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哈萨克斯坦UT 3.4中的《合作伙伴访问组》参考手册:设置、访问权限、示例
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哈萨克斯坦UT 3.4中的《合作伙伴访问组》参考手册:设置、访问权限、示例

适用于: 1С:Управление торговлей для Казахстана, 版本 3.4.5.21 (2026年7月9日) · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

在3.4.5.21版本「哈萨克斯坦贸易管理」(3.4版)上验证通过。

场景。批发经理打开合作伙伴列表,看到的是所有人——包括其他部门的客户和只有主管才负责的VIP客户。有人把数据库泄露给了竞争对手,问题随之而来。您决定划分访问权限:让每位经理只能看到"自己的"客户。用于此目的的工具是「合作伙伴访问组」目录。它不是单据,不产生记账分录。它是"标签",您用它标记合作伙伴,以便随后分配权限:谁能看到哪个组。


1. 用途

该目录保存了用于划分合作伙伴以限制记录级访问权限(RLS)的分组列表。它本身不进行任何计算,也不记账——它与权限设置配合工作:为合作伙伴分配访问组,并允许用户配置文件只处理特定的组。结果是——经理只能查看和编辑属于其被允许访问的组内的客户。


2. 在哪里查找

该目录仅在启用记录级访问限制时可见。操作顺序:

  1. 主数据与管理 → 用户与权限设置 → 访问限制 —— 勾选「限制记录级访问」复选框。
  2. 在「访问类型」组中启用按「合作伙伴组」的访问(某些配置文件中称为"合作伙伴")。
  3. 之后,组列表本身即可打开:主数据与管理 → 用户与权限设置 → 合作伙伴访问组(或通过合作伙伴卡片中的"访问组"字段)。

直接打开的快捷方式——菜单「服务 → 通过导航链接跳转」并插入:

e1cib/list/Справочник.ГруппыДоступаПартнеров

2a. 如何查看您的版本

帮助 → 关于程序(或右上角的"i")。那里会显示"哈萨克斯坦贸易管理,3.4版(3.4.5.21)"这一行以及1C:企业平台版本。如果您使用的是其他版本,部分菜单项名称可能不同,但目录的逻辑不变。


3. 如何填写

该目录设计得特意简单。填充分为三步:创建组、将合作伙伴与之关联、分配权限。

第1步. 创建组——点击"创建"按钮

字段 必填 用途及出错后果
名称 是 唯一有实质意义的字段。按划分含义命名:"批发部"、"VIP客户"、"阿拉木图零售"。如果命名含糊不清("组1"),之后分配权限时您自己也会搞混谁该看到什么,经理就会看到不该看的内容。
备注 否 供自己参考:合作伙伴是按什么原则归集的。不影响访问权限。

这里没有"税率"、"核算科目"、"币种"之类的属性——这是访问分类器,不是核算元素。

第2步. 关联合作伙伴

打开合作伙伴卡片(CRM与营销 → 合作伙伴),在「访问组」字段中选择已创建的组。一个合作伙伴——一个访问组。如果该字段留空,合作伙伴将归入"空"组;谁能看到该组取决于设置,这样的客户很容易从所有经理的视野中"消失"。请确保新建合作伙伴时立即获得分组。

第3步. 分配权限

主数据与管理 → 用户与权限设置 → 访问组配置文件(或用户访问组)。在目标配置文件的「访问限制」选项卡中,针对访问类型「合作伙伴组」,指定允许哪些具体的组。可以选择"全部,除了……"或"仅列出的"授权方式。

重要提示。只要还没有合作伙伴关联到组、配置文件也未设置好,限制就不会生效——您只是创建了空的目录记录。


4. 案例解析

先说明一下,以免大家去找根本不存在的内容:「合作伙伴访问组」目录不生成记账分录,也不在会计寄存器中反映。因此"带记账分录的示例"实际上是关于划分权限如何影响工作的示例,外加因控制该目录而牵涉到的单据的记账分录。

条件。一般纳税制度下的ТОО(有限责任合伙企业),增值税16%。两名经理:阿谢尔(批发)和达娜(零售)。创建两个组:"批发"和"零售"。将VIP客户ТОО"Кагазы"归入单独的"VIP"组——只有主管才能看到它。

