Бұл қазақстандық заңнамаға бейімделген жалақыны есептеу және кадрлық есепті жүргізу бағдарламасы. Ол күнделікті жұмысты өз мойнына алады: есептеулер, салықтар, ұстап қалулар, демалыстар, штат кестесі — мұның бәрін жалпы үлгілер бойынша емес, жергілікті нормативтерге сәйкес орындайды. Жалақыны қолмен немесе бөлек кестелерде есептеу бас ауруына айналған компанияларға қолайлы.
Кімге арналған
Бағдарлама жалақы бойынша бухгалтерлер мен HR-мамандарына арналған — ай сайын есептеулерді санайтын, табельдерді жүргізетін, демалыстарды рәсімдейтін және есептеу парақтарын дайындайтын мамандарға. Бірнеше ондаған қызметкері бар шағын компанияларға да, бірнеше заңды тұлғасы бар кәсіпорындарға да пайдалы — бір базада мультиұйымдастырушылық есепке қолдау бар.
Қандай міндеттерді шешеді және не кіреді
Негізгі функционал екі блокқа құрылған — кадрлар және есептеулер.
Кадрлар бойынша: штат кестесі, еңбекақы төлеу қорын жоспарлау және талдау, автоматты демалыс ақысын есептеумен демалысқа құқықтарды есепке алу.
Есептеулер бойынша: жалақыны, салықтарды және ұстап қалуларды есептеу, стандартты емес жағдайларды қоса — күрделі есептеулер мен шегерімдер. Төлемдерді әртүрлі тәсілдермен жүргізуге болады — касса арқылы, банктік аударым, жалақы жобасы арқылы.
Техникалық сәттерден — "Такси" интерфейсі (1С-тің басқа заманауи шешімдеріндегідей), әр компьютерге орнатпай веб-клиент арқылы жұмыс істеу, бұлттық қолжетімділік мүмкіндігі және нақты кәсіпорынның ерекшеліктеріне бейімделген икемді баптау. Қызметкерлер есептеу парақтарын поштаға алуы мүмкін, бұл қағаз жұмысының бір бөлігін алып тастайды.
Бағдарлама ПРОФ және КОРП нұсқаларында бар — негізінен, базалық және күрделірек құрылымдарға арналған кеңейтілген функционал.
Бөлек 1С:ИТС туралы айту керек — бұл қорапты өнімге бірден рәсімдеуге қатты ұсынылатын қолдау шарты. Бұл тұрақты жаңартулар (жалақы заңнамасы жиі өзгереді) және серіктестен техникалық қолдау.
Қашан алу керек, қашан керек емес
Егер сіздің штатыңыз өсіп жатса, есептеу схемалары күрделеніп жатса (ауысымдық график, бірнеше түрлі үстемеақылар, күрделі демалыс есептеулері) немесе бірнеше ұйым бойынша есеп жүргізіп, оны бір жүйеге біріктіргіңіз келсе, алудың мәні бар. Сондай-ақ, егер қазір жалақы есебі Excel-де жасалып жатса және нақты табельмен қателер немесе сәйкессіздіктер бар болса, ЗУП-қа көшу логикалық болады.
Егер сізде тіркелген жалақысы бар, ешбір қиындықсыз 3-5 қызметкер болса, асықпаған жөн — мұнда бухгалтерлік бағдарламадағы жеңілдетілген есеп те, бөлек жалақы модулінсіз, жеткілікті болуы мүмкін. Сондай-ақ, толыққанды жұмыс істеу үшін тек лицензия сатып алу ғана емес, сонымен қатар өз ерекшелігіңізге бейімдеу және қызметкерлерді оқыту қажет екенін ескеру маңызды — бұл бірден жоспарлау керек уақыт пен ақшаның бөлек шығындары.
Жиі қойылатын сұрақтар
ИТС шартын бөлек жасау керек пе, әлде онсыз болады ма?
Карточкада тікелей айтылғандай, қорапты өнімге 1С:ИТС сатып алу қатты ұсынылады — бұл 1С-тен серіктеспен бірге тұрақты қолдау мен жаңартулар. Онсыз бағдарлама өзгеретін заңнамадан тез артта қалады.
Қызметкерлерді бағдарламада жұмыс істеуге оқытуға бола ма?
Иә, №5 1С-Оқу орталығында арнайы кадрлық есеп және жалақыны есептеу мамандарына арналған ЗУП курстары бар.
ПРОФ пен КОРП арасында қандай айырмашылық бар?
Карточкада бұл базалық және кеңейтілген нұсқалар екені нақтыланған, бірақ функционалдың толық салыстырмасы жоқ — бұл сәтті өз міндетіңізге сай бөлек нақтылаған жөн.