Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Поставщик отгрузил вам партию коньяка. В кабинете УТМ уже висит входящая ТТН ЕГАИС на 120 бутылок. А по факту водитель привёз 118 — две коробки разбились в дороге. Если вы просто «Подтвердите» накладную, у вас навсегда разъедутся остатки в ЕГАИС и на складе, а потом — при списании и продаже — программа начнёт ругаться на нехватку. Именно здесь вы открываете документ «ТТН входящая ЕГАИС», чтобы принять товар ровно так, как он пришёл, а разницу закрыть актом расхождений.
Важный контекст. ЕГАИС — это государственная система учёта оборота алкоголя. Объект «ТТНВходящаяЕГАИС» перешёл в конфигурацию «Управление торговлей для Казахстана» из типовой УТ и работает через универсальный транспортный модуль (УТМ). Используйте его, только если вы реально ведёте обмен с ЕГАИС по алкогольной продукции. Активность механизма ЕГАИС именно в вашей базе РК стоит проверить в разделе «НСИ и администрирование → Обмен электронными документами» — в чистых казахстанских базах он часто выключен, а оборот спирта и алкоголя сопровождается СНТ и ЭСФ.
1. Назначение
Документ фиксирует получение алкогольной продукции от поставщика по данным ЕГАИС. Вы им подтверждаете приход, отказываетесь от него целиком или оформляете акт расхождений, если факт не совпал с накладной. Сам по себе он двигает регистры ЕГАИС (остатки, справки, статусы), а приход в бухучёт вы делаете «Поступлением товаров», созданным на его основании.
2. Где найти
- Раздел: «Закупки» → группа «ЕГАИС» → «ТТН входящие (ЕГАИС)». Список входящих накладных, полученных из УТМ.
- Кнопка «Создать» нужна редко: обычно документы приходят автоматически при обмене с УТМ по кнопке «Обмен с ЕГАИС» (или «Получить из ЕГАИС»).
- Прямая ссылка 1С:
e1cib/list/Документ.ТТНВходящаяЕГАИС. Скопируйте её и откройте через «Сервис → Перейти по навигационной ссылке» (или Alt+F1) — попадёте в список сразу.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне видно версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если у вас другой релиз, часть полей и кнопок может называться иначе.
3. Как заполнить
Большинство полей приходят из ЕГАИС заполненными. Вам остаётся проверить их и принять решение по приходу.
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | Юрлицо-получатель. Должно совпадать с ФСРАР-ИД в вашем УТМ, иначе накладная не сопоставится и «зависнет» в статусе «Получен». |
| Контрагент / Поставщик (обязательное) | Отправитель из ЕГАИС. Если контрагент не найден по ФСРАР-ИД, программа предложит создать нового — не плодите дубли, привяжите к существующему. |
| Договор | Определяет взаиморасчёты и валюту (тенге). Без него «Поступление» на основании не подтянет условия оплаты. |
| Склад (обязательное) | Куда приходуете. Ошибётесь складом — товар «ляжет» не туда, и остатки ЕГАИС разойдутся с фактическими по точке. |
| Номер и дата ТТН | Реквизиты накладной поставщика (не путать с внутренним номером документа 1С). По ним ищут накладную при сверке. |
| Идентификатор ТТН (ЕГАИС) | Технический код обмена. Не редактируйте вручную — по нему УТМ понимает, какой документ вы подтверждаете. |
| Статус ЕГАИС | «Получен», «На подтверждении», «Подтверждён», «Отказан», «Акт расхождений». Меняется вашими действиями, а не руками. |
| Табличная часть «Товары» | По строкам — алкогольная продукция с алкокодом. |
| — Справка А | Данные о производителе/импортёре (ГТД). Пустая справка А = товар нельзя будет легально двигать дальше. |
| — Справка Б | Партия у вашего поставщика. Именно на неё завязаны остатки ЕГАИС. |
| — Количество (по ТТН) | Сколько отгрузил поставщик. |
| — Количество (факт/принято) | Сколько вы реально приняли. Разница между этими колонками и есть основание для акта расхождений. |
| — Цена / Сумма | Нужны для «Поступления» и проводок. Проверьте ставку НДС — по алкоголю в РК действует 16 %. |
| — Марки | Коды учётных (акцизных) марок, если продукция маркируется. Несканированные марки при подтверждении дадут отказ на стороне ЕГАИС. |
Порядок действий:
- Откройте полученную ТТН из списка.
- Сверьте шапку: организация, поставщик, склад.
- Пройдите по строкам и сверьте количество «по ТТН» с фактом приёмки.
- Нажмите одну из кнопок: «Подтвердить», «Оформить акт расхождений» или «Отказать».
- Выполните обмен с ЕГАИС, дождитесь смены статуса.
- Введите на основании «Поступление товаров» — оно и сделает бухгалтерский приход.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Магнум-Опт» (плательщик НДС) получает от поставщика ТОО «Алко-Дистрибьюшн» партию коньяка:
- по ТТН ЕГАИС — 120 бутылок по 1 500 ₸ без НДС;
- фактически принято — 118 бутылок (2 разбиты в пути);
- ставка НДС — 16 %.
