2026 жылы Қазақстандағы 1С қызметтеріне бағдарламаларды жаңарту және баптау, деректерді көшіру, электрондық сервистерді қосу, жабдықтарды интеграциялау, есептерді пысықтау және техникалық қолдау кіреді, ал олардың құны шартпен, орындаушының тарифімен және келісілген жұмыс көлемімен айқындалады. Егер жеке тұлға салық агенті болып табылмайтын тұлғаға қызмет көрсетсе, алынған кіріс дербес салық салынуға жататын кірістерге жатады (ҚР СК 405-бабы).
Бухгалтерге қандай 1С қызметтері қажет
«1С қызметтері», «1С-тің қызметтері» немесе «1 с қызметтері» деген тұжырымдар әртүрлі міндеттерді білдіруі мүмкін. Тапсырыс бермес бұрын күтілетін нәтижені айқындау маңызды: бағдарламаны орнату, конфигурацияны жаңарту, қатені түзету, есепке алуды көшіру немесе сыртқы сервисті қосу.
Бухгалтерия үшін мына жұмыстарға сұраныс жоғары:
- платформаны, ақпараттық базаны немесе лицензияны орнату;
- үлгілік конфигурацияны қажетті релизге дейін жаңарту;
- пайдаланушылардың құқықтарын баптау;
- анықтамалықтарды, бастапқы қалдықтар мен құжаттарды көшіру;
- бухгалтерия мен саудаға, жалақыға немесе бөлшек саудаға арналған шешімдер арасындағы деректер алмасуды баптау;
- ЭШФ, ЭОА, банкті, онлайн-кассаны және электрондық құжат айналымын қосу;
- есептер мен баспа нысандарын пысықтау;
- техникалық талдау, базаны ықшамдау және сүйемелдеу;
- заттаңба принтерін, сканерді, таразыны, деректер жинау терминалын және басқа жабдықтарды қосу.
Бағдарламаны жаңарту мен есептік деректерді өзгерту бір нәрсе емес. Техникалық маман келісілген міндеттің орындалуын қамтамасыз етеді, ал бухгалтер жүргізілген жұмыстар әсер еткен есеп саясатын, салық есептеулерін, бухгалтерлік жазбаларды, құжат нысандарын және регламенттелген есептілікті тексереді. Салықтық салдар компанияның шаруашылық операцияларының мазмұны бойынша айқындалады, сондықтан бағдарламаны техникалық сүйемелдеу нақты операцияны ҚР СК нормалары бойынша талдауды алмастырмайды.
Қазақстандағы 1С қызметтері: құнына не кіреді
Жұмыстар бір ақпараттық базаға, маманның бір сағат жұмысына, жеке операцияға немесе бүкіл жобаға есептелуі мүмкін. Есептеу тәртібін, қызмет құрамын және тарифті қолдану шарттарын өтінімде, шотта, шартта немесе техникалық тапсырмада бекіткен жөн.
Үлгілік базаны жаңарту кезінде құны әдетте өткізіп алынған релиздер санына, базаның көлеміне, пысықтаулардың болуына және алдын ала тестілеу қажеттілігіне байланысты болады. Егер платформаны орнату, бағдарламалық лицензияны қалпына келтіру және қолжетімділікті баптау жаңарту құнына кірмесе, оларды жеке тармақтармен көрсеткен дұрыс.
Бухгалтерлік жүйе мен саудаға, жалақыны есептеуге, бөлшек саудаға немесе шағын компанияны басқаруға арналған шешімдер арасындағы үлгілік деректер алмасуды баптау екі базаның да жай-күйі ескеріле отырып бағаланады. Егер анықтамалықтарды, құжаттар мен қалдықтарды бір мезгілде көшіру қажет болса, орындаушы деректер құрамын, көшіру кезеңін және объектілерді сәйкестендіру қағидаларын айқындауы қажет.
Есептер мен баспа нысандарын пысықтау үшін қажетті көрсеткіштер, іріктеулер, топтастырулар, деректемелер және нәтиже форматы алдын ала сипатталады. Базаны техникалық талдау, қателерді түзету, деректер алмасуды қалпына келтіру және деректерді ықшамдау да жеке бағалауды талап етеді, өйткені ұзақтығы базаның көлеміне, оның құрылымына және анықталған мәселелердің сипатына байланысты.