权限设置:

  • "批发经理"配置文件 → 允许"批发"组;
  • "零售经理"配置文件 → 允许"零售"组;
  • "主管"配置文件 → 允许所有组,包括"VIP"。

划分结果。阿谢尔在合作伙伴列表和报表中只能看到批发客户。无论是搜索还是在"欠款"报表中,她都找不到合作伙伴"Кагазы"——对她来说,这个客户仿佛不存在。达娜只能看到零售客户。主管能看到所有人。

记账分录——针对销售单据,而非目录本身。主管为客户"Кагазы"("VIP"组)过账一笔销售,金额为含16%增值税的1 160 000坚戈:商品1 000 000坚戈 + 增值税160 000坚戈。

借方 贷方 金额,坚戈 含义
1210 6010 1 000 000 销售收入,购方应收账款
1210 3130 160 000 应缴增值税(16%)
7010 1330 620 000 结转商品成本

阿谢尔看不到这笔销售,也无法打开它——该合作伙伴属于对她关闭的组。目录就是这样把不相关的人隔离在别人的销售之外,而它本身不产生任何记账分录。


5. "操作类型"

与单据不同,该目录没有操作类型。它在三种场景中具有实际意义:

  • 按部门——每个部门只看到自己的客户。
  • 按保密程度——VIP/特殊合作伙伴仅对特定范围的人可见。
  • 按地区/渠道——"阿拉木图零售"、"哈萨克斯坦批发"、"招标"。

6. 保存时生成的内容

坦诚地说明一下:

  • 没有会计记账分录。该目录不参与"经济核算"等寄存器。
  • 不开具ЭСФ(电子发票)和СНТ(发货清单)。电子单据由销售/入库单据生成,而非该分类器。
  • 实际发生变化的内容——保存时会创建/更新目录元素,而在配置权限时,其值会写入访问限制系统的信息寄存器。从此刻起,对合作伙伴及关联单据的查询将自动按当前用户被允许的组进行过滤。

7. 打印表单

该目录没有自己的打印表单。可使用标准的列表输出:「更多 → 输出列表」(保存为文件/打印/输出为表格文档)——便于与主管确认组的清单。"谁能看到哪个组"的矩阵表要从权限设置中打印,而不是从这里打印。


8. 常见错误

"对目录'合作伙伴'的操作权限不足"(或合作伙伴根本找不到)。 原因:该客户所在的组未被授权给用户配置文件。解决方法:检查合作伙伴卡片中的"访问组"字段以及配置文件中允许的组列表。如果员工调到了其他部门——请更新其配置文件。

新合作伙伴谁都看不到。 忘记填写"访问组",合作伙伴"卡"在了空组里。填写该字段,并设置谁能访问空组(或对所有人禁止该组,让这类"无组"客户立刻显现出来)。

"该项目无法标记为删除:存在对它的引用",出现在尝试删除组时。 该组被合作伙伴或权限设置引用。通过「更多 → 相关对象」/引用完整性检查找出引用者,将合作伙伴重新分配到其他组,从配置文件中移除该组,然后才能标记删除。

限制"启用不了"。 未勾选"限制记录级访问"复选框,或未启用"合作伙伴组"访问类型。检查"访问限制"部分。启用RLS后,首次登录可能明显变慢——这是权限重建过程,属于正常现象。


9. 常见问题

为什么我的菜单里根本没有"合作伙伴访问组"? 未启用记录级访问限制。请进入:主数据与管理 → 用户与权限设置 → 访问限制 → 勾选"限制记录级访问"复选框,然后启用"合作伙伴组"访问类型。

该目录会产生记账分录或ЭСФ吗? 不会。这是访问分类器。记账分录(1210、6010、3130,增值税16%)和ЭСФ由销售/入库单据生成,该目录只决定谁能看到它们。

一个合作伙伴能同时属于两个访问组吗? 不能。合作伙伴只有一个"访问组"字段。若要让多个团队都能访问,请将这些组添加到对应的配置文件中——合作伙伴仍只属于一个组,但被允许的配置文件可以有多个。

