1С:Кешенді автоматтандыру (1С:КА) — бұл орта бизнеске арналған, қаржыны, өндірісті, қоймаpы, персоналды және сатылымдарды басқаруды бір жүйеде біріктіретін бағдарламалық шешім. Мәні бойынша, бұл «1С:Бухгалтерия» немесе «1С:ЗУП» сияқты жеке бағдарламалардан кейінгі келесі саты — компанияға учаскелер бойынша есеп жүргізу ғана емес, барлық процестерді бірге көру және байланыстыру қажет болғанда.
Кімге арналған
Өнім бөлек бағдарламаларда немесе 1С-тің базалық конфигурацияларында жұмыс істеуден өсіп шыққан және бизнесті тұтас басқаруға арналған бірыңғай жүйе қажет компанияларға есептелген:
- Өндірістік кәсіпорындар — өндірісті жоспарлау, материалдарды есепке алу және сапаны бақылау үшін.
- Сауда компаниялары — сатып алуларды, сатылымдарды және қойма есебін бір контурда байланыстыру үшін.
- Қызмет көрсету компаниялары — жобалар мен шығындарды басқару үшін.
- Бухгалтерия, қойма, сатылымдар, кадрлар сияқты бірнеше бөлімі әртүрлі жүйелерде немесе кестелерде жұмыс істейтін, бұл деректердегі сәйкессіздіктерге әкелетін кез келген бизнес.
Егер сізде есебі қарапайым шағын компания болса — жеке «Бухгалтерия» немесе «Сауданы басқару» жеткілікті болуы мүмкін, ал 1С:КА функционалы мен енгізу құны жағынан артық болады.
Қандай міндеттерді шешеді және не кіреді
Функционалды тұрғыдан 1С:КА бірнеше ірі блокты қамтиды:
- Қаржы — бухгалтерлік есеп, ақша қаражатын басқару, бюджеттеу.
- Өндіріс — жоспарлау, материалдарды есепке алу, сапаны бақылау.
- Қойма — қорларды есепке алу, тауарлардың қозғалысы, қойма операцияларын оңтайландыру.
- Персонал — жалақыны есептеу, кадрлық есеп.
- Сатылымдар және CRM — тапсырыстарды басқару, дебиторлық берешекті бақылау, клиенттермен жұмыс.
Бағдарлама қазақстандық заңнамаға бейімделген және нормативтік базадағы өзгерістерге сай тұрақты жаңартылады. Нақты бизнестің ерекшелігіне икемді баптау және басқа 1С өнімдерімен, сыртқы жүйелермен интеграция мүмкіндігі бар.
Қашан алған жөн (және қашан қажет емес)
Егер сізде шынымен бірнеше өзара байланысты процесс болса — өндіріс плюс қойма плюс сатылымдар плюс қаржы — және оларды әртүрлі бағдарламалар арасында қолмен салыстырмай, бір базада көргіңіз келсе, алу орынды. Сондай-ақ компания өсіп жатса және қазіргі есеп жүйесі (мысалы, қарапайым «Бухгалтерия») операциялар мен аналитика көлеміне жетпей қалса, бұл да логикалық қадам.
Егер сізде тар міндет болса — мысалы, тек жалақыны есептеу немесе өндіріс пен қоймасыз тек бухгалтерлік есеп — 1С:КА-ны алуға асықпаған жөн. Бұл жағдайда бейінді шешімді алу қисынды әрі арзанырақ: «1С:Бухгалтерия», «1С:ЗУП» немесе «1С:Розница» — олар енгізу мен персоналды оқытудың артық күрделілігінсіз нақты функцияны шешеді.
1С-тің кез келген қорапты өніміне жеке 1С:ИТС шартын ресімдеген жөн — бұл «1С» фирмасының Слава КВЦ-мен бірлесіп көрсететін тұрақты техникалық және ақпараттық қолдауы. Сондай-ақ 1С:КА-ға көшу кезінде қызметкерлерді оқыту пайдалы — №5 1С-Оқу орталығында нақты модульдер бойынша, соның ішінде жалақы мен кадрлар бойынша курстар бар.
Жиі қойылатын сұрақтар
1С:КА «Бухгалтерия» немесе «Сауданы басқару» сияқты жеке бағдарламалардан немен ерекшеленеді?
Барлық функционалды (қаржы, қойма, өндіріс, персонал, сатылымдар) бөлек базаларда емес, бірыңғай жүйеде біріктіретінімен ерекшеленеді.
1С:ИТС-ті бөлек сатып алу керек пе?
Иә, бұл жаңартулар мен кеңестер алу үшін 1С-тің кез келген қорапты өніміне ұсынылатын жеке қолдау шарты.
Қызметкерлерді бағдарламада жұмыс істеуге оқытуға бола ма?
Иә, №5 1С-Оқу орталығында жеке модульдер бойынша, мысалы, жалақы және персоналды басқару бойынша курстар бар.