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哈萨克斯坦贸易管理"中的《GISM关联文件》参考手册(GISM交换协议):标记交换文件存放位置及使用方法
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哈萨克斯坦贸易管理"中的《GISM关联文件》参考手册(GISM交换协议):标记交换文件存放位置及使用方法

适用于: 1С:Управление торговлей для Казахстана, 版本 3.4.5.21 (2026年7月9日) · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

已在 3.4.5.21 版《哈萨克斯坦贸易管理》(3.4 版本)上验证。

您向标记系统发送了数据包,但交换过程因红色错误而"卡住"。交换日志中出现类似"收到错误响应"的行,但具体发送了什么、返回了什么却看不到。这时就需要这个目录。这里存放着交换文件本身:发出的 XML 请求和收到的响应。打开后查看运营商返回的错误文本,立刻就能明白问题所在:商品编码错误、证书过期、GTIN 重复。无需猜测或"盲目"重新发送。

先诚实说明该对象的性质。ГИСМПрисоединённыеФайлы(GISM附加文件)是用于存储附件的服务性(技术性)目录。配置中的同义词是"GISM 交换协议"。它隶属于标准子系统库的"文件操作"机制,存储与标记系统交换相关联的二进制附件。这不是核算单据:它不产生会计分录,不生成 ЭСФ(电子发票)/СНТ(货物运输凭证),也不影响成本或增值税寄存器。它能做的一切,就是可靠地保存文件、展示给您看,并允许您用电子签名签署。因此下面关于分录的部分我会如实说明:这里没有分录,原因我会解释。


1. 用途

该目录用于存储与国家商品标记系统 GISM 交换相关的附加文件(请求和响应的 XML 数据包、回执、协议)。当您需要查看某次具体交换的内容、查找运营商的错误文本,或手动保存/签署文件时,就会用到它。


2. 在哪里找到

这个服务性目录没有直接的"打开所有附件列表"菜单项——这很正常。您几乎总是通过所属对象访问文件,而不是从总列表中查找。

  • 常规路径:"参考信息与管理 → 与 GISM 的集成 / 与标记系统的交换"版块 → 打开所需的单据或交换记录 → "附加文件"命令("文件"链接的回形针图标)。

  • 从交换工作台:GISM 交换日志 → 双击行 → 在数据包卡片上点击"文件"/"交换协议"链接。

  • 在 1C 中直接打开对象列表:主菜单 → "服务 → 按导航链接跳转"(或 Ctrl+跳转键)→ 输入:

    e1cib/list/Справочник.ГИСМПрисоединенныеФайлы
    

    这将打开所有附件的服务性列表。这对管理员在分析问题时很有用;普通会计人员更方便从单据进入。


2a. 如何查看自己的版本

"帮助 → 关于程序"菜单(或"i"图标)。打开的窗口中会显示两行:平台版本(例如 8.3.24.xxxx)和配置版本——"哈萨克斯坦贸易管理,3.4 版本(3.4.5.21)"。本说明是针对 3.4.5.21 版本编写的。如果您的版本号不同,命令的位置可能略有差异。


3. 如何填写(文件卡片字段)

文件卡片很少手动创建——通常附件是在交换时自动生成的。但您可以打开、补充填写并签署它。下面逐一说明每个字段:其作用及填写错误时会发生什么。

字段 作用 填写错误会怎样
名称(必填) 列表中的文件名。您通过它查找所需的数据包。 名称不能为空。名称含糊(如"文件1")——之后在众多交换记录中无法找到所需的响应。请写得有意义:"GISM 响应 09.23"。
所属对象(必填,系统性) 文件所关联的对象(交换记录/单据)。从对象"内部"添加时自动填写。 不要手动修改。更改所属对象会使文件与交换"脱离"——它将从单据卡片中丢失。
文件/数据(必填) 附件本身内容——XML、PDF、回执。通过"添加"/"上传"按钮操作。 没有数据,卡片就没有意义。上传错文件会在分析错误时误导自己。
扩展名 文件类型(xml、pdf、p7s)。根据文件名自动填入。 扩展名错误——文件会被"错误"的程序打开,或根本无法打开。
备注 您的标注:"已重新发送""商品编码错误"。 不影响交换,但能为同事节省时间。不要偷懒。
作者 添加文件的人。自动设为当前用户。 很少修改;在纠纷分析时可据此看出是谁上传的。
创建/修改日期 文件添加和修改的时间。自动设置。 无需手动修改——会丢失交换的时间线。
已签署电子签名(标志) 表示文件已附加电子签名。通过"签署"命令设置。 不能手动取消——会"丢失"数据包具有法律效力的签名。
已加密(标志) 文件受加密保护。 没有接收方证书,您无法读取已加密文件——这对部分数据包来说是正常的。

