Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Фура уже под погрузкой, водитель торопит, а склад собрал заказ в шесть коробок и одну паллету. Экспедитор требует бумагу, где чёрным по белому написано: в какой коробке что лежит, сколько весит каждое место и какой у него объём. Приёмщик на стороне покупателя вскроет ровно то место, где по документу лежит нужный товар, и распишется. Вот для этого вы и открываете «Упаковочный лист» — он превращает строки отгрузки в физические грузовые места и печатает опись, которая едет вместе с грузом.
Сразу важное: это складской (логистический) документ, а не бухгалтерский. Он не делает проводок Дт/Кт, не формирует ЭСФ и не начисляет доход. Деньги, НДС и себестоимость закрывает связанная реализация. Упаковочный лист отвечает только за одно — как товар физически разложен по местам для перевозки.
1. Назначение
Документ описывает разбивку отгружаемого товара по грузовым местам (коробки, паллеты, контейнеры): что, в каком количестве, в каком месте, с какой массой брутто/нетто и объёмом. Служит основанием для печати упаковочного листа и маркировки мест перед отправкой покупателю.
2. Где найти
Путь в меню: раздел «Склад и доставка» → группа «Отгрузка» (или «Ордерный склад») → «Упаковочные листы» → кнопка «Создать».
Чаще документ создают не с нуля, а прямо из отгрузки — кнопкой «Создать на основании» из «Реализации товаров и услуг» или из «Расходного ордера на товары».
Навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Документ.УпаковочныйЛист
Скопируйте её и вставьте в 1С через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Главное меню → «Файл» → «Открыть по ссылке») — список документов откроется сразу.
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (значок ≡ или «Справка») → «О программе». В окне вы увидите:
- версию платформы (например, 8.3.24.x);
- релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)».
Если у вас другой релиз, часть кнопок и печатных форм может выглядеть иначе — сверяйтесь с этим номером.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз. Обязательные поля помечены.
| Поле | Зачем и что будет, если ошибиться |
|---|---|
| Организация (обязательно) | От чьего имени отгружаем. Если организаций несколько и выбрана не та — упаковочный лист не свяжется с нужной отгрузкой и склад спишет товар не с того юрлица. |
| Дата (обязательно) | Дата фактической упаковки. Ставьте день погрузки, а не день оформления реализации — иначе расхождение с журналом склада. |
| Склад (обязательно) | Откуда физически берётся товар. Неверный склад — печать соберёт остатки не с той площадки, кладовщик не найдёт места. |
| Документ-основание / Распоряжение | Реализация, заказ клиента или расходный ордер, товар из которого вы упаковываете. Если оставить пустым, документ придётся заполнять руками и он не «подсветит», что упаковано не всё. |
| Получатель (Контрагент) | Кому едет груз. Попадает в шапку печатной формы. Ошибка — на коробках чужой адрес. |
| Ответственный | Кто собирал. Нужно для разбора претензий по недостаче. |
Табличная часть «Грузовые места» — это ядро документа. Каждая строка = одно физическое место:
| Поле места | Что вносить |
|---|---|
| Номер места | Порядковый номер коробки/паллеты (1, 2, 3…). По нему покупатель ищет товар. |
| Тип упаковки | Коробка, паллета, контейнер, мешок. Влияет на печать и на расчёт тары. |
| Масса брутто / нетто | Брутто — с упаковкой, нетто — товар. Разница = вес тары. Нужна перевозчику для тарифа и для СНТ по весовым товарам. |
| Объём | Габаритный объём места (м³). По нему считают загрузку машины. |
Внутри каждого места раскрывается вложенный список товаров:
| Поле товара | Что вносить |
|---|---|
| Номенклатура (обязательно) | Что лежит в этом месте. |
| Количество (обязательно) | Сколько единиц. Сумма по всем местам должна совпасть с количеством в реализации — иначе часть товара «повиснет» неупакованной. |
| Упаковка (ед. изм.) | Штуки, коробки, кг. Должна соответствовать единице из карточки номенклатуры. |
| Характеристика / Серия | Заполняется, если по товару ведётся учёт характеристик или серий (партий). Пропустите — не свяжется с остатком партии. |
Практический контроль: если создавали документ «на основании», нажмите «Заполнить» → «Разложить по местам» или «Заполнить по распоряжению» — 1С подтянет весь товар из отгрузки, и вам останется разнести его по коробкам. В конце проверьте, что в шапке нет остатка «Не распределено».
4. Разобранный пример с цифрами
Ситуация. ТОО «Астана-Снаб» отгружает ТОО «Клиент KZ» 100 упаковок кофе по 5 000 ₸ (без НДС). Реализация уже проведена, теперь нужно упаковать и отправить.
Реализация (для контекста — цифры Казахстан-2026, НДС 16%):
| Показатель | Сумма, ₸ |
|---|---|
| Стоимость без НДС (100 × 5 000) | 500 000 |
| НДС 16% | 80 000 |
| Итого к оплате | 580 000 |
| Себестоимость (100 × 3 500) | 350 000 |
Проводки формирует реализация, а не упаковочный лист:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 500 000 | Выручка от реализации |
| 1210 | 3130 | 80 000 | НДС 16% к уплате |
| 7010 | 1330 | 350 000 | Списана себестоимость товара |
Теперь упаковочный лист. 100 упаковок кофе физически раскладываем так:
| Место | Тип | Товар | Кол-во | Нетто, кг | Брутто, кг | Объём, м³ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Коробка | Кофе | 25 | 12,5 | 13,0 | 0,04 |
| 2 | Коробка | Кофе | 25 | 12,5 | 13,0 | 0,04 |
| 3 | Коробка | Кофе | 25 | 12,5 | 13,0 | 0,04 |
| 4 | Коробка | Кофе | 25 | 12,5 | 13,0 | 0,04 |
| Итого | 100 | 50,0 | 52,0 | 0,16 |
Проверка: 25 × 4 = 100 упаковок — ровно столько, сколько в реализации. Остаток «не распределено» = 0. Документ проводится, из него печатается опись, коробки маркируются номерами 1–4. Никаких бухгалтерских проводок этот документ не делает — он лишь фиксирует, что 100 упаковок уложены в 4 места общим весом брутто 52 кг.
