Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы завезли новую партию товара, закупка подорожала, а касса всё ещё пробивает старую цену — вы уходите в минус на каждой продаже. Или наоборот: коммерческий директор согласовал новый прайс на 40 позиций, и его нужно ввести к утру. Открываете справочник «Номенклатура» — а поля «Цена» там для ввода нет. Правильно: цены в УТ живут не в карточке товара, а в отдельном документе. Он называется «Установка цен номенклатуры», и именно с него начинается любой прайс.
1. Назначение
Документ регистрирует цены товаров и услуг по видам цен (Закупочная, Розничная, Оптовая, для интернет-магазина и т.д.) на конкретную дату. Одна позиция может иметь несколько цен одновременно — по числу видов цен. Все дальнейшие продажи, чеки ККМ, счета и заказы подставляют цену именно из этого документа.
2. Где найти
Путь в меню: НСИ и администрирование → (раздел) Маркетинг и планирование → Цены → Установка цен номенклатуры. В некоторых интерфейсах — CRM и маркетинг → Цены и скидки → Установка цен (регламентно). Кнопка создания — «Создать».
Быстрый способ открыть список прямо в 1С: меню «Сервис» (или Ctrl+Shift+N) → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте:
e1cib/list/Документ.УстановкаЦенНоменклатуры
Отдельно цены удобно менять из рабочего места «Цены номенклатуры» (в разделе «Маркетинг»): там вы правите цены в таблице, а при записи система сама создаёт документ «Установка цен номенклатуры». Хранилищем всё равно остаётся этот документ.
2а. Как узнать свой релиз
«Главное меню» (значок ≡ в левом верхнем углу) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция ориентирована именно на 3.4.5.21; на соседних релизах расположение полей совпадает.
3. Как заполнить
Документ состоит из «шапки» и таблицы. Заполняйте сверху вниз.
| Поле | Зачем оно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Дата (обязательно) | Дата, с которой цены вступают в силу. Регистр цен хранит историю: если поставите вчерашнюю дату, в сегодняшних продажах может подставиться старая цена, а «свежую» система не увидит. Ставьте дату не раньше, чем прайс реально начинает действовать. |
| Организация | По какой организации действуют цены. Если в базе несколько юрлиц, а поле оставить не то — прайс уйдёт «не в ту» фирму, и продавцы будут видеть пустые цены. |
| Виды цен (обязательно) | Выбор одного или нескольких видов цен, которые вы устанавливаете этим документом. Для каждого выбранного вида в таблице появится отдельная колонка. Забыли вид цены — установить будет нечего. |
| Табличная часть → Номенклатура (обязательно) | Товар или услуга, которой назначаете цену. |
| Характеристика / Упаковка | Заполняйте, если товар учитывается по характеристикам (цвет, размер) или продаётся в разных упаковках. Цена привязывается именно к паре «номенклатура + характеристика + упаковка». Пропустите характеристику там, где она ведётся — цена не подтянется в продажу. |
| Колонка цены (по каждому виду) (обязательно заполнить хотя бы одну) | Сумма цены. Рядом обычно есть валюта и признак «Цена включает НДС» (берётся из настроек вида цены). Если у вида цены стоит «цена с НДС», вводите итоговую цену полки; если «без НДС» — чистую. Перепутаете — уедет вся розница на 16%. |
| % наценки / Способ расчёта | Если вид цены рассчитывается от другого (базового) — здесь задаёте наценку или формулу. Пустая наценка при расчётном виде цены даст цену, равную базовой. |
| Ответственный, Комментарий | Для контроля: кто и почему менял прайс. На расчёты не влияют, но экономят нервы при разборе «кто поставил такую цену». |
Кнопки заполнения таблицы (кнопка «Заполнить»):
- По группе номенклатуры / по сегменту / по номенклатуре — подобрать позиции списком.
- По ценам поступления — подтянуть закупочные цены из последних документов поступления (удобно для базового вида «Закупочная»).
- По другому виду цен + наценка — рассчитать, например, Розничную как Закупочную +40%.
После заполнения проверьте цены и нажмите «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример с цифрами
Задача. Вы закупили кофемашину. Себестоимость (закупка без НДС) — 10 000 ₸. Нужно назначить два вида цен: «Закупочная» и «Розничная» с наценкой 40%. Ставка НДС в РК в 2026 году — 16%.
Заполняете документ на 23.09.2026, виды цен — «Закупочная» и «Розничная», у «Розничной» установлен признак «Цена включает НДС».
Расчёт розничной цены:
| Показатель | Формула | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| Закупочная цена (без НДС) | база | 10 000 |
| Розничная без НДС | 10 000 × 1,40 | 14 000 |
| НДС 16% | 14 000 × 16% | 2 240 |
| Розничная цена полки (с НДС) | 14 000 + 2 240 | 16 240 |
В таблице документа получится: Закупочная = 10 000, Розничная = 16 240 (с НДС).
А где проводки Дт/Кт? Их нет — и это принципиально. «Установка цен номенклатуры» не делает бухгалтерских проводок. Он не движет ни деньги, ни товар, ни налоги. Документ пишет цены в регистр сведений «Цены номенклатуры». Проводки на счетах (1330 «Товары», 6010 «Доход от реализации», 7010 «Себестоимость», 3130 «НДС к уплате») появятся позже — когда вы продадите товар документом реализации, и он возьмёт отсюда цену 16 240 ₸. Условно движение выглядит так:
| Регистр | Что записывается |
|---|---|
| Цены номенклатуры (регистр сведений) | Кофемашина, вид «Закупочная», 10 000 ₸, 23.09.2026 |
| Цены номенклатуры (регистр сведений) | Кофемашина, вид «Розничная», 16 240 ₸ (с НДС), 23.09.2026 |
Дальше при продаже одной кофемашины реализация сформирует уже реальные проводки: Дт 1210 Кт 6010 — 14 000 ₸ (доход без НДС), Дт 1210 Кт 3130 — 2 240 ₸ (НДС 16%), Дт 7010 Кт 1330 — 10 000 ₸ (себестоимость). Но это уже другой документ; «Установка цен» лишь дала ему цену.
