Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
1. Назначение
Вы ввезли в Казахстан партию товаров, подлежащих обязательной маркировке (обувь, табак, шубы, лекарства и т. п.), и теперь обязаны сообщить в систему маркировки, что эти коды «зашли» в страну именно через вас. Документ «Уведомление об импорте маркированных товаров ГИСМ» формирует и отправляет это уведомление в национальную систему маркировки (модуль ГИСМ), а внутри 1С — регистрирует коды маркировки (КИЗ/GTIN) как принадлежащие вашей организации. Это не бухгалтерский документ: он про коды, а не про счета.
2. Где найти
Раздел «НСИ и администрирование» → «Маркировка товаров» (либо раздел «Закупки» → «Маркировка», в зависимости от настроенного интерфейса) → журнал «Уведомления об импорте маркированных товаров» → кнопка «Создать».
Чтобы открыть список сразу, скопируйте навигационную ссылку и вставьте её в «Файл» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+F в главном меню):
e1cib/list/Документ.УведомлениеОбИмпортеМаркированныхТоваровГИСМ
Если пункта меню нет — включите функциональную опцию «НСИ и администрирование» → «Маркировка товаров» → «Использовать маркировку товаров» и подключите обмен с системой маркировки.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция актуальна именно для релиза 3.4.5.21; на соседних релизах названия полей и кнопок совпадают, состав печатных форм может отличаться.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — часть полей подставляется автоматически после выбора организации.
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Номер / Дата | да | Дата — момент постановки кодов на учёт. Не ставьте задним числом: система маркировки сверяет дату уведомления с датой ввоза. Ошибка в дате → уведомление уйдёт «вне периода» и вернётся с отказом. |
| Организация | да | От неё зависит, на чей ИИН/БИН регистрируются коды и от чьего имени уйдёт уведомление в ГИСМ. Неверная организация → коды «прилипнут» не к тому налогоплательщику. |
| Контрагент (поставщик) | да | Иностранный поставщик, у которого куплен товар. Влияет на данные уведомления. Если контрагент не заполнен, документ не проведётся. |
| Договор | да | Договор с поставщиком в валюте импорта. Определяет валюту и условия. |
| Склад | да | Куда физически поступает партия. Нужен для последующего оприходования и увязки с поступлением. |
| Валюта | да | Валюта контракта. Курс берётся на дату документа — от него зависит тенговая оценка партии в связанных документах. |
| Страна отправления / происхождения | да | Определяет, ЕАЭС это или третья страна. От этого зависит порядок ввозного НДС и формат уведомления. Ошибка → неверный набор реквизитов. |
| Реквизиты ввоза (№ и дата ТД / заявления о ввозе) | да | Номер декларации на товары (для третьих стран) либо заявления о ввозе (для ЕАЭС). Без него уведомление считается неполным. |
| Табличная часть «Товары» | да | Номенклатура, количество, GTIN и коды маркировки (КИЗ) по каждой единице/упаковке. Это ядро документа. |
| GTIN / код товара | да | Идентификатор товарной позиции в системе маркировки. Если GTIN не заведён в карточке номенклатуры — код не пройдёт валидацию. |
| Коды маркировки (КИЗ) | да | Уникальные коды с этикеток. Загружаются сканером или из файла (кнопка «Подбор кодов» / «Загрузить из файла»). Дубль кода → отказ по всему уведомлению. |
| Комментарий | нет | Для внутренних пометок; в ГИСМ не уходит. |
Порядок действий:
- Создайте документ, выберите организацию, контрагента, договор, склад.
- Укажите страну и реквизиты ввоза (ТД или заявление о ввозе).
- В табличную часть подберите номенклатуру и загрузите коды маркировки — сканером с коробок или из файла оператора.
- Нажмите «Проверить коды» — 1С сверит формат GTIN/КИЗ и наличие дублей.
