Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Клиент забрал ваш товар в возвратных поддонах и бочках. Прошёл месяц, второй — тару никто не везёт. Менеджер звонит, клиент отвечает: «Оставим себе, выставляйте счёт». Возвратная тара «висит» у вас в учёте как задолженность клиента по таре, а по факту она уже продана. Именно в этот момент вы открываете документ «Выкуп возвратной тары клиентом»: он превращает невозвращённую тару в обычную реализацию — с доходом, НДС и списанием себестоимости, а долг клиента по таре закрывает.
1. Назначение
Документ оформляет ситуацию, когда клиент не возвращает переданную ему возвратную тару и выкупает её. По сути это реализация тары: у вас появляется доход, НДС к уплате и списание себестоимости, а обязательство клиента вернуть тару закрывается.
2. Где найти
Путь в интерфейсе: раздел «Продажи» → блок «Возвратная тара» → журнал «Выкуп возвратной тары клиентами» → кнопка «Создать». В части конфигураций тот же журнал доступен из раздела «Склад и доставка».
Быстрый способ открыть список напрямую — «Сервис и настройки» (или «Функции для технического специалиста») → «Перейти по навигационной ссылке» и вставить:
e1cib/list/Документ.ВыкупВозвратнойТарыКлиентом
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — строку «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Сверяйте инструкцию именно с этим номером: расположение полей и печатных форм между релизами меняется.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — часть полей подтянется автоматически, если вводите документ на основании отгрузки тары.
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | Ваше юрлицо-продавец тары. От него зависит план счетов, статус плательщика НДС и данные для ЭСФ. Ошибётесь — НДС и ЭСФ уйдут по чужим реквизитам. |
| Клиент (обязательное) | Покупатель тары. По нему подбирается тара, «висящая» за клиентом, и закрывается долг по таре. |
| Контрагент | Юрлицо клиента для взаиморасчётов и ЭСФ. Если у клиента несколько контрагентов, укажите того, на кого выставляется счёт. |
| Договор / Соглашение | Определяет условия расчётов, валюту и порядок учёта. Неверный договор — деньги «сядут» не на тот взаиморасчёт. |
| Склад (обязательное) | Склад, с которого списывается себестоимость тары. Влияет на проводку Дт 7010 Кт 1330 и на остатки. |
| Валюта | По умолчанию — тенге (₸). Меняйте только для валютных договоров. |
| Табличная часть «Возвратная тара» (обязательная) | Строки с номенклатурой тары: Тара, Количество, Цена, % НДС, Сумма НДС, Сумма. Подбирайте тару по остаткам за клиентом, чтобы количество к выкупу не превысило переданное. |
| % НДС | Для плательщика НДС ставьте 16 % (ставка РК 2026 года). Если организация не на НДС — «Без НДС». Забудете ставку — занизите НДС к уплате по счёту 3130. |
| Цена | Цена выкупа тары без НДС. Обычно совпадает с залоговой стоимостью тары. От неё считается доход по 6010. |
| Подразделение / Менеджер | Для аналитики продаж и отчётов по менеджерам. На проводки не влияют, но важны для план-факта. |
| Комментарий | Основание выкупа (письмо клиента, акт), чтобы при сверке было видно, почему тара стала продажей. |
После заполнения нажмите «Провести», затем «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Каспий-Логистик» (плательщик НДС) отгрузило клиенту ТОО «Азия-Маркет» товар в 20 пластиковых поддонах. Поддоны — возвратная тара, залоговая цена 5 000 ₸ за штуку. Клиент решил тару не возвращать. Себестоимость одного поддона на складе — 3 500 ₸.
Считаем:
- Стоимость выкупа без НДС: 20 × 5 000 = 100 000 ₸
- НДС 16 %: 100 000 × 16 % = 16 000 ₸
- Сумма с НДС (к оплате клиентом): 116 000 ₸
- Себестоимость к списанию: 20 × 3 500 = 70 000 ₸
Проводки при проведении:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 100 000 | Доход от реализации тары клиенту |
| 1210 | 3130 | 16 000 | НДС 16 % к уплате |
| 7010 | 1330 | 70 000 | Списана себестоимость выкупленной тары |
Итог по счёту 1210 — задолженность клиента 116 000 ₸. Долг клиента по возвратной таре при этом закрывается: тара больше не числится «за клиентом», а превращается в дебиторку по оплате. Валовый доход от операции — 100 000 − 70 000 = 30 000 ₸.
Оплату клиент внесёт документом «Поступление безналичных денежных средств»: Дт 1030 Кт 1210 на 116 000 ₸.
5. Виды операции
Документ решает одну хозяйственную задачу — невозврат тары клиентом с её выкупом, но применяется в двух сценариях:
- Выкуп переданной тары — клиент оставляет себе тару, ранее отгруженную ему как возвратную (основной случай). Оформляется реализация с НДС.
- Списание невозвратной тары в реализацию — когда решение о невозврате принято по итогам сверки: тара, числившаяся за клиентом, признаётся проданной.
В обоих случаях механика одинакова: закрытие обязательства по таре + реализация. Если организация не является плательщиком НДС, документ формирует только доход и себестоимость, без строки НДС.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки (см. раздел 4): доход 6010, НДС 3130, себестоимость 7010 / 1330, дебиторка 1210.
