1С:Бұлттық архив — 1С дерекқорларын қашықтағы бұлтты сақтау қоймасына автоматты түрде резервтік көшіру қызметі. Қарапайым тілмен айтқанда: сіздің бухгалтерия, жалақы немесе сауда дерекқорыңыз сіздің қатысуыңызсыз тұрақты түрде қорғалған серверлерге көшіріледі, және жұмыс компьютерінде немесе серверде бір нәрсе болып қалса — деректерді бірнеше минутта қалпына келтіруге болады. Бұл 1С-те есеп жүргізетін және дерекқордың жоғалғанын бір күні байқап қалғысы келмейтін кез келген компания үшін өзекті.
Кімге арналған
Қызмет 1С-тің барлық пайдаланушыларына сәйкес келеді — бір бухгалтерия дерекқоры бар шағын компаниядан бастап бірнеше ақпараттық дерекқоры бар кәсіпорынға дейін. Ол әсіресе мыналар үшін маңызды:
- дерекқорды жергілікті түрде (кеңсе компьютерінде немесе серверде) резервтік көшірмелерді қадағалайтын жеке әкімшісіз сақтайтындар;
- дискінің бұзылуы, шифрлаушы вирус, өрт немесе адами қателік салдарынан деректерді жоғалтуды бастан өткізгендер;
- қолмен резервтік көшірме жасау және оны ұмытпау деген күнделікті рутинадан құтылғысы келетіндер.
Қандай міндеттерді шешеді және не кіреді
Шын мәнінде, қызмет бір, бірақ өте маңызды міндетті шешеді — есептік деректердің жоғалуын болдырмау. Ол үшін мыналар қарастырылған:
- Дерекқорларды автоматты резервтік көшіру белгіленген кесте бойынша — адамның қатысуынсыз және біреудің резервтік көшірме жасауды ұмытып кету қаупінсіз;
- Бұлтта сақтау, физикалық қатерлерден — өрттен, жабдықтың бұзылуынан, техниканың ұрлануынан қорғалған;
- Деректерді шифрлау — резервтік көшірмелер рұқсатсыз кіруден қорғалған;
- Жылдам қалпына келтіру — кез келген сақтау нүктесіне бірнеше минутта оралуға болады, есепті қайта жазудың қажеті жоқ;
- Күй туралы хабарламалар — көшіру сәтті өткенін көресіз, ал мәселе туралы кейін біліп қалмайсыз;
- Жабдыққа үнемдеу — резервтік көшірмелер үшін жеке сақтау қоймасын сатып алудың және оған қызмет көрсетудің қажеті жоқ.
Қашан алу керек, қашан керек емес
Егер сізде реттелген резервтік көшіру процесі болмаса — яғни резервтік көшірмелер мүлдем жасалмаса немесе қолмен, тұрақсыз жасалса — алған дұрыс. Сондай-ақ дерекқор қосарланусыз бір компьютерде/серверде сақталса, ал оның жоғалуы бизнес үшін елеулі зиян болатын болса (көптеген компаниялар үшін дәл солай — 1С дерекқорының жоғалуы операциялар тарихының, құжаттардың, контрагенттермен есеп айырысулардың жоғалуын білдіреді), қосу керек.
Егер сізде сенімді резервтік көшіру жүйесі бұрыннан бар болса — мысалы, IT бөлімі өз серверлеріне қалпына келтіруді тексерумен тұрақты резервтік көшірмелерді реттеп қойса — жеке бұлттық архив артық болуы мүмкін. Бірақ іс жүзінде шағын және орта бизнесте мұндай жүйе жүйелі түрде реттелген жағдай сирек кездеседі, сондықтан қызмет елестетілген емес, нақты қатерді жабады.
Карточкада баға, тарифтер немесе сақтау қоймасының көлемі бойынша нақты сандар жоқ — оны қосылу кезінде тікелей нақтылаған жөн.
Жиі қойылатын сұрақтар
Ақаудан кейін дерекқорды қаншалықты тез қалпына келтіруге болады?
Қызметтің сипаттамасына сәйкес — бірнеше минутта, қалпына келтіру резервтік көшірменің кез келген нүктесінен мүмкін.
Резервтік көшіруді өзім іске қосуым керек пе?
Жоқ, процесс автоматты түрде, белгіленген кесте бойынша, пайдаланушының қатысуынсыз жүреді.
Резервтік көшірмелер бөгде тұлғалардың кіруінен қорғалған ба?
Иә, бұлтта сақтау кезінде деректерді шифрлау қарастырылған.
Қызмет бір дерекқоры бар шағын компанияға сәйкес келе ме?
Иә, карточкада қызмет 1С-тің барлық пайдаланушыларына — шағын компаниялардан бастап ірі кәсіпорындарға дейін сәйкес келетіні көрсетілген.