5. Виды операции
У упаковочного листа нет переключателя «Вид операции» в бухгалтерском смысле. На практике его применяют в трёх сценариях:
- Упаковка под отгрузку покупателю — на основании реализации или заказа клиента (самый частый).
- Упаковка под перемещение между складами — на основании ордера/перемещения.
- Упаковка под возврат / переупаковку — когда меняете разбивку по местам уже собранного груза.
Логика одна: взять товар из распоряжения и разложить по грузовым местам.
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерских проводок Дт/Кт — нет. Это операционный документ.
- ЭСФ и СНТ упаковочный лист не выписывает. ЭСФ формируется из реализации (в ИС ЭСФ), СНТ — из документов, оформляющих движение товара (реализация, перемещение). Упаковочный лист лишь даёт весовые данные, которые могут пригодиться при заполнении СНТ.
- Движения по регистрам — сведения об упаковке товара по грузовым местам (состав мест, масса, объём), связь с распоряжением-основанием и статус «упаковано». Эти данные использует доставка и печатные формы.
7. Печатные формы
Кнопка «Печать» в документе:
- Упаковочный лист — основная опись: номера мест, состав, количество, масса брутто/нетто, объём.
- Packing List — англоязычный вариант для экспортных отгрузок.
- Ярлыки (этикетки) на грузовые места — наклейки с номером места, получателем и весом для маркировки коробок.
- Ведомость грузовых мест — сводка по количеству мест и общему весу для перевозчика.
8. Частые ошибки
«Не все товары распределены по грузовым местам» Количество в местах меньше, чем в распоряжении. Откройте документ, нажмите «Заполнить → Разложить по местам» либо добавьте недостающие строки в места вручную, чтобы сумма совпала с реализацией.
«Превышено количество товара по строке распоряжения» Вы упаковали больше, чем есть в отгрузке. Уменьшите количество в местах или проверьте, не задублировали ли строку.
«Поле "Склад" не заполнено» Без склада документ не проводится — 1С не понимает, откуда брать товар. Выберите склад, совпадающий со складом отгрузки.
«Номенклатура ... : не указана характеристика (серия)» По товару ведётся учёт характеристик/серий, а поле пустое. Раскройте строку товара и укажите характеристику/серию, соответствующую партии в остатках.
«Документ-основание не проведён» Пытаетесь упаковать товар из непроведённой реализации. Сначала проведите основание, затем упаковочный лист.
9. FAQ
Делает ли упаковочный лист бухгалтерские проводки? Нет. Это складско-логистический документ. Проводки (Дт 1210 Кт 6010, Дт 1210 Кт 3130, Дт 7010 Кт 1330) формирует реализация, а упаковочный лист только описывает разбивку по местам.
Формирует ли он ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ выписывается из реализации в ИС ЭСФ, СНТ — из документов движения товара. Упаковочный лист даёт вес и объём, которые удобно подставить в СНТ, но сам их не создаёт.
На основании чего его вводить? Обычно на основании «Реализации товаров и услуг», «Заказа клиента» или расходного ордера — тогда товар и получатель подтягиваются автоматически.
Обязателен ли упаковочный лист для отгрузки? Нет, отгрузить и списать товар можно и без него. Он нужен, когда важна разбивка по местам: экспорт, доставка перевозчиком, приёмка по коробкам.
Как быстро разложить сотни строк по коробкам? Кнопкой «Заполнить → Разложить по местам». Затем поправьте количество мест и распределение вручную под фактическую упаковку.
Где взять массу брутто и нетто? Нетто — из карточек номенклатуры (если веса заполнены), брутто вводите с учётом тары. Для весовых товаров это критично для перевозчика и СНТ.
Можно ли упаковать один заказ в несколько упаковочных листов? Да. Например, часть груза уезжает сегодня, часть завтра — оформляете два листа, каждый на свою партию мест.
Совпадает ли количество в листе с реализацией? Должно совпадать до единицы. Если в шапке висит остаток «не распределено» — часть товара не попала ни в одно место, документ соберёт неполную опись.
Как напечатать англоязычную опись для экспорта? Кнопка «Печать» → «Packing List». Форма выводит номенклатуру и веса в англоязычном формате для таможни и иностранного получателя.
Что делать, если после проведения изменился состав отгрузки? Откройте лист, приведите количество и разбивку по местам в соответствие с новой реализацией и перепроведите — печатные формы обновятся.
10. Смежные документы
На основании чего вводится упаковочный лист:
- Реализация товаров и услуг;
- Заказ клиента;
- Расходный ордер на товары / отгрузка со склада;
- Перемещение товаров (при упаковке под межскладскую доставку).
Что оформляют рядом (сам лист не порождает, но они идут в одной цепочке):
- ЭСФ — из реализации, в ИС ЭСФ;
- СНТ — из документа движения товара, с использованием весов из упаковочного листа;
- Задание на перевозку / Доставка — использует грузовые места и вес из упаковочного листа.
Как узнать свой релиз
Главное меню → «Справка» → «О программе». Строка «Управление торговлей для Казахстана» с номером в скобках — это релиз конфигурации; рядом версия платформы 1С:Предприятие.
Методичка подготовлена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). При обновлении конфигурации сверяйте расположение кнопок и печатных форм с номером своего релиза.