Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Контрагент прислал вам через оператора ЭДО акт сверки в свободной форме, а не привычную ЭСФ. Вы открываете базу, ищете, куда «упал» этот файл, и натыкаетесь на список с названием «Произвольный электронный документ», а у самого объекта конфигурации имя начинается со слова «Удалить». Возникает законный вопрос: это ошибка, вирус или так и надо? Разбираемся спокойно и по делу.
Сразу главное. Приставка «Удалить» в имени объекта 1С — это не действие и не кнопка. Так разработчик помечает устаревший (служебный) объект, который оставлен в конфигурации только ради совместимости со старыми данными и будет удалён в одном из будущих релизов. Синоним объекта прямо говорит об этом: «(не используется) Произвольный электронный документ». Значит, создавать такие документы вручную не нужно — для обмена произвольными электронными документами в актуальных релизах работает подсистема ЭДО.
1. Назначение
Документ хранил входящие и исходящие электронные документы в свободной форме (акт сверки, письмо, соглашение, произвольный акт) — то есть те, под которые нет отдельного вида учётного документа. Обмен шёл через оператора ЭДО. Сейчас объект помечен к удалению и заменён универсальным механизмом электронного документооборота.
Важно: сам по себе этот документ не делает бухгалтерских проводок. Он лишь контейнер для файла и его статусов ЭДО. Числовой учёт (доход, НДС, себестоимость) даёт связанный учётный документ — реализация или поступление.
2. Где найти
Прямого пункта в меню у устаревшего объекта, как правило, уже нет. Открыть список надёжнее всего через навигационную ссылку.
- Раздел → НСИ и администрирование / Продажи / Закупки → блок Электронные документы → архив ЭДО (там показываются и произвольные ЭД, полученные ранее).
- Через навигационную ссылку 1С: Главное меню → Сервис → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте:
e1cib/list/Документ.УдалитьПроизвольныйЭД
Откроется список всех произвольных электронных документов, которые уже есть в базе. Если список пуст — значит, таких документов у вас нет, и это нормально.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (в интерфейсе «Такси» — значок «?» в правом верхнем углу → «О программе»). В открывшемся окне видно версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации (например, 3.4.5.21). Инструкция ниже написана под релиз 3.4.5.21; в других релизах состав полей может отличаться.
3. Как заполнить
Ещё раз: новые документы этого вида создавать не требуется. Поля описаны, чтобы вы понимали уже накопленные записи и могли их корректно закрыть. Если объект открылся у вас пустой карточкой, заполнять её вручную нет смысла.
| Поле | Зачем нужно и что будет, если ошибётесь |
|---|---|
| Номер | Присваивается автоматически. Руками не трогайте — сломаете сквозную нумерацию электронных документов. |
| Дата (обязательное) | Дата регистрации ЭД в базе. Влияет на попадание в отборы и отчёты по ЭДО. Неверная дата — документ «потеряется» в списке за нужный период. |
| Организация (обязательное) | Ваша организация — сторона обмена. Ошибка приведёт к тому, что ЭД не свяжется с нужным юрлицом и профилем ЭДО. |
| Контрагент (обязательное) | От кого получен или кому отправлен документ. Без него нельзя сопоставить ЭД с договором и учётным документом. |
| Договор | Договор ЭДО/поставки. Нужен для аналитики и автоматического связывания. Пустое поле — придётся сопоставлять руками. |
| Направление (Входящий / Исходящий) (обязательное) | Кто инициатор: вы приняли файл или отправили. От этого зависит логика статусов и подписания. Неверное направление — некорректная цепочка подписей. |
| Вид / тип документа | Свободное наименование (акт сверки, письмо и т. п.). Помогает найти нужное среди прочих. |
| Присоединённый файл (фактически обязательное) | Само тело ЭД (PDF, XML, xlsx). Без файла документ бессмысленен. |
| Ответственный | Кто отвечает за обмен. Нужно для контроля и разбора спорных ситуаций. |
Электронную подпись (ЭЦП) и статусы («Ожидается подтверждение», «Подписан», «Аннулирован») вручную не выставляют — они меняются автоматически при обмене с оператором ЭДО.
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО «Астана-Снаб» (плательщик НДС) отгрузило ТОО «Клиент» товар. К отгрузке вы дополнительно отправили контрагенту сопроводительный акт в свободной форме — он и лёг в базу как «произвольный электронный документ». Числа за 2026 год: товар на 580 000 ₸ без НДС, ставка НДС 16 %, себестоимость товара 400 000 ₸.
Расчёт налога:
- НДС = 580 000 × 16 % = 92 800 ₸
- Итого к оплате покупателю = 580 000 + 92 800 = 672 800 ₸
Проводки делает НЕ произвольный ЭД, а связанная «Реализация товаров и услуг» (типовой план счетов РК):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Смысл |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 580 000 | Доход от реализации товаров |
| 1210 | 3130 | 92 800 | НДС к уплате (16 %) |
| 7010 | 1330 | 400 000 | Списана себестоимость товара |
По реализации в ИС ЭСФ выписывается ЭСФ, при необходимости оформляется СНТ. А наш произвольный электронный документ — это просто прикреплённый акт: он не создаёт ни одной проводки, а лишь фиксирует факт обмена файлом и его статус подписания. Именно поэтому не ищите в нём Дт/Кт — их там нет и не должно быть.
