Келу туралы хабарлама не білдіреді
Тауарларды Еуразиялық экономикалық одақтың кедендік аумағына әкелу кезінде тасымалдаушыға жүк жеткізумен қатар, оның келуі туралы кеден органдарына тиісті ақпарат беру де маңызды. Хабарлама кедендік рәсімдеудің бір бөлігі болып табылады және шекараны нақты кесіп өту мен тауарлар мен көлік құралдарына қатысты кейінгі операцияларды байланыстырады.
Тасымалдаушы алдын ала ақпаратты дайындау мен беру үшін кім жауапты екенін, жүкпен бірге қандай құжаттардың жүретінін және олардың ақпараттарының сәйкес келетінін анықтауы керек. Тауардың атауындағы, жүк орындарының саны, көлік құралының деректері немесе тасымалдау қатысушыларының мәліметтеріндегі қателіктер одан әрі рәсімдерді қиындатуы мүмкін.
Нақты әрекет тәртібі көлік түріне, маршрутқа, келу пунктіне және ақпарат алмасу схемасына байланысты. Сондықтан жұмыс нұсқаулығын әр тасымалдауға қатысты тексеру жақсы, барлық жеткізілімдер үшін бір өзгермейтін шаблонды қолданбаған жөн.
Кімді қамтиды және процесс кімдер қатысады
Алдымен, бұл тақырып ЕАЭО аумағына тауарларды автомобиль, теміржол, әуе немесе су көлігімен жеткізетін тасымалдаушыларға қатысты. Практикада ақпаратты дайындауға экспедитор, кеден өкілі, жөнелтуші, алушы және электрондық құжат айналымына жауапты қызметкерлер де қатыса алады.
Жеке операциялар делдалға берілген жағдайда да, тасымалдаушы міндеттерді бөлу туралы түсінікке ие болуы керек. Пайдалы түрде жазбаша түрде бекіту:
- кім жөнелтушіден бастапқы ақпаратты алады;
- кім көлік және коммерциялық құжаттарды тексереді;
- кім хабарламаны құрастырып, жібереді;
- кім оның өңделу нәтижесін бақылап отырады;
- кім айырмашылықтарды түзетіп, кеден органы мен байланысады.
Мұндай тәртіп әр қатысушының хабарламаны басқа біреудің жібергенін ойлауының тәуекелін азайтады. Жауапты қызметкерге де ағымдағы құжаттарға қол жеткізу және жүргізуші, экспедитор немесе алушының өкілімен жедел байланысу мүмкіндігі қажет.
Жүк келгенге дейін не тексеру керек
Дайындықты көлік құралының шекараға немесе басқа келу орнына жақындағанға дейін бастау жақсы. Алдымен барлық қолжетімді құжаттардағы ақпаратты салыстыру керек. Әдетте, тасымалдау қатысушыларының деректері, тауарлардың сипаттамасы, орын саны, салмақ көрсеткіштері, таңбалау, көлік құралы мен маршрут туралы мәліметтерге ерекше назар аудару қажет.
Практикалық тексеру тізімі мынадай болуы мүмкін:
1. Құжаттар пакеті алынғанын және толық оқылатындығын тексеру.
2. Көлік және коммерциялық құжаттар арасындағы ақпаратты салыстыру.
3. Көлік құралы, тіркеме, маршрут немесе алушы өзгермегенін тексеру.
4. Хабарламаны беріп, оның өңделуін бақылап отыратын қызметкерді анықтау.
5. Жіберу растамасын және оған қатысты хат алмасуды сақтау.
6. Техникалық қате немесе деректердегі айырмашылықтар туындаған жағдайда әрекет ету тәртібін дайындау.
Ескі тасымалдаудан ақпаратты автоматты түрде көшіруге болмайды. Тұрақты жеткізілімдер кезінде партияның құрамы, құжаттар немесе көлік өзгеруі мүмкін. Деректерді жібермес бұрын, басқа қызметкермен немесе ақпараттық жүйенің ішкі бақылау құралдарымен қайта тексеру пайдалы.
Келгеннен кейін және қате анықталған жағдайда не істеу керек
Келгеннен кейін, тиісті пунктте және таңдалған көлік түріне қатысты қолданылатын рәсімдер бойынша әрекет ету маңызды. Тасымалдаушы қосымша құжаттардың қолжетімділігін қамтамасыз етуі, жүкпен келісілмеген операцияларды болдырмауы және электрондық алмасу нәтижелерін, хабарламаларды, растамаларды сақтау керек.
Егер айырмашылық анықталса, оны жасыруға немесе тек ішкі құжаттарда түзетуге болмайды. Қай ақпараттың дұрыс емес екенін, қате қайдан шыққанын және қай қатысушының дұрыс деректерді жіберуге уәкілетті екенін анықтау қажет. Түзету тәсілін кеден өкілінен, қолданылатын жүйенің операторы немесе кеден органынан нақтылау керек.
Операциялардың мерзімдері мен реттілігі нақты тасымалдаудың жағдайларына байланысты болуы мүмкін. Сондықтан тасымалдаушыға жауапты тұлғалардың ағымдағы байланыстарын алдын ала білу және төтенше жағдайлар үшін ішкі сценарий дайындау маңызды. Құжаттар мен растамаларды компанияның және тиісті кеден операцияларының ережелеріне сәйкес сақтау ұсынылады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Кім келу туралы хабарламаны дайындауы керек? — Бұл қолданылатын тәртіпке және тасымалдау қатысушылары арасындағы міндеттерді бөлуге байланысты. Тасымалдаушы алдын ала кімнің ақпаратты құрастырып, жіберетінін және тексеретінін бекітуі керек.
Деректерді кеден өкіліне тапсыруға бола ма? — Өкілдің қатысуы келісілген жұмыс схемасы аясында мүмкін, бірақ тасымалдаушыға өкілдің құзыретін, берілетін деректердің құрамын және өңдеу нәтижесін тексеру қажет.
Егер құжаттардағы ақпарат сәйкес келмесе, не істеу керек? — Келесі әрекеттерден бұрын айырмашылықтың себебін анықтап, уәкілетті қатысушыдан дұрыс ақпарат алу қажет. Түзету тәртібін қолданылатын жүйе мен кеден органының талаптарын ескере отырып нақтылау керек.
Жіберу растамасын сақтау керек пе? — Иә, растамалар мен байланысты хабарламалар ішкі бақылау және берілген ақпаратқа қатысты мәселелер туындаған жағдайда жағдайды анықтау үшін пайдалы.
Барлық көлік түрлері үшін тәртіп бірдей ме? — Жоқ, практикалық әрекеттер мен ақпарат құрамдары әр түрлі болуы мүмкін. Нұсқаулықты көлік түріне, маршрутқа және нақты келу пунктіне сәйкес тексеру қажет.
Дереккөздер
Тауарлардың ЕАЭО кедендік аумағына келуі туралы хабарлама: тасымалдаушыларға не білу қажет