Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Ситуация, из-за которой вы открываете этот документ
На складе у вас лежат моющие средства, канцелярия и хозинвентарь. Вы закупали их как товар — они висят в остатках на счёте 1330. Но продавать вы их не собираетесь. Уборщица забрала коробку порошка, менеджеры разобрали ручки и бумагу, а картриджи ушли в принтер бухгалтерии. Физически товара на складе больше нет, а в 1С он числится. Инвентаризация покажет недостачу, себестоимость «зависнет», а расходы офиса окажутся занижены.
Чтобы этого не было, вы списываете товар со склада на расходы. Именно для этого — документ «Внутреннее потребление товаров». Он снимает товар с остатков и относит его стоимость на нужную статью затрат. Никакого покупателя, никакой реализации — только внутреннее движение внутри вашей организации.
1. Назначение
Документ списывает товары со склада на собственные нужды предприятия: на расходы (хознужды, канцелярия, спецодежда, представительские) или на принятие к учёту в качестве основного средства. Реализации нет — контрагент и доход не участвуют.
2. Где найти
Меню: раздел «Склад и доставка» → группа «Внутренние товародвижения» → «Внутреннее потребление товаров». Кнопка «Создать» открывает новый документ.
Навигационная ссылка 1С (Сервис → «Перейти по навигационной ссылке», или Ctrl+клик по адресной строке):
e1cib/list/Документ.ВнутреннееПотреблениеТоваров
Вставьте её в поле перехода — сразу откроется список всех документов этого вида.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» справа вверху). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Сверяйте инструкцию именно с этой цифрой: расположение полей между релизами иногда меняется.
3. Как заполнить — по полям
Шапка
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательно) | На чью себестоимость и расходы ляжет списание. Ошибётесь — расходы уйдут не той фирме, отчётность исказится. |
| Склад (обязательно) | Откуда снимаем остатки. Если склад не тот, где реально лежит товар, получите ошибку контроля остатков или спишете чужой товар. |
| Дата (обязательно) | Определяет период списания и себестоимость на эту дату. При закрытом периоде документ не проведётся. |
| Вид операции (обязательно) | «Списание на расходы» или «Использование как ОС». От него зависят проводки — см. раздел 5. |
| Подразделение | Аналитика затрат. По нему потом фильтруете расходы. Пусто — расход «повиснет» без разреза по отделам. |
| Статья расходов (обязательно для «Списание на расходы») | Ключевое поле. Задаёт счёт учёта расходов (7210, 7110, 8410 и т.д.) и вариант распределения. Неверная статья — расход сядет не на тот счёт, исказится финрезультат. |
| Аналитика расходов | Подставляется по настройке статьи (подразделение, номенклатурная группа, направление деятельности). Проверьте — от неё зависит детализация в отчётах. |
Табличная часть «Товары»
| Поле | Зачем |
|---|---|
| Номенклатура (обязательно) | Что именно списываем. |
| Характеристика / Серия | Если по позиции ведётся учёт характеристик/серий — обязательны, иначе программа не найдёт остаток. |
| Количество (обязательно) | Сколько списываем. Себестоимость программа возьмёт сама по методу оценки (ФИФО / средняя). |
| Склад в строке | Заполняется, если товары с разных складов. |
| Счёт учёта | Счёт запасов (1330). Обычно подставляется автоматически по настройкам номенклатуры. |
Заполнять товары удобно кнопкой «Заполнить» → «Подобрать товары» или «Заполнить по остаткам склада».
Совет: перед проведением нажмите «Провести» без закрытия и откройте отчёт «Товары на складах» — убедитесь, что остаток по позиции есть и хватает количества.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Астана-Трейд» (плательщик НДС, метод оценки — средняя) списывает в сентябре 2026 г. на административные нужды офиса:
- средство моющее — 10 шт × 2 000 ₸ = 20 000 ₸;
- бумага А4 — 5 пачек × 1 500 ₸ = 7 500 ₸.
Итого себестоимость: 27 500 ₸.
Заполнение:
- Организация — ТОО «Астана-Трейд»;
- Склад — «Основной склад»;
- Вид операции — «Списание на расходы»;
- Статья расходов — «Административные расходы» (счёт 7210);
- Подразделение — «Администрация»;
- Товары — две строки, количество 10 и 5.
Проводки при проведении (регламентированный учёт):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 | 1330 | 20 000 | Списаны моющие средства на адм. расходы |
| 7210 | 1330 | 7 500 | Списана бумага на адм. расходы |
Всего на счёт 7210 отнесено 27 500 ₸, склад 1330 уменьшился на ту же сумму.
Про НДС. Товар куплен для облагаемого оборота, зачёт по НДС (16%) при покупке взят правомерно. Списание на хознужды предприятия — это использование в предпринимательской деятельности, корректировать зачёт НДС не нужно. НДС-проводок документ не делает. Корректировка зачёта потребуется, только если товар уходит на необлагаемые цели или в личное потребление — тогда ранее взятый зачёт восстанавливают (см. FAQ).
5. Виды операции
| Вид операции | Что делает | Типовые проводки РК |
|---|---|---|
| Списание на расходы | Товар относится на статью затрат (хознужды, канцелярия, спецодежда, представительские, реклама). | Дт 7210 / 7110 / 8410 / 7010 (по статье) — Кт 1330 |
| Использование как ОС | Товар переводится в состав основных средств / принимается к эксплуатации как ОС. | Дт 2410 (или 2930 «Незав. строительство» при монтаже) — Кт 1330 |
Счёт расходов задаётся не видом операции напрямую, а выбранной статьёй расходов — поэтому один и тот же вид «Списание на расходы» может дать и 7210, и 7110, и 8410.
