Вы продали партию алкоголя казахстанскому покупателю и ищете, где оформить сопроводительный документ на отгрузку. В журнале документов вам попадается «ТТН исходящая ЕГАИС». Название знакомое, вроде бы про накладную и про алкоголь — и возникает вопрос: это мой документ или нет? Открываете — а там поля про «справку А», «справку Б», марки, УТМ. Ничего похожего на привычные ЭСФ и СНТ. Давайте разберёмся раз и навсегда.
Коротко и честно: что это за объект
ЕГАИС — это Единая государственная автоматизированная информационная система учёта оборота этилового спирта и алкогольной продукции. Это российская федеральная система (администрируется Росалкогольрегулированием). В Республике Казахстан ЕГАИС не действует — у нас другой контур прослеживаемости: ИС ЭСФ (электронные счета-фактуры) и СНТ (сопроводительные накладные на товары), а маркировка идёт через систему «Тамга»/ИС МПТ.
Конфигурация «Управление торговлей для Казахстана» 3.4 создана на базе российской «Управление торговлей» 3.x. Поэтому в её метаданных остались унаследованные объекты российского контура, и Документ.ТТНИсходящаяЕГАИС — один из них. Для казахстанского учёта этот документ не используется: он не формирует бухгалтерских проводок, не создаёт ЭСФ и СНТ и не отправляет данные в казахстанские госсистемы.
Требует проверки в вашей базе: в части сборок УТ для Казахстана функциональные опции ЕГАИС и вовсе выключены, и документ физически недоступен из интерфейса. Если вы его видите — значит, у вас включена соответствующая опция (обычно как следствие миграции с российской базы).
Ниже я всё равно разбираю документ по существу — чтобы вы понимали, что он делает, и не искали в нём того, чего там нет. А для реальной казахстанской отгрузки алкоголя показываю, какими документами пользоваться вместо него.
1) Назначение
Технически документ регистрирует отгрузку алкогольной продукции покупателю и формирует товарно-транспортную накладную для отправки в российскую систему ЕГАИС через УТМ (универсальный транспортный модуль). Это документ обмена с госсистемой, а не документ бухгалтерского или налогового учёта. Для Казахстана он нерелевантен.
2) Где найти
Раздел, где он появляется при включённой опции: «Продажи» → «ЕГАИС» → «ТТН исходящие (ЕГАИС)» (либо через «Сервис»/«Обмен с ЕГАИС» в зависимости от сборки).
Открыть список напрямую в 1С: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ТТНИсходящаяЕГАИС
Если по ссылке база отвечает, что объект недоступен, — значит, функциональность ЕГАИС в вашей конфигурации отключена. Это нормальное состояние для РК.
2а) Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — для этой методички это 3.4.5.21, редакция 3.4. Всегда сверяйте: интерфейс и состав полей между релизами меняются.
3) Как заполнить (справочно — по логике российского документа)
Если документ у вас всё же открыт, ключевые поля таковы. Помечаю, зачем поле и чем грозит ошибка.
| Поле | Зачем нужно / что будет при ошибке | Обяз. |
|---|---|---|
| Организация | От чьего имени идёт отгрузка. Ошибётесь — данные уйдут по чужому ФСРАР-ИД (в РК это поле смысла не несёт). | Да |
| Дата, Номер | Дата отгрузки и номер ТТН. Дата раньше даты справок — документ не примут. | Да |
| Грузополучатель (Контрагент) | Покупатель алкоголя. В ЕГАИС сверяется по его идентификатору; в РК проверка не выполняется. | Да |
| Договор | Основание расчётов. На движения ЕГАИС не влияет, но нужен для связки с реализацией. | По схеме |
| Склад отгрузки | С какого склада (регистра остатков ЕГАИС) списывается продукция. Неверный склад — «недостаточно остатка» в ЕГАИС. | Да |
| Вид транспортировки / Транспортный раздел | Перевозчик, авто, водитель. Нужны для печатной ТТН. | Нет |
| Табличная часть «Продукция» | Алкогольная номенклатура ЕГАИС, количество, Справка А (импорт/производство) и Справка Б (текущий владелец), коды АП/марки. Без корректных справок А/Б документ отклоняется. | Да |
| Основание | Документ-реализация, на базе которого создана ТТН. | Нет |
| Статус ЕГАИС | Служебное состояние обмена (создан → отправлен → принят/отклонён покупателем). Вручную не выставляется. | — |
Ещё раз: для казахстанской отгрузки заполнять этот документ не требуется. Реальные поля, которые вам нужны, — в документе «Реализация товаров и услуг» (ставка НДС 16%), а электронные документы — в ЭСФ и СНТ.
4) Разобранный пример — как это делается в РК на самом деле
Пусть 23.09.2026 ТОО «Алаш» отгружает покупателю ТОО «Бота» алкогольную продукцию на 1 160 000 ₸ с НДС (ставка 16%). Себестоимость партии — 700 000 ₸.
Разбивка суммы:
- Стоимость без НДС: 1 160 000 / 1,16 = 1 000 000 ₸
- НДС 16%: 160 000 ₸
- Итого с НДС: 1 160 000 ₸
Документ ЕГАИС проводок не делает. Проводки формирует «Реализация товаров и услуг» (типовой план счетов РК):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Доход от реализации (без НДС) |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС к уплате, 16% |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Списана себестоимость товаров |
Когда покупатель оплатит, поступление денег на текущий счёт:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 1 160 000 | Оплата от покупателя закрывает ДЗ |
Электронные документы по этой отгрузке в РК: ЭСФ в ИС ЭСФ (на 1 160 000 ₸ с выделенным НДС 160 000 ₸) и, поскольку это алкоголь из перечня прослеживаемых товаров, — СНТ. Никакой ЕГАИС-ТТН при этом не оформляется.