Жабдықтарды баптау әрбір құрылғы түрі мен оны пайдалану сценарийі бойынша есептеледі. ЭШФ немесе ЭОА-ны қосу үшін сервисте қандай ұйымдар мен пайдаланушылар жұмыс істейтінін, оларға қандай өкілеттіктер қажет екенін және баптауларды көшіру қажет пе екенін келісу керек. Түпкілікті құн базаның жай-күйін, платформа нұсқасын, конфигурация релизін, деректер көлемін және нақты жұмыстың шегін тексергеннен кейін айқындалады.
Есепте лицензиялар мен жазылымдардың, техникалық жұмыстардың, маманның барып қызмет көрсетуінің, шұғыл орындаудың және кейінгі сүйемелдеудің құнын бөлек көрсеткен жөн. Мұндай құрам бухгалтерге орындаушылардың ұсыныстарын салыстыруға және қандай операциялар бағаға кіретінін, ал қайсысы қосымша төленетінін түсінуге мүмкіндік береді.
Электрондық сервистер және 1С-ті сүйемелдеу
Біржолғы жұмыстардан бөлек, Қазақстандағы 1С қызметтері электрондық сервистерге жазылымдарды қамтуы мүмкін. Сервисті пайдалану құқығының құнын оны қосу, баптау, пайдаланушыларды оқыту және техникалық қателерді жою ақысынан ажыратқан жөн.
1С:ЭШФ бағдарлама арқылы ЭШФ АЖ-мен электрондық шот-фактуралар алмасу үшін пайдаланылады. Қосар алдында ұйымдардың санын айқындап, пайдаланушылардың өкілеттіктерін тексеру және баптау, тестілік деректер алмасу мен оқыту таңдалған қызмет көрсету пакетіне кіре ме, соны келісу қажет.
1С:ЭҚА электрондық құжат айналымына арналған. Қызмет көрсету шарттарында ұйымдардың, пайдаланушылардың, жіберілетін құжаттардың саны және жазылым мерзімі ескерілуі мүмкін. Төлем жасамас бұрын тарифке тек сервиске қолжетімділік пе, әлде оны бастапқы баптау да кіре ме, соны бекіткен жөн.
1С:Webkassa есепке алу жүйесінен онлайн-кассамен жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Шығыстарды есептеу кезінде сервиске қолжетімділік, фискалдық деректер операторының қызметтері, кассаны баптау, жабдықтарды қосу және деректер алмасуды тексеру бөлек ескеріледі. Егер кассирлерді оқыту немесе бірнеше жұмыс орнын баптау қажет болса, бұл жұмыстар да келісілген көлемге енгізіледі.
Басқа шешімдер қатарында есептілікті тапсыруға, электрондық еңбек шарттарына, таңбалауға, резервтік көшірмелер жасауға, қашықтан қол жеткізуге және пайдаланушыларды қолдауға арналған сервистер қолданылады. Таңдау кезінде лицензияның немесе жазылымның құнын, баптау бағасын, қызмет көрсетілетін ұйымдар санын, қолданылу кезеңін, тариф шектеулерін және ұзарту тәртібін салыстырған жөн.
Егер сервис сүйемелдеу шартына кірсе, тапсырыста орындаушы қандай әрекеттерді қосымша ақысыз орындайтынын көрсету керек. Сертификаттарды шығару немесе ауыстыру, құқықтарды баптау, қосымша ұйымдарды қосу, деректер алмасуды қалпына келтіру және қызметкерлерді қайта оқыту бөлек келісіледі.
1С қызметтеріне қалай тапсырыс беруге және жұмысты қалай қабылдауға болады
Алдымен мәселені және қалаған нәтижені сипаттаңыз. Орындаушыға конфигурацияның атауы, платформа нұсқасы, ағымдағы релиз, базалар саны, пайдаланушылар саны және бұрын орындалған пысықтаулар туралы мәліметтер қажет болады. Көшіру немесе интеграциялау үшін деректер құрамы, көшіру кезеңі және деректер алмасу қағидалары қосымша келісіледі.
