Қазақстанға арналған 1С:Біздің фирманы басқару (БФБ) — бұл шағын бизнеске арналған басқарушылық есеп бағдарламасы, ол сатуды, қоймаы, сатып алуларды, ақшаны, өндірісті және персоналды бір жерге біріктіреді. Бұл таза бухгалтерлік бағдарлама емес, бизнестің толық суретін көріп, шешімдерді болжамға емес, сандарға сүйеніп қабылдағысы келетін меншік иесі немесе басшыға арналған құрал.
Кімге арналған
Бағдарлама шағын және ішінара орта бизнеске — саудаға, қызметтерге, шағын өндіріске арналған. Бір адам немесе шағын команда бір мезгілде сатуды жүргізіп, қойманы қадағалап, жеткізушілерге төлеп, қызметкерлердің жалақысын есептейтін компанияларға сәйкес келеді. Егер бизнес өсіп, есептің әртүрлі бөліктері Excel-ге немесе бөлек кестелерге сыймай қалса — БФБ-ны алудың мағынасы осы жағдайда.
Қандай міндеттерді шешеді және не кіреді
Карточка бойынша бағдарламада едәуір кең функционал көрсетілген:
- Есеп және басқару — барлық ұйымдар мен бөлімшелер бойынша, сауда, қаржы, қойма және өндіріс үшін бастапқы құжаттарды автоматтандыру.
- Маркетинг және сату — тауар ассортименті, бағалар, жеңілдіктер, сатудың түрлі схемалары (қоймадан, тапсырыс бойынша, комиссия), клиентпен жұмыстың толық циклі.
- Бөлшек сауда — сауда нүктелерін қолдау, қалдықтар мен сатулар бойынша есептер, сауда жабдығын қосу, кассир жұмыс орны.
- Жабдықтау және сатып алулар — жеткізушілерге тапсырыстар, орындалуын бақылау.
- Қойма — тауарлар/материалдар/өнімдердің бөлек есебі, ордерлік схема, түгендеу, этикеткаларды басып шығару.
- Өндіріс және қызметтер — жұмыстарды орындауды жоспарлау және есепке алу, ресурстарды басқару.
- Ақша — ақша қаражаттарының қозғалысын есепке алу, банкпен және кассамен интеграция, төлем күнтізбесі, несиелерді есепке алу.
- Жалақы және персонал — кадрлық есеп, жалақыны есептеу, жұмыс уақытын есепке алу.
- Қаржылық есеп — басқарушылық есептер және көрсеткіштерді бақылау.
Жеке артықшылығы — «Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерия 8» және «Қазақстанға арналған 1С:Бөлшек сауда» бағдарламаларымен деректердің екі жақты алмасуы: яғни БФБ-ны бухгалтерлік бағдарламаның орнына емес, оның қасына қоюға болады, әрі деректерді екі рет енгізудің қажеті болмайды.
1С-тің кез келген қорапты өнімі сияқты, бұл бағдарламаға да 1С:ИТС шартын ресімдеу ұсынылады — бұл «1С» фирмасы мен «Слава КВЦ» серіктесінің тұрақты техникалық және әдістемелік қолдауы. Ол болмаса да бағдарлама жұмыс істей береді, бірақ жаңартулар мен кеңес беру желісі қолжетімсіз болады.
Бағдарламаны тереңірек меңгергісі келетіндерге №5 1С-Оқу орталығының жеке курсы бар — типтік конфигурацияны практикалық қолдану бойынша, жаңадан бастаушыларға да, тәжірибелі пайдаланушыларға да арналған.
Қашан алу керек, ал қашан қажет емес
Егер сізге дәл басқарушылық есеп қажет болса — ақша, қойма, клиенттер мен өндіріс бойынша ашықтық, ал бухгалтерияны бөлек жүргізсеңіз немесе деректер алмасу арқылы синхрондасаңыз, алу керек. Егер сізде 1С:Бухгалтерия бұрыннан тұрса және тек салықтар мен жалақыны есепке алу қажет болса, басқарушылық аналитикасыз — БФБ артық болуы мүмкін. Сондай-ақ оны «сақтық үшін» сатып алудың қажеті жоқ: бизнестің нақты процестеріне бейімдеместен және қызметкерлерді оқытпай бағдарлама нәтиже бермейді, тек тағы бір пайдаланылмайтын жүйеге айналады.
Жиі қойылатын сұрақтар
БФБ бухгалтерлік бағдарламаны алмастыра ма?
Жоқ, бұл — басқарушылық есеп. Салықтық және бухгалтерлік есептілік үшін бөлек бағдарлама қажет, онымен БФБ деректер алмасу арқылы синхрондалады.
БФБ арқылы бөлшек сауданы жүргізуге бола ма?
Иә, карточкада автоматтандырылған және автоматтандырылмаған сату нүктелерін қолдау, жабдықты қосу және кассир жұмыс орны көрсетілген.
ИТС шартын бөлек ресімдеу керек пе?
Қатаң түрде ұсынылады — бұл «1С» мен серіктестен тұрақты жаңартулар мен қолдау, ол болмаса бағдарламаның функционалдығы уақыт өте ескіреді.