«1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана» — отраслевое решение для автоматизации учета в организациях агропромышленного комплекса. Его назначение — объединить стандартные учетные операции с отражением процессов собственного сельхозпроизводства: растениеводства, животноводства, сезонных работ, производственных затрат, выпуска продукции и субсидий.
Решение позволяет вести данные хозяйства в одной информационной системе, контролировать движение продукции и затраты, формировать учетную информацию и готовить отчетность. Перед выбором конфигурации следует сопоставить ее фактические возможности с процессами предприятия и действующими требованиями законодательства РК.
Кому подходит программа
Продукт может быть полезен ТОО и ИП, которые непосредственно занимаются сельхозпроизводством. Для ИП необходимо учитывать применяемый порядок учета: НК отдельно регулирует признание доходов индивидуальными предпринимателями, которые не ведут бухгалтерский учет и не составляют финансовую отчетность в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (ст. 725 НК РК). Поэтому состав автоматизируемых операций определяют с учетом обязанностей конкретного хозяйства.
- Растениеводческим хозяйствам — для отражения посевов, урожая, производственных затрат и готовой продукции.
- Животноводческим предприятиям — для ведения данных о поголовье, приплоде, кормлении, содержании животных и выпуске продукции.
- Смешанным хозяйствам — когда на одном предприятии одновременно ведутся растениеводство и животноводство.
- Малым фермерским хозяйствам — если им требуется объединить отраслевые операции и подготовку отчетности в одной системе.
- Средним сельхозпредприятиям — для автоматизации отдельных участков учета и сокращения объема ручной обработки данных.
- Крупным сельхозпредприятиям — для учета операций нескольких производственных подразделений в рамках согласованной структуры информационной базы.
Какие задачи закрывает решение
Конфигурация предназначена для совместного отражения общих учетных операций и отраслевых процессов сельхозпредприятия. Конкретный перечень документов, отчетов и аналитики зависит от версии программы, включенных подсистем и выполненных настроек.
- Учет продукции растениеводства — отражение данных о посевах, урожае и затратах на производство растениеводческой продукции.
- Учет животных — ведение сведений о поголовье и приплоде, а также данных о затратах на кормление и содержание.
- Расчет себестоимости — сбор и распределение производственных затрат по принятой на предприятии учетной модели.
- Учет субсидий — отражение полученной государственной поддержки на основании документов и условий ее предоставления.
- Бухгалтерская и налоговая отчетность — подготовка предусмотренных конфигурацией форм на основании введенных и проверенных учетных данных.
- Контроль финансов и продукции — получение отчетов о движении денежных средств, затратах, выпуске продукции и результатах производства в доступных аналитических разрезах.
Возможность доработки решения и его обмена с другими программами 1С зависит от используемых версий, состава конфигураций и технической совместимости. Необходимость интеграции, перечень передаваемых данных, периодичность обмена и ответственность сотрудников целесообразно определить до начала внедрения.
Когда этот продукт не подходит
Если компания занимается только закупкой, переработкой или торговлей сельхозпродукцией и не ведет собственное растениеводство либо животноводство, часть отраслевых возможностей может оказаться невостребованной. В такой ситуации следует сравнить решение с типовой «1С:Бухгалтерией для Казахстана» и отдельно определить потребность в автоматизации производства, переработки или торговли.
Продукт не следует выбирать только по названию или отраслевой принадлежности компании. Перед покупкой нужно сопоставить реальные операции предприятия с функциями конкретной версии: какие виды продукции выпускаются, как собираются и распределяются производственные затраты, ведется ли учет поголовья, отражаются ли субсидии, какие отчеты необходимы и какие данные предстоит перенести из прежней системы.
Редакция и цена
Наименование продукта, состав поставки, условия лицензирования и цена должны соответствовать актуальному коммерческому предложению продавца на дату оформления заказа. Указанная ранее цена 297 000 ₸ не подтверждается официальными нормативными текстами и поэтому не может использоваться как действующая цена продукта.
Перед оформлением заказа необходимо определить параметры будущей системы: количество пользователей, текущую учетную программу, объем и качество данных для переноса, состав отраслевых операций, необходимые отчеты и потребность в обмене с другими решениями. Это позволяет разграничить стоимость лицензий и стоимость услуг по внедрению.
