置。
当同一数据库中有承担不同任务的用户时,这种方式很方便。例如,如果一部分员工仅录入辅助性或事务性文档,而另一部分员工录入影响税基的原始文档,您可以仅为真正需要的用户启用自动填写НУ。
工作中需要注意的重点
- 该设置仅影响新创建的文档。它不适用于之前录入的文档——这些文档的НУ标记需要手动检查并在必要时进行修正。
- 即使启用了自动设置,如果某项业务不应反映在税务核算中,也可以在具体文档中手动取消或更改НУ标记。
- 自动填写НУ并不免除对核算正确性进行监控的必要性。程序只是勾选复选框;业务本身、科目和分析核算的正确性仍由会计人员负责。
- 并非所有文档都需要反映在НУ中。有些业务从本质上只影响会计核算。对这些业务而言,自动填写的标记可能是多余的——这类情况需单独检查。
分步实施流程
- 确定哪些用户需要自动填写НУ。
- 为每个用户将"将文档反映在税务核算中"参数设置为"是"。
- 创建一个测试文档,并确认НУ标记已自动填写。
- 检查文档过账后,不仅在БУ登记簿中,而且在税务核算登记簿中都形成了记录。
- 如有必要,检查之前录入的、可能未填写НУ标记的文档,并对其进行修正。
常见错误
- 仅为一名用户启用了设置,却认为它对所有人都生效。结果导致其他员工录入的文档没有НУ标记。
- 忘记该设置不影响已创建的文档,因而不检查"历史"业务。
- 完全依赖自动化,而不再监控那些НУ恰恰不应被填写的文档。
- 当БУ与НУ数据出现差异时,在计算中寻找原因,而实际根源在于未反映在税务核算中的文档。
需要检查的内容
- 检查所有需要的用户的"将文档反映在税务核算中"参数是否设置为"是"。
- 确认新文档中的НУ标记确实自动填写了。
- 核对会计核算和税务核算的数据——是否因缺少НУ标记的文档而存在差异。
- 在编制税务报表(ФНО)之前,确认所有影响税基的文档都已反映在税务核算中。
