Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы завезли из России партию маркированной обуви. Коробки пришли, Data Matrix-коды на каждой паре есть, накладную поставщик прислал. Вы оприходовали товар документом поступления — и хотите продавать. А касса не пробивает: коды «не введены в оборот» на территории Казахстана. Продать маркированный товар в РК, пока вы не сообщили о его ввозе в ГИС МТ (ГИСМ), нельзя — это нарушение. Закрывает эту дыру ровно один документ: «Уведомление о ввозе маркированных товаров из ЕАЭС». Он берёт коды из поступления и отправляет оператору маркировки сигнал: «эти коды ввезены легально, ставим их в оборот».
1. Назначение
Документ формирует и отправляет в ГИС МТ (национальную систему маркировки Казахстана) уведомление о трансграничном ввозе маркированной продукции из стран ЕАЭС (Россия, Беларусь, Армения, Кыргызстан). После приёма уведомления оператором коды маркировки переходят в статус «В обороте» и товар можно легально реализовывать.
2. Где найти
Раздел «Закупки» (или «НСИ и администрирование» → блок обмена с ГИСМ) → журнал «Уведомления о ввозе маркированных товаров из ЕАЭС» → кнопка «Создать».
Быстрее всего открыть список напрямую. Скопируйте навигационную ссылку и вставьте в 1С через «Главное меню» → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl при вставке в адресную строку):
e1cib/list/Документ.УведомлениеОВвозеМаркированныхТоваровИзЕАЭСГИСМ
На практике документ почти всегда создаётся не вручную, а на основании поступления — см. раздел 10.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне:
- Версия платформы — например, 8.3.24.xxxx;
- Версия конфигурации — здесь должно быть 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана».
Если у вас релиз старше, часть полей ГИСМ может называться иначе — сверяйтесь по смыслу.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз. Обязательные поля помечены (ОБЯЗ.).
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Номер / Дата (ОБЯЗ.) | Дата определяет период движения кодов и попадает в отправляемое уведомление. Поставите будущую дату — оператор отклонит документ. |
| Организация (ОБЯЗ.) | От её ИИН/БИН и сертификата подписи уходит уведомление. Выберете не ту организацию — уведомление подпишется чужим ключом, ГИСМ вернёт ошибку сопоставления участника. |
| Контрагент (поставщик из ЕАЭС) (ОБЯЗ.) | Отправитель товара. Важна страна регистрации — она должна быть страной ЕАЭС. Если поставите резидента РК, документ не тот: внутренний оборот оформляется иначе. |
| Страна отправления (ОБЯЗ.) | Из какой страны ЕАЭС ввезён товар. Влияет на состав уведомления. Пустое поле — ошибка контроля перед отправкой. |
| Договор | Основание поставки, подтягивает валюту расчётов. Для самого уведомления в ГИСМ не критично, но нужно для корректных взаиморасчётов в поступлении. |
| Документ-основание (Поступление) | Ссылка на документ приёмки, из которого взяты коды. Заполняется автоматически, если создаёте «на основании». |
| Товарная группа маркировки (ОБЯЗ.) | Обувь, табак, молоко, шины, лёгкая промышленность и т.д. От неё зависит формат кодов и адрес приёмника в ГИС МТ. Неверная группа — коды уйдут «не в ту систему» и не введутся в оборот. |
| Табличная часть «Товары» (ОБЯЗ.) | Номенклатура, количество, цена ввоза. Здесь же — привязка к упаковкам/партиям. |
| Коды маркировки (Data Matrix / КИЗ) (ОБЯЗ.) | Сердце документа. Сканируете 2D-сканером или подгружаете список из файла поставщика. Ровно эти коды уйдут в оборот. Пропустите код — товар с ним останется «замороженным» и не пробьётся на кассе. Лишний/чужой код — отказ оператора. |
| Ответственный | Кто отправил уведомление. Для истории и разбора отказов. |
После заполнения нажмите «Провести», затем «Отправить» (кнопка обмена с ГИСМ). Документ уходит в очередь, статус меняется на «Отправлен», после ответа оператора — на «Принят» либо «Отклонён».