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерские проводки — списание стоимости товара со счёта 1330 на счёт расходов (или на 2410 при переводе в ОС).
- Движения по регистрам:
- «Товары на складах» — расход (уменьшение остатка);
- «Себестоимость товаров» — расход (списание себестоимости);
- «Расходы» (управленческие) — если статья настроена на распределение.
- Электронные документы (ЭСФ / СНТ) — НЕ формируются. Это внутренняя операция без покупателя и без реализации: обязанности выписать ЭСФ или оформить СНТ не возникает. ЭСФ выписывается при продаже (документ «Реализация товаров и услуг»), а не при внутреннем потреблении.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- «Внутреннее потребление товаров» — основная форма документа;
- «Требование-накладная (М-11)» — для передачи материалов внутри организации;
- «Акт на списание товаров» — для обоснования списания на расходы.
Форму выбирают в зависимости от того, что нужно приложить к операции: акт — для расходов на хознужды, М-11 — для внутреннего перемещения на нужды подразделения.
8. Частые ошибки
«Недостаточно товаров на складе "Основной склад": Средство моющее — не хватает 3 шт» Списываете больше, чем есть в остатке (или не на том складе). Откройте отчёт «Ведомость по товарам на складах», проверьте фактический остаток и склад. Уменьшите количество или сначала оприходуйте товар.
«Поле "Статья расходов" не заполнено» Для вида «Списание на расходы» статья обязательна — она задаёт счёт. Выберите статью из справочника «Статьи расходов» с настроенным счётом учёта.
«Не заполнен счёт учёта в строке 1» У номенклатуры не настроен счёт запасов. Проверьте «Настройку счетов учёта номенклатуры» — там для группы/вида должен стоять 1330.
«Документ не может быть проведён: период закрыт» Дата попала в закрытый регламентным заданием период. Согласуйте открытие периода или поставьте дату текущим месяцем.
Себестоимость списалась нулём. На момент проведения не был выполнен расчёт себестоимости или товар оприходован без цены. Проведите «Расчёт себестоимости товаров» за месяц и перепроведите документ.
9. FAQ
1. Чем «Внутреннее потребление товаров» отличается от «Списания недостач товаров»? Внутреннее потребление — это плановое, обоснованное использование товара на нужды предприятия (расход, ОС). Списание недостач — это выявленная при инвентаризации нехватка. Счета расходов и документ-основание разные.
2. Нужно ли выписывать ЭСФ на внутреннее потребление? Нет. Реализации нет, покупателя нет — ЭСФ не выписывается. ЭСФ оформляется только при обороте по реализации.
3. Нужна ли СНТ? Для внутреннего списания на расходы внутри организации СНТ не оформляется — это не перемещение между разными участниками и не операция из перечня, требующего СНТ.
4. Товар куплен с зачётом НДС, а теперь уходит на непроизводственные цели. Что с НДС? Ранее взятый зачёт НДС (16%) нужно скорректировать (восстановить), так как товар больше не используется в облагаемом обороте. Если же он списан на нужды бизнеса, генерирующего облагаемый оборот, корректировка не требуется.
5. Как перевести купленный как товар предмет в основные средства? Выберите вид операции «Использование как ОС». Стоимость уйдёт с 1330 на счёт учёта ОС (2410) или незавершённого строительства (2930), если требуется монтаж.
6. На какой счёт спишутся расходы? На счёт, указанный в выбранной статье расходов: административные — 7210, расходы на реализацию — 7110, накладные производственные — 8410. Вид операции сам счёт не задаёт.
7. Откуда берётся сумма списания, если я указываю только количество? Программа рассчитывает себестоимость сама по методу оценки запасов организации (средняя или ФИФО) на дату документа. Отдельно цену вводить не нужно.
8. Можно ли списать товары с нескольких складов одним документом? Да. Включите отображение колонки «Склад» в строках и укажите разные склады по позициям. Поле «Склад» в шапке при этом используется как значение по умолчанию.
9. Документ провёлся, но в остатках товар не уменьшился. Почему? Скорее всего, документ не проведён по регистру складского учёта из-за ошибки характеристики/серии, либо остаток был на другом складе. Проверьте протокол проведения и совпадение аналитики.
10. Можно ли ввести документ на основании поступления? Прямого ввода «на основании» под этот сценарий обычно не делают — документ создают вручную. А вот на его основании удобно посмотреть движения через «Отчёты по документу».
10. Смежные документы
- На основании чего заполняется: данные берутся из остатков склада (документы «Приобретение товаров и услуг», «Оприходование излишков товаров», «Перемещение товаров»). Отдельного обязательного документа-основания нет — заполняется вручную или по остаткам склада.
- Что связано после: себестоимость закрывается регламентной операцией «Расчёт себестоимости товаров»; результат виден в отчётах «Валовая прибыль», «Ведомость по товарам на складах», «Оборотно-сальдовая ведомость» по счетам 1330 и 7210/7110/8410.
- Похожие операции: «Списание недостач товаров» (недостачи), «Перемещение товаров» (между складами), «Сборка (разборка) товаров» (комплектация).
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта инструкция составлена и проверена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Если у вас другой релиз — расположение отдельных полей может немного отличаться, но логика документа и проводки сохраняются.
Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (ред. 3.4). Ставки и показатели — по нормам Казахстана на 2026 год (НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸).