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哈萨克斯坦1C UT中的"虚拟仓库"目录:SNT和ЭСФ信息系统虚拟仓库的设置与操作
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哈萨克斯坦1C UT中的"虚拟仓库"目录:SNT和ЭСФ信息系统虚拟仓库的设置与操作

适用于: 1С:Управление торговлей для Казахстана, 版本 3.4.5.21 (2026年7月9日) · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

已在3.4.5.21版本「哈萨克斯坦贸易管理」(3.4版)中验证。

您正在发运一批受控商品——比如成品油或酒类。开具SNT(商品随附单),点击"发送",1C提示:"无法确定仓库「主仓库」对应的虚拟仓库"。发货停滞,车辆在门口等待,而在ESF信息系统中您的商品在该网点"未登记"。原因几乎总是一个:未填写或错误匹配了"虚拟仓库"目录。让我们来了解如何一次性设置好,从此不再遇到此错误。

1. 用途

该目录以您在ESF信息系统"虚拟仓库"模块中注册的方式存储您单位的虚拟仓库。每个条目将1C中的实体仓库与国家系统中的网点标识符关联起来。没有这一关联,就无法开具SNT(商品随附单),受控(限制自由流通)商品的库存也无法匹配。

2. 在哪里查找

主要路径:基础信息与管理 → 电子单据(或"SNT和ESF设置")→ 虚拟仓库。该目录也可从仓库卡片中访问(仓库与配送 → 仓库 → 仓库卡片 → "虚拟仓库"字段)。

最快的方式是直接打开列表。选择菜单服务 → 通过导航链接跳转(或在服务功能中的"链接"字段)并粘贴:

e1cib/list/Справочник.ВиртуальныеСклады

2a. 如何查看自己的版本

菜单帮助 → 关于程序。打开的窗口中上方一行是平台版本(例如8.3.24),下方是"哈萨克斯坦贸易管理,3.4版(3.4.5.21)"。正是这个数字(3.4.5.21)需要与本指南进行核对:字段组成和SNT校验逻辑会随版本变化而变化。

3. 如何填写

点击创建按钮打开新条目。按从上到下的顺序填写。

字段 必填 用途及出错后果
名称 ✅ 您在1C列表中看到的仓库名。请写得容易辨识:"阿拉木图虚拟仓库,雷斯库洛夫街"。此字段在数据交换中不起作用,但如果有十几个网点,名称混淆会导致SNT发错仓库。
组织 ✅ 虚拟仓库在ESF信息系统中注册所使用的法人纳税人识别号(BIN)所属单位。填错的话,SNT将以他人的BIN发出,无法通过格式逻辑校验。
虚拟仓库标识符 ✅ 在ESF信息系统个人账户("虚拟仓库"模块)中分配给该网点的代码。这是匹配的关键字段。代码错误会导致商品"悬挂"在不存在的仓库上,国家系统与1C中的库存将出现差异。
KATO(行政区划代码) ✅ 行政区划对象代码(商品实际所在地)。从分类器中自动带出。ESF信息系统依据此代码确定地区。KATO错误会导致SNT接收被拒绝,并提示地址相关信息。
地址 ✅ 存储网点的实际地址。必须与个人账户中的数据一致。地址与KATO不一致是被拒绝的常见原因。
仓库(匹配对应) ✅ 来自"仓库"目录的实体仓库,其商品流转将反映在该虚拟网点上。不匹配的话,开具SNT时会出现"未确定虚拟仓库"的错误。
负责人 ⬜ 负责该网点的人员。不影响数据交换,有助于排查问题。
备注 ⬜ 自用的自由文本。

实践经验:一个实体仓库=一个虚拟仓库。如果同一仓库存放两家法人单位的商品,请建立两个目录条目——每家单位各一个。保存后,请检查实体仓库卡片中的匹配情况:"虚拟仓库"字段应指向已创建的条目。

4. 实例解析

条件。"阿斯塔纳-石油"有限责任合伙企业(增值税纳税人)从"第一油库"仓库出售10,000升柴油——这是受控商品,其流转需开具SNT。单价——460坚戈/升(含增值税)。该批货成本——3,000,000坚戈。

