已在3.4.5.21版本"哈萨克斯坦贸易管理"(3.4版)上验证。
每天早上您都手动把同一份销售报表转发给总监、副总和两位经理。有人休假,有人被遗漏,邮件没能发给所有人。或者反过来——1C发送逾期应收账款的提醒,但发给了所有人,导致财务部被他人的通知淹没。为了把收件人合理地分成"批次",避免每次发送前重新收集收件人名单,就需要"发送和通知分组"目录。这不是单据,也不是计算——这是一个分类器。您只需一次性创建分组("给管理层的报表"、"仓库通知"),然后在配置报表发送和通知时直接指定该分组即可。
坦率地说:这个目录不生成会计分录,不形成ЭСФ(电子发票)和СНТ(货物运输单),不计算增值税和税款。它是辅助性的。因此这里基本没有带借贷记账的货币示例——这很正常。下面我展示如何正确设置它,以及它与哪些部分相连接。
1. 用途
该目录按意义或按收件人对报表和通知的自动发送设置进行分组。分组是一个"文件夹",用于整理列表,并可批量管理发送,而不是逐一管理。它本身不发送任何内容:发送由"报表发送"和通知机制执行,分组只是对它们进行分类。
2. 在哪里找到
该目录是辅助性的,因此在主要板块中"不显眼"。进入路径如下:
通过发送设置:
基础信息与管理 → 打印表单、报表和处理 → 报表发送。打开发送列表后,您会看到分组字段/列——点击选择按钮即可进入该目录。通过通知: "通知"机制(提醒、给用户的通知)引用相同的分组。
通过导航链接直接进入。最快的方法是:
服务 → 按导航链接跳转(或链接输入框),粘贴:e1cib/list/Справочник.ГруппыРассылокИОповещений将打开目录列表,您可以在其中创建和编辑分组。
2a. 如何查看您的版本
菜单帮助 → 关于程序(或右上角的"i"图标)。窗口中显示平台版本(例如8.3.2x)和配置版本——形如"哈萨克斯坦贸易管理,3.4版(3.4.5.21)"的字符串。以下说明专门在3.4.5.21上验证;在其他版本中字段组成可能略有不同。
3. 如何填写
打开列表并点击"新建"。字段不多——该目录很简单。
| 字段 | 用途 | 填错会怎样 |
|---|---|---|
| 名称(必填) | 您在配置发送和通知时将选择的分组名称。请按含义命名:"给管理层的每日报表"、"欠款——经理"。 | 空字段程序不会保存。含糊的"分组1"——一个月后您自己都记不起里面是什么。 |
| 代码 | 自动填写,保证记录的唯一性。 | 无需手动修改。手动重复代码会在保存时引发冲突。 |
| 父级/所属分组 | 如果目录是层级式的,可以将分组嵌套到分组中(文件夹→子文件夹)。是否存在层级取决于版本——在3.4.5.21中应直接在列表中通过"新建分组"按钮查看。 | 错误的嵌套只会使导航混乱,不影响发送工作。 |
| 备注 | 自由说明:分组给谁使用、谁负责、多久发送一次。 | 在技术上不影响任何内容,但没有它同事们将无法理解逻辑。 |
操作顺序:
- 想出一个清晰的名称——按收件人或按主题。
- 如有需要,将分组放入父级(文件夹)中。
- 保存("保存并关闭")。
- 转到
报表发送,在具体的发送中指定创建的分组。同一位置还可设置收件人、报表组成、时间表和交付方式(电子邮件、目录、文件夹)。
关键原则:分组是一个标签,而不是收件人列表。具体给谁、发什么,由发送/通知本身决定。分组只是把它们分门别类。
4. 分析示例
任务。您希望"毛利润"报表和"客户结算清单"每个工作日上午9:00自动发送给管理层。
- 在目录中创建分组:名称 = "给管理层的每日报表",备注"总监+财务总监,工作日09:00"。保存。
- 在
报表发送中创建发送,在分组字段中选择"给管理层的每日报表"。 - 在发送中添加两份报表、收件人(总监和财务总监的邮箱)、时间表"每日,09:00,周六周日除外"、交付方式"电子邮件"。
- 保存并启用该发送。
您在业务数字上会得到什么:例如,报表会显示6010科目的销售收入、7010科目的成本以及毛利润。如果当天售出商品1,160,000坚戈(含16%增值税),那么增值税额 = 160,000坚戈(1,160,000 ÷ 1.16 × 16%),不含税收入 = 1,000,000坚戈。这些金额会进入将发送给分组的报表正文中。但需强调:分组目录本身不生成这些分录——它只是对已生成的报表进行寻址。分录(借1210贷6010,金额1,000,000坚戈;借1210贷3130,金额160,000坚戈;借7010贷1330,记成本)由销售单据生成,而不是由该分组生成。
