Кіріспе: Жұмыс процесін оңтайландыру және қателердің алдын алу
Тәжірибелі маман ретінде айтарым, бухгалтерлік есептегі ең көп уақыт алатын және қателіктерге жол берілетін тұс — бұл біркелкі деректерді қолмен енгізу. Мәселен, әрбір құжатты жасаған сайын салықтық есеп (НУ - налоговый учет) жалаушасын (флажок) қолмен қою тек уақытты шығындап қана қоймайды, сонымен қатар адами фактор әсерінен салықтық есептің дұрыс қалыптаспауына, нәтижесінде есептілікте алшақтықтардың пайда болуына әкеп соғады.Бұл процесті бір рет дұрыс баптау арқылы сіз өз жұмысыңызды едәуір жеңілдетіп, құжат айналымының дәлдігін арттыра аласыз. Төменде осы параметрді қалай автоматтандыру керек екенін егжей-тегжейлі қарастырамыз.
Баптау нұсқаулығы: Қадамдық нұсқаулық
1С бағдарламасының интерфейсінде салықтық есеп белгісін автоматты түрде шығару үшін мына техникалық қадамдарды орындаңыз:
Администрирование (Әкімшілендіру) → Настройки пользователей и прав → Пользователи бөліміне өтіңіз.
Тізімнен қажетті Пользователь (пайдаланушы) есімін тауып, оның карточкасын ашыңыз.
Терезенің жоғарғы бөлігіндегі немесе мәзіріндегі Настройки пользователя (Пайдаланушы баптаулары) бөліміне өтіңіз.
Ашылған тізімнен «Отражать документы в налоговом учете» (Құжаттарды салықтық есепте көрсету) параметрін табыңыз.
Аталған параметрдің мәнін «Да» (Иә) деп орнатыңыз.Осы параметрлерді сақтағаннан кейін, бағдарламада жасалатын барлық жаңа құжаттарда салықтық есеп белгісі қолмен араласусыз, автоматты түрде қойылатын болады. Бұл бухгалтердің механикалық жұмысын азайтып, есептің тұтастығын қамтамасыз етеді.
Маңызды ескерту: Жеке баптаудың маңызы
Есте сақтаңыз: бұл баптау «персоналды» болып табылады, яғни ол жүйедегі әрбір пайдаланушы үшін жеке-жеке жасалады. Егер ақпараттық базада бірнеше қызметкер (есепшілер, менеджерлер) жұмыс істейтін болса, автоматты түрде салықтық есеп жүргізілуі үшін бұл процедураны әрбір учетная запись (есептік жазба) үшін жеке қайталап шығу қажет. Бұл — әр маманның жұмыс аймағын дербес реттеуге мүмкіндік беретін бағдарламалық ерекшелік.
Жиі қойылатын сұрақтар
Төменде осы баптауға қатысты мамандар тарапынан жиі қойылатын сұрақтарға жауап берілген:Сұрақ: Баптауды бір рет жасау жеткілікті ме, әлде оны үнемі тексеріп отыру керек пе? Жауап: Иә, параметрді бір рет дұрыс реттеген соң, ол сақталады және барлық жаңа құжаттарда СЕ (НУ) белгісі автоматты түрде шығып тұрады.Сұрақ: Мен өз компьютерімде бәрін реттедім, бірақ әріптестерімде бұл функция неге істемей тұр? Жауап: Себебі бұл баптау әр пайдаланушыға жеке тиесілі. Әрбір маман бағдарламаға өз аккаунтымен кіріп, жоғарыда көрсетілген қадамдарды өз есептік жазбасы үшін орындауы тиіс.