- Проведите документ («Провести»), затем отправьте уведомление — «Отправить в ГИСМ» / «Обмен с системой маркировки».
- Дождитесь статуса приёма. Статус виден в шапке и в журнале.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Условие. ТОО «Астана-Обувь» ввозит из России (ЕАЭС) 100 пар обуви по цене 5 000 ₸/пара. Контрактная стоимость партии — 500 000 ₸. Товар маркированный, оператор поставщика прислал файл с 100 кодами КИЗ. Ставка НДС в РК в 2026 году — 16 %.
Что делаете в уведомлении:
- Организация — ТОО «Астана-Обувь», контрагент — российский поставщик, страна отправления — Россия (ЕАЭС), реквизиты ввоза — заявление о ввозе.
- В табличную часть подбираете обувь (GTIN), количество 100, загружаете 100 кодов КИЗ из файла.
- «Проверить коды» → ошибок нет → «Провести» → «Отправить в ГИСМ».
Что формирует само уведомление: движения в регистрах маркировки — 100 кодов КИЗ получают статус «В обороте» и закрепляются за вашей организацией. Бухгалтерских проводок этот документ не делает.
Проводки формирует связанное «Поступление товаров» (импорт) на ту же партию — привожу их, чтобы вы видели полную картину партии в тенге:
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Оприходование товара на склад | 1330 | 3310 | 500 000 |
| Начислен ввозной НДС ЕАЭС (16 %) к уплате | 1420 | 3130 | 80 000 |
| Ввозной НДС отнесён в зачёт (после уплаты и ф. 328.00) | — | — | 80 000 |
Итог: на складе — 100 пар по 500 000 ₸ (сч. 1330), ввозной НДС 80 000 ₸ уплачен в бюджет (сч. 3130) и после подтверждения принят в зачёт (сч. 1420), а 100 кодов маркировки легально «в обороте» и готовы к продаже. Продадите — доход ляжет на 6010, себестоимость на 7010, но это уже другие документы.
5. Виды операции
Документ покрывает сценарии постановки импортных кодов на учёт в системе маркировки:
- Импорт из ЕАЭС — ввоз из стран Союза, увязка с заявлением о ввозе и уплатой косвенных налогов.
- Импорт из третьих стран — ввоз с таможенным оформлением, увязка с декларацией на товары (ТД).
- Ввод кодов в оборот при импорте — присвоение импортированным КИЗ статуса «В обороте» от имени вашей организации.
Конкретный набор реквизитов на форме меняется в зависимости от выбранной страны отправления (ЕАЭС / третья страна).
6. Что формируется при проведении
Электронный документ: уведомление об импорте маркированных товаров, которое уходит в ГИСМ (национальную систему маркировки). Статус ответа (принято / отклонено) отражается в шапке документа и в журнале.
Движения по регистрам маркировки:
- регистр учёта кодов маркировки — коды КИЗ получают статус «В обороте» и закрепляются за организацией;
- регистр остатков свободных/оборотных кодов — коды становятся доступны для последующих операций (продажа, перемаркировка, списание).
Бухгалтерских проводок документ не создаёт. Стоимость партии (сч. 1330), задолженность поставщику (сч. 3310) и ввозной НДС (сч. 3130/1420) отражаются связанным документом поступления/импорта — см. пример выше.
7. Печатные формы
Из документа доступны:
- Уведомление об импорте маркированных товаров — печатная форма самого уведомления.
- Список кодов маркировки (КИЗ) — перечень загруженных кодов по позициям.
- Протокол обмена с ГИСМ — служебная форма с результатом отправки и ответом системы (кнопка появляется после отправки).
Печать — по кнопке «Печать» в командной панели документа.
8. Частые ошибки
«Код маркировки уже зарегистрирован в системе» — вы пытаетесь ввести в оборот КИЗ, который уже кем-то заявлен (частый случай — повторная загрузка того же файла). Удалите дубль из табличной части, перезагрузите корректный файл, повторите «Проверить коды».
