Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Контрагент прислал вам через оператора ЭДО пакет: накладную и ЭСФ. В списке входящих документов появилась строка — это и есть транспортный контейнер. Открываете, а сумма в накладной поставщика — 1 160 000 ₸, тогда как у вас в заказе стояло 1 044 000 ₸. Разница — потому что поставщик посчитал НДС по ставке 16 % (2026 год), а у вас в шаблоне ещё сидели старые 12 %. Дальше вопрос простой: принять как есть, отклонить или запросить исправление. Всё это вы решаете именно в транспортном контейнере — не спеша, до того как появятся проводки.
1. Назначение
«Транспортный контейнер ЭДО» — это техническая упаковка, в которой электронные документы (ЭСФ, СНТ, накладные, акты) вместе с электронными подписями идут через оператора ЭДО между вами и контрагентом. Сам контейнер бухгалтерских проводок не делает — он хранит пакет, фиксирует статус обмена и служит основанием, из которого вы создаёте учётный документ (приобретение или реализацию). Проводки появляются уже у этого учётного документа.
2. Где найти
- Раздел → Продажи или Покупки → группа Электронные документы (ЭДО) → Архив ЭДО / Текущие дела ЭДО. Транспортные контейнеры видны в общем списке обмена.
- Прямой список всех контейнеров: НСИ и администрирование → Электронные документы → журнал контейнеров.
- Открыть журнал прямо в 1С: меню Сервис (или Главное → значок навигации) → Перейти по навигационной ссылке → вставьте:
e1cib/list/Документ.ТранспортныйКонтейнерЭДО
Входящие контейнеры чаще открывают не из журнала, а из рабочего места «Текущие дела ЭДО» — там они сгруппированы по действиям, которые от вас ждут (подписать, утвердить, создать документ учёта).
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (в интерфейсе «Такси» — значок «i» в правом верхнем углу → О программе). В открывшемся окне верхняя строка — версия платформы (например, 8.3.24.xxxx), ниже — релиз конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», например 3.4.5.21. Если ваш релиз ниже — часть полей и статусов ЭДО может выглядеть иначе.
3. Как заполнить
Входящий контейнер вы не создаёте руками — он приходит от оператора, и большинство полей заполнены автоматически из подписанного пакета. Исходящий контейнер формируется, когда вы отправляете свой документ. Разберём ключевые поля.
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | От чьего имени идёт обмен. Если выбрана не та организация — контейнер не сопоставится с вашим договором и настройкой ЭДО, документ повиснет со статусом ошибки. |
| Контрагент (обязательное) | Вторая сторона обмена. Подтягивается по БИН/ИИН из подписи. Если контрагента нет в базе — 1С предложит создать; не создавайте дубль, найдите существующего по БИН. |
| Направление / Вид (обязательное) | Входящий или Исходящий. Определяет, кто инициатор и какой учётный документ вы будете вводить (приобретение или реализация). |
| Дата, Номер | Служебные реквизиты регистрации контейнера в базе. Дата обмена, а не дата хозоперации — не путайте: дату проводок задаёт учётный документ. |
| Оператор ЭДО | Через кого идёт обмен. Заполняется из настройки. Если пусто — не настроен профиль ЭДО, отправка/приём не пройдут. |
| Идентификатор контейнера | Технический GUID пакета у оператора. Не редактируется. По нему ищут документ при разборе полётов с оператором. |
| Соглашение / настройка ЭДО | Связка «ваша организация — контрагент — оператор». Если не выбрана, контейнер не привяжется к контрагенту. |
| Состав контейнера | Список электронных документов внутри: ЭСФ, СНТ, накладная, акт. Здесь вы их просматриваете и подписываете. |
| Документ учёта | Ссылка на созданное на основании контейнера «Приобретение товаров и услуг» / «Реализацию». Пока пусто — проводок нет. |
| Статус ЭДО | Состояние обмена: «Требуется подписать», «Ожидается подтверждение», «Завершён», «Отклонён». Показывает, чей сейчас ход. |
Порядок работы с входящим контейнером:
- Откройте контейнер из «Текущих дел ЭДО».
- Нажмите Просмотреть — сверьте суммы, ставку НДС (в 2026 — 16 %), номенклатуру с вашим заказом.
- Если всё верно — Утвердить и подписать своей ЭЦП. Если сумма расходится — Отклонить с указанием причины, контрагент пришлёт исправленный.
- Нажмите Создать документ учёта (или Отразить в учёте) — 1С создаст «Приобретение товаров и услуг» и заполнит его из накладной. Проверьте счета учёта и проведите. Вот теперь появятся проводки.
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. Поставщик ТОО «Астана-Снаб» прислал входящий контейнер с накладной и ЭСФ на товар. В накладной: товар «Кабель ВВГ» на 1 000 000 ₸, НДС 16 % = 160 000 ₸, всего к оплате 1 160 000 ₸.
Ваши действия. Открываете контейнер, суммы сходятся с заказом, ставка 16 % — верная. Подписываете. Нажимаете Создать документ учёта → 1С формирует «Приобретение товаров и услуг» от 23.09.2026, счета: товары — 1330, НДС к возмещению — 1420, расчёты с поставщиком — 3310. Проводите.
