已在3.4.5.21版本"哈萨克斯坦贸易管理"(3.4版)上验证。
您将商品用于内部需要而核销——办公用品用于办公室、工作服用于仓库、样品用于卖场。已开具"商品内部消耗"单据，仓库保管员送来了签字的纸质凭证，而会计要求提供扫描件以备存档和税务检查之用。把它放在硬盘上的单独文件夹里——一个月后就会遗失。正确的存放位置是直接放在单据内部。正是这些附件由目录"商品内部消耗：附加文件"来保存。这是一个辅助的存储型目录：它不生成凭证分录，也不生成ЭСФ（电子发票），但会把所有文件与具体的核销单据关联起来，可以从单据内一键打开。
1. 用途
该目录保存与"商品内部消耗"单据关联的文件：凭证扫描件、照片、内部通知单、PDF指令、Excel表格。每个文件都严格绑定到其所属的单据。该目录本身是一个技术性存储库；您几乎从不直接打开它，而是通过单据中的"附加文件"按钮进行操作。
2. 在哪里找到
主要的、正确的方式是通过单据本身：
- "仓库与配送"（或"库存与采购"）板块 → "商品内部消耗" → 打开所需单据 → 在上方命令面板中点击"附加文件"（回形针图标）。将打开该单据的文件列表。
- 在其中——按钮"添加" → "从磁盘选择文件"、"扫描"、"按模板创建"。
也可以通过导航链接打开整个目录（一次显示所有单据的所有文件）。选择菜单"服务"（或主菜单）→ "通过导航链接跳转"并输入：
e1cib/list/Справочник.ВнутреннееПотреблениеТоваровПрисоединенныеФайлы
直接访问该列表的情况较少——用于清理"过重"的附件或查找丢失的文件。日常工作中请从单据入手。
2a. 如何查看自己的版本
"帮助" → "关于程序"（或右上角的ℹ图标）。窗口中可以看到平台版本（例如8.3.25.x）和配置版本——"哈萨克斯坦贸易管理，3.4版（3.4.5.21）"。如果您的版本号不同——按钮位置和字段组成可能与本说明略有出入。
3. 如何填写
通常您不会手动创建单独的文件卡片——它是在附加文件的那一刻自动生成的。但了解卡片字段的含义很重要。
| 字段 | 用途及出错后果 |
|---|---|
| 名称（必填） | 文件在列表中的显示方式。上传时会自动填入磁盘上的文件名。请按含义命名——"已签字的第14号核销凭证"，而不是"IMG_20260923"。否则半年后您将无法在十几个"扫描件1、扫描件2"中找到所需的扫描件。 |
| 文件（必填——数据本身） | 二进制内容：PDF、JPG、PNG、XLSX、DOCX。存储在数据库中或磁盘上的卷中（取决于"文件存储"设置）。不存在没有数据的空卡片——它是与文件同时创建的。 |
| 所有者 | 指向"商品内部消耗"单据的链接。从单据添加时自动填入。请勿手动修改：断开关联后——文件将"悬空"并从单据中消失。 |
| 扩展名 | 文件类型（pdf、jpg等）。根据文件名自动填写。决定双击后用什么方式打开文件。 |
| 作者 | 谁附加了该文件（当前用户）。自动填写——便于查明"谁上传了错误的扫描件"。 |
| 创建/修改日期 | 系统标记。显示文件何时添加以及最后一次修改的时间。 |
| 备注 | 自由文本说明："原件在仓库保管员处"、"重新扫描，第一份不清晰"。非必填，但能在核查时节省时间。 |
| 编辑者 | 当您打开文件进行编辑时填写（"占用以编辑"）。只要显示您的名字——其他人就能看到该文件已被占用。请勿忘记"完成编辑"，否则同事将无法修改该文件。 |
逐步附加流程：
- 打开"商品内部消耗"单据并过账（未过账的单据也可以附加文件，但按规定应先过账单据，再附加原始凭证）。
- 点击"附加文件"。
- "添加" → "从磁盘选择文件"，选择扫描件。或者"扫描"，如果连接了扫描仪（在扫描设置中设定分辨率和色彩模式）。
- 将名称修改为易于理解的形式。
- 如有需要，填写备注。
- 关闭窗口。文件已保存并与单据关联。
4. 案例分析
"阿斯塔纳供应"公司将办公用品核销用于办公室需要。已开具"商品内部消耗"单据 №ВП-0000014，日期为2026年9月23日：
- A4纸——20包 × 2000坚戈 = 40000坚戈；
- 墨盒——4个 × 15000坚戈 = 60000坚戈；
- 按成本价合计核销——100000坚戈，费用项目为"行政管理费用"。
仓库保管员和会计已签署纸质凭证。会计将其扫描为PDF文件（文件Akt_VP14.pdf，380KB），打开单据，点击"附加文件" → "添加" → "从磁盘选择文件"，选择扫描件，将其重命名为"已签字的第14号内部消耗核销凭证"，在备注中写"原件存放于9月文件夹中"。至此——该扫描件已永久关联到ВП-0000014单据。
关于凭证分录需要理解的要点。生成分录的不是文件目录，而是"商品内部消耗"单据本身。以本例来说，在过账所属单据时会生成：
| 借方 | 贷方 | 金额 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 7210（行政管理费用） | 1330（商品） | 100000坚戈 | 按成本价将办公用品核销用于办公室需要 |