«Не заполнены реквизиты ввоза (декларация/заявление о ввозе)» — заполните № и дату ТД (третьи страны) либо заявления о ввозе (ЕАЭС). Без них уведомление неполное и не уходит.
«GTIN не найден для номенклатуры "…"» — в карточке товара не указан GTIN, привязанный к системе маркировки. Откройте номенклатуру → вкладка «Маркировка» → внесите GTIN, затем вернитесь в документ.
«Ошибка обмена с системой маркировки: сертификат не найден / истёк» — проверьте, что подключён действующий ЭЦП организации и настроен обмен в разделе «Маркировка товаров». Обновите сертификат и нажмите «Отправить в ГИСМ» повторно.
«Уведомление отклонено оператором: дата вне допустимого периода» — дата документа не совпадает с датой фактического ввоза/оформления. Приведите дату к фактической дате ввоза и отправьте заново.
9. FAQ
В: Этот документ делает бухгалтерские проводки? О: Нет. Он регистрирует коды маркировки и отправляет уведомление в ГИСМ. Стоимость товара (1330), долг поставщику (3310) и ввозной НДС (3130/1420) проводит связанный документ поступления/импорта.
В: Какая ставка НДС применяется к ввозной партии в 2026 году? О: 16 % — действующая ставка НДС в Казахстане в 2026 году. Ввозной НДС начисляется на стоимость партии и после уплаты и сдачи ф. 328.00 берётся в зачёт (сч. 1420).
В: Откуда брать коды маркировки? О: С этикеток товара (сканером) либо из файла, который присылает поставщик/оператор. В документе — кнопки «Подбор кодов» и «Загрузить из файла».
В: Чем отличается импорт из ЕАЭС и из третьих стран? О: Для ЕАЭС в реквизитах ввоза указывается заявление о ввозе, для третьих стран — декларация на товары (ТД). От выбора страны зависит набор полей на форме.
В: Что делать, если ГИСМ вернул отказ? О: Откройте протокол обмена, прочитайте причину (дубль кода, неверный GTIN, дата вне периода, проблема с ЭЦП), исправьте и нажмите «Отправить в ГИСМ» ещё раз. Пока статус не «Принято», коды в оборот не введены.
В: Нужно ли создавать отдельное «Поступление товаров»? О: Да. Уведомление ставит коды на учёт в системе маркировки, а оприходование на склад и бухгалтерию делает документ поступления. Их удобно связывать через ввод «на основании».
В: Можно ли отредактировать уведомление после отправки? О: После успешного приёма в ГИСМ — нет, коды уже введены в оборот. Изменения оформляются отдельными операциями (перемаркировка, вывод из оборота). До отправки правьте свободно.
В: Где посмотреть, за какой организацией закреплены коды? О: В отчётах по маркировке и в самом документе — после проведения коды видны со статусом «В обороте» и привязкой к организации-импортёру.
В: Что будет, если продать товар без этого уведомления? О: Коды не будут «в обороте» — при продаже маркированного товара касса/ЭСФ не подтвердит легальность кодов, и реализация не пройдёт валидацию. Уведомление — обязательный первый шаг для импортных КИЗ.
10. Смежные документы
На основании чего вводится: обычно от документа «Поступление товаров и услуг» (импорт) или напрямую при вводе импортной партии — как сопровождающее уведомление о постановке кодов на учёт.
Что вводят на основании / далее по цепочке:
- Поступление товаров — оприходование партии на склад (проводки 1330 / 3310, ввозной НДС 3130 / 1420);
- Заявление о ввозе и уплате косвенных налогов / ф. 328.00 — по ввозному НДС из ЕАЭС;
- ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ — при дальнейшей реализации маркированного товара;
- операции маркировки — перемаркировка, вывод из оборота, списание кодов.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. На других релизах названия полей и кнопок совпадают, состав печатных форм может отличаться.