2026 жылы 1С-тегі банк үзінді көшірмесі ұйымның таңдалған банктік шоты бойынша файлдық алмасу немесе банкпен бапталған тікелей қосылым арқылы жүктеледі; нақты жол мен пәрмендер бағдарламаның конфигурациясы мен релизіне қарай айқындалады. ҚР СК банк үзінді көшірмесін 1С-ке жүктеу тәртібін белгілемейді, бірақ банк ұйымдары мен салық органдары арасында мәліметтерді электрондық алмасуды, ал техникалық іркіліс кезінде мәліметтерді қағаз жеткізгіште беруді көздейді (ҚР СК 55-бабы).
1С-тегі үзінді көшірме деген не және оны қалай жүктеуге болады
Банк үзінді көшірмесінде есеп айырысу шоты бойынша ақша қозғалысы: түсімдер, есептен шығарулар және төлемдердің мақсаты туралы мәліметтер қамтылады. Осы деректер жүктелгеннен кейін бухгалтер банк операцияларын ақпараттық базадағы құжаттармен салыстырады, деректемелерді тексереді және операцияларды есепте көрсетеді.
1С-те алмасудың екі нұсқасы қолданылуы мүмкін:
- «Банк клиенті» — үзінді көшірмені жүктеу және төлем құжаттарын банк қолдайтын форматтағы аралық файл арқылы шығару;
- «Банк клиенті (Direct)» — егер мұндай қосылымды банк пен орнатылған конфигурация қолдаса, файлды қолмен тасымалдамай, банк сервисімен тікелей алмасу.
Нақты тәсілдің қолжетімділігі 1С конфигурациясына, оның релизіне, қосылған банкке және орындалған баптауларға байланысты. 2026 жылы өзекті шешімдер үшін «Қазақстанға арналған бухгалтерия» 3.0.74.x және «Қазақстанға арналған жалақы және персоналды басқару» 3.1.37.x релиздерін басшылыққа алған жөн. Егер интерфейсте қажетті пәрмен болмаса, пайдаланушының құқықтарын, тиісті ішкі жүйенің қолжетімділігін және интеграция баптауларын тексеріңіз. Әртүрлі конфигурациялар мен релиздерде жекелеген пәрмендердің атаулары мен орналасуы өзгеше болуы мүмкін.
Алмасуды бастамас бұрын ұйымның карточкасын ашып, оның банктік шоттарының тізіміне өтіңіз және үзінді көшірме алынған шотты таңдаңыз. Егер қолданылатын конфигурацияда «Банкпен алмасу қосылған» белгісі көзделсе, ол осы шот үшін қойылуға тиіс. Шоттың қажетті ұйымға тиесілі екеніне көз жеткізу ерекше маңызды: әйтпесе банк операциялары есебі сол ақпараттық базада жүргізілетін басқа ұйымның құжаттарына жүктелуі мүмкін.
Файлдық алмасу үшін «Банк және касса» бөлімін және «Банк клиенті» пәрменін ашыңыз. Өңдеу терезесінде банктік шотты, кезеңді және үзінді көшірме файлын таңдап, содан кейін файлдағы деректерді оқыңыз. Түпкілікті жүктемес бұрын табылған операцияларды қарап, оларды интернет-банкингтен алынған үзінді көшірмемен салыстырыңыз. Егер пәрмен басқа жерде орналасса, бағдарлама функциялары бойынша іздеуді пайдаланыңыз немесе өңдеу терезесін қолжетімді банк операцияларының тізімінен ашыңыз.
Жүктелген операцияларды қалай тексеруге болады
Автоматты жүктеу қолмен енгізу көлемін азайтады, бірақ бухгалтерлік тексеруді алмастырмайды. Жасалған құжаттарды өткізбес бұрын мыналарды рет-ретімен тексеру ұсынылады:
- ұйым мен банктік шотты;
- әрбір банк операциясының күнін;
- түсім немесе есептен шығару сомасын;
- төлеушіні немесе алушыны;
- контрагенттің банктік деректемелерін;
- төлем мақсатын;
- негіз құжат пен шартты;
- бір операцияның қайталап жүктелмеуін.
