Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Клиент заказал 40 коробок с доставкой на завтра к 10:00, а у вас три заказа в один район и одна «Газель». Нужно свести их в один рейс, назначить водителя, распечатать ему маршрут и понять, влезет ли груз по массе. Кладовщик ждёт, кому и что грузить. Именно для этого вы открываете «Задание на перевозку» — это ваш наряд водителю и одновременно план рейса, который связывает заказы клиентов с конкретной машиной и человеком за рулём.
Сразу важное: этот документ — логистический, а не бухгалтерский. Он не делает проводок Дт/Кт и не формирует ЭСФ. Он управляет доставкой: кто везёт, что везёт, куда и когда. Деньги и НДС по перевозке появляются позже — из документа поступления услуг перевозчика (об этом ниже, с цифрами).
1. Назначение
«Задание на перевозку» планирует и организует доставку: объединяет распоряжения на доставку (заказы, реализации, перемещения) в один рейс, закрепляет за ним транспортное средство и водителя, задаёт маршрут, время и адреса. Это рабочий инструмент отдела логистики, а не источник бухгалтерских записей.
2. Где найти
Раздел «Склад и доставка» → блок «Доставка» → «Задания на перевозку». Кнопка «Создать» открывает новый документ.
Чтобы открыть список сразу из 1С: Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» (или Alt+F1 в веб-клиенте) и вставьте:
e1cib/list/Документ.ЗаданиеНаПеревозку
Если раздела «Доставка» не видно — включите функциональную опцию НСИ и администрирование → Склад и доставка → Доставка → «Управление доставкой». Без неё документ в интерфейсе скрыт.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне верхняя строка — версия платформы (например, 8.3.24.x), ниже — релиз конфигурации («Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4», версия 3.4.5.21). Инструкция ниже проверена именно на 3.4.5.21; в соседних релизах расположение полей совпадает.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — часть полей подтянется автоматически из настроек доставки.
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обяз.) | От чьего имени идёт отгрузка. Влияет на подбор распоряжений и склад. Ошибётесь — не найдёте нужные заказы. |
| Дата (обяз.) | Дата формирования задания. По ней документ попадает в отбор и отчёты по доставке. |
| Способ доставки (обяз.) | «Нашим транспортом», «Транспортом перевозчика» или «Самовывоз». От выбора зависит набор видимых полей (перевозчик, машина, водитель). Поставите «Самовывоз» — поля транспорта скроются, водителю нечего будет печатать. |
| Перевозчик | Контрагент, который везёт (если возит сторонняя компания). Именно от него потом придёт акт услуг. Оставите пустым при доставке перевозчиком — не свяжете рейс с последующими расходами. |
| Транспортное средство | Машина из справочника «Транспортные средства». Хранит грузоподъёмность и объём — по ним контролируется загрузка. Не заполните — не будет контроля перегруза. |
| Водитель | Сотрудник или физлицо, ответственное за рейс. Попадает в маршрутный лист. |
| Дата отгрузки / Дата доставки | Плановые дата и время. По ним строится расписание и контролируется срок из заказа клиента. Ошибётесь во времени — клиент получит груз не в окно доставки. |
| Зона доставки / Маршрут | Группирует адреса, помогает подобрать заказы одного направления. |
| Табличная часть «Товары/Распоряжения» (обяз.) | Сердце документа. Сюда по кнопке «Заполнить» → «Добавить распоряжения» подбираются заказы клиентов, реализации, перемещения, которые нужно развезти. Пустая таблица = рейс без груза, документ бессмысленен. |
| Адрес погрузки / разгрузки | Откуда забрать и куда доставить по каждой строке. Ошибка в адресе — водитель уедет не туда. |
| Масса, Объём | Суммируются по строкам и сверяются с характеристиками ТС. Если превышают грузоподъёмность — 1С предупредит. |
| Статус | «К выполнению» → «Выполняется» → «Выполнено» (или «Отменено»). Двигает рейс по этапам и закрывает распоряжения на доставку. |
После заполнения нажмите «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример
Ситуация. 23.09.2026 нужно развезти три заказа клиентов по Алматы одной машиной. Возит сторонний перевозчик ТОО «АвтоЛайн». Стоимость рейса по договору — 50 000 ₸ без НДС, перевозчик — плательщик НДС (ставка 16 %).
Шаг 1. Задание на перевозку (логистика, без проводок):
- Организация: ТОО «Ваша компания»; Дата: 23.09.2026.
- Способ доставки: «Транспортом перевозчика»; Перевозчик: ТОО «АвтоЛайн».
- ТС: Hyundai Porter (г/п 1 000 кг); Водитель: Асанов Е.
- Таблица: заказы №101 (120 кг), №102 (240 кг), №103 (310 кг) — итого 670 кг < 1 000 кг, перегруза нет.
- Статус после развоза: «Выполнено».
Задание закрывает распоряжения на доставку и фиксирует факт рейса. Бухгалтерских движений оно не делает.