示例结果:目录中的一条记录使您免于手动发送邮件,并保证两位收件人始终在名单中。
5. 操作类型
与单据不同,该目录没有"操作类型"。它的作用体现在以下几个使用场景中:
- 报表发送分组——按主题/收件人对常规发送进行归类。
- 通知分组——给用户的通知和提醒。
- 批量管理——按分组启用/禁用或筛选发送。
- 按部门区分——"给仓库"、"给财务部"、"给管理层"。
6. 保存时生成什么
- 分录:无。这是一个辅助性目录,不会在会计寄存器中产生变动。
- 电子单据(ЭСФ,СНТ):无。该目录与ИС ЭСФ(电子发票信息系统)和СНТ无关。
- 寄存器变动:仅在目录本身中保存元素。报表发送和通知的设置通过对分组的引用来"依赖"它。
实际的发送(邮件、文件)由发送的常规任务按其时间表执行——在您将发送与分组关联之后。
7. 打印表单
该目录没有自己的打印表单——打印"发送分组"没有意义。打印和发送的是您在具体发送中包含的报表和打印表单(例如"毛利润"、结算清单、账单)。附件格式(Excel、PDF、ODT等)在发送本身中设置,而不是在目录中。
8. 常见错误
- "未填写'名称'字段"——您在名称为空的情况下点击了"保存"。填写分组名称后保存。
- "已存在同名元素"(或"覆盖"重复项的记录)——您正在创建第二个相同的分组。不要制造重复项:使用已有的分组,否则发送会"分散"到两个相同的文件夹中。
- "无法删除数据,因为存在引用"——您试图删除与之关联了发送/通知的分组。请先将发送重新分配到另一个分组或清空其分组字段,然后标记删除并运行
管理 → 删除已标记对象。 - 分组已创建,但发送未发出——常见的混淆:分组只是分类。请检查发送本身中的时间表、是否已启用、收件人地址以及电子邮件账户设置。空的分组本身不会发送任何内容。
- 访问权限——如果用户看不到目录或发送,问题在于角色。请在
基础信息与管理 → 用户和权限设置中配置访问权限。
9. 常见问题
该目录会生成分录或计算增值税吗? 不会。这是一个辅助性分类器。16%的增值税、6010科目的收入及其他金额均由销售单据计算,而非发送分组。
它会生成ЭСФ或СНТ吗? 不会。它与ИС ЭСФ中的电子发票开具以及СНТ无关。电子发票是从销售/采购单据中开具的。
在哪里选择已创建的分组?
在基础信息与管理 → 打印表单、报表和处理 → 报表发送中配置具体发送时,以及在通知设置中。
如何直接打开该目录?
服务 → 按导航链接跳转,粘贴e1cib/list/Справочник.ГруппыРассылокИОповещений。
可以删除不需要的分组吗? 可以,但仅当没有引用指向它时。请先取消发送与其的关联,然后标记删除并执行已标记对象的删除。
为什么发送没有送达收件人? 原因几乎总是在发送本身,而不是在分组:时间表已禁用、未设置地址、邮件账户未配置。请检查这些项目。
一个发送可以归属于多个分组吗? 发送只能关联一个分类分组。如果需要不同的收件人组合,请创建单独的发送。
建立多少个分组合适? 根据您实际的使用场景数量:按收件人(管理层、仓库、财务部)或按主题(报表、欠款、库存)。不要制造重复项。
分组会影响权限吗:谁能看到报表? 不会,访问权限由用户角色和发送本身的设置(收件人列表)控制,而非分组。
这和程序顶部的"通知"是一回事吗? 不是。通知是一种提醒机制;该目录只是将它们的设置与报表发送一起分组。
10. 相关对象
- 报表发送(
基础信息与管理 → 打印表单、报表和处理)——该目录的主要"使用者":正是在发送中您选择分组。 - 通知/提醒——使用相同的分组来定位通知。
- 常规和后台任务——按发送的时间表执行实际发送。
- 电子邮件账户——如果没有配置好的邮箱,无论您多么仔细地设置分组,发送都不会送出。
- 用户和权限设置——决定谁可以查看和配置发送。
如何查看您的版本: 帮助 → 关于程序——其中显示平台版本和配置版本。
本材料为"哈萨克斯坦贸易管理"3.4版、3.4.5.21版本编制。2026年哈萨克斯坦现行税率:增值税16%,月计算指标(МРП)4,325坚戈,最低工资(МЗП)85,000坚戈(用于业务报表示例;不影响该目录本身的工作)。