Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
К вам приходит менеджер: клиент заказал 5 офисных компьютеров, а на складе их нет — есть только системные блоки, мониторы и клавиатуры по отдельности. Продать «компьютер» одной строкой нельзя: в номенклатуре это отдельная позиция-комплект, которого физически на остатках нет. Вам нужно распорядиться: «собрать 5 компьютеров из этих комплектующих» — и чтобы программа зарезервировала блоки и мониторы под эту сборку, не дав менеджеру продать их куда-то ещё. Именно для этого и существует Заказ на сборку (разборку).
Это документ-распоряжение, а не документ движения товара. Он планирует сборку, ставит компоненты в резерв и показывает потребность. Сам факт «собрали» оформляется потом — документом «Сборка (разборка) товаров», введённым на основании заказа. Держите это в голове: заказ ничего не списывает со склада, он только планирует.
1. Назначение
Заказ на сборку (разборку) планирует операцию комплектации: собрать номенклатуру-комплект из компонентов либо, наоборот, разобрать комплект на отдельные товары. Документ резервирует комплектующие, формирует потребность к обеспечению и служит основанием для документа «Сборка (разборка) товаров».
2. Где найти
Меню: Склад и доставка → группа Сборка (разборка) → Заказы на сборку (разборку) → кнопка Создать.
Чтобы открыть список сразу, не блуждая по меню: Файл (или главное меню) → Перейти по навигационной ссылке → вставьте:
e1cib/list/Документ.ЗаказНаСборку
2а. Как узнать свой релиз
Справка (значок «?» в правом верхнем углу) → О программе. В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.25) и строку «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Первые цифры до скобок — платформа, в скобках — релиз конфигурации. Все инструкции ниже привязаны к релизу 3.4.5.21; на других релизах имена регистров и расположение полей могут отличаться.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — часть полей подставится автоматически из вашего пользователя и настроек.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | ✅ да | Юрлицо, на складах которого идёт сборка. Ошибётесь — компоненты спишутся не с той организации, себестоимость встанет неверно. |
| Дата | ✅ да | Дата распоряжения. Определяет, на какой момент берётся себестоимость и остатки. Задним числом ставьте осознанно — сдвинете резервы. |
| Операция | ✅ да | Переключатель Сборка ↔ Разборка. Сборка: из компонентов делаем комплект. Разборка: из комплекта получаем компоненты. Перепутаете — движения пойдут в обратную сторону. |
| Склад | ✅ да | Откуда берутся комплектующие и куда приходуется комплект. Если склады сборки и хранения разные, укажите верный — иначе резерв встанет на пустой остаток. |
| Желаемая дата | рекомендуется | К какой дате нужна сборка. Влияет на приоритет обеспечения и на планирование. Пустое поле — заказ «висит» без срока. |
| Статус | ✅ да | Управляет тем, что делает документ (см. ниже). От статуса зависит, встанет ли резерв и попадёт ли заказ в задание на сборку. |
| Приоритет | нет | Очерёдность обеспечения при дефиците. По умолчанию «Средний». |
| Подразделение / Ответственный | подставляется | Для аналитики и отбора в списках. На движения не влияет. |
Табличная часть «Комплекты»
Здесь то, что вы собираете (или разбираете):
- Номенклатура (обязательно) — позиция-комплект. Выбирайте товар, у которого настроен вариант комплектации, тогда состав подтянется сам.
- Характеристика / Упаковка — если ведёте учёт по характеристикам.
- Количество (обязательно) — сколько комплектов собрать. Ноль или пусто — документ не проведётся.
Табличная часть «Комплектующие»
Это то, из чего собираем. Если у номенклатуры-комплекта задан вариант комплектации (справочник «Варианты комплектации номенклатуры»), нажмите Заполнить → По варианту комплектации — состав и количества подставятся автоматически. Иначе добавьте строки вручную:
- Номенклатура компонента (обязательно) и Количество на всё задание.