Бухгалтер төлем мақсаты бойынша операцияның экономикалық мазмұнын айқындайды. Мысалы, бір түсім сатып алушының төлеміне, ақшаны қайтаруға немесе өзге шаруашылық операцияға қатысты болуы мүмкін. Тек контрагенттің атауына қарап қорытынды жасау қауіпті: төлем мақсатын, соманы, шартты және бастапқы құжаттарды салыстыру қажет.
Егер 1С құжатты автоматты түрде жасаса, оны өткізбес бұрын операция түрін, контрагентті, шартты, есеп айырысу құжатын және есепке алу шоттарын тексеріңіз. Автоматты тану банк жолының деректеріне және ақпараттық базаның баптауларына негізделеді, сондықтан нәтижені түзету қажет болуы мүмкін. Егер тиісті құжат анықталмаса, операцияны бастапқы құжаттар мен ұйымның есеп саясаты бойынша қолмен талдау керек. Операция түрін тек жолды өңделмеген деректер тізімінен алып тастау үшін таңдауға болмайды.
Телнұсқаларды бөлек бақылаңыз. Олар бір кезең қайталап жүктелсе, алдымен файлдық алмасу, содан кейін тікелей қосылым қолданылса немесе банк құжаты бұған дейін қолмен енгізілсе пайда болуы мүмкін. Соманы ғана емес, күнді, банктік деректемелерді, төлем мақсатын және байланысты құжатты да салыстыру керек. Сәйкестік анықталған кезде алдымен нақты операцияның қай құжатта көрсетілгенін айқындап, екінші дананы өткізбеңіз.
1С-тегі түсімдер мен есептен шығарулардың қорытынды сомаларын сол кезеңдегі банк үзінді көшірмесімен салыстырыңыз. Сондай-ақ шот бойынша бастапқы және соңғы қалдықтарды тексеріңіз. Егер сомалар сәйкес келмесе, жоқ, қайталанған немесе басқа шотқа жатқызылған операцияларды ретімен табыңыз.
Төлем тапсырмаларын интернет-банкингке қалай шығаруға болады
Банктік алмасу өңдеуі 1С-те дайындалған төлем тапсырмаларын банк жүйесіне беру үшін де қолданылуы мүмкін. Файлдық нұсқа үшін «Банк және касса» бөлімін және «Банк клиенті» пәрменін ашып, шығару режимін таңдаңыз, файл сақталатын орынды, кезеңді және қажетті банктік шотты көрсетіңіз. Пәрмендердің нақты жиынтығы орнатылған конфигурацияға және банк қолдайтын алмасу форматына байланысты.
Қалыптастырылған тізімнен сомаларды, алушыларды, ЖСК-ны, БСК-ны, төлем мақсатын және төлем құжаттарының басқа да толтырылған деректемелерін тексеріңіз. Тексерілгеннен кейін қалыптастырылған файлды интернет-банкингке жүктеуге болады. Құжаттың 1С-тен шығарылуы оның уәкілетті тұлға тарапынан қол қойылғанын, банк қабылдағанын немесе орындағанын өздігінен растамайды. Төлем мәртебесі банк сервисінде бақыланады, ал орындалған операция кейін нақты үзінді көшірмемен салыстырылады.
Төлемді дайындау, тексеру және растау міндеттерін ұйымда белгіленген өкілеттіктерге сәйкес бөлген жөн. Бухгалтер құжаттарды қалыптастырып, есептік деректерді тексереді, ал қол қою құқығы бар пайдаланушы төлемді интернет-банкингте растайды. Жұмыс тәртібі мен қол жеткізу құқықтары ұйымның ішкі құжаттарында бекітіледі.