附加的PDF文件不产生任何账务处理——它只是将原始凭证与该笔分录一并保存。用于自身需要的内部消耗不产生应计增值税（因为没有销售），此类单据不开具ЭСФ和СНТ（电子发票和货物运输票据）。16%的增值税税率、进项抵扣以及工资相关税项均与此对象无关。
5. 操作类型
文件目录没有像业务单据那样单独的"操作类型"。实际上它支持以下操作：
- 从磁盘附加文件——上传现成的扫描件/文档。
- 扫描——直接从扫描仪获取文件。
- 按模板创建——根据模板生成文件（例如内部通知单表单）。
- 占用以编辑 / 完成编辑——对office文件进行版本化修改而不丢失关联。
- 保存副本到磁盘——将附件导出为文件。
- 保存版本——如启用了版本管理，每次修改都会保存为单独版本，可以回退。
6. 添加时生成的内容
附加文件时：
- 创建目录"……附加文件"的一个元素，包含作者、日期以及指向所属单据的链接；
- 二进制数据写入数据库，或写入磁盘上的文件存储卷（设置项："管理 → 文件处理设置 → 将文件存储在磁盘卷中"）——后者可以减小数据库体积；
- 如启用了版本管理，则记录文件的第一个版本。
该目录不生成凭证分录、账簿登记、ЭСФ和СНТ。这一点很重要：它是原始凭证的存储库，而不是业务单据。所有分录、成本和库存登记均由所属单据"商品内部消耗"生成。
7. 打印表单
附加文件目录本身没有专属打印表单。可对文件本身执行以下操作：
- "打开"——使用相应程序查看附件（PDF阅读器、图片查看器、Excel/Word）；
- "打印"——打印附件，如果格式支持（PDF、图片、office文档）；
- "另存为……"——将文件导出到磁盘。
凭证本身的打印表单（例如"内部消耗核销凭证"、"领料单"）应从所属单据"商品内部消耗"中打印，而非从此处。
8. 常见错误
"超过文件最大限制大小"。文件超出了文件处理设置中规定的限制。请压缩扫描件（降低DPI、使用黑白代替彩色）或请管理员提高限制。
"文件已被用户……占用以编辑"。有人点击了"占用以编辑"但未关闭。请等待同事点击"完成编辑"，或由管理员解除锁定。当同事正在编辑文件时，请勿强行解除锁定——否则会丢失其修改内容。
"无法将文件保存到文件存储卷"。无法访问服务器上的卷目录，或卷已满。这是管理层面的问题——请检查卷所在网络文件夹的权限和剩余空间。
文件从单据中消失。最常见的原因是文件卡片的所有者字段被手动修改或清空——与单据的关联已断开。请通过通用列表中的导航链接找到该文件，并恢复到所需单据的链接。
"无法记录已标记为删除的对象"。您正在尝试处理已标记为删除的单据的文件。请取消所属单据的删除标记。
9. 常见问题
是否需要手动创建该目录的元素？ 不需要。当您通过单据中的"附加文件"按钮附加文件时，会自动创建。日常工作中不需要直接打开该目录本身。
该目录会生成凭证分录吗？ 不会。这是一个文件存储库。所有凭证分录（借记费用科目 贷记1330）和账簿登记均由"商品内部消耗"单据生成。
内部消耗是否开具ЭСФ？ 不开具。将商品核销用于自身需要不属于销售行为，此类单据不生成ЭСФ和СНТ，因此附加文件也与它们无关。
文件实际存放在哪里——数据库还是磁盘？ 取决于"将文件存储在磁盘卷中"的设置（管理 → 文件处理设置）。对于大量的扫描件档案，建议启用磁盘卷存储，否则数据库会迅速"膨胀"。
是否可以给一个单据附加多个文件？ 可以，数量不限：核销凭证、内部通知单、照片、领导指令。这些文件都会显示在单据"附加文件"的同一个列表中。
如何在不丢失关联的情况下编辑附加的Word/Excel文件？ 点击"占用以编辑"，打开、修改、保存后点击"完成编辑"。文件将更新，与单据的关联保持不变，如启用版本管理，将生成新版本。
如何恢复文件的先前版本？ 如启用了版本保存，请打开文件卡片，进入版本列表并恢复所需版本。未启用版本管理时只能获取最新版本。
文件大小和格式是否有限制？ 格式——任意（PDF、JPG、PNG、XLSX、DOCX等）。大小受文件最大限制设置的约束；超出限制时请压缩扫描件或请管理员提高限制。
文件被误删——能恢复吗？ 如果只是被标记为删除，且尚未执行"删除已标记对象"处理——请取消标记。物理删除后，只能从数据库备份中恢复（或从磁盘卷中恢复，如果文件仍存在于那里）。
附加的文件是否影响月末结账和成本核算？ 不影响。只有核销单据本身会影响相关计算。文件只是用于存档和检查的附加原始凭证。
10. 相关单据
- 所属单据："商品内部消耗"——这些文件唯一的"父级"。该目录仅作为其附属存在；不能单独"基于"它来录入。
- 基于"商品内部消耗"通常会录入调整单和相关库存单据，而附加到该单据本身的通常有：核销凭证、领料单、内部通知单、核销命令/指令、存货照片。
- 该配置中的附加文件机制是统一的——订单、销售、入库及其他单据也有类似的目录，工作原理与此处描述的相同。
如何查看自己的版本："帮助" → "关于程序"——其中标明了1C:企业平台版本和配置版本。
本材料为1C:哈萨克斯坦贸易管理，3.4.5.21版本（3.4版）编写。配置更新后，请以"关于程序"中的版本号为准核对。