Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы завезли партию обуви, менеджер уже завёл её в базу, а на складе она стоит без марок. Продать такой товар нельзя — на кассе он не пробьётся, а при отгрузке в СНТ не пройдёт проверку. Значит, нужно заказать коды маркировки: сформировать заявку в систему маркировки, получить КиЗ, распечатать их и наклеить. Открываете именно этот документ — «Заявка на выпуск КиЗ для маркировки». Дальше — как его заполнить, чтобы оператор выдал ровно те коды, которые вам нужны, и не пришлось переделывать.
1. Назначение
Документ формирует и отправляет в систему маркировки (ГИС Маркировки, для РК — ИС МПТ) заявку на выпуск (эмиссию) контрольных идентификационных знаков — КиЗ. По этой заявке оператор выдаёт коды идентификации для конкретной номенклатуры, которые вы затем наносите на товар и вводите в оборот.
2. Где найти
Меню: раздел «Склад и доставка» (в части релизов — «Продажи») → группа «Сервис» / «Маркировка товаров ИС МПТ» → «Заявки на выпуск КиЗ».
Из рабочего места по обмену с ГИСМ — кнопка «Создать» → «Заявка на выпуск КиЗ».
Прямая навигационная ссылка 1С (скопируйте и откройте через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» или Ctrl+F11):
e1cib/list/Документ.ЗаявкаНаВыпускКиЗГИСМ
Совет: если пункта меню не видно, значит не включена функциональная опция маркировки. Включите её в «НСИ и администрирование» → «Маркировка товаров» и укажите нужные товарные группы.
2а. Как узнать свой релиз
Откройте «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). Там показаны версия платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция ниже относится к релизу 3.4.5.21; на других релизах отдельные поля могут отличаться расположением.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — часть полей подставляется автоматически из настроек обмена.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | ✅ | Кто заказывает КиЗ. От неё берётся ИИН/БИН и сертификат для отправки. Ошиблись организацией — оператор либо отклонит заявку, либо привяжет коды к чужому счёту. |
| Дата, Номер | ✅ (номер — авто) | Дата определяет актуальность настроек обмена. Номер присваивается автоматически, вручную не трогайте. |
| Оператор / Система маркировки | ✅ | Куда уходит заявка (ИС МПТ). Если не заполнено — документ не отправится. |
| Товарная группа (вид продукции) | ✅ | Обувь, табак, лёгкая промышленность, шины и т. д. От группы зависят проверки GTIN и формат кодов. Указали не ту группу — заявка уйдёт «не в ту очередь» и вернётся с ошибкой. |
| Способ выпуска товара в оборот | ✅ | Произведён в РК / ввезён из ЕАЭС / импорт из третьих стран / маркировка остатков / принят от физлиц / комиссия. От него зависит, какие поля коды потом «ждут» при вводе в оборот. Неверный способ — коды выпустятся, но товар не введётся в оборот. |
| Способ изготовления | зависит от группы | Самостоятельно или контрактное производство. Для остатков и импорта поле обычно скрыто. |
| Способ формирования серийного номера | ✅ | «Автоматически (оператором)» — номера генерирует система; «Самостоятельно» — вы задаёте сами. Для новичков всегда выбирайте автоматически. |
Табличная часть (по строке на каждую позицию):
- Номенклатура ✅ — что маркируем. У неё должен быть заполнен код товара GTIN (в карточке — реквизит «GTIN»/штрихкод EAN-13/14). Нет GTIN — строку не отправить.
- Характеристика — если товар учитывается по цвету/размеру, коды выпускаются в разрезе характеристик.
- GTIN — подставляется из карточки; проверьте, что это именно тот код, что зарегистрирован в системе маркировки. Чужой GTIN → отказ оператора.
- Количество КиЗ ✅ — сколько кодов заказать. Обычно равно количеству единиц товара к маркировке. Закажете меньше — не хватит марок; закажете лишнее — заплатите за неиспользуемые коды.