4. Пример с цифрами и проводками
Условие. ТОО «Аяқ-Киім» (плательщик НДС, РК) ввезло из России 100 пар маркированных кроссовок. Цена — 8 000 ₸/пара. НДС на импорт из ЕАЭС начисляется методом зачёта по ставке 16%.
- Стоимость партии: 100 × 8 000 = 800 000 ₸
- НДС на импорт (16%): 800 000 × 16% = 128 000 ₸
Что делает само «Уведомление о ввозе»: бухгалтерских проводок Дт/Кт оно не формирует. Это документ системы маркировки — он двигает регистры кодов и отправляет данные в ГИС МТ (см. раздел 6). Финансовый учёт закрывает документ-основание — «Приобретение товаров и услуг», на котором и строятся проводки:
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Оприходован товар на склад | 1330 «Товары» | 3310 «КЗ поставщикам» | 800 000 |
| Начислен НДС на импорт из ЕАЭС (по ф. 328.00) | 1420 «НДС к возмещению» | 3130 «НДС к уплате» | 128 000 |
| Оплата поставщику ЕАЭС | 3310 | 1030 «Деньги на текущих счетах» | 800 000 |
После проведения и успешной отправки уведомления 100 кодов Data Matrix получают статус «В обороте». Теперь при продаже:
| Операция реализации | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Признан доход от реализации (напр. по 12 000 ₸/пара) | 1210 «ДЗ покупателей» | 6010 «Доход от реализации» | 1 200 000 |
| Начислен НДС 16% с реализации | 1210 | 3130 «НДС к уплате» | 192 000 |
| Списана себестоимость | 7010 «Себестоимость реализации» | 1330 «Товары» | 800 000 |
Пока уведомление не принято ГИСМ, третья таблица недостижима — товар физически не продать через ОФД. Вот почему уведомление о ввозе — не формальность, а условие оборота.
5. Виды операции
Документ поддерживает работу по товарным группам маркировки, которые действуют в РК:
- Обувные товары;
- Табачная продукция (сигареты, альтернативный табак);
- Молочная продукция;
- Шины и покрышки;
- Товары лёгкой промышленности;
- прочие группы по мере их подключения к ГИС МТ.
По каждой группе — свой формат кода и свой приёмник в системе маркировки. Вид операции — всегда «Ввоз из ЕАЭС» (в отличие от импорта из третьих стран, где оформляется ввод в оборот через иной сценарий).
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерских проводок документ не делает. При проведении и отправке он формирует:
- Электронное уведомление в ГИС МТ (ГИСМ) — XML установленного формата, подписанный ЭЦП организации;
- движения по регистрам маркировки — коды переводятся в статус «В обороте», фиксируется факт ввоза и связь «код ↔ номенклатура ↔ партия»;
- записи в регистре обмена с ГИСМ — для отслеживания статуса (отправлен / принят / отклонён) и повторной отправки при отказе;
- связь с документом-основанием (поступлением), чтобы коды не были отправлены повторно.
Электронные документы ЭСФ и СНТ этим документом не выписываются — они относятся к реализации и перемещению товара и оформляются своими документами. Уведомление о ввозе работает исключительно с контуром маркировки.
7. Печатные формы
- Уведомление о ввозе маркированных товаров из ЕАЭС — печатная форма самого документа со списком кодов и реквизитами сторон;
- Список кодов маркировки — перечень Data Matrix/КИЗ по документу (для сверки со сканером);
- Протокол обмена с ГИСМ — квитанция о приёме/отклонении уведомления оператором (доступна после ответа системы).
Печать вызывается кнопкой «Печать» на форме документа.
8. Частые ошибки
«Не заполнена товарная группа маркировки» Документ не знает, в какую подсистему ГИС МТ слать коды. Выберите группу (обувь, табак и т.д.) в шапке — она должна совпадать с типом кодов в таблице.