没有访问组的合作伙伴会怎样? 它会归入"空"组。可见性取决于配置文件中是否允许空组。更安全的做法是始终填写分组。

如何批量给已建档的合作伙伴分配组? 从合作伙伴列表中:选中所需对象,「更多 → 修改选中项」,属性"访问组",设置值。这样可以快速把旧数据库按部门归类。

限制适用于单据还是仅适用于合作伙伴卡片? 适用于与该合作伙伴相关的所有内容:订单、销售、往来结算报表。如果某合作伙伴对您不可见,您也无法看到与其相关的单据。

访问组会影响价格、折扣或客户细分吗? 不会。营销方面有合作伙伴细分和价格组——这是独立的机制。"访问组"只负责可见性权限。

管理员也会受组的限制吗? 拥有全部权限的用户通常能看到一切。限制只对将"合作伙伴组"访问类型设置为"仅列出的"的配置文件生效。请以经理本人的账号进行检验,而非管理员账号。

能否将组做成层级结构(文件夹嵌套文件夹)? 实际上这是一个扁平的访问标签列表。不要把它复杂化:只需建立团队之间实际存在的"隔墙"数量的组,否则分配权限时会自己搞混。

启用限制后数据库变慢了——是因为分组吗? 部分是的:RLS会给查询增加过滤条件。将访问类型数量减少到必要的程度,不要滋生多余的组——这样负载会更低。


10. 相关对象

  • 「合作伙伴」目录——在这里,"访问组"字段中会填入来自我们目录的值;没有这种关联,该组就没有用处。
  • 「访问组配置文件」/「用户访问组」——您在此决定哪个配置文件允许哪些合作伙伴组。
  • 「记录级访问限制」设置——没有它这个"总开关",该目录就不会显示。
  • 销售/采购单据(销售单、客户订单、入库单)——正是这些单据受到权限划分的影响,也正是它们产生记账分录(1210、3310、6010、7010、3130)和电子单据(ИС ЭСФ系统中的ЭСФ、СНТ)。

如何查看您的版本。 帮助 → 关于程序——那里会显示平台版本和配置版本。

本说明是为「哈萨克斯坦贸易管理」3.4.5.21版本(3.4版)编写的。更新时请通过"帮助 → 关于程序"核对您自己的版本。

常见问题

为什么我的菜单里根本没有"合作伙伴访问组"?
未启用记录级别的访问限制。请进入:参考信息和管理→用户和权限设置→访问限制→勾选"限制记录级别访问"复选框,然后启用"合作伙伴组"访问类型。
这个目录会生成凭证或ЭСФ吗?
不会。这是一个访问分类器。凭证(带16%增值税的1210、6010、3130)和ЭСФ由销售和入库单据生成,而该目录只决定谁能看到它们。
合作伙伴能同时属于两个访问组吗?
不能。每个合作伙伴只有一个"访问组"字段。若要授予多个团队访问权限,请将这些组添加到其配置文件中——合作伙伴仍保留在一个组中,而允许访问的配置文件可以有多个。
没有访问组的合作伙伴会怎样?
他会归入"空"组。可见性取决于配置文件中是否允许空组。始终填写访问组会更安全。
如何批量给已有的合作伙伴分配访问组?
在合作伙伴列表中:选中所需项目,选择"更多→修改所选项",在"访问组"字段中设置值。这样可以快速将旧数据库按部门分类。
访问限制适用于单据还是仅适用于合作伙伴卡片?
适用于与合作伙伴相关的所有内容:订单、销售单据、往来结算报表。如果您无法访问某个合作伙伴,您也将无法看到其单据。
访问组会影响价格、折扣或细分吗?
不会。营销方面有合作伙伴细分和价格组——这是独立的机制。"访问组"只负责可见性权限。
管理员也受访问组限制吗?
拥有完全权限的用户通常可以看到所有内容。限制仅适用于配置文件中将"合作伙伴组"访问类型设置为"仅限列出项"的情况。请以经理本人的账户进行检查,而不是管理员账户。

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