- Доля стоимости — ключевое поле для операции Разборка. При разборке себестоимость комплекта распределяется на компоненты пропорционально долям. Оставите нули — программа не сможет разнести стоимость, компоненты оприходуются по нулю.
Практика: при сборке себестоимость комплекта складывается из фактической себестоимости компонентов автоматически, доли стоимости не нужны. Они нужны только при разборке, чтобы «раскидать» стоимость комплекта обратно на детали.
Заполнив всё, установите статус и нажмите Провести и закрыть.
4. Разобранный пример с проводками
Задача. ТОО «Технохолдинг», склад «Основной», собираем 5 шт. комплекта «Компьютер офисный». Состав на 1 шт.:
| Компонент | Себестоимость за ед., ₸ | На 5 комплектов, ₸ |
|---|---|---|
| Системный блок | 120 000 | 600 000 |
| Монитор | 45 000 | 225 000 |
| Клавиатура + мышь | 8 000 | 40 000 |
| Итого себестоимость | 173 000 | 865 000 |
Шаг 1. Заказ на сборку. Операция «Сборка», в «Комплектах» — «Компьютер офисный», 5 шт.; в «Комплектующих» — три строки выше. Статус «К сборке». При проведении заказ ставит компоненты в резерв и создаёт задание на сборку. Бухгалтерских проводок заказ не делает — товар со склада ещё не двигался.
Шаг 2. Сборка товаров. На основании заказа вводите документ «Сборка (разборка) товаров» и проводите факт. Вот он и формирует движение себестоимости (внутреннее перемещение внутри счёта запасов, реализации и НДС здесь нет):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 «Компьютер офисный» | 1330 «Системный блок» | 600 000 | списаны блоки в комплект |
| 1330 «Компьютер офисный» | 1330 «Монитор» | 225 000 | списаны мониторы |
| 1330 «Компьютер офисный» | 1330 «Клавиатура+мышь» | 40 000 | списаны клавиатуры/мыши |
| Итого оприходован комплект | 865 000 | себестоимость 173 000 ₸/шт |
Обратите внимание: никакого НДС (16 %), дохода (6010) или себестоимости реализации (7010) здесь нет — это внутренняя переработка запасов, а не продажа. НДС и доход появятся только когда вы этот компьютер реализуете покупателю отдельным документом. Если бы это была разборка, проводка развернулась бы: Дт 1330 «компоненты» Кт 1330 «комплект», а 865 000 ₸ распределились бы на детали по долям стоимости.
5. Виды операции
| Операция | Что делает |
|---|---|
| Сборка | Из нескольких компонентов создаётся одна номенклатура-комплект. Компоненты списываются, комплект приходуется по сумме их себестоимостей. |
| Разборка | Из одного комплекта получаются отдельные компоненты. Комплект списывается, компоненты приходуются, его себестоимость раскидывается по долям стоимости. |
6. Что формируется при проведении
Заказ — распорядительный документ, поэтому он работает с регистрами планирования и резервирования, а не с бухгалтерскими счетами:
- Товары к сборке (разборке) в производстве — потребность в компонентах и план выпуска комплектов.
- Заказы на сборку (разборку) — состояние самого заказа (в работе / закрыт).
- Обеспечение / резервы — компоненты встают в резерв под заказ (если статус это предполагает), чтобы их не продали и не отгрузили.
Бухгалтерские проводки на счёте 1330 (см. пример) и движения по себестоимости формирует уже документ «Сборка (разборка) товаров», а не сам заказ.
Электронные документы (ЭСФ/СНТ): ни заказ, ни сборка их не выписывают — это внутренняя операция без реализации и без перемещения между собственниками. ЭСФ в ИС ЭСФ и СНТ вы оформляете позже, при продаже или перемещении готового комплекта.
7. Печатные формы
По кнопке Печать в заказе доступны:
- Заказ на сборку (разборку) — основная форма для цеха/кладовщика: что и из чего собрать.
- Комплектующие (состав) — расшифровка компонентов по заданию.
Полный пакет складских накладных (требование-накладная на компоненты, накладная на оприходование комплекта) печатается уже из документа «Сборка (разборка) товаров».
