Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы отгрузили покупателю партию маркированной обуви. Реализацию провели, деньги ждёте — а через два дня покупатель звонит: «У нас коды не приходят, ваш товар в системе маркировки числится за вами». Заходите в кабинет прослеживаемости — действительно, коды идентификации так и висят в статусе «в обороте» на вашей организации. Причина почти всегда одна: реализацию вы сделали, а вот уведомление об отгрузке в систему маркировки не ушло. Этот документ и закрывает разрыв: он сообщает государственной системе, что конкретные коды сменили владельца и физически покинули ваш склад.
1. Назначение
Документ фиксирует передачу кодов маркировки покупателю и формирует электронное уведомление в национальную систему маркировки и прослеживаемости (ГИСМ). После его успешной отправки коллекция кодов «уходит» с остатков вашей организации и появляется у получателя. Бухгалтерских проводок сам документ не делает — он работает с регистрами учёта кодов маркировки.
2. Где найти
Открыть список можно двумя путями:
- Раздел «Продажи» (или «Маркировка» / «Склад и доставка») → «Маркированные товары» → «Уведомления об отгрузке маркированных товаров ГИСМ» → кнопка «Создать».
- Через строку навигации: Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.УведомлениеОбОтгрузкеМаркированныхТоваровГИСМ
Чаще всего документ вводят не «с нуля», а на основании реализации — так табличная часть с кодами заполнится автоматически (см. раздел 10).
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне видно версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Сверяйте свой релиз с указанным в начале материала: расположение полей и правила обмена с ГИСМ между релизами меняются.
3. Как заполнить
Идите сверху вниз по шапке, затем по таблице.
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обяз.) | От чьего имени уходят коды. Если организаций несколько и выберете не ту — уведомление уйдёт с чужим ИИН/БИН, ГИСМ его отклонит, а коды останутся «висеть». |
| Дата (обяз.) | Дата отгрузки. По ней система маркировки фиксирует момент смены владельца. Ставьте фактическую дату отгрузки, а не сегодняшнюю «задним числом наугад» — расхождение с датой реализации вызывает вопросы при сверке. |
| Номер | Присваивается автоматически. Вручную не трогайте без причины — сквозная нумерация нужна для поиска. |
| Контрагент / Получатель (обяз.) | Покупатель, которому уходят коды. Именно на его ИИН/БИН перейдут коды в ГИСМ. Ошибётесь — коды уйдут «не туда», отзывать придётся отдельным уведомлением. |
| Договор | Подтягивает условия и валюту. При ошибке взаиморасчёты лягут не на тот договор — на маркировку не влияет, но в отчётах будет каша. |
| Склад (обяз.) | С какого склада физически ушёл товар. Влияет на списание кодов с остатков конкретного склада. |
| Документ-основание | Ссылка на реализацию. Заполняется сам при вводе «на основании». Связывает уведомление с отгрузкой — не рвите эту связь. |
| Вид операции | Определяет тип движения кодов (отгрузка покупателю, возврат поставщику, перемещение). См. раздел 5. |
| Таблица «Товары / Коды маркировки» (обяз.) | Здесь номенклатура, GTIN и сами коды идентификации (КИ). Каждый код должен фактически числиться за вами в статусе «в обороте». Лишний или чужой код — вся посылка в ГИСМ уйдёт в ошибку. |
Как заполнить коды быстро и без ошибок: не набивайте руками. Либо вводите документ «на основании реализации» (коды перенесутся из неё), либо в таблице нажмите «Заполнить» / «Подобрать по остаткам», либо считайте DataMatrix-коды сканером в поле подбора. Ручной ввод длинных кодов — источник 90% отказов ГИСМ.
4. Разобранный пример с цифрами
ТОО «Астана-Обувь» отгружает магазину «Стиль» 100 пар маркированной обуви по 15 000 ₸ за пару.
- Стоимость без НДС: 100 × 15 000 = 1 500 000 ₸
- НДС 16%: 1 500 000 × 16% = 240 000 ₸
- Итого к оплате: 1 740 000 ₸
- Себестоимость партии: 1 000 000 ₸
Шаг 1. Проводите «Реализацию товаров и услуг» на эти 100 пар. Она даёт проводки:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 500 000 | Выручка от реализации |
| 1210 | 3130 | 240 000 | НДС 16% к уплате |
| 7010 | 1330 | 1 000 000 | Списана себестоимость товара |
Шаг 2. На основании этой реализации создаёте Уведомление об отгрузке маркированных товаров ГИСМ. Таблица заполняется 100 кодами идентификации автоматически. Проверяете получателя (магазин «Стиль»), склад, дату.
Шаг 3. Проводите и отправляете. Сам документ бухгалтерских проводок не формирует — он делает движения по регистрам маркировки: 100 кодов списываются с остатка «в обороте» вашей организации и формируется электронное уведомление в ГИСМ. После подтверждения от системы коды перейдут на магазин «Стиль», и он перестанет видеть ваш товар «за собой».
Итог: деньги и НДС в учёте отражает реализация (1 740 000 ₸ дебиторки), а факт передачи кодов — это уведомление.
5. Виды операции
Документ покрывает движение кодов в разных сценариях. В поле «Вид операции» доступны:
- Отгрузка (реализация покупателю) — основной сценарий, коды уходят получателю.
- Возврат поставщику — коды возвращаются продавцу, у которого вы их приобрели.
- Перемещение между своими складами / подразделениями — смена места хранения без смены собственника.