Если контрагент прислал вам акт со своей суммой, отличной от вашей, произвольный ЭД поможет только сохранить сам спорный файл. Расхождение вы устраняете в учётном документе (реализация/поступление) и в ЭСФ, а не в этом контейнере.
5. Виды операции
У объекта нет богатого набора «видов операции», как у учётных документов. Практически он различает лишь направление обмена:
- Входящий — произвольный ЭД получен от контрагента через оператора ЭДО;
- Исходящий — произвольный ЭД сформирован и отправлен вами.
Всё остальное (тип файла, наименование) — это реквизиты, а не отдельные операции. Никаких «оприходований», «списаний» или «взаимозачётов» документ не выполняет.
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерские проводки — не формируются. Это электронный документ, а не учётный.
- Движения по регистрам ЭДО — фиксируются статусы электронного документа (создан, отправлен, подписан, подтверждён/аннулирован) и связь с контрагентом, организацией, договором.
- ЭСФ и СНТ этим документом не выписываются. ЭСФ формируется из учётного документа (реализация/поступление) и отправляется в ИС ЭСФ; СНТ оформляется отдельно. Произвольный ЭД к их выписке отношения не имеет.
7. Печатные формы
Собственного «бланка» у произвольного ЭД, по сути, нет — печатается содержимое присоединённого файла:
- Печать вложения (открыть/распечатать прикреплённый файл: PDF, xlsx и т. п.);
- Протокол/карточка электронного документа — служебная информация об обмене и подписях (доступность зависит от настроек ЭДО; в отдельных релизах может отсутствовать — этот момент стоит проверить в вашей конфигурации).
Типовых регламентных печатных форм (как у ЭСФ или накладной) здесь нет.
8. Частые ошибки
«Данные этого типа устарели и не редактируются» — вы пытаетесь создать/менять объект вручную. Так и задумано: объект помечен к удалению. Ничего не исправляйте — используйте подсистему ЭДО для нового обмена.
«Не заполнена организация» / «Не заполнен контрагент» — при попытке записи не хватает обязательных реквизитов. Заполните организацию и контрагента, иначе ЭД не свяжется с профилем настроек ЭДО.
«Электронный документ уже подписан и не может быть изменён» — вы правите ЭД после подписания ЭЦП. Подписанный документ неизменяем: при расхождениях аннулируйте обмен и повторите его штатными средствами ЭДО, а суммы правьте в учётном документе.
Файл не открывается / «Не найден присоединённый файл» — вложение не загрузилось или было удалено из тома. Перезапросите документ у контрагента через оператора ЭДО.
«Документ не найден в списке» — чаще всего неверно задан период или организация в отборе. Снимите отбор по дате и организации, откройте полный список через навигационную ссылку.
9. FAQ
Почему у документа в названии написано «Удалить»? Это пометка разработчика: объект устарел и оставлен только для совместимости со старыми данными. Синоним прямо гласит «(не используется)». Кнопки «удалить всё» это слово не запускает.
Можно ли удалить эти документы из базы? Да, но обычной командой пометки на удаление и последующим удалением помеченных объектов через Администрирование → Удаление помеченных объектов — и только если вы уверены, что архив ЭДО не нужен для истории. Сам объект конфигурации трогать нельзя.
Он делает проводки Дт/Кт? Нет. Это электронный документ-контейнер. Проводки формирует связанный учётный документ — реализация или поступление.
Через него выписывается ЭСФ? Нет. ЭСФ формируется из учётного документа и уходит в ИС ЭСФ. СНТ — тоже отдельно. Произвольный ЭД хранит лишь свободный файл (например, акт сверки).
Контрагент прислал акт с другой суммой — что делать? Сохраните присланный файл (он и попадает сюда как произвольный ЭД), а расхождение устраните в учётном документе и, при необходимости, в ЭСФ. В самом контейнере суммы не считаются.
Чем заменить этот документ сейчас? Штатной подсистемой ЭДО: настройте профиль обмена с контрагентом и обменивайтесь произвольными документами через неё. Отдельный устаревший объект вручную создавать не нужно.
Какая ставка НДС в примере? 16 % — действующая ставка НДС в Казахстане в 2026 году. Если где-то в старых данных встретите 12 %, это прошлые периоды.
Где посмотреть, кто и когда подписал документ? В карточке ЭД или в протоколе электронного документа (служебные данные об обмене и ЭЦП). Статусы меняются автоматически при обмене с оператором.
Влияет ли этот документ на налоги — ИПН, ОПВ, НДС? Напрямую нет. Он не участвует в расчёте налогов и взносов. На НДС влияет учётный документ и ЭСФ, а не контейнер произвольного ЭД.
Не вижу ни одного такого документа — это нормально? Да. Если вы не пользовались обменом произвольными ЭД, список будет пустым. Это ожидаемо и не ошибка.
10. Смежные документы
- На основании чего появлялся: входящий/исходящий обмен через оператора ЭДО; ссылка на договор и контрагента. Часто сопровождал учётные документы — Реализацию товаров и услуг или Поступление товаров и услуг.
- Что с ним связано по смыслу: ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ — но их формируют отдельные объекты, а не этот. Произвольный ЭД лишь дополнял пакет обмена свободным файлом.
- Актуальная замена: подсистема ЭДО и её произвольные документы обмена.
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок «?» в интерфейсе «Такси»). В окне указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Сверяйте описанное здесь со своим релизом.
Методичка подготовлена для «1С:Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). В других релизах состав полей и печатных форм может отличаться.