Шаг 2. Расходы и НДС по перевозке появляются из документа «Поступление услуг и прочих активов» на акт от ТОО «АвтоЛайн»:
| Показатель | Сумма, ₸ |
|---|---|
| Услуга перевозки (без НДС) | 50 000 |
| НДС 16 % | 8 000 |
| Итого к оплате | 58 000 |
Проводки этого документа (типовой план счетов РК):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7110 | 3310 | 50 000 | Расходы на доставку (расходы по реализации) |
| 1420 | 3310 | 8 000 | НДС к зачёту по услуге перевозки |
| 3310 | 1030 | 58 000 | Оплата перевозчику с текущего счёта |
ЭСФ на услугу перевозки выписывает перевозчик в ИС ЭСФ; вы её принимаете к зачёту. Само «Задание на перевозку» ЭСФ не создаёт.
Если бы возили своим транспортом, вместо акта перевозчика вы отражали бы ГСМ, амортизацию и зарплату водителя обычными документами — задание лишь фиксирует, что рейс был.
5. Виды операции (способы доставки)
Документ работает в трёх режимах, задаваемых полем «Способ доставки»:
- Нашим транспортом — рейс на собственной машине с водителем-сотрудником; печатается маршрутный лист.
- Транспортом перевозчика — доставку выполняет сторонний контрагент; в задании указывается перевозчик.
- Самовывоз — клиент забирает сам; задание используется для планирования выдачи, поля транспорта скрываются.
6. Что формируется при проведении
Проведённое задание не создаёт проводок и не формирует ЭСФ/СНТ. СНТ на перемещаемый товар оформляется отдельно (из реализации/перемещения), ЭСФ — из документа реализации.
При проведении документ пишет движения в оперативные регистры доставки:
- «Задания на перевозку» — сам рейс с составом груза, ТС и водителем;
- «Распоряжения на доставку» — статусы включённых заказов/реализаций (переходят в «Доставляется» → «Доставлено»);
- регистры «Состояния доставки» и «Грузы к доставке» — для отчётов по логистике и контроля исполнения.
Смена статуса на «Выполнено» закрывает связанные распоряжения на доставку.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- Задание на перевозку — наряд с составом груза, ТС и водителем;
- Маршрутный лист — список точек, адресов и времени для водителя;
- Реестр документов на доставку — перечень накладных/заказов рейса.
Состав может отличаться от настроек; фактический список смотрите в самом меню «Печать» вашей базы.
8. Частые ошибки
«Поле "Табличная часть" не заполнено» — вы не подобрали ни одного распоряжения. Нажмите «Заполнить» → «Добавить распоряжения» и выберите заказы/реализации.
«Превышена грузоподъёмность транспортного средства» — суммарная масса груза больше г/п машины. Уберите часть строк в другой рейс или выберите ТС большей грузоподъёмности.
«Не заполнен перевозчик» — при способе «Транспортом перевозчика» контрагент обязателен. Укажите перевозчика, чтобы затем связать рейс с актом услуг.
«Распоряжение на доставку уже включено в другое задание» — заказ попал в два рейса. Откройте конфликтующее задание и удалите строку из лишнего.
Раздела «Доставка» нет в меню — не включена опция «Управление доставкой». Включите её в НСИ и администрирование → Склад и доставка.
9. FAQ
Делает ли «Задание на перевозку» бухгалтерские проводки? Нет. Это логистический документ. Расходы на доставку и НДС отражаются документом поступления услуг от перевозчика (Дт 7110 / Кт 3310, НДС Дт 1420 / Кт 3310).
Создаёт ли документ ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ на реализацию формируется из документа реализации, ЭСФ на услугу перевозки выписывает сам перевозчик. СНТ оформляется по документу перемещения/реализации, а не по заданию.
Какая ставка НДС по услугам перевозки в 2026 году? 16 %. При стоимости рейса 50 000 ₸ НДС составит 8 000 ₸, итого к оплате 58 000 ₸.
Как включить один заказ в рейс? Через кнопку «Заполнить» → «Добавить распоряжения» в табличной части: подбираются заказы клиентов, реализации и перемещения по выбранной организации.
Можно ли объединить несколько заказов в одну машину? Да, для этого документ и создан. Добавьте все распоряжения одного направления; 1С просуммирует массу и объём и предупредит о перегрузе.
Чем «Нашим транспортом» отличается от «Транспортом перевозчика»? В первом случае указываются своя машина и водитель-сотрудник, во втором — контрагент-перевозчик, от которого потом придёт акт и ЭСФ.
Как отметить, что рейс выполнен? Смените статус документа на «Выполнено» — связанные распоряжения на доставку закроются, груз перейдёт в состояние «Доставлено».
Почему не вижу документ в меню? Не активирована функциональная опция «Управление доставкой» в разделе «Склад и доставка». Включите её — появится блок «Доставка».
Что печатать водителю? Маршрутный лист и задание на перевозку — там адреса, время, состав груза и данные ТС.
Контролирует ли документ грузоподъёмность? Да, если у транспортного средства заполнены г/п и объём. При превышении 1С выдаст предупреждение.
10. Смежные документы
На основании чего появляется задание / что в него входит:
- Заказ клиента, Реализация товаров и услуг, Перемещение товаров, Возврат — попадают в задание как распоряжения на доставку.
Что связано с заданием далее:
- Поступление услуг и прочих активов — акт перевозчика (расходы + НДС к зачёту);
- Реализация товаров и услуг — источник ЭСФ и СНТ на доставляемый товар;
- Отчёты по доставке и исполнению рейсов.
Инструкция подготовлена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Свой релиз проверьте через «Справка» → «О программе».