卡片能够保存所需的最低必填项:名称、所属对象、文件数据本身。其余是辅助功能。


4. 案例解析

情景。2026年9月23日,您向 GISM 发送已标记商品批次投入流通的通知。交换以错误告终。

您逐步操作:

  1. 打开 GISM 交换日志,找到 2026年9月23日的记录,状态为"错误"。
  2. 通过"文件"链接进入 ГИСМПрисоединённыеФайлы(GISM附加文件)目录。那里有两张卡片:Запрос_23092026.xml(请求)和 Ответ_23092026.xml(响应)。
  3. 双击打开"响应" → "查看"。看到文本:商品编码(GTIN)未在国家目录中找到。
  4. 明白原因:商品未在标记目录中登记。修改商品目录卡片(添加正确的 GTIN),重新生成数据包并重新发送。
  5. 在旧文件的"备注"中写道:"GTIN 已修正,于09.23 15:40重新发送"——以免同事重复发送。

那分录在哪里呢?没有——这是正确的。交换文件本身不改变核算。核算后果会在您过账已标记商品的销售/入库单据时出现。为便于理解,我展示一下该批次在哈萨克斯坦核算体系中"实际"分录的样子——但这是由销售单据生成的,而非本目录。

假设您之后以含16%增值税的 1,160,000 坚戈售出该批次,商品成本为700,000 坚戈:

业务 借方 贷方 金额,坚戈
销售收入(含增值税) 1210 6010 1,000,000
应缴增值税(16%) 1210 3130 160,000
结转商品成本 7010 1330 700,000
收到账户付款 1030 1210 1,160,000

增值税校验:1,000,000 × 16% = 160,000 坚戈。正是这些金额将通过 ИС ЭСФ(电子发票信息系统)传送至ЭСФ(电子发票),已标记商品的流转则由СНТ(货物运输凭证)登记。而您在本目录中分析的 GISM 协议文件,是标记码在发货前已正确传送至系统的技术证明。


5. 操作类型

与单据不同,该目录没有独立的"操作类型"——只有对文件执行的一系列操作:

  • 查看——打开内容(XML/PDF/回执)。
  • 另存为……——将文件导出到磁盘(例如发送给运营商技术支持)。
  • 编辑/打开——用外部程序打开并返回修改后的版本。
  • 签署电子签名——为文件附加电子签名。
  • 加密/解密——如果数据包需要加密。
  • 版本管理——查看文件的修改历史,回退到之前的版本。
  • 标记删除——移除不需要的附件(实际删除需通过"删除已标记对象")。

6. 操作时生成的内容

如实说明:

  • 没有会计分录。附件目录不会影响 1210/1330/3130/6010/7010 等科目。
  • 也不会创建 ЭСФ(电子发票)和 СНТ(货物运输凭证)。电子单据是由销售/入库单据以及与 ИС ЭСФ、СНТ 系统的交换模块生成的。GISM 文件仅仅是标记交换协议。
  • 不执行核算寄存器的移动(成本、往来结算、增值税)。
  • 实际发生的情况:文件保存到存储中(存储卷或数据库),记录其版本、作者、日期,签署时附加电子签名,"已签署"/"已加密"标志会更新。这些都是"文件操作"子系统的服务性数据。

如果您需要分录和电子单据,请处理所属单据(销售、入库、СНТ);如需交换内容,则来这里查看。


7. 打印表单

该目录没有自己的规范打印表单——这不是原始单据。可用的是其他功能:

  • 直接在 1C 中查看文件内容(XML/PDF)。
  • 用查看程序打印已打开的 PDF/回执。
  • 保存到磁盘以便后续打印或发送给运营商/技术支持。

打印表单(发票/ЭСФ、送货单、СНТ)请在相关的销售和入库单据中查找。


8. 常见错误

"存储卷中找不到文件" 文件实际不在磁盘上(存储卷被移动/删除,或没有网络文件夹的访问权限)。请在"管理 → 文件操作设置 → 文件存储卷"版块检查目录的可用性和用户权限。

"没有足够权限查看文件" 用户没有操作附加文件的角色。管理员需通过"管理 → 用户和权限设置"添加权限。

"无法解密文件:未找到证书私钥" 数据包使用的证书在此工作站上不存在。请在拥有所需电子签名密钥的计算机上解密,或获取未加密版本的文件。

"文件被其他用户锁定编辑" 有人打开文件进行编辑但未完成("结束编辑"按钮)。请让同事关闭该文件,或通过版本列表解除锁定。

"GISM 响应中:商品编码(GTIN)未在国家目录中找到" 这不是 1C 的错误,而是标记运营商返回的错误。请在国家目录中登记商品,在商品目录中修正 GTIN 并重新发送数据包。

