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1С:会计(哈萨克斯坦版)3.0中的"физические лица(自然人)"参考手册——如何填写卡片、ИИН、居民身份和税收扣除
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1С:会计(哈萨克斯坦版)3.0中的"физические лица(自然人)"参考手册——如何填写卡片、ИИН、居民身份和税收扣除

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 (2026年8月27日) · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。

您为新员工计算工资,程序却算出比您预期更高的个人所得税(ИПН)。打开计算——30 МРП 的扣除没有被应用。原因几乎总是同一个:在个人卡片中没有录入扣除申请或没有填写居民身份。这一切都不在计提凭证里,而在「个人」参考手册中。这张卡片是根基。一旦填错——错误就会传播到每一份工资单、200.00 表和收入证明中。

1. 用途

「个人」参考手册保存一个人的个人资料:姓名、个人识别号(ИИН)、证件、居民身份、扣除、地址、银行账户。一个人——整个数据库只有一张卡片,无论此人在多少个组织工作以及以何种身份(员工、报销人、创始人、个人往来单位)。卡片数据会自动带入该人的所有凭证。

2. 在哪里查找

  • 工资 → 参考手册 → 个人 — 主要路径。
  • 卡片也可以通过超链接从员工参考手册中打开