5. Виды операции (способы установки)
Отдельного реквизита «Вид операции» у документа нет, но он даёт несколько сценариев работы:
- Ручной ввод цен — вбиваете суммы напрямую.
- Расчёт от базового вида цен — Розничная = Закупочная + наценка %, или по произвольной формуле вида цены.
- По ценам поступления — заполнение закупочных цен из последних поступлений товара.
- Изменение на процент — массово поднять/опустить действующие цены (например, +5% ко всему прайсу).
- Одновременная установка нескольких видов цен — в одном документе колонки Закупочная, Оптовая, Розничная сразу.
6. Что формируется при проведении
- Движения в регистре сведений «Цены номенклатуры» — по одной записи на каждую пару «номенклатура/характеристика/упаковка + вид цены» с датой документа. Это единственный источник цен для остальных документов.
- Бухгалтерских проводок нет (см. раздел 4).
- Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) не формируются. Это внутренний документ ценообразования, он не участвует в обороте товаров и не выписывается контрагенту. ЭСФ/СНТ выпускают документы реализации и перемещения, а не установка цен.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- «Изменение цен» — сравнение старой и новой цены по позициям (для приказа/обоснования).
- «Установка цен номенклатуры» — сам документ списком.
- «Ценники и этикетки» — печать ценников на товар по установленным ценам (через помощник печати этикеток и ценников; форматы настраиваются).
8. Частые ошибки
«Цена не заполнена» (или строка не проводится по позиции). Причина — выбрали вид цены в «шапке», но в колонке оставили 0/пусто. Заполните цену или удалите лишний вид цены/строку.
«Не заполнена характеристика номенклатуры» — товар ведётся по характеристикам, а вы поставили цену «на товар вообще». Укажите характеристику; иначе при продаже цена не подставится.
В продаже подставляется старая цена. Дата нового документа установки цен позже даты продажи, либо новый документ не проведён. Проверьте дату (она должна быть ≤ даты продажи) и статус проведения.
«Цена введена с НДС, а вид цены — без НДС» (розница уехала на 16%). Сверьте у вида цены галку «Цена включает НДС» с тем, что реально вводите. Признак задаётся в карточке вида цены (раздел «Маркетинг → Виды цен»).
«Запись с такими ключевыми полями уже существует» — в одной таблице дважды одна и та же номенклатура (с той же характеристикой/упаковкой) на один вид цены. Уберите дубль строки.
9. FAQ
Делает ли этот документ проводки по бухучёту? Нет. Он пишет цены только в регистр сведений «Цены номенклатуры». Проводки на счетах (6010, 7010, 1330, 3130) формируют документы продажи, которые берут отсюда цену.
Формируется ли ЭСФ или СНТ? Нет. Это внутренний документ ценообразования. ЭСФ и СНТ выписываются при реализации и перемещении товаров, а не при установке цен.
Как задать цену сразу с НДС 16%? Откройте нужный вид цены (Маркетинг → Виды цен) и включите «Цена включает НДС». Тогда в документе вы вводите цену полки, а система сама выделит из неё 16% при продаже.
Можно ли установить несколько видов цен одним документом? Да. Выберите в «шапке» несколько видов цен — в таблице появятся отдельные колонки под каждый, заполняете их в одной строке по товару.
Как поднять все цены на процент, не вводя вручную? Используйте заполнение с изменением на процент (или расчёт от базового вида + наценка). Так весь прайс пересчитается разом, например +7%.
С какой даты начинают действовать новые цены? С даты документа. Регистр цен хранит историю по датам: продажа берёт последнюю цену, дата которой не позже даты продажи.
Почему в карточке номенклатуры нет поля «Цена»? В УТ цены хранятся отдельно от товара — в регистре и документе установки цен. Это позволяет держать несколько видов цен и историю их изменений.
Можно ли рассчитать розницу от закупки автоматически? Да. Заполните закупочные цены (можно «по ценам поступления»), затем рассчитайте розничный вид как «базовый вид + наценка %».
Как напечатать ценники после смены цен? Кнопка «Печать» → «Ценники и этикетки». Печатаются по установленным в документе ценам.
Что делать, если ошибся в цене уже проведённого документа? Исправьте цену прямо в этом документе и перепроведите, либо создайте новый документ установки цен на более позднюю дату — он перекроет старую цену.
10. Смежные документы
На основании чего вводится:
- Поступление товаров и услуг — на основании можно рассчитать закупочные/розничные цены от цен поступления.
- Заполнение из рабочего места «Цены номенклатуры» — при сохранении цен создаётся этот документ.
Что использует установленные цены (вводится с опорой на них):
- Реализация товаров и услуг, Заказ клиента, Счёт на оплату — подставляют цену выбранного вида.
- Чек ККМ / розничные продажи — берут розничную цену.
- Печать ценников и этикеток.
Как узнать свой релиз
Главное меню (≡) → «Справка» → «О программе». Там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Если у вас не 3.4.5.21, а близкий релиз редакции 3.4 — расположение полей и логика совпадают.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). Ставки и показатели — по нормам РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.