«Код маркировки не найден в системе / не принадлежит участнику» Оператор не видит этот код за отправителем из ЕАЭС. Проверьте, что коды взяты из документов поставщика, а не сгенерированы вручную; пересканируйте упаковку.
«Организация не является участником оборота маркированных товаров» Организация не зарегистрирована в ГИС МТ или не настроен обмен. Зайдите в настройки обмена с ГИСМ, проверьте ИИН/БИН, сертификат и регистрацию в кабинете оператора.
«Ошибка подписи / истёк сертификат» ЭЦП организации просрочена или не установлена. Обновите сертификат в разделе настроек ЭЦП и повторите отправку кнопкой «Отправить».
«Уведомление отклонено оператором» Смотрите «Протокол обмена с ГИСМ» — там текст причины. Чаще всего: несовпадение количества кодов и товаров, дубль ранее отправленного кода, неверная страна отправления. Исправьте и отправьте заново.
«Документ проведён, но статус остался “Не отправлен”» Проведение и отправка — два разных действия. После «Провести» нажмите «Отправить».
9. FAQ
Нужно ли это уведомление, если товар не маркируется? Нет. Документ только для товарных групп, подлежащих обязательной маркировке в РК. Для немаркированного товара оформляется обычное поступление.
Формирует ли документ проводки Дт/Кт? Нет. Финансовые проводки (Дт 1330 Кт 3310 и НДС на импорт Дт 1420 Кт 3130) делает документ поступления. Уведомление двигает только регистры кодов маркировки.
По какой ставке считать НДС на ввозимый товар? На 2026 год в РК действует ставка 16%. НДС на импорт из ЕАЭС начисляется методом зачёта и отражается в форме 328.00; в примере это 128 000 ₸ на партию 800 000 ₸.
Можно ли продать товар до отправки уведомления? Нет. Пока коды не введены в оборот и оператор не принял уведомление, реализация маркированного товара запрещена, и ОФД не пропустит продажу.
Чем ввоз из ЕАЭС отличается от импорта из третьих стран? Из ЕАЭС коды уже нанесены поставщиком — вы уведомляете о ввозе. При импорте из третьих стран маркировку часто наносят вы сами до выпуска товара, и оформляется ввод в оборот другим сценарием.
Как загрузить много кодов, не сканируя вручную? Используйте загрузку списка кодов из файла поставщика (обычно CSV/XLS с Data Matrix) — кнопка подбора/загрузки кодов в табличной части.
Что делать, если оператор отклонил уведомление? Откройте «Протокол обмена с ГИСМ», прочитайте причину, исправьте документ (коды, количество, страну) и нажмите «Отправить» повторно. Новый документ создавать не нужно.
Уходит ли по этому документу ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ оформляются отдельными документами при реализации и перемещении. Уведомление работает только с контуром маркировки ГИС МТ.
Какая организация должна быть указана? Та, что зарегистрирована как участник оборота маркированных товаров в ГИС МТ и от чьего имени настроен обмен и ЭЦП. Иначе оператор вернёт ошибку сопоставления участника.
Нужно ли отдельное уведомление на каждую поставку? Да, как правило — по каждому факту ввоза (по каждому поступлению) формируется своё уведомление с его кодами. Это исключает повторную отправку одних и тех же кодов.
10. Смежные документы
На основании чего вводится:
- «Приобретение товаров и услуг» (Поступление) — основной источник кодов и номенклатуры; создавайте уведомление командой «Создать на основании».
Что связано / вводится следом:
- Реализация товаров и услуг — становится возможной только после приёма уведомления;
- ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ — сопроводительные электронные документы при последующей продаже/перемещении;
- прочие документы маркировки (списание/вывод кодов из оборота, перемаркировка) — по жизненному циклу тех же кодов.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: строка «Версия конфигурации» покажет ваш релиз, строка «Платформа» — версию 1С:Предприятия. Инструкция актуальна для релиза, указанного в первой строке.
Методичка подготовлена для 1С:Управление торговлей для Казахстана, релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4).