Что важно знать о чеке ККМ
При продаже товара, выполнении работы или оказании услуги покупателю выдают чек контрольно-кассовой машины на оплаченную сумму. Если ККМ технически неисправна или отсутствует электроэнергия, применяется товарный чек установленной формы.
Чек подтверждает денежный расчет, поэтому бухгалтеру важно контролировать не только итоговую сумму, но и полноту реквизитов. Перед началом работы стоит проверить настройки ККМ, сведения о налогоплательщике и месте использования кассы, а также корректность товарной номенклатуры. После изменения учетных данных или настроек интеграции полезно сформировать тестовый чек и убедиться, что обязательная информация выводится без искажений.
Какие сведения должны быть в чеке
В чеке ККМ указываются:
- наименование налогоплательщика и адрес места использования ККМ;
- ИИН или БИН;
- заводской и регистрационный номера ККМ;
- порядковый номер чека;
- наименование товара, работы или услуги;
- идентификационный код товара и средство идентификации для товаров, подлежащих маркировке и прослеживаемости;
- количество и единица измерения;
- цена за единицу и общая сумма продажи;
- дата и время операции;
- фискальный признак;
- сведения об операторе фискальных данных и ресурс для проверки подлинности чека;
- штриховой код с закодированной информацией о чеке.
Требования к сведениям об операторе фискальных данных и штриховому коду не распространяются на чеки ККМ без функции передачи данных. Наименование товара в чеке ККМ с функцией фиксации или передачи данных может отображаться в электронном виде.
Если продавец зарегистрирован плательщиком НДС, в чеке отражаются сумма НДС и применяемая ставка по облагаемому обороту. Конкретные значения должны соответствовать данным операции и актуальным настройкам учетной системы. Дополнительные реквизиты могут определяться технической документацией изготовителя ККМ.
Как заполнять чек и исправлять ошибки
Наименование позиции должно позволять понять, какой именно товар продан, какая работа выполнена или какая услуга оказана. Общие обозначения без привязки к фактической операции повышают риск расхождений между кассовыми, складскими и бухгалтерскими данными. Количество, единица измерения, цена и итоговая сумма должны соответствовать оформленной продаже.
Перед пробитием чека бухгалтеру или кассиру полезно проверить:
- правильность выбранной организации и кассы;
- данные покупаемых позиций;
- количество, цену и общую сумму;
- способ оплаты, отражаемый кассовым решением;
- сведения об НДС, если продавец является его плательщиком;
- дату, время и статус передачи фискальных данных.
Если ошибка обнаружена после оформления расчета, не следует произвольно менять напечатанный документ или заменять его неучтенным экземпляром. Порядок корректировки нужно определять по виду операции, возможностям применяемой ККМ и ее технической документации. Исправляющие действия важно сопоставить с данными учетной системы, чтобы кассовый документ, реализация и оплата не расходились.
Когда оформляется товарный чек
Товарный чек используется при технической неисправности ККМ или отсутствии электроэнергии. Его форма предусматривает сведения о налогоплательщике, ИИН или БИН, сумму расчета, способ оплаты и дату операции. В документе также предусмотрены номер товарного чека и корешок.
Для снижения риска подделки товарный чек можно заверить подписью или собственной печатью. Номера выданных документов необходимо контролировать, а заполненные корешки — сохранять и учитывать по принятому у организации порядку. После восстановления работы кассы следует сверить товарные чеки с данными о продажах и оплатах, не добавляя в учет повторную реализацию.
Частые вопросы
Можно ли выдать товарный чек вместо чека ККМ при обычной работе кассы? — Приведенная форма товарного чека предназначена для случаев технической неисправности ККМ или отсутствия электроэнергии.
Нужно ли указывать в чеке наименование каждого товара? — Да. В требованиях предусмотрено наименование товара, работы или услуги, а также количество, единица измерения, цена и общая сумма.
Когда в чеке отражается НДС? — Сумма НДС и ставка указываются по облагаемым оборотам, если налогоплательщик является плательщиком НДС.
Обязателен ли штриховой код? — Он входит в перечень реквизитов, однако соответствующее требование не распространяется на чеки ККМ без функции передачи данных.
Что проверить после изменения настроек ККМ? — Следует убедиться, что в чеке правильно выводятся данные налогоплательщика и кассы, сведения о позиции, сумма операции, необходимые налоговые реквизиты и фискальные данные.