步骤1。在"虚拟仓库"目录中已建立条目"第一油库虚拟仓库":组织——"阿斯塔纳-石油",来自ESF信息系统的标识符、油库的KATO和地址,已与"第一油库"仓库匹配。

步骤2。按增值税税率16%计算金额:

  • 含税金额:10,000 × 460 = 4,600,000坚戈
  • 其中增值税:4,600,000 × 16 / 116 = 634,482.76坚戈
  • 不含税营业额:4,600,000 − 634,482.76 = 3,965,517.24坚戈

步骤3。开具"商品和服务销售"单据,仓库——"第一油库"。程序自动带入虚拟仓库"第一油库虚拟仓库"并从中扣减10,000升。过账时生成以下凭证:

借方 贷方 金额,坚戈 含义
1210 6010 3,965,517.24 销售收入
1210 3130 634,482.76 应缴增值税(16%)
7010 1330 3,000,000.00 销售成本

步骤4。基于该销售单据创建SNT和ESF。SNT中的"发货方"部分已包含虚拟仓库"第一油库虚拟仓库"。发送后——ESF信息系统中该网点的库存减少10,000升。如果虚拟仓库匹配错误,将扣减0升,而在国家系统中商品会一直"悬挂"未处理。

请注意:目录本身不生成凭证。上述凭证由销售单据生成。目录的作用是确保从正确网点正确扣减,并正确录入SNT。

5. 操作类型

该目录本身不"过账",也没有操作类型。但它决定了以下三种场景的行为:

  • 入库 ——"商品入库",针对进货的SNT:虚拟仓库库存增加。
  • 出库 ——"销售"、"报废",针对销售/调拨的SNT:库存减少。
  • 调拨 ——不同虚拟仓库之间的"商品调拨":一方减少,另一方增加,需开具调拨SNT。

6. 生成内容

目录本身在保存时——仅记录条目及其与仓库的匹配关系。它不生成会计凭证,也不产生商品台账的流转记录。

依赖它的单据会生成:

  • 凭证 ——销售时借1210贷6010/3130,入库时借1330贷3310及借1420贷3310(进项增值税16%),成本借7010贷1330。
  • 电子单据 ——SNT(商品随附单)和ESF(ESF信息系统中的电子发票)。SNT中的虚拟仓库由该目录自动带入。
  • 台账记录 ——"仓库商品"、"商品成本",以及SNT和虚拟仓库库存记录台账。

7. 打印表单

目录条目本身没有专属打印表单。虚拟仓库会体现在相关单据的打印中:

  • SNT(商品随附单表单)——包含发货/接收网点的详细信息。
  • 发票(ESF) ——来自ESF信息系统的打印表单。
  • 对外发放存货单(Z-2表)。
  • 付款单、验收交接单 ——存储地点取自匹配的仓库。

8. 常见错误

"无法确定仓库「……」对应的虚拟仓库"。实体仓库未与目录条目匹配。请打开仓库卡片,填写"虚拟仓库"字段。

"在ESF信息系统中未找到虚拟仓库标识符"/SNT被拒绝。"标识符"字段中的代码与个人账户中注册的不一致。请核对ESF信息系统"虚拟仓库"模块中的代码,并重新保存条目。

"发货方地址(KATO)不一致"。目录中的KATO或地址与国家系统中网点的数据不符。请使KATO和地址与个人账户中的一致。

"虚拟仓库库存不足"。商品未入库到该网点(进货SNT未确认,或入库单登记到了另一个仓库)。请检查入库是否通过同一个虚拟仓库进行。

"虚拟仓库属于另一组织"。单据表头是一个组织,而虚拟仓库注册在另一个组织名下。请为所需法人单位建立单独的条目。

9. 常见问题

什么是虚拟仓库,1C中为什么需要它? 这是ESF信息系统"虚拟仓库"国家模块中的商品核算网点。1C中的目录存储其标识符,并与您的实体仓库关联,以自动生成SNT并扣减/入库受控商品。

是否所有商品都需要虚拟仓库? 不是。只有必须开具SNT的商品才需要(限制自由流通的商品、消费税商品、列入清单的进口商品等)。普通商品的销售不需要绑定虚拟仓库。

能否将一个实体仓库绑定到两个虚拟仓库? 按标准规则不可以——是一对一的关联。如果同一仓库中有不同单位的商品,请为每个法人单位建立单独的虚拟仓库,并用对应单位的单据分别记录流转。

