1С:Управление нашей фирмой (УНФ) для Казахстана — это программа управленческого учёта для малого бизнеса, которая объединяет в одном месте продажи, склад, закупки, деньги, производство и персонал. Это не бухгалтерская программа в чистом виде, а инструмент для владельца или руководителя, который хочет видеть картину бизнеса целиком и принимать решения на основе цифр, а не догадок.
Для кого
Программа рассчитана на малый и частично средний бизнес — торговлю, услуги, небольшое производство. Подходит компаниям, где один человек или небольшая команда одновременно ведёт продажи, следит за складом, платит поставщикам и считает зарплату сотрудникам. Если бизнес растёт и разные участки учёта уже не влезают в Excel или разрозненные таблицы — это тот случай, когда УНФ имеет смысл.
Какие задачи закрывает и что входит
По карточке в программе заявлен довольно широкий функционал:
- Учёт и управление — по всем организациям и подразделениям, автоматизация первичных документов для торговли, финансов, склада и производства.
- Маркетинг и продажи — товарный ассортимент, цены, скидки, разные схемы продаж (со склада, под заказ, комиссия), полный цикл работы с клиентом.
- Розница — поддержка торговых точек, отчёты по остаткам и продажам, подключение торгового оборудования, рабочее место кассира.
- Снабжение и закупки — заказы поставщикам, контроль исполнения.
- Склад — раздельный учёт товаров/материалов/продукции, ордерная схема, инвентаризация, печать этикеток.
- Производство и услуги — планирование и учёт выполнения работ, управление ресурсами.
- Деньги — учёт движения денежных средств, интеграция с банком и кассой, платёжный календарь, учёт кредитов.
- Зарплата и персонал — кадровый учёт, расчёт зарплаты, учёт рабочего времени.
- Финансовый учёт — управленческие отчёты и контроль показателей.
Отдельный плюс — двусторонний обмен данными с «1С:Бухгалтерией 8 для Казахстана» и «1С:Розницей для Казахстана»: то есть УНФ можно поставить рядом с бухгалтерской программой, а не вместо неё, и данные не придётся вбивать дважды.
К программе, как и к любому коробочному продукту 1С, рекомендуется оформить договор 1С:ИТС — это регулярная техническая и методическая поддержка от фирмы «1С» и партнёра «Слава КВЦ». Без него программа тоже будет работать, но обновления и линия консультаций окажутся недоступны.
Для тех, кто хочет разобраться в программе глубже, есть отдельный курс от 1С-Учебного центра №5 — по практическому применению типовой конфигурации, для новичков и опытных пользователей.
Когда стоит брать, а когда не нужно
Брать стоит, если вам нужен именно управленческий учёт — прозрачность по деньгам, складу, клиентам и производству, а бухгалтерию вы либо ведёте отдельно, либо синхронизируете через обмен данными. Если у вас уже стоит 1С:Бухгалтерия и нужен только учёт налогов и зарплаты без управленческой аналитики — УНФ может оказаться избыточной. Также не стоит покупать её «на всякий случай»: без настройки под конкретные процессы бизнеса и без обучения сотрудников программа не даст эффекта, а просто станет ещё одной неиспользуемой системой.
Частые вопросы
УНФ заменяет бухгалтерскую программу?
Нет, это управленческий учёт. Для налоговой и бухгалтерской отчётности нужна отдельная программа, с которой УНФ синхронизируется через обмен данными.
Можно вести розницу через УНФ?
Да, в карточке заявлена поддержка автоматизированных и неавтоматизированных точек продаж, подключение оборудования и рабочее место кассира.
Нужен ли договор ИТС отдельно?
Настоятельно рекомендуется — это регулярные обновления и поддержка от «1С» и партнёра, без него функциональность программы со временем устаревает.