3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Бухгалтер айлық жалақыны есептейді — және сандар «сәйкес келмейді». Жаңа менеджердің ИПН-і барлық сомадан, 30 МРП-ны шегерусіз ұсталды. Басқа қызметкердің ОПВ-і есептеледі, бірақ ол зейнеткер және жарналарды төлеуге міндетті емес. Үшінші қызметкердің жалақысы басқа картаға кетті. Әдетте, мәселе бір: «Ұйым қызметкерлері» анықтамалығында карточка дұрыс толтырылмаған. Бұл «просто ФИО тізімі» емес — дәл осы жерден жалақы есептеу салықтар үшін статус, төлемдер үшін реквизиттер және есептілік үшін деректер алады. Жалақы мен салықтардың бірінші рет дұрыс есептелуі үшін карточканы әрбір өріс бойынша талдайық.
1. Тағайындау
Анықтамалық физикалық тұлғалардың карточкаларын сақтайды, олар сіздің ұйымыңызда қызметкерлер ретінде ресімделген. Жалақы есептеу подсистемасы осыдан салық статусын, физикалық тұлғаға байланысын, төлемдер үшін реквизиттер мен есептік параметрлерді алады. Бір адам = бір «Қызметкер» жазбасы бір ұйым шеңберінде.
2. Қайдан табуға болады
Тізімді екі жолмен ашуға болады:
- «Жалақы» бөлімі → «Анықтамалықтар мен параметрлер» блогы → «Қызметкерлер».
- «Кадрлар» бөлімі → «Қызметкерлер».
Жылдам әдіс — навигациялық сілтеме. 1С-те Сервис → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе Ctrl+Alt+L веб-клиентте) басыңыз және енгізіңіз:
e1cib/list/Анықтамалық.ҰйымҚызметкерлері
Жаңа карточка «Жасау» батырмасын басу арқылы жасалады. Жұмысқа қабылдауды «Жұмысқа қабылдау» құжаты арқылы ресімдеу ыңғайлы — ол қызметкерді тіркейді және кадрлық қозғалысты жүргізеді (10-шы бөлімді қараңыз).
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Негізгі мәзір» (сол жақ жоғарғы бұрыштағы ≡ белгішесі) → «Көмек» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизін — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» түріндегі жолды көресіз. Нұсқаулық бірінші жолда көрсетілген релиз үшін өзекті. Басқа релиздерде жеке өрістердің орналасуы өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Анықтамалық «Физикалық тұлғалар» анықтамасымен тығыз байланысты: қызметкер карточкасы — бұл адамның нақты ұйымдағы «рөлі». Логика мынадай: алдымен физикалық тұлға (паспорт, ИИН, мекенжай), ал «Қызметкер» оған сілтеме жасайды.
Карточканың негізгі өрістері
| Өріс | Міндетті | Неге қажет және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Тегі, Аты, Әкесінің аты | Иә | ФИО барлық құжаттарға, ведомостарға және есептілікке кіреді. Жаңа қызметкерді жасағанда бағдарлама бірдей физикалық тұлғаны жасауды ұсынады. Егер адам базада бар болса — бар физикалық тұлғаны таңдаңыз, әйтпесе дубликат аласыз және «екі еселенген» еңбек өтілі/табыс пайда болады. |
| Ұйым | Иә | Қызметкердің қай ұйымға тіркелгенін анықтайды. Барлық есептеулерге және есептілікті кімнің атынан тапсыратынына әсер етеді. Қате болса, табыс «дұрыс емес» ұйымға кетеді. |
| Физикалық тұлға | Иә | Физикалық тұлға карточкасына сілтеме. ИИН, туған күні, паспорт, мекенжай, азаматтық дәл осы жерден алынады. Егер кездейсоқ жаңа физикалық тұлға жасап алсаңыз, бір адам бойынша табыстар мен шегерімдер екі еселенеді. |
| ИИН (физикалық тұлға карточкасында) | Иә (де-факто) | Дұрыс ИИН болмаса, 200.00 және ЭСФ ГПХ келісімшарттары бойынша қалыптаспайды, мемлекеттік органдарға төлемдер қате кетеді. Бақылау разрядымен тексеріледі. |
| Туған күні | Иә | Зейнеткерлік жасқа (ОПВ-дан босату), жастарға арналған жеңілдіктерге, есептіліктің дұрыстығына әсер етеді. |
| Азаматтық / статус (резидент, шетелдік, ВНЖ және т.б.) | Иә | ОПВ, ВОСМС, ОСМС, ИПН ставкасы мен тәртібінің қолданылуын анықтайды. Мұндағы қате — «артық» немесе «жетіспейтін» жарналардың ең жиі кездесетін себебі. |
| Табель нөмірі | Автоматты түрде беріледі | Ұйым ішіндегі бірегей нөмір. Ведомостарда, табельде, есептік парақтарда қолданылады. Табель нөмірлерінің дубликаттары шатасуға әкеледі. |
Салық статус және шегерімдер
Физикалық тұлға карточкасында «Табыс салығы» / «ИПН және әлеуметтік салықты есептеу үшін деректерді енгізу» сілтемесі арқылы немесе жеке құжат арқылы ашылады:
- ИПН бойынша салық шегеріміне құқық. 2026 жылдан бастап стандартты базалық шегерім — айына 30 МРП (МРП = 4 325 ₸, яғни 129 750 ₸), бірақ жылына 360 МРП-дан аспайды. Шегерім қызметкердің өтініші бойынша және тек бір жұмыс орнында қолданылады. Егер шегерім туындысы орнатылмаса — ИПН толық базадан ұсталады, ал қызметкер аз алады.
