Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
У вас на складе лежит коробка обуви, а три пары испорчены протечкой. Продать их нельзя, а коды маркировки (КиЗ) на них уже эмитированы и «висят» в остатках ГИСМ как товар в обороте. Пока вы не спишете эти коды в системе маркировки, они будут числиться живыми: не пройдёт инвентаризация КиЗ, не сойдётся отчёт по прослеживаемости, а при проверке всплывёт «фантом» — товар, которого физически нет. Вот тут и открывается «Уведомление о списании КиЗ для маркировки». Этот документ выводит конкретные коды идентификации из оборота в ГИСМ и синхронизирует остаток марок в 1С с остатком в государственной системе.
Сразу важное: этот документ работает с кодами маркировки, а не с деньгами и товаром. Стоимость испорченных пар обуви он не списывает и проводок по бухучёту не делает — для этого есть отдельный «Списание недостач/порчи товаров». Держите это в голове, чтобы не искать в нём несуществующие Дт/Кт.
1. Назначение
Документ регистрирует вывод кодов идентификации (КиЗ) из оборота в государственной информационной системе маркировки (ГИСМ) и формирует электронное уведомление о списании, которое уходит в систему маркировки. Применяется при порче, утере, уничтожении марок или ошибочной эмиссии. Синоним в конфигурации — «Уведомление о списании КиЗ для маркировки».
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
Раздел «Маркировка» (или «НСИ и администрирование» → блок «Маркировка товаров ГИСМ») → журнал «Уведомления о списании КиЗ» → кнопка «Создать».
Если раздел «Маркировка» скрыт — включите его: НСИ и администрирование → Настройка разделов → Маркировка товаров ГИСМ.
Быстрый способ открыть список напрямую — «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставить:
e1cib/list/Документ.УведомлениеОСписанииКиЗГИСМ
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (значок «?» справа вверху). В открывшемся окне сверху — версия платформы (например, 8.3.24.х), ниже — релиз конфигурации. Инструкция написана для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Если у вас другой релиз, состав полей и печатных форм может слегка отличаться.
3. Как заполнить
Заполняется сверху вниз. Ниже — каждое ключевое поле и что будет, если ошибиться.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Номер | Заполняется авто | Не трогайте. Ручной ввод ломает нумерацию — потом в журнале документы «прыгают». |
| Дата | ✅ Да | Дата фактического списания. По ней документ встаёт в очередь отправки в ГИСМ. Поставите будущую дату — уведомление не уйдёт, зависнет в статусе «Не отправлено». |
| Организация | ✅ Да | От её имени идёт уведомление в систему маркировки. Ошибётесь — коды будут списываться из оборота не того участника, ГИСМ вернёт ошибку по ИИН/БИН. |
| Причина списания (вид списания) | ✅ Да | Утеря, порча, уничтожение, ошибочная эмиссия и т.п. От причины зависит, примет ли ГИСМ уведомление. Порчу нельзя оформлять как «ошибочная эмиссия» — код уже был введён в оборот. |
| Склад | Зависит от настройки | Место, откуда выводятся коды. Нужен, если ведёте учёт КиЗ в разрезе складов. Не тот склад — коды не найдутся в остатке. |
| Табличная часть «Коды маркировки» | ✅ Да | Сюда попадают конкретные КиЗ (код идентификации / GTIN + серийный номер). Пустая ТЧ — документ проводится вхолостую. |
| — GTIN / номенклатура | ✅ Да | Товар, к которому относится код. |
| — Код маркировки (КиЗ) | ✅ Да | Сам код. Вводится сканером или подбором из остатков. Введёте код, которого нет в вашем обороте, — ГИСМ откажет: «Код не найден в остатках участника». |
| Комментарий | Нет | Свободное пояснение (номер акта порчи, кто виновник). Пригодится при разборе. |
| Ответственный | Авто | Кто оформил. По нему потом ищут, «кто списал коды». |
Как быстро набить коды. Не вводите вручную. Используйте:
- сканер — просто сканируете DataMatrix с испорченных этикеток;
- «Подбор» / «Заполнить по остаткам» — выбираете из списка КиЗ, которые числятся в обороте у организации на складе.