Установка, перенос данных, настройка, обучение и последующее сопровождение являются отдельными работами, если они прямо не включены в выбранный комплект поставки. Их состав, сроки, стоимость и результат следует закрепить в договоре или коммерческом предложении исполнителя.
Что входит во внедрение
Состав внедрения определяют с учетом процессов конкретного хозяйства. Одно и то же программное решение может потребовать разного объема работ для небольшого фермерского хозяйства и предприятия с несколькими производственными подразделениями.
- Подбор решения. Специалист фиксирует организационно-правовую форму, направления деятельности, задачи бухгалтерии, число пользователей и требования к обмену с другими системами.
- Установка. Программа устанавливается и подготавливается к работе в согласованной технической среде предприятия.
- Перенос данных. Стороны определяют, какие сведения необходимо перенести из прежней программы или учетных таблиц. Состав, формат, период и порядок проверки перенесенных данных согласовываются до выполнения работ.
- Настройка. Система настраивается с учетом структуры хозяйства, участков учета и фактических процессов растениеводства, животноводства либо смешанного производства.
- Обучение. Сотрудникам показывают порядок выполнения операций, относящихся к их обязанностям. Программа обучения должна соответствовать настроенному функционалу и ролям пользователей.
- Сопровождение. После запуска могут потребоваться консультации, обновления и помощь при работе с программой. Условия получения обновлений и поддержки зависят от договора сопровождения и правил лицензирования выбранного продукта.
Как подготовиться к внедрению
До обращения к исполнителю полезно составить краткое описание текущего учета. Такой перечень помогает определить подходящую конфигурацию, границы проекта и предварительный объем работ.
- Укажите, работает предприятие как ТОО или ИП, обязано ли оно вести бухгалтерский учет и какими направлениями сельхозпроизводства занимается.
- Перечислите участки, которые требуется автоматизировать: посевы, урожай, поголовье, корма, производственные затраты, субсидии или отчетность.
- Определите сотрудников, которые будут работать в системе, их полномочия и основные операции.
- Зафиксируйте, где сейчас ведется учет, за какой период и какие данные необходимо сохранить при переходе.
- Отдельно перечислите используемые программы и сведения, которыми необходимо обмениваться при расчете заработной платы или выполнении других учетных процессов.
По итогам обследования следует письменно согласовать состав внедрения: какие данные переносятся, как проверяется результат переноса, какие настройки выполняются до запуска, кого обучают и какое сопровождение предоставляется после начала эксплуатации.
Частые вопросы
Сколько стоит «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана»? — Действующую цену определяют по актуальному предложению продавца с учетом состава поставки и количества лицензий. Услуги по установке, переносу, настройке, обучению и сопровождению могут рассчитываться отдельно.
Подходит ли программа небольшому фермерскому хозяйству с одним или двумя сотрудниками в бухгалтерии? — Подходит, если хозяйству действительно нужны предусмотренные конфигурацией отраслевые операции. До покупки следует сравнить их с возможностями типовой «1С:Бухгалтерии для Казахстана» и оценить трудоемкость ведения учета.
Можно ли перенести данные из прежней программы или Excel? — Возможность переноса зависит от состава, формата и качества исходных данных, а также от согласованного способа загрузки. До начала работ необходимо определить перечень переносимых сведений и порядок проверки результата.
Можно ли связать программу с учетом заработной платы? — Обмен может быть организован при технической совместимости используемых конфигураций. До внедрения нужно согласовать состав передаваемых данных, правила сопоставления справочников, периодичность обмена и порядок исправления ошибок.
Нужны ли обучение и сопровождение? — Обучение помогает закрепить порядок работы с настроенными операциями. Сопровождение необходимо планировать с учетом порядка обновления конфигурации, числа пользователей и требуемого объема консультаций.
Для подбора решения подготовьте описание процессов хозяйства, количество пользователей, перечень данных для переноса, необходимые настройки и требования к обмену. Эти сведения позволят исполнителю определить состав поставки и представить отдельную оценку работ по внедрению.
Источники
Налоговый кодекс РК использован только для оговорки об особенностях признания доходов ИП, которые не ведут бухгалтерский учет и не составляют финансовую отчетность в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (ст. 725 НК РК). Технические возможности, комплект поставки, совместимость, условия лицензирования и цена программного продукта должны определяться по официальной документации к конкретной версии и актуальному предложению продавца.