1С-те ТІЖ жазып беру: оның банк үзінді көшірмесінен айырмашылығы
«1С-те ТІЖ жазып беру» деген тіркес әдетте тауарларға ілеспе жүкқұжат жасауды білдіреді. Бұл банк үзінді көшірмесі емес: ТІЖ тауарлардың қозғалысын ресімдеуге қатысты және жеке функционалдық контурда өңделеді, ал банк үзінді көшірмесінде шот бойынша ақша қозғалысы туралы мәліметтер қамтылады.
«Банк және касса» → «Банк клиенті» бағыты банктік алмасуға арналған және ТІЖ ресімдеу үшін қолданылмайды. ТІЖ-мен жұмыс конфигурацияда көзделген электрондық құжаттар бөлімі немесе электрондық шот-фактуралардың ақпараттық жүйесімен интеграция арқылы орындалады. Бөлімнің атауы, қолжетімді әрекеттер және алмасу тәртібі орнатылған конфигурацияға, релизге және қосылым баптауларына байланысты.
Егер пайдаланушы «ТІЖ жазып беруді» сұраса, алдымен қандай әрекет қажет екенін айқындау керек: жаңа құжат жасау, дайындалған құжатты жіберу, оны түзету, кері қайтарып алу немесе өңдеу мәртебесін тексеру. Бұл тауарлық электрондық құжатты есеп айырысу шотының үзінді көшірмесімен шатастырмауға және бағдарламаның тиісті бөлімін бірден таңдауға мүмкіндік береді.
Жиі қойылатын сұрақтар
1С-те банк үзінді көшірмесін жүктеу қай жерде орналасқан? — Әдетте ол «Банк және касса» бөліміндегі «Банк клиенті» пәрмені арқылы қолжетімді. Пәрменнің орналасуы конфигурацияға, релизге және пайдаланушы құқықтарына қарай өзгеше болуы мүмкін.
Неліктен 1С қажетті банктік шотты көрмейді? — Шоттың қажетті ұйымның карточкасында жасалғанын, оның деректемелерінің дұрыс толтырылғанын және ол үшін банктік алмасуға рұқсат берілгенін тексеріңіз. Сондай-ақ пайдаланушы құқықтары мен таңдалған ұйымды тексеріңіз.
Үзінді көшірмені файлсыз жүктеуге бола ма? — Иә, егер орнатылған конфигурация тікелей алмасуды қолдаса, банк мұндай мүмкіндік ұсынса және қосылым бапталса, болады. Қалған жағдайларда үзінді көшірме қолдау көрсетілетін форматтағы файлдан жүктеледі.
TXT файлын пайдалану міндетті ме? — Файл форматы алмасу механизмі мен банк талаптарына сәйкес айқындалады. Жүктеу алдында банк сервисі де, орнатылған 1С конфигурациясы да қолдайтын форматты таңдау керек.
Автоматты жүктеуден кейін құжаттарды тексеру қажет пе? — Иә. Ұйымды, банктік шотты, соманы, күнді, контрагентті, төлем мақсатын, негіз құжатты және телнұсқалардың жоқтығын салыстырып, сондай-ақ таңдалған операция түрі мен есепке алу шоттарын тексеру керек.
Неліктен 1С-тегі және банк үзінді көшірмесіндегі сомалар сәйкес келмейді? — Бұған өткізіп алынған немесе қайталап жүктелген жолдар, қате таңдалған кезең не шот, қолмен жасалған құжат немесе басқа ұйымға жатқызылған операция себеп болуы мүмкін. Бірдей кезеңдегі айналымдарды, қалдықтарды және сәйкес келмейтін әрбір жолды салыстырыңыз.
ТІЖ мен банк үзінді көшірмесі бір нәрсе ме? — Жоқ. Банк үзінді көшірмесі банктік шот бойынша ақша қозғалысын көрсетеді, ал ТІЖ тауарлардың қозғалысын ресімдейді. Бұл құжаттар үшін әртүрлі бөлімдер мен алмасу механизмдері қолданылады.