虚拟仓库标识符从哪里获取? 在ESF信息系统个人账户的"虚拟仓库"模块中——那里列出了已注册的网点及其代码、KATO和地址。将这些数据转录到1C目录中。

为什么SNT已发出,但国家系统中的库存没有变化? 很可能是单据中的实体仓库匹配到了错误的虚拟仓库。商品是从一个网点扣减的,而您在等待另一个网点的变化。请检查仓库卡片中的匹配设置。

示例中的增值税税率是12%还是16%? 自2026年起适用16%税率。在"其中"公式中使用系数16/116。12%的数值已过时。

虚拟仓库是否影响会计凭证? 不直接影响。凭证(1210/6010、3130、7010/1330等)由销售或入库单据生成。虚拟仓库负责按网点正确扣减数量以及生成SNT。

如果商品实际在一个仓库,但按SNT应登记在另一个仓库,该怎么办? 请在仓库之间开具"商品调拨"单据:1C会生成调拨SNT,库存将从一个虚拟网点转移到另一个网点。"实际情况与虚拟仓库不符"是发货时出错的常见原因。

可以删除不再使用的虚拟仓库吗? 可以标记删除,但仅限于该虚拟仓库没有流转记录和未结SNT的情况。如果存在历史记录,最好取消与仓库的匹配关系并将该条目保留在存档中——否则会丢失与旧单据的关联。

服务是否需要建立虚拟仓库? 不需要。服务不经过虚拟仓库,也不需要SNT。该目录仅涉及商品流转。

10. 相关单据

填写依据:来自ESF信息系统个人账户("虚拟仓库"模块)的数据——标识符、KATO、地址;用于匹配的"仓库"目录。

使用场景/依据它录入的内容:

  • SNT ——商品随附单(销售、入库、调拨、进出口)。
  • 商品和服务销售、商品和服务入库、商品调拨、存货报废 ——从匹配的实体仓库中获取虚拟仓库。
  • ESF ——与销售单据和SNT关联生成。

如何查看自己的版本。菜单帮助 → 关于程序:其中标明了平台版本和配置版本。本指南适用于"哈萨克斯坦贸易管理" 3.4.5.21版(3.4版)。

常见问题

什么是虚拟仓库,为什么1C中需要它?
这是国家系统电子发票信息系统(ЭСФ)"虚拟仓库"模块中的商品核算点。1C中的目录保存其标识符,并将其与您的实体仓库关联,以便自动生成SNT(商品运输票据)并对受控商品进行出库/入库。
是否所有商品都需要虚拟仓库?
不需要。只有那些必须开具SNT的商品(退出自由流通的商品、应税商品、清单中的进口商品等)才需要。普通商品销售无需与虚拟仓库关联。
一个实体仓库可以关联两个虚拟仓库吗?
常规情况下不行,关联关系是一对一的。如果仓库中存放不同法人的商品,请为每个法人单独建立虚拟仓库,并用相应法人的单据分别登记业务。
在哪里获取虚拟仓库的标识符?
在电子发票信息系统(ИС ЭСФ)个人账户的"虚拟仓库"模块中——那里列出了已注册的商品点及其代码、行政区划代码(КАТО)和地址。将这些数据录入到1C的目录中。
为什么SNT已开出,但国家系统中的余额未发生变化?
很可能是单据中的实体仓库与错误的虚拟仓库进行了对应。商品是从一个点核销的,而您却在等待另一个点的变化。请检查仓库卡片中的对应关系。
示例中使用的增值税税率是多少——12%还是16%?
自2026年起执行16%的税率。在"含税"计算公式中应使用系数16/116。12%的数值已过时。
虚拟仓库是否会影响会计分录?
没有直接影响。分录(1210/6010、3130、7010/1330等)由销售或入库单据生成。虚拟仓库负责按商品点正确核销数量以及处理SNT。
如果商品实际存放在一个仓库,但按SNT应登记在另一个仓库,该怎么办?
请办理仓库之间的"商品调拨"单据:1C将生成调拨用的SNT,余额将从一个虚拟点转移到另一个点。"实际情况与虚拟仓库不符"是发货时出错的常见原因。

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