- Қосымша шегерімдер (мүгедектер, соғыс ардагерлері, көпбалалы отбасылар және т.б. үшін) — жеке жолдармен.
Жалақы төлеу үшін деректер
- Төлеу тәсілі — касса арқылы немесе банктік шотқа/картаға.
- Лицевой/карточный шот нөмірі, банк — егер төлем картаға болса. IBAN-да қате → ақша қайтарылады немесе дұрыс емес жерге кетеді. «Төлемдер, шығындарды есепке алу» сілтемесінде/бөлігінде толтырылады.
Есептік параметрлер
- Жалақыны бухгалтерлік есепте көрсету тәсілі — қызметкердің есептеулерінің жүктелетін шотын (7210, 8110, 2930 және т.б.) анықтайды. Егер белгіленбесе — есептеулер «дұрыс дебетсіз» тоқтап қалады.
Карточканы «Сақтау және жабу» батырмасын басу арқылы сақтаңыз. Қызметкер сақталмағанша, оны кадрлық құжаттарға байланыстыру мүмкін емес.
4. Жазбалармен талданған мысал
Шарт. «ТОО Астана-Сервис» ұйымы (ҚҚС төлеуші, ставка 16%). Менеджер Ахметов А. А., РК резиденті, жалақы 300 000 ₸ айына, базалық шегерім 30 МРП-ға өтініш жазды. Зейнеткерлік жасқа жеткен жоқ. 2026 жылдың қыркүйек айындағы жалақыны есептейік.
2026 жылғы бастапқы мәндер: МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸, базалық шегерім = 30 × 4 325 = 129 750 ₸.
1-қадам. ОПВ (10%). 300 000 × 10% = 30 000 ₸ (50 МЗП = 4 250 000 ₸ базасы жетілмеді).
2-қадам. ВОСМС (2%). 300 000 × 2% = 6 000 ₸.
3-қадам. ИПН базасы. 300 000 − 30 000 (ОПВ) − 6 000 (ВОСМС) − 129 750 (шегерім) = 134 250 ₸.
4-қадам. ИПН (10%). 134 250 × 10% = 13 425 ₸ (жылдық табыс 8 500 МРП шегінен әлдеқайда төмен, 15%-дық шек басталады).
5-қадам. Жұмыс берушінің жарналары мен салықтары.
| Төлем | База | Ставка | Сома |
|---|---|---|---|
| ОПВР (жұмыс беруші есебінен) | 300 000 | 3,5% | 10 500 ₸ |
| ОСМС (жұмыс беруші есебінен) | 300 000 | 3% | 9 000 ₸ |
| СО (әлеуметтік жарналар) | 300 000 − 30 000 = 270 000 | 5% | 13 500 ₸ |
| Әлеуметтік салық | 270 000 (табыс − ОПВ) − формула бойынша жарналар* | 6% | СО-дан шегеріммен есептеледі |
*Әлеуметтік салық = 6% (табыс − ОПВ − ВОСМС) минус СО; теріс нәтиже болған жағдайда нөл қабылданады.
Қызметкерге қолына: 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 = 250 575 ₸.
Есептеулер мен ұсталымдар кезіндегі жазбалар (РК шоттары):
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Жалақы есептелді | 7210 | 3350 | 300 000 |
| ОПВ ұсталды | 3350 | 3220 | 30 000 |
| ВОСМС ұсталды | 3350 | 3210 | 6 000 |
| ИПН ұсталды | 3350 | 3120 | 13 425 |
| Жұмыс берушінің ОПВР | 7210 | 3240 | 10 500 |
| Жұмыс берушінің ОСМС | 7210 | 3210 | 9 000 |
| Әлеуметтік жарналар | 7210 | 3210 | 13 500 |
| Әлеуметтік салық | 7210 | 3150 | есептеу бойынша |
| Картаға төлем | 3350 | 1030 | 250 575 |
Осы есептеулер үшін барлық статус (резидент, шегерімге құқық, зейнеткерлік жас) бағдарлама қызметкер/физикалық тұлға карточкасынан алады. Бір флагта қате жіберсеңіз — мысалы, ИПН шегерімсіз есептеледі: 300 000 − 30 000 − 6 000 = 264 000 × 10% = 26 400 ₸ орнына 13 425 ₸.
5. Операция түрлері (анықтамалық рөлі)
Анықтамалық құжаттарды өздігінен өткізбейді, бірақ адамның «профилін» анықтайды, одан:
- Жалақы мен ұсталымдарды есептеу — жалақы, ОПВ, ВОСМС, ИПН.
- Жұмыс берушінің жарналары — ОПВР, ОСМС, СО, әлеуметтік салық.
- Шегерімдерді қолдану — базалық 30 МРП және қосымша.
- Төлем — касса арқылы немесе карта/шотқа.
- Кадрлық есеп — қабылдау, ауыстыру, жұмыстан шығару (қызметкерге сілтеме жасайтын кадрлық құжаттар арқылы).
- Есептілік — форма 200.00, ЕНПФ, ФСМС, ГФСС үшін деректер.
6. Қолдану кезінде не қалыптасады
Анықтамалық жазба