Жұмыс басталғанға дейін мыналарды бекіткен пайдалы:
- базалар мен ұйымдардың тізбесі;
- міндеттің нақты құрамы және күтілетін нәтиже;
- уақыт пен құнның бағасы;
- резервтік көшірме жасау қажеттілігі мен тәртібі;
- нәтижені тексеру тәсілі және қабылдау өлшемшарттары;
- орындаушы мен тапсырыс беруші тарапынан жауапты тұлғалар;
- қажет болған жағдайда қосымша жұмыстарға ақы төлеу тәртібі;
- қабылдау кезінде анықталған ескертулерді жою мерзімі.
Жұмыс базасын өзгертпес бұрын тестілеудің қайда жүргізілетінін және оның нәтижесін кім растайтынын айқындау қажет. Жаңарту немесе пысықтау үшін база көшірмесін пайдаланған жөн, ал құжаттарды енгізуді ескертусіз тоқтатпау үшін өзгерістерді жұмыс жүйесіне көшіру уақытын пайдаланушылармен келісу керек.
Жұмыс орындалғаннан кейін бухгалтер негізгі құжаттарды, бухгалтерлік жазбаларды, қалдықтарды, пайдаланушылардың құқықтарын, деректер алмасу мен есептерді тексергені жөн. Егер үлгілік конфигурация өзгертілсе немесе көшіру орындалса, жұмысқа дейінгі және кейінгі деректерді салыстыру ерекше маңызды. Енгізу, ERP жүйесіне көшу және басқа да кешенді жобалар үшін құн пайдаланушылар, модульдер, пысықтаулар мен интеграциялар саны ескеріле отырып, келісілген техникалық тапсырма бойынша айқындалады.
Қабылдау нәтижесін орындалған жұмыстар мен анықталған ескертулердің тізбесі түрінде рәсімдеген дұрыс. Егер міндеттің бір бөлігі келесі кезеңге ауыстырылса, бұл оның құнымен, мерзімімен және жауапты орындаушысымен бірге бөлек көрсетіледі.
Жиі қойылатын сұрақтар
1С қызметтері қанша тұрады? — Баға міндетке, орындаушының тарифіне, базаның жай-күйіне және сүйемелдеу шартының талаптарына байланысты. Біржолғы жұмыс үшін оның ұзақтығының бағасы мен операциялар тізбесі сұратылады, ал енгізу немесе күрделі пысықтау үшін құн техникалық тапсырма бойынша есептеледі.
Сервиске жазылымның оны қосудан айырмашылығы неде? — Жазылым белгіленген кезең ішінде сервиске қол жеткізуге мүмкіндік береді. Қосу, баптау, тестілеу және пайдаланушыларды оқыту өзіндік құны бар жеке техникалық жұмыстар болуы мүмкін.
Тек бір базаны жаңартуға тапсырыс беруге бола ма? — Иә, егер орындаушы біржолғы өтінімдерді қабылдаса. Тапсырыста бір базаны, ағымдағы және қажетті релиздерді, пысықтаулардың бар-жоғын, резервтік көшірме жасау тәртібін және нәтижені тексеру тәсілін көрсету керек.
Деректерді көшіргеннен кейін нені тексеру керек? — Анықтамалықтарды, бастапқы қалдықтарды, құжаттарды, өзара есеп айырысуларды, бухгалтерлік жазбалар мен есептерді салыстыру қажет. Тексеру құрамын, бақылау күнін және жауапты тұлғалардың тізбесін көшіру басталғанға дейін техникалық тапсырмада бекіткен дұрыс.
Қазақстандағы 1С қызметтерінің құны неге байланысты? — Оған жұмыстардың ұзақтығы, сүйемелдеу шарттары, базалар мен ұйымдар саны, деректер көлемі, пысықтаулардың болуы, қосылатын жабдықтар және қажетті интеграциялар әсер етеді.
Жоспарланбаған шығыстардан қалай сақтануға болады? — Жұмыстардың құрамын, қабылдау өлшемшарттарын, мөлшерлемені немесе түпкілікті бағаны, қосымша міндеттерге ақы төлеу тәртібін және бөлек сатып алынатын лицензиялар мен жазылымдардың тізбесін алдын ала келісу керек.
Дереккөздер
- Қазақстан Республикасының Салық кодексі, 405-бап «Кірістердің түрлері».