8. Частые ошибки
| Сообщение / симптом 1С | Причина и как исправить |
|---|---|
| «Не заполнены комплектующие» | Пустая табличная часть состава. Нажмите Заполнить → По варианту комплектации или добавьте компоненты вручную. |
| «Превышен доступный остаток номенклатуры …» | На складе не хватает компонентов под сборку. Оприходуйте/закупите недостающее или уменьшите количество комплектов; проверьте, тот ли склад. |
| Комплект оприходовался с нулевой себестоимостью | У компонентов нулевая себестоимость на дату (не проведён приход, не закрыт месяц). Проверьте приходные документы и последовательность расчёта себестоимости. |
| При разборке компоненты встали по нулю | Не заполнены доли стоимости в составе. Задайте доли — стоимость комплекта распределится корректно. |
| «Не указан вариант комплектации» | У номенклатуры-комплекта не настроен состав. Заведите вариант комплектации в карточке номенклатуры либо заполните состав руками. |
| Заказ не резервирует компоненты | Статус не тот. Поставьте статус, предполагающий обеспечение («К обеспечению» / «К сборке»), и перепроведите. |
9. FAQ
Отражает ли заказ на сборку проводки в бухгалтерии? Нет. Сам заказ — распоряжение: он резервирует компоненты и формирует потребность. Проводки на счёте 1330 делает документ «Сборка (разборка) товаров», введённый на основании заказа.
Нужно ли выписывать ЭСФ или СНТ по сборке? Нет. Это внутренняя переработка запасов без реализации и без смены собственника. ЭСФ и СНТ оформляются позже — при продаже или перемещении готового комплекта.
Начисляется ли НДС при сборке? Нет. НДС по ставке 16 % возникает только при реализации готового комплекта покупателю, а не при внутренней сборке.
Чем заказ на сборку отличается от документа «Сборка (разборка) товаров»? Заказ планирует и резервирует (движения по регистрам заказов и обеспечения). «Сборка (разборка) товаров» фиксирует факт — списывает компоненты и приходует комплект с проводками по себестоимости.
Как быстро подставить состав комплекта? Заполните у номенклатуры вариант комплектации, затем в заказе нажмите Заполнить → По варианту комплектации — компоненты и количества подтянутся автоматически.
Что такое «доля стоимости» и когда её заполнять? Это коэффициент распределения себестоимости комплекта на компоненты при разборке. При сборке она не нужна: себестоимость комплекта складывается из фактической стоимости деталей.
Можно ли собрать комплект из компонентов на другом складе? В одном заказе склад один. Если детали лежат на разных складах, сначала переместите их на склад сборки документом «Перемещение товаров».
Почему компоненты не встали в резерв после проведения? Резерв зависит от статуса заказа. Установите статус, предполагающий обеспечение, и перепроведите документ; убедитесь, что компоненты есть в свободном остатке.
Как закрыть заказ, если сборку выполнили частично? Введите «Сборку товаров» на фактическое количество, а в заказе поставьте статус «Закрыт» — остаток потребности снимется, резерв освободится.
Влияют ли на сборку МРП, ИПН или соцналог? Нет. Это складская операция с запасами; зарплатные налоги и вычеты (МРП 4 325 ₸ и т. п.) к ней отношения не имеют.
10. Смежные документы
На основании чего вводится заказ на сборку:
- Заказ клиента — когда покупатель заказал комплект, которого нет на остатках, сборку планируют под конкретный заказ.
- Вручную из списка «Заказы на сборку (разборку)».
Что вводят на основании заказа на сборку:
- Сборка (разборка) товаров — оформляет факт: проводки по себестоимости на счёте 1330, движение остатков.
- Далее — Реализация товаров и услуг на готовый комплект (там уже появятся доход 6010, себестоимость 7010, НДС 16 %, ЭСФ и при необходимости СНТ).
Как узнать свой релиз: Справка → О программе — строка с версией платформы и релизом конфигурации.
Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.