- Тип КиЗ — единица товара или групповая (транспортная) упаковка.
После заполнения нажмите «Провести», затем «Отправить» — заявка уходит оператору. Ответ (готовые коды) подтягивается кнопкой «Обновить статус» / «Получить КиЗ».
4. Разобранный пример с цифрами
Компания ТОО «Аяқ-Киім» (плательщик НДС) завезла из Италии 5 000 пар мужской обуви и заказывает на них коды.
Заполнение документа:
- Организация: ТОО «Аяқ-Киім»; дата 23.09.2026.
- Товарная группа: Обувные товары.
- Способ выпуска: Импорт из третьих стран.
- Способ серийного номера: Автоматически оператором.
- Строка: Номенклатура «Полуботинки муж., GTIN 04870123456789», Количество КиЗ = 5 000, тип — единица товара.
Проводите и отправляете. Оператор возвращает 5 000 кодов идентификации.
Важно про учёт. Сама «Заявка на выпуск КиЗ» не формирует бухгалтерских проводок — это технологический документ обмена, у него нет финансового факта. Он делает движения только по служебным регистрам маркировки (см. раздел 6). Деньги появляются отдельно — когда оператор выставит счёт за эмиссию кодов.
Стоимость эмиссии оператор оформляет ЭСФ, а вы отражаете её обычным документом «Приобретение услуг и прочих активов». Пусть цена кода — 2,68 ₸ за штуку без НДС. Тогда:
- Услуга эмиссии: 5 000 × 2,68 = 13 400 ₸.
- НДС 16 %: 13 400 × 16 % = 2 144 ₸.
- Итого к оплате: 15 544 ₸.
Проводки по документу поступления услуг (на цифрах примера):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 13 400 | Стоимость эмиссии КиЗ отнесена на себестоимость товара (или 7210 — если списываете в расходы периода) |
| 1420 | 3310 | 2 144 | НДС 16 %, предъявленный оператором |
| 3310 | 1030 | 15 544 | Оплата оператору с текущего счёта |
Когда товар с наклеенными марками продадите — тогда сработают привычные 1210/6010/3130 и 7010/1330. Но это уже документы реализации, а не заявка на КиЗ.
5. Виды операции
Вид операции задаётся полем «Способ выпуска товара в оборот»:
- Произведён в РК — эмиссия для собственного производства.
- Контрактное производство — товар делает подрядчик.
- Ввезён в РК из ЕАЭС — импорт из стран Союза.
- Импорт из третьих стран — ввоз из-за пределов ЕАЭС.
- Маркировка остатков — коды для товара, который уже лежал на складе до старта обязательной маркировки.
- Принято от физических лиц / комиссия — приём немаркированного товара для дальнейшей продажи.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерских проводок нет — документ не отражает финансовый факт.
При проведении и отправке формируются:
- Электронный документ — заявка на эмиссию, уходящая в систему маркировки (ИС МПТ / ГИС Маркировки). В журнале обмена ей присваивается статус: «Отправлено», «В обработке», «Коды получены», «Отклонено».
- Движения по служебным регистрам маркировки — регистры учёта заявок и полученных КиЗ (сведения по заказанным и выпущенным кодам, их статусам и привязке к номенклатуре/GTIN). Именно из них потом коды попадают в документы нанесения и ввода в оборот.
СНТ и ЭСФ из этого документа не формируются — они появляются позже, при вводе товара в оборот и при его отгрузке.
7. Печатные формы
Набор зависит от товарной группы; типично доступны:
- Заявка на выпуск КиЗ — печатная форма самого документа.
- Список кодов маркировки (КиЗ) — перечень полученных кодов.
- Этикетки / коды для печати — вывод КиЗ в виде DataMatrix на печать или в файл для последующей оклейки.
Печать вызывается кнопкой «Печать» на форме документа (после получения кодов от оператора).