"交换因证书错误而终止:证书已过期" 签署数据包的电子签名证书已过期。请重新签发电子签名,并通过"签署"命令重新签署文件。


9. 常见问题

1. 可以在该目录中手动创建文件吗? 技术上可以——通过按导航链接打开的列表,或从所属对象执行"添加"命令。但通常附件是在与 GISM 交换时自动生成的;手动添加较少见,多用于附加回执。

2. 该目录会生成16%增值税的分录吗? 不会。分录和增值税(2026年为16%)由销售/入库单据生成。这里只有交换文件。

3. 为什么该目录的同义词是"GISM 交换协议"? 因为它存储的正是与国家商品标记系统交换的协议(请求和响应)。ГИСМПрисоединённыеФайлы 是技术名称,同义词更易理解。

4. 如何查看运营商返回的错误文本? 打开响应文件的卡片,点击"查看"。错误文本在 XML 内部——查找带有描述的节点(result/error)。

5. 这些文件实际存储在哪里? 要么存储在信息库内部,要么存储在磁盘/服务器的存储卷中——取决于"文件操作设置"的配置。这会影响数据库大小:存储卷可以为其减负。

6. 删除文件会同时删除交换记录吗? 不会。您只会删除附件。交换记录(所属对象)仍会保留。但删除后数据包内容将无法恢复。

7. 需要手动为这些文件签署电子签名吗? 通常情况下,签名会在发送时自动附加。如果您是在常规交换之外生成或重新发送数据包,才需要用"签署"命令手动签名。

8. 它会生成 ЭСФ 或 СНТ 吗? 不会。ЭСФ 是通过 ИС ЭСФ 由销售单据发出的,СНТ 则由相应的货物运输凭证单据生成。标记附件目录仅在含义上与它们相邻。

9. 通过这个文件能判断标记码是否正确送达吗? 可以。请求文件中可看到发送了哪些编码/GTIN,响应文件中可看到运营商是否接受了它们。这就是您在发货前标记正确的证明。

10. 如果文件打开后是乱码怎么办? 很可能是加密文件或二进制格式。请用所需证书解密,或保存到磁盘后用专用程序打开(XML 用浏览器/编辑器,p7s 用电子签名工具)。


10. 相关单据

  • 依据什么产生:与 GISM 标记系统交换的记录和单据(投入流通、退出流通、重新标记的通知数据包)。文件始终隶属于所属对象。
  • 与什么在含义上相关:已标记商品的销售和入库单据——正是它们产生分录(1210、1330、3130、6010、7010、1030 科目)并生成ЭСФ(通过 ИС ЭСФ)和СНТ。
  • 会一并打开什么:GISM 交换日志、商品目录卡片(GTIN/标记编码)、电子签名设置及文件存储卷设置。

如何查看自己的版本

帮助 → 关于程序。其中标明了"1C:企业"平台版本和配置版本。本说明已在《哈萨克斯坦贸易管理》,3.4 版本,3.4.5.21 版上验证。如果您的版本号不同——请核对更新内容:文件操作命令的位置可能已发生变化。

为 3.4.5.21 版《哈萨克斯坦贸易管理》(3.4 版本)编写。

常见问题

可以在此目录中手动创建文件吗?
从技术上讲可以——通过导航链接的列表或从所有者对象执行"添加"命令。但通常附件是在与GISM(商品标记信息系统)交换数据时自动生成的;手动添加的情况较少,多是为了附上收据。
此目录是否生成16%增值税的过账凭证?
不会。过账凭证和增值税(2026年为16%)由销售/采购单据生成。此处仅存放与标记系统交换的文件。
为什么该目录的同义名是"GISM交换协议"?
因为它存储的正是与国家商品标记系统交换的协议(请求和响应)。技术名称为GISM附加文件,同义名则更易理解。
如何查看运营商返回的错误文本?
打开响应文件卡片并点击"查看"。错误文本包含在XML内——请查找带有描述的节点(result/error)。
这些文件实际存储在哪里?
可能存储在信息库内部,也可能存储在磁盘/服务器的存储卷中——取决于"文件处理设置"中的配置。这会影响数据库大小:存储卷可以减轻数据库负担。
删除文件是否也会删除交换记录本身?
不会。您只会删除附件。交换记录(所有者)会保留,但已删除数据包的内容将无法恢复。
是否需要手动为这些文件加盖电子签名?
通常情况下,发送时会自动加盖签名。只有在您在正常交换流程之外生成或重新发送数据包时,才需要使用"签名"命令手动签名。
它是否生成ЭСФ(电子销售发票)或СНТ(货物随行单)?
不会。ЭСФ通过ИС ЭСФ(电子销售发票信息系统)从销售单据发出,СНТ则由货物运输单据生成。标记附件目录仅在内容上与它们相关联。

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