- Отгрузка на комиссию / комиссионеру — передача маркированного товара комиссионеру.
От вида операции зависит, куда именно уйдут коды в ГИСМ и по каким регистрам пройдут движения.
6. Что формируется при проведении
Проводок по счетам — нет. Документ операционный. При проведении он:
- делает движения по регистрам учёта кодов маркировки — списывает коллекцию кодов с остатков организации/склада;
- формирует электронное уведомление об отгрузке для отправки в национальную систему маркировки и прослеживаемости (ГИСМ);
- при связке с сопроводительной накладной на товары обновляет статус кодов в контексте СНТ;
- фиксирует статус отправки (черновик → отправлено → принято / ошибка), который виден в журнале электронных документов.
Электронный документооборот с ГИСМ ведётся из «ЭДО» / «Обмен с ГИСМ»: там уведомление уходит на сервер, оттуда приходит квитанция о приёме или отказе.
Точный состав пакета обмена с ГИСМ и набор регистров зависит от подсистемы маркировки в конкретном релизе — это единственный момент, который стоит сверить с настройками обмена вашей базы.
7. Печатные формы
Из документа доступны:
- Уведомление об отгрузке маркированных товаров — печатная форма самого документа.
- Список кодов идентификации — перечень отгруженных КИ (для сверки с покупателем).
- Реестр GTIN / товаров по документу.
Печать вызывается кнопкой «Печать» в верхней командной панели.
8. Частые ошибки
«Код маркировки не найден в остатках организации» Кода нет на ваших остатках «в обороте»: он либо уже отгружен, либо принадлежит другой организации, либо не был оприходован при поступлении. Проверьте, что приёмка маркированного товара проведена, и уберите чужой код из таблицы.
«Не заполнен получатель (контрагент)» Не указан покупатель. ГИСМ не примет уведомление без ИИН/БИН получателя — заполните контрагента в шапке.
«Код маркировки уже выведен из оборота / имеет недопустимый статус» Код уже продан в розницу или списан. Повторно отгружать его нельзя — либо это дубль строки, либо перепутана партия. Уберите строку и подберите актуальный код.
«Не совпадает GTIN с кодом идентификации» GTIN в строке не соответствует зашитому в DataMatrix-коде. Обычно результат ручного ввода. Считайте код сканером заново или заполните по остаткам.
«Уведомление отклонено ГИСМ: код принадлежит другому владельцу» Между вашей реализацией и отправкой уведомления код уже «ушёл» (например, отправили дубль уведомления). Проверьте, не отправлено ли уведомление ранее, и не создавайте второе на те же коды.
9. FAQ
В: Нужно ли это уведомление, если я и так провёл реализацию? О: Да. Реализация отражает деньги, выручку и НДС в бухучёте, но она не сообщает системе маркировки, что коды сменили владельца. Без уведомления коды останутся «за вами» в ГИСМ.
В: Какая ставка НДС попадёт в связанную реализацию в 2026 году? О: 16%. С 2026 года стандартная ставка НДС в Казахстане — 16%, а не прежние 12%. В примере с обувью НДС составил 240 000 ₸ с оборота 1 500 000 ₸.
В: Делает ли документ бухгалтерские проводки? О: Нет. Проводки (Дт 1210 Кт 6010, Дт 1210 Кт 3130, Дт 7010 Кт 1330) формирует реализация. Уведомление двигает только регистры маркировки и создаёт электронный документ.
В: Как быстрее всего заполнить коды? О: Вводите документ на основании реализации — коды перенесутся автоматически. Либо сканируйте DataMatrix, либо жмите «Подобрать по остаткам». Руками длинные коды не набивайте.
В: Что делать, если ГИСМ вернул отказ? О: Откройте квитанцию в журнале обмена, прочитайте причину (чужой код, неверный статус, дубль), исправьте табличную часть и отправьте повторно. Не создавайте новый документ на те же коды до выяснения статуса.
В: Можно ли отправить уведомление на часть кодов из реализации? О: Да. В таблице оставьте только те коды, которые фактически отгружены сейчас. На остальные оформите отдельное уведомление позже.
В: Как оформить возврат маркированного товара? О: Смените вид операции на «Возврат поставщику» — коды вернутся продавцу, у которого вы их приобрели.
В: Влияет ли документ на расчёт налогов (ИПН, ОПВ, НДС)? О: На зарплатные налоги — нет, это торговый документ. На НДС косвенно: НДС начисляет реализация. Напоминание по РК-2026: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, вычет по ИПН — 30 МРП в месяц.
В: Где посмотреть статус отправки? О: В журнале электронных документов (раздел обмена с ГИСМ) — там видно «отправлено», «принято» или «ошибка» с текстом квитанции.
В: Обязательно ли указывать склад? О: Да. Коды списываются с остатка конкретного склада, и без него система не поймёт, откуда физически ушёл товар.
10. Смежные документы
На основании чего вводится:
- Реализация товаров и услуг — основной источник; из неё переносятся коды маркировки и получатель.
- Перемещение товаров — при внутренней передаче маркированного товара.
Что вводят на основании / рядом:
- Сопроводительная накладная на товары (СНТ) — сопровождает отгрузку маркированного товара.
- Электронный счёт-фактура (ЭСФ) в ИС ЭСФ — выписывается по той же реализации.
- Уведомление о приёмке маркированных товаров ГИСМ — зеркальный документ у покупателя.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).