Ваши действия. В строке ставите количество принято = 118, нажимаете «Оформить акт расхождений», отправляете обмен. ЕГАИС спишет со справки Б поставщика фактические 118 бутылок, 2 бутылки в приход не попадут.
Расчёт по факту (118 бут.):
- Стоимость без НДС: 118 × 1 500 = 177 000 ₸
- НДС 16 %: 177 000 × 16 % = 28 320 ₸
- Итого к оплате поставщику: 205 320 ₸
Проводки (формирует «Поступление товаров», созданное на основании ТТН; сама ТТН ЕГАИС бухпроводок не делает):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 «Товары» | 3310 «КЗ поставщикам» | 177 000 | Оприходован коньяк, 118 бут. |
| 1420 «НДС к возмещению» | 3310 «КЗ поставщикам» | 28 320 | Входной НДС 16 % (по ЭСФ) |
Итого по кредиту 3310 — 205 320 ₸. Вычет НДС (счёт 1420) вы примете после получения от поставщика ЭСФ в ИС ЭСФ. Счёт 3130 «НДС к уплате» здесь не участвует — он для исходящего НДС по реализации.
При последующей продаже этих бутылок сработают уже другие счета: Дт 7010 / Кт 1330 (списание себестоимости) и Дт 1210 / Кт 6010, Дт 1210 / Кт 3130 (выручка и исходящий НДС 16 %).
5. Виды операции
Документ не имеет привычного поля «Вид операции» — режим определяется вашим решением по накладной:
- Подтверждение — принимаете партию полностью, как в ТТН.
- Акт расхождений — принимаете частично; излишек/недостача фиксируется отдельно.
- Отказ — не принимаете партию вовсе (товар вернётся на баланс ЕГАИС отправителя).
- Отзыв решения — до финальной обработки на стороне ЕГАИС решение можно отозвать и принять заново.
6. Что формируется при проведении
Движения по регистрам ЕГАИС:
- «ЕГАИС. Остатки продукции» (регистр 1 — общий склад; регистр 2/3 — торговый зал/помарочный учёт) — приход принятого количества.
- «ЕГАИС. Справки А и Б» — привязка партии к справкам поставщика.
- «ЕГАИС. Документы» / статусы обмена — фиксация состояния ТТН.
Электронные документы (через УТМ):
- Квитанция о подтверждении, акте расхождений или отказе, отправляемая в ЕГАИС.
Бухгалтерский приход формируется не самой ТТН, а «Поступлением товаров» на её основании — оттуда и берутся проводки из примера. По алкоголю в РК документооборот дополняется СНТ (сопроводительная накладная на товары) и ЭСФ (электронный счёт-фактура) — их оформляют отдельными документами раздела «Продажи/Закупки → Электронные документы».
7. Печатные формы
- Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (форма накладной).
- Справка к ТТН, раздел А (сведения о производителе/импортёре).
- Справка к ТТН, раздел Б (сведения о поставщике/партии).
- Акт расхождений — если приняли не всё.
Печать — по кнопке «Печать» в форме документа.
8. Частые ошибки
- «Не удалось установить связь с УТМ (транспортным модулем)». Не запущена служба УТМ или сменился порт. Проверьте, что УТМ работает (адрес вида
http://localhost:8080), в настройках обмена указан верный адрес, и повторите «Обмен с ЕГАИС». - «Организация с указанным ФСРАР-ИД не найдена». В карточке организации не заполнен или неверен ФСРАР-ИД. Занесите его в реквизиты организации — иначе входящие ТТН не сопоставятся.
- «Документ уже обработан на стороне ЕГАИС, изменение невозможно». Вы пытаетесь переподтвердить накладную, по которой ЕГАИС уже принял решение. Оформляйте корректировку отдельным документом, а не правкой этой ТТН.
- «Количество принятое больше, чем в ТТН». В акте расхождений нельзя принять больше отгруженного. Исправьте факт на значение ≤ количества по ТТН; излишек оформляется отдельно.
- «Не заполнена справка Б по строке …». Строка пришла без партии. Загрузите ТТН заново из УТМ — вручную справку Б не восстановить.
9. FAQ
Смотрите раздел ниже — вопросы и ответы вынесены в структурированный блок.
10. Смежные документы
- На основании ТТН входящей ЕГАИС вводят: «Поступление товаров» (бухгалтерский приход и проводки), при необходимости — документы возврата поставщику.
- Вместе с ней идут: ЭСФ (для вычета входного НДС) и СНТ (сопроводительная накладная на товары РК).
- Предшествуют ей: «Заказ поставщику» и, собственно, отгрузочная ТТН поставщика в ЕГАИС, которая и прилетает вам во входящие.
- Обратный документ: «ТТН исходящая ЕГАИС» — уже для ваших отгрузок покупателям.
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Все примеры и счета в этой инструкции приведены для релиза 3.4.5.21 конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4) с параметрами РК на 2026 год: ставка НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (ред. 3.4).