Движения по регистрам:
- Выручка и себестоимость продаж — регистрируется реализация тары для расчёта валовой прибыли.
- Расчёты с клиентами — увеличение задолженности клиента на сумму с НДС.
- Товары на складах / Себестоимость товаров — списание тары со склада.
- Возвратная тара (переданная клиентам) — уменьшение остатка тары, числящейся за клиентом.
- НДС продажи / регистры для декларации по НДС (форма 300.00) — начисленный НДС 16 %.
Электронные документы:
- ЭСФ (электронный счёт-фактура) — выписывается на реализацию тары через рабочее место «Электронные счета-фактуры (ЭСФ)» и отправляется в ИС ЭСФ. Срок выписки — стандартные для реализации 15 календарных дней.
- СНТ оформляется только если выкупаемая тара относится к товарам, подлежащим сопровождению накладными (для обычной возвратной тары СНТ обычно не требуется).
7. Печатные формы
Из документа по кнопке «Печать» доступны:
- Акт выкупа возвратной тары (акт о невозврате / выкупе тары);
- Счёт на оплату покупателю;
- Накладная на отпуск тары (при необходимости передачи как реализованной);
- ЭСФ — формируется и печатается из рабочего места ЭСФ после отправки в ИС ЭСФ.
8. Частые ошибки
«Поле "Организация" не заполнено» — не выбрано юрлицо-продавец. Заполните организацию: без неё не определяется план счетов и статус НДС.
«Превышено количество тары, переданной клиенту» — вы ставите к выкупу больше тары, чем реально числится за клиентом. Откройте отчёт по возвратной таре, сверьте остаток и уменьшите количество до фактического.
«Не заполнена ставка НДС в строке» — в табличной части пустой «% НДС». Для плательщика НДС проставьте 16 %, для неплательщика — «Без НДС».
«Не удалось списать себестоимость: недостаточно партий» — тара не оприходована на склад или списана раньше. Проверьте наличие тары на складе и корректность склада в документе; при необходимости выполните перепроведение / восстановление последовательности.
«Документ не может быть проведён: не заполнен договор (соглашение)» — не указаны условия расчётов. Выберите договор с клиентом, чтобы взаиморасчёты легли на верный счёт.
ЭСФ не выписывается / статус «Отклонён» — проверьте, что организация помечена как плательщик НДС, заполнены БИН клиента и признак происхождения тары в карточке номенклатуры.
9. FAQ
Нужно ли начислять НДС при выкупе возвратной тары? Да, если организация — плательщик НДС. Выкуп тары — это реализация, облагается по ставке 16 %. Проводка Дт 1210 Кт 3130.
По какой цене выкупается тара? Обычно по залоговой (учётной) стоимости, по которой тара передавалась клиенту. Цену указывают в колонке «Цена» без НДС; при договорённости о другой сумме ставьте фактическую цену выкупа.
Чем этот документ отличается от «Возврата тары от клиента»? «Возврат тары» просто возвращает тару на склад без реализации. «Выкуп» признаёт тару проданной: появляется доход, НДС и списание себестоимости.
Долг клиента по таре закрывается автоматически? Да. При проведении остаток тары, числящийся за клиентом, уменьшается на выкупленное количество, а вместо него появляется денежная дебиторка на 1210.
Как выписать ЭСФ по этому документу? После проведения перейдите в рабочее место «Электронные счета-фактуры (ЭСФ)», выберите документ, сформируйте ЭСФ и отправьте в ИС ЭСФ. Кнопка «ЭСФ» есть и в самом документе.
Что делать, если организация не платит НДС? Выбирайте «Без НДС» в строках. Документ сформирует доход по 6010 и себестоимость по 7010, но без начисления НДС по 3130.
Как учитывается себестоимость выкупленной тары? Списывается со склада проводкой Дт 7010 Кт 1330 по учётной стоимости (по методу оценки, настроенному в учётной политике — ФИФО или средняя).
Можно ли ввести документ на основании отгрузки? Да. Введите его на основании реализации, которой передавалась возвратная тара, — тогда клиент, договор и состав тары заполнятся автоматически.
Влияет ли выкуп тары на декларацию по НДС? Да. Начисленный НДС 16 % попадает в регистры для формы 300.00 как оборот по реализации.
Как вернуть ситуацию, если клиент передумал и всё-таки вернул тару? Отмените проведение (или пометьте на удаление) документ выкупа и оформите обычный «Возврат возвратной тары от клиента». Если ЭСФ уже отправлена — сделайте исправленный/отменённый ЭСФ.
10. Смежные документы
На основании чего вводится:
- Реализация товаров и услуг — отгрузка, при которой клиенту передавалась возвратная тара.
- Передача возвратной тары клиенту — документ, зафиксировавший тару за клиентом.
Что вводят на основании (или следом):
- ЭСФ — электронный счёт-фактура на реализацию тары.
- Поступление безналичных денежных средств / ПКО — оплата клиентом выкупленной тары (Дт 1030 Кт 1210).
- Корректировка реализации — при изменении цены или количества выкупа.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Если у вас не 3.4.5.21, отдельные поля и печатные формы могут располагаться иначе.
Инструкция подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Ставки и нормативы приведены по состоянию на 2026 год: НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.