Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
1. Назначение
У вас на складе заканчиваются акцизные (учётно-контрольные) марки на алкоголь, а очередная поставка уже на подходе — клеить нечем. Чтобы не встать, вы формируете заявку оператору маркировки на нужное количество марок конкретного вида. Именно это делает документ «Запрос акцизных марок ЕГАИС»: он собирает вашу потребность в марках, проверяет её на корректность и отправляет исходящую электронную заявку. Бухгалтерских проводок сам документ не создаёт — это операционный документ обмена, а не «реализация» или «поступление».
2. Где найти
- Раздел: «НСИ и администрирование» → «Обмен с ЕГАИС/маркировка» → журнал «Запросы акцизных марок ЕГАИС» → кнопка «Создать».
- Если раздел обмена не отображается — включите интеграцию в «НСИ и администрирование» → «Настройка интеграции» → «Обмен с ЕГАИС / маркировка алкоголя».
- Прямая ссылка 1С:
e1cib/list/Документ.ЗапросАкцизныхМарокЕГАИСОткройте в 1С «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте строку — журнал документов откроется сразу.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе». В открывшемся окне вверху — версия платформы (например, 8.3.24.х), ниже — релиз конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, версия 3.4.5.21. Если ваш номер отличается — расположение полей и набор реквизитов могут слегка не совпасть с этой инструкцией.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — часть полей подтянется автоматически после выбора организации.
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | ✅ | От неё берутся УНП/ИИН-БИН, лицензия и настройки обмена. Ошибётесь — заявка уйдёт с чужими реквизитами и оператор её отклонит. |
| Дата | ✅ | Дата формирования заявки. По ней документ попадает в журнал и в квоту периода. Ставьте текущую — «задним числом» заявку оператор не примет. |
| Организация-лицензиат / Лицензия | ✅ | Марки выдаются под конкретную лицензию на оборот алкоголя. Нет лицензии — нет права на марки, заявка не пройдёт валидацию. |
| Вид продукции / товарная позиция | ✅ | Определяет, какие именно марки нужны (крепкий алкоголь, вино, пиво и т.д.). Выберете не тот вид — получите неподходящие марки и не сможете их наклеить. |
| Вид марки (тип, разряд) | ✅ | Марки различаются по ёмкости/крепости. Неверный тип — брак на линии наклейки. |
| Количество | ✅ | Сколько марок запрашиваете. Завысите — заплатите за лишние и заморозите деньги; занизите — снова встанете. |
| Заказ / основание | — | Ссылка на заказ поставщику или план розлива, под который берутся марки. Помогает не задваивать заявки. |
| Ответственный | — | Кто отвечает за заявку. Пригодится при разборе отказов оператора. |
| Комментарий | — | Свободное поле для служебных пометок; на обмен не влияет. |
После заполнения нажмите «Провести», затем «Отправить» (или «Обмен» → «Отправить в ЕГАИС/оператору»). Статус документа меняется на «Отправлен», затем «Принят» / «Отклонён».
4. Разобранный пример
Ситуация. ТОО «Алтын Дистрибьюшн» (плательщик НДС, ставка 16%) 23.09.2026 готовит к розливу партию водки 0,5 л — 2 000 бутылок. Марок на складе нет.
Заполняем документ:
- Организация — ТОО «Алтын Дистрибьюшн»;
- Дата — 23.09.2026;
- Лицензия — на оборот алкогольной продукции № …;
- Вид продукции — крепкий алкоголь (водка), тара 0,5 л;
- Вид марки — марка для крепкого алкоголя;
- Количество — 2 000 шт.;
- Основание — «Заказ поставщику № 415 от 22.09.2026».
Проводим и отправляем. Оператор возвращает подтверждение и присваивает заявке номер.
Проводки самого «Запроса». Их нет — документ формирует только исходящее электронное сообщение и движение в регистрах обмена (см. раздел 6).
Где возникают деньги. Стоимость марок и их оплата отражаются связанными документами. Допустим, стоимость 2 000 марок составила 86 500 ₸ (для наглядности — по 43,25 ₸/шт., что равно 0,01 МРП при МРП 4 325 ₸). Тогда на этих цифрах:
| Событие / документ | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Оприходование марок (Поступление услуг/ТМЗ) | 1330 «Товары» | 3310 «КЗ поставщикам» | 86 500 |
| Входной НДС 16% (если марки облагаются) | 1420 «НДС к возмещению» | 3310 | 13 840 |
| Оплата оператору (Списание с р/с) | 3310 | 1030 «Деньги на текущих счетах» | 100 340 |
Сам «Запрос акцизных марок ЕГАИС» в этой цепочке — только заявка. Проводки создают документы поступления и оплаты, а не он.
5. Виды операции
Документ работает как исходящая заявка оператору и покрывает такие сценарии:
- Новый запрос марок — первичная потребность под поставку/розлив.
- Дозаказ — добор марок к ранее поданной заявке.
- Запрос по конкретному виду/типу марок — под отдельную товарную позицию или ёмкость.
- Запрос под заказ-основание — с привязкой к заказу поставщику или плану розлива для контроля квот.
Отдельного поля «вид операции» с проводками у документа нет — операция определяется составом заявки (вид продукции + вид марки + количество).