Проводки учётного документа (в тенге):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 «Товары» | 3310 «КЗ поставщикам» | 1 000 000 | Оприходован товар без НДС |
| 1420 «НДС к возмещению» | 3310 «КЗ поставщикам» | 160 000 | Отражён входящий НДС 16 % |
| 1 160 000 | Итого задолженность поставщику |
Когда позже оплатите поставщику с текущего счёта, будет проводка Дт 3310 Кт 1030 — 1 160 000 ₸.
Обратный случай (исходящий контейнер, продажа). Вы отгрузили тот же товар покупателю за 1 000 000 ₸ + НДС 16 % = 160 000 ₸. При проведении вашей «Реализации», из которой сформирован исходящий контейнер:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 «ДЗ покупателей» | 6010 «Доход от реализации» | 1 000 000 | Выручка без НДС |
| 1210 «ДЗ покупателей» | 3130 «НДС к уплате» | 160 000 | Начислен НДС 16 % |
| 7010 «Себестоимость реализации» | 1330 «Товары» | (по себестоимости) | Списан товар |
Сам транспортный контейнер при этом только упаковал ЭСФ и накладную и зафиксировал факт отправки — своих проводок он не создаёт.
5. Виды операции
Документ работает в двух направлениях:
- Входящий — пакет пришёл от контрагента (вы покупатель или получатель услуг). Из него создаёте приобретение/поступление.
- Исходящий — пакет вы отправляете (вы продавец). Формируется из вашей реализации, акта, ЭСФ при отправке через оператора.
Дополнительно контейнер может нести служебные извещения обмена: подтверждение оператора, уведомление об уточнении, отказ в приёме, аннулирование.
6. Что формируется при проведении
Транспортный контейнер — служебный документ, поэтому «проведение» у него означает регистрацию состояния обмена, а не бухгалтерию:
- Движения в регистрах ЭДО — состояния электронных документов, история обмена, связь «контейнер → документ учёта». Именно отсюда «Текущие дела ЭДО» знают, чей сейчас ход.
- Электронные документы внутри: ЭСФ (в увязке с ИС ЭСФ), СНТ, накладная, акт — с приложенными электронными подписями сторон.
- Учётные проводки НЕ формируются самим контейнером. Их даёт документ, созданный на основании контейнера (Приобретение товаров и услуг / Реализация) — см. пример выше.
7. Печатные формы
Печатается не контейнер как таковой, а вложенные в него электронные документы. Из формы просмотра доступны:
- Электронный счёт-фактура (ЭСФ) — по форме ИС ЭСФ.
- Сопроводительная накладная на товары (СНТ).
- Накладная на отпуск запасов на сторону (аналог ТОРГ-12).
- Акт выполненных работ (оказанных услуг).
- Карточка электронного документа — протокол обмена с подписями, датами и идентификаторами (для сверки с оператором и для проверяющих).
8. Частые ошибки
«Сертификат не найден или закрытый ключ недоступен» — при подписании не подключён носитель с ЭЦП или сертификат не сопоставлен с организацией. Проверьте: НСИ и администрирование → Обмен электронными документами → Настройки ЭДО → сертификаты. Подключите носитель, обновите список сертификатов.
«Не найдено соглашение об использовании ЭДО с контрагентом» — входящий контейнер не к чему привязать. Отправьте/примите приглашение к обмену с контрагентом, чтобы появилась настройка «организация — контрагент — оператор».
«Ставка НДС в документе не соответствует настройкам» — контрагент прислал документ с 12 % или наоборот, а у вас в 2026 действует 16 %. Не «подгоняйте» цифру вручную в контейнере — отклоните документ и запросите корректный ЭСФ/накладную, иначе разъедется НДС к зачёту.
«Документ учёта уже создан на основании этого контейнера» — вы пытаетесь второй раз отразить один и тот же пакет. Откройте поле «Документ учёта» и перейдите в уже созданный документ, не плодите дубль.
«Электронный документ не может быть подписан: статус “Отклонён контрагентом”» — контейнер вернулся с отказом. Прочитайте причину в истории обмена, исправьте исходный документ (реализацию/ЭСФ) и переотправьте.
9. FAQ
(вопросы-ответы продублированы в структурированном блоке)
10. Смежные документы
На основании чего появляется контейнер:
- Входящий — приходит от контрагента через оператора ЭДО (вы его не создаёте).
- Исходящий — формируется из Реализации товаров и услуг, Акта выполненных работ, Счёта-фактуры выданного (ЭСФ) при отправке.
Что вводят на основании контейнера:
- Приобретение товаров и услуг / Поступление — из входящего контейнера с накладной.
- Счёт-фактура полученный (ЭСФ) — регистрируется входящий ЭСФ для НДС к зачёту.
- СНТ — сопроводительная накладная на товары, если товар подлежит сопровождению.
- Корректировка поступления / реализации — если контрагент прислал исправленный документ.
Как узнать свой релиз. Справка → О программе: верхняя строка — версия платформы, ниже — релиз конфигурации «Управление торговлей для Казахстана». Данная методичка проверена на релизе 3.4.5.21 (редакция 3.4). На более ранних релизах названия статусов ЭДО и состав полей могут отличаться.