В 2026 году применяются пять видов таможенных деклараций: декларация на товары, транзитная, пассажирская, на транспортное средство и на товары электронной торговли. Вид документа выбирают по характеру перемещения и заявляемой таможенной процедуре в соответствии с таможенным законодательством Республики Казахстан.
Какие таможенные декларации применяются в Казахстане
Выбор документа зависит не от привычного названия операции, а от того, какие товары перемещаются и под какую таможенную процедуру их помещают.
Таможенное законодательство предусматривает следующие виды:
декларация на товары — используется при помещении товаров под таможенные процедуры, кроме таможенного транзита; в предусмотренных случаях применяется и при декларировании припасов;
транзитная декларация — оформляется при помещении товаров под процедуру таможенного транзита;
пассажирская таможенная декларация — предназначена для товаров личного пользования, а в установленных случаях также для их помещения под процедуру транзита;
декларация на транспортное средство — применяется к транспортным средствам международной перевозки и в предусмотренных случаях к припасам;
декларация на товары электронной торговли — используется в специальных случаях, определенных таможенным законодательством.
Поэтому при поиске формы важно сначала установить назначение перемещения. Для коммерческой партии обычно рассматривают декларацию на товары, для личных вещей физического лица — пассажирскую декларацию, а для перевозки под таможенным транзитом — транзитную.
Выражение «грузовая таможенная декларация» часто используют как поисковое или бытовое обозначение документа на коммерческий груз. В действующем таможенном регулировании соответствующий вид документа называется декларацией на товары. Именно это наименование следует использовать при подготовке документов и проверке требований к оформлению.
Таможенная декларация на товары: что проверить бухгалтеру
Декларация на товары необходима для помещения продукции под выбранную таможенную процедуру. В ней указывают сведения, необходимые для исчисления и уплаты таможенных платежей, применения мер защиты внутреннего рынка, ведения статистики и контроля запретов и ограничений. Кроме того, сведения могут использоваться для защиты прав на объекты интеллектуальной собственности и контроля соблюдения правил таможенного регулирования.
В отдельных случаях вместе с декларацией на товары заполняется декларация таможенной стоимости. В ней отражаются метод определения стоимости, ее величина, условия сделки и другие обстоятельства, влияющие на оценку. В предусмотренных таможенным законодательством случаях такая декларация является частью декларации на товары.
Бухгалтеру перед оформлением полезно сопоставить данные в декларации с первичными и коммерческими документами. В зависимости от операции заявленные сведения подтверждают:
договор, счет, инвойс и другие документы по сделке либо документы о праве владения, пользования или распоряжения товаром;
транспортные и перевозочные документы;
подтверждение полномочий лица, подающего декларацию;
документы о соблюдении запретов, ограничений и мер защиты внутреннего рынка;
документы о происхождении и характеристиках товара;
подтверждение уплаты таможенных платежей либо обеспечения соответствующей обязанности;
документы о льготах или изменении срока уплаты;
документы, подтверждающие таможенную стоимость и метод ее определения;
документы, необходимые для помещения товара под заявленную процедуру.
Конкретный комплект зависит от товара, условий сделки и выбранной процедуры. Поэтому нельзя механически использовать один и тот же набор для всех поставок.
Заполнение и подача таможенной декларации
Таможенную декларацию подают таможенному органу, уполномоченному ее зарегистрировать. Место подачи и допустимые исключения определяются таможенными правилами с учетом заявленной процедуры, местонахождения товаров и способа их перемещения.
При подготовке декларации бухгалтеру или декларанту следует последовательно проверить:
Какой вид декларации соответствует перемещению товара.
Какая таможенная процедура заявляется.
Совпадают ли сведения о товаре, сделке, перевозке и стоимости во всех документах.
Имеются ли документы о происхождении, характеристиках и соблюдении ограничений, если они нужны для конкретного товара.
Подтверждены ли платежи, льготы или обеспечение обязанности по их уплате.
Есть ли у подающего лица необходимые полномочия.
Дата и время подачи фиксируются таможенным органом. Формат декларации и порядок представления сопровождающих сведений зависят от применяемой процедуры и установленного способа декларирования.
Порядок подачи таможенной декларации и представления подтверждающих документов регулируется таможенным законодательством. Документы по сделке, перевозке, происхождению и стоимости товара следует заранее сформировать в комплект по операции, чтобы заявленные в декларации сведения имели документальное подтверждение.
Номер таможенной декларации следует переносить в учетные и расчетные документы точно в том виде, в котором он указан в зарегистрированной декларации. Самостоятельно сокращать номер, менять последовательность его элементов или заменять его внутренним номером поставки не следует. Если номер требуется для учета, подтверждения ввоза или сверки, его нужно брать непосредственно из зарегистрированного документа.
Пассажирская декларация и декларация Таможенного союза
Пассажирская таможенная декларация в Казахстане относится к товарам для личного пользования. Ее не следует использовать вместо декларации на товары только потому, что груз перевозит физическое лицо: определяющими являются назначение товаров и применимые правила декларирования.
Фраза «декларация Таможенного союза» может встречаться в запросах и документах, но для практической работы важно определить точный вид декларации по действующему таможенному регулированию ЕАЭС и законодательству Казахстана. Название само по себе не показывает, идет ли речь о товарной партии, транзите, личных вещах либо транспортном средстве.
Если у бухгалтера есть только скан или распечатка, необходимо проверить, что это полный документ таможенной декларации, а не уведомление, счет перевозчика или внутренний отчет брокера. Ключевые сведения следует сверять с договором, коммерческими и перевозочными документами, а при наличии декларации таможенной стоимости — также с данными об условиях сделки и выбранном методе оценки.
Частые вопросы
Что такое грузовая таможенная декларация? — В практических запросах так могут называть декларацию на коммерческий груз. В действующем таможенном регулировании соответствующий вид документа называется декларацией на товары.
Где найти номер таможенной декларации? — Его нужно смотреть в зарегистрированной таможенной декларации. Для учета номер переносят без произвольных сокращений и сверяют с документами по той же поставке.
Какая декларация нужна для личных вещей? — Для таможенного декларирования товаров личного пользования применяется пассажирская таможенная декларация. Конкретную необходимость ее подачи определяют с учетом характера и обстоятельств перемещения товаров.
Нужно ли подавать подтверждающие документы вместе с декларацией на товары? — Порядок их представления зависит от применяемой таможенной процедуры и способа декларирования. При этом заявленные в декларации сведения должны иметь документальное подтверждение.
Всегда ли нужна декларация таможенной стоимости? — Нет, ее заполняют в случаях, предусмотренных таможенным регулированием. Если она требуется, сведения в ней необходимо согласовать с декларацией на товары и документами по сделке.