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерские проводки: не формируются. Это документ обмена.
- Электронный документ: исходящее сообщение-заявка оператору маркировки (ЕГАИС / ИС маркировки алкоголя). После ответа фиксируются статусы «Отправлен» → «Принят»/«Отклонён».
- Движения по регистрам обмена: запись в регистр статусов электронных документов и в регистр учёта запрошенных/полученных марок (потребность и квота по видам марок).
- Связь с ЭСФ/СНТ: сам запрос ЭСФ и СНТ не выписывает. Электронные счета-фактуры (ЭСФ в ИС ЭСФ) и сопроводительные накладные (СНТ) формируются позже — при поступлении и реализации маркированной продукции, отдельными документами.
Возможность интеграции с ЕГАИС в казахстанской редакции зависит от включённого функционала обмена и настроек оператора — это требует проверки в вашей базе («Настройка интеграции»).
7. Печатные формы
- Заявка на получение акцизных марок — печать содержания запроса (организация, лицензия, вид продукции, вид марки, количество).
- Реестр запрошенных марок — сводка по видам и количеству для контроля.
- Служебная квитанция/протокол обмена — подтверждение отправки и ответа оператора (доступна из формы электронного документа, кнопка «Печать» → «Протокол»).
Печать вызывается кнопкой «Печать» на форме документа.
8. Частые ошибки
«Не заполнена лицензия / у организации нет действующей лицензии на оборот алкогольной продукции» Заполните реквизит «Лицензия» и проверьте срок её действия в карточке организации. Без действующей лицензии заявка не отправляется.
«Не указан вид марки (тип) для позиции» В строке потребности выберите конкретный вид/тип марки. Пустое значение оператор не примет — марки различаются по крепости и ёмкости.
«Количество должно быть больше нуля» Проверьте поле «Количество» — не оставляйте 0 и не вводите дробное значение: марки считаются штуками.
«Документ не может быть отправлен: не настроен обмен с оператором» Зайдите в «НСИ и администрирование» → «Настройка интеграции» → «Обмен с ЕГАИС/маркировка», укажите учётную запись обмена и сертификат ЭЦП.
«Заявка отклонена оператором: превышена квота» Уменьшите количество до остатка квоты по данному виду марок либо дождитесь обновления лимита. Остаток видно в реестре запрошенных марок.
«Не заполнена организация» Выберите организацию первой — от неё зависят лицензия, БИН и настройки обмена; после её выбора часть полей подтянется автоматически.
9. FAQ
Формирует ли документ бухгалтерские проводки? Нет. «Запрос акцизных марок ЕГАИС» — операционный документ обмена. Он создаёт исходящую электронную заявку и движения в регистрах, но не делает записей по счетам. Деньги и НДС отражают документы поступления и оплаты марок.
Нужно ли выписывать ЭСФ на запрос марок? Нет. Запрос ЭСФ не порождает. ЭСФ в ИС ЭСФ и СНТ формируются позже — при поступлении и реализации маркированной продукции.
Какую ставку НДС применять к стоимости самих марок? Стандартную ставку 2026 года — 16%, если услуга/поставка облагается НДС. Старое значение 12% в Казахстане с 2026 года не применяется.
Как узнать, что заявку приняли? По статусу документа: «Отправлен» → «Принят» или «Отклонён». Детали ответа оператора смотрите в протоколе обмена (кнопка «Печать» → «Протокол»).
Можно ли отредактировать отправленный запрос? Нет. После отправки правки запрещены. Если ошиблись — оформите новый запрос с корректными данными, а ошибочный отмените/отклоните по правилам оператора.
Что делать, если запросил слишком много марок? Лишние марки заморозят деньги и потребуют учёта остатков. Ориентируйтесь на реальную потребность под заказ-основание; при переизбытке подавайте следующую заявку меньшим объёмом.
Как привязать запрос к конкретной поставке? Заполните поле «Заказ/основание» ссылкой на заказ поставщику или план розлива. Это защищает от дублей и помогает контролировать квоты.
Где посмотреть все свои запросы?
В журнале по ссылке e1cib/list/Документ.ЗапросАкцизныхМарокЕГАИС или через «НСИ и администрирование» → «Обмен с ЕГАИС/маркировка» → «Запросы акцизных марок ЕГАИС».
Влияет ли запрос на остатки товаров (счёт 1330)? Сам запрос — нет. Остатки марок и товаров меняются при их фактическом поступлении (Дт 1330), а не в момент подачи заявки.
Нужна ли ЭЦП для отправки? Да. Исходящее сообщение подписывается сертификатом организации. Без настроенной ЭЦП кнопка отправки выдаст ошибку настройки обмена.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: «Заказ поставщику», план розлива/производства — они задают потребность в марках.
- Что связано после: ответное электронное сообщение оператора (принятие/отклонение заявки); документы поступления марок (проводки Дт 1330 Кт 3310, входной НДС Дт 1420) и списания с расчётного счёта (Дт 3310 Кт 1030); позднее — ЭСФ и СНТ по маркированной продукции при её поступлении и реализации.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). При обновлении конфигурации сверяйте набор полей с формой документа в своей базе.