8. Частые ошибки
- «У номенклатуры "…" не заполнен GTIN (код товара)» — в карточке товара нет зарегистрированного GTIN. Откройте номенклатуру, заполните реквизит «GTIN», убедитесь, что этот код заведён в системе маркировки, перепроведите заявку.
- «Не заполнена товарная группа» — выберите вид продукции; без него формат кодов не определяется.
- «Сертификат для подписания не найден / истёк срок действия» — проверьте настройки ЭЦП организации в «НСИ и администрирование» → «Обмен электронными документами», обновите сертификат.
- «Заявка отклонена оператором: GTIN не принадлежит участнику» — GTIN зарегистрирован на другую организацию. Проверьте карточку товара и данные в личном кабинете маркировки.
- «Не заполнен способ выпуска товара в оборот» — выберите значение (импорт, производство, остатки и т. д.), иначе коды нельзя будет ввести в оборот.
- «Отсутствует связь с оператором» — нет интернета или неверные настройки обмена; проверьте адрес сервиса и авторизацию в кабинете маркировки.
9. FAQ
Формирует ли этот документ проводки по бухучёту? Нет. Это технологический документ обмена с системой маркировки. Он делает движения только по служебным регистрам КиЗ. Расходы на эмиссию отражаются отдельным документом поступления услуг.
Сколько кодов заказывать? Как правило — по числу единиц товара к маркировке (в примере 5 000 пар → 5 000 КиЗ). Лишние коды придётся оплатить, недостающие — дозаказывать новой заявкой.
Где взять GTIN? Он должен быть зарегистрирован в вашем личном кабинете маркировки (карточка товара) и внесён в реквизит «GTIN» карточки номенклатуры в 1С. Без него строку не отправить.
Что делать после получения кодов? Распечатать DataMatrix, наклеить на товар, а затем оформить нанесение и ввод в оборот — только после этого товар можно легально продавать.
Чем «Заявка на выпуск КиЗ» отличается от «Ввода в оборот»? Заявка — это заказ и получение кодов. Ввод в оборот — регистрация того, что маркированный товар готов к продаже. Это два разных документа и два разных этапа.
Формируется ли ЭСФ или СНТ из заявки? Нет. ЭСФ (через ИС ЭСФ) и СНТ появляются позже — при реализации и перемещении маркированного товара, а не при заказе кодов.
Как проверить, что коды пришли? Нажмите «Обновить статус»/«Получить КиЗ». Статус документа сменится на «Коды получены», и в печатной форме «Список КиЗ» появятся сами коды.
Можно ли заказать коды на товар с характеристиками (цвет/размер)? Да. Если номенклатура ведётся с характеристиками, заполняйте их в строках — коды выпустятся в разрезе характеристик и GTIN.
Как учитывать стоимость самих кодов? По ЭСФ оператора проведите «Приобретение услуг и прочих активов»: Дт 1330 (в себестоимость товара) или 7210 (в расходы) и Дт 1420 на НДС 16 %, Кт 3310. Оплата — Дт 3310 Кт 1030.
Заявку отклонили — что делать? Откройте документ, посмотрите текст отказа оператора, исправьте причину (GTIN, товарная группа, сертификат), перепроведите и отправьте заново — новый номер не нужен.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: обычно создаётся вручную из рабочего места маркировки; исходными данными служат карточки номенклатуры (с GTIN) и документы поступления/импорта («Приобретение товаров и услуг», ГТД/заявление о ввозе), после которых товар нужно промаркировать.
- Что оформляют дальше (на основании / по цепочке):
- Нанесение КиЗ / Ввод товаров в оборот — легализация маркированного товара;
- «Приобретение услуг и прочих активов» — отражение стоимости эмиссии кодов по ЭСФ оператора;
- при последующей продаже — «Реализация товаров и услуг», ЭСФ и СНТ с указанием кодов маркировки.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации.
Подготовлено для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.