5) Виды операции
У документа ЕГАИС нет привычного для РК переключателя «Вид операции» с влиянием на проводки. Он различает типы ТТН / способы движения в терминах российской системы (отгрузка покупателю, перемещение между своими подразделениями, возврат поставщику). Все эти виды — про обмен с ЕГАИС, а не про бухгалтерию. Для казахстанских операций аналогов здесь искать не нужно.
6) Что формируется при проведении
- Бухгалтерских проводок — нет. Документ не затрагивает счета учёта.
- Движения по регистрам ЕГАИС (остатки алкогольной продукции по справкам А/Б в разрезе регистров учёта ЕГАИС — Регистр 1/Регистр 2 в российской терминологии).
- Задание на отправку в УТМ — XML-сообщение для российского транспортного модуля. В РК УТМ не подключается, поэтому отправка ни к чему не приведёт.
- Обновление статуса обмена после ответа ЕГАИС (для РК — не приходит).
Для сравнения: казахстанская «Реализация» при проведении даёт проводки из раздела 4, движения по регистрам НДС, взаиморасчётов, себестоимости, а также данные для выписки ЭСФ и СНТ.
7) Печатные формы
Из самого документа доступны российские формы:
- ТТН (товарно-транспортная накладная) — раздел «Товарный»;
- Справка к ТТН, раздел А;
- Справка к ТТН, раздел Б.
Это формы российского алкогольного оборота. Для казахстанского покупателя они не имеют юридической силы. Печатные формы, которые нужны вам, находятся в «Реализации»: накладная на отпуск запасов на сторону (форма З-2), счёт на оплату, а также электронные ЭСФ/СНТ.
8) Частые ошибки
- «Обмен с ЕГАИС не настроен / не найден УТМ» — появляется при попытке отправить документ. Исправление: в РК настраивать УТМ не нужно; документ вам не требуется. Отключите функциональную опцию ЕГАИС в настройках, чтобы он не мешал.
- «Не заполнена справка Б в строке 1» — документ не проводится без реквизитов справок А/Б. Для РК это тупик: этих справок в казахстанском учёте не существует. Признак того, что вы открыли не тот документ.
- «Недостаточно остатка алкогольной продукции по справке …» — регистры ЕГАИС в РК не ведутся и пусты. Ошибка подтверждает: механизм неприменим.
- «Документ доступен только при включённой функциональной опции ЕГАИС» — нормальное сообщение для казахстанской базы. Ничего исправлять не нужно.
9) FAQ
В: Мне (в Казахстане) нужно заполнять «ТТН исходящую ЕГАИС» при продаже алкоголя? О: Нет. ЕГАИС — российская система, в РК она не действует. Продажу оформляйте документом «Реализация товаров и услуг», а прослеживаемость — через ЭСФ и СНТ.
В: Почему тогда этот документ вообще есть в конфигурации? О: УТ для Казахстана построена на российской УТ, и часть объектов российского контура осталась в метаданных. Это наследие, а не действующий функционал РК.
В: Какой документ в РК заменяет ЕГАИС-ТТН? О: Связка «Реализация товаров и услуг» → ЭСФ (в ИС ЭСФ) → СНТ (сопроводительная накладная на товары) для прослеживаемой продукции, включая алкоголь.
В: Он делает бухгалтерские проводки? О: Нет. Все проводки (1210/6010, 1210/3130, 7010/1330) формирует «Реализация», а не этот документ.
В: Какая ставка НДС по алкоголю в 2026 году? О: Стандартная ставка НДС в РК с 2026 года — 16%. Именно её вы указываете в реализации и ЭСФ (в примере: 160 000 ₸ с базы 1 000 000 ₸).
В: Можно ли распечатать из него накладную для казахстанского покупателя? О: Нет смысла: доступны только российские формы ТТН и справок А/Б. Для покупателя печатайте накладную З-2 из «Реализации».
В: Документ не проводится и требует «справку Б». Как убрать требование? О: Никак — это обязательный реквизит российского алкогольного учёта. Требование — сигнал, что документ применять не нужно. Используйте «Реализацию».
В: Как убрать этот документ из интерфейса, чтобы не путал сотрудников? О: Отключите функциональную опцию, отвечающую за обмен с ЕГАИС, в разделе настроек (НСИ и администрирование). После этого пункты меню ЕГАИС и сам документ скроются.
В: Я мигрировал с российской УТ, и там были такие ТТН. Что с ними делать в РК? О: Оставьте как исторические записи. Заново их не создавайте и не отправляйте: казахстанский учёт ведите штатными документами РК.
10) Смежные документы
- На основании чего создаётся (в российской логике): «Реализация товаров и услуг». В РК связь неактуальна.
- Что действительно нужно в РК: «Реализация товаров и услуг» → ЭСФ → СНТ; для расчётов — «Поступление безналичных денежных средств» / «Приходный кассовый ордер».
- Аналог по смыслу (сопроводительный документ на товар): СНТ, а не ЕГАИС-ТТН.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Эта методичка составлена для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). На других релизах состав объектов и функциональных опций может отличаться — всегда сверяйтесь.
Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).