После заполнения — «Провести и закрыть», затем «Отправить» (или это делает регламентное задание обмена с ГИСМ). Следите за статусом обмена в шапке/журнале.
4. Разобранный пример с цифрами
Ситуация. ТОО «Астана Обувь», БИН 123456789012, плательщик НДС. На складе «Основной» протечкой испорчены 3 пары зимних ботинок (GTIN 04870123456789). Учётная себестоимость — 8 000 ₸/пара. Коды маркировки на этикетках эмитированы и числятся в обороте. Оформлен акт порчи от 23.09.2026.
Шаг 1. Уведомление о списании КиЗ.
- Организация: ТОО «Астана Обувь»
- Дата: 23.09.2026
- Причина списания: Порча
- Склад: Основной
- ТЧ «Коды маркировки»: 3 строки, отсканированы 3 DataMatrix-кода.
Провели → отправили. ГИСМ принял уведомление, коды выведены из оборота. Проводок по бухучёту документ не делает (см. раздел 6).
Шаг 2. Списание стоимости товара — отдельным документом «Списание недостач/порчи товаров» (на 3 пары):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Списана себестоимость испорченного товара (3 × 8 000) | 7210 «Административные расходы» | 1330 «Товары» | 24 000 |
| Корректировка НДС, ранее отнесённого в зачёт (16% от 24 000) | 7210 «Административные расходы» | 1420 «НДС к возмещению» | 3 840 |
Обратите внимание на ставку: НДС в Казахстане в 2026 году — 16%, поэтому восстанавливается именно 3 840 ₸, а не 2 880. По испорченному сверх норм естественной убыли товару НДС, взятый в зачёт при покупке, подлежит корректировке.
Итог. В ГИСМ три кода погашены и больше не числятся в остатках — «фантомов» нет. В бухучёте себестоимость 24 000 ₸ и НДС 3 840 ₸ ушли в расходы. Одно без другого оставит либо расхождение по марке, либо «зависший» товар в 1330.
5. Виды операции
Документ различает списание по причине вывода из оборота. Типовой набор:
- Порча — товар с маркой физически повреждён.
- Утеря — код/товар утрачен.
- Уничтожение — товар уничтожен (в т.ч. по акту).
- Ошибочная эмиссия / аннулирование — код сгенерирован по ошибке и в оборот фактически не вводился.
- Прочие причины вывода из оборота, предусмотренные оператором маркировки.
От выбранной причины зависит, какой тип уведомления уйдёт в ГИСМ и примет ли его система.
6. Что формируется при проведении
Проводок по бухгалтерскому учёту документ не формирует. Это принципиально: он не трогает счета 1330, 7010, 7210 — стоимостью товара занимается «Списание недостач/порчи». Задача уведомления — синхронизировать марки.
При проведении формируются:
- Движения в регистрах учёта кодов маркировки (КиЗ) — коды уходят из остатка «в обороте» в статус «списан».
- Электронное уведомление о списании КиЗ, которое отправляется в ГИСМ (систему маркировки товаров). После отправки документ получает статус обмена: «Не отправлено» → «Отправлено» → «Принято» / «Отклонено».
- Запись в журнале обмена с ГИСМ — там видно квитанцию и текст ошибки, если код не принят.
СНТ и ЭСФ этот документ не выписывает — это документы движения/реализации товара, а здесь товар в реализацию не идёт.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- «Уведомление о списании КиЗ» — сам факт вывода кодов из оборота с указанием причины.
- «Список кодов маркировки» — перечень списанных КиЗ (GTIN, код, серийный номер) для приложения к акту порчи/уничтожения.
Печатные формы удобно подшивать к акту порчи как обоснование.
8. Частые ошибки
«Код маркировки не найден в остатках участника оборота» Вы пытаетесь списать КиЗ, которого нет в вашем обороте (уже продан, уже списан, эмитирован на другую организацию). Проверьте склад и организацию, заполните ТЧ через «Заполнить по остаткам», а не вручную.
«Не заполнена организация» Пустое поле «Организация». Заполните — уведомление всегда идёт от конкретного БИН.
«Уведомление отклонено ГИСМ: неверный статус кода» Причина списания не соответствует состоянию кода (например, «ошибочная эмиссия» для кода, уже введённого в оборот). Смените причину на «Порча»/«Уничтожение».
Документ проведён, но статус «Не отправлено» Не отработал обмен с ГИСМ. Нажмите «Отправить» вручную или проверьте регламентное задание обмена и настройки ЭЦП организации в кабинете маркировки.
«Товар списан, а марки остались в обороте» Вы сделали только бухгалтерское списание, а уведомление в ГИСМ не оформили. Заведите это уведомление на те же коды — иначе марки числятся живыми.
Ошибка ЭЦП при отправке Истёк или не выбран сертификат подписи. Обновите ЭЦП организации в настройках интеграции с маркировкой.
9. FAQ
Делает ли этот документ бухгалтерские проводки? Нет. Он списывает только коды маркировки в ГИСМ. Стоимость товара (Дт 7210 Кт 1330 и корректировку НДС 16%) проводит отдельный документ «Списание недостач/порчи товаров».
Нужно ли платить или восстанавливать НДС при списании марок? Само уведомление НДС не трогает. Но при списании испорченного товара сверх норм убыли НДС, ранее взятый в зачёт (16%), корректируется — это делается в документе списания товара, а не здесь.
Чем это отличается от списания товара? «Списание товара» убирает товар и его стоимость из учёта (счёт 1330). «Уведомление о списании КиЗ» убирает коды маркировки из оборота ГИСМ. Нужны оба.
Можно ли списать код, который уже продан? Нет. ГИСМ вернёт «код не найден в остатках». В обороте у вас его больше нет.
Как быстро заполнить много кодов? Сканером DataMatrix прямо в табличную часть или кнопкой «Заполнить по остаткам» с выбором из числящихся КиЗ.
Что делать, если ГИСМ отклонил уведомление? Откройте журнал обмена, прочитайте текст квитанции, исправьте причину списания или состав кодов и отправьте повторно.
Формирует ли документ ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ выписываются при реализации/перемещении товара. Списание марок к реализации не относится.
Какую причину выбрать для протёкшей обуви? «Порча». «Ошибочная эмиссия» — только для кодов, которые в оборот фактически не вводились.
Можно ли отменить отправленное уведомление? Отменить вывод кода из оборота в ГИСМ штатно нельзя. Проверяйте состав кодов до отправки. Если код погашен ошибочно — вопрос решается через оператора маркировки.
Влияет ли документ на отчёт по прослеживаемости? Да, косвенно: после списания коды перестают числиться в обороте, и остаток марок в 1С сходится с ГИСМ.
10. Смежные документы
На основании чего появляются коды, которые вы списываете:
- «Заказ / получение КиЗ (эмиссия кодов)» — коды приходят в оборот.
- «Оприходование / поступление маркированного товара» — коды числятся на остатке.
Что оформляют рядом:
- «Списание недостач/порчи товаров» — списывает стоимость товара (Дт 7210 Кт 1330) и корректирует НДС 16%. Оформляется по тем же позициям.
- Акт порчи/инвентаризации — бумажное основание для причины списания.
Связка простая: сначала актом фиксируете порчу → списываете марки этим документом в ГИСМ → списываете стоимость товара бухгалтерским документом. Пропустите любой шаг — получите расхождение.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: вверху — версия платформы 1С:Предприятие, ниже — релиз конфигурации. Сверяйте с релизом, указанным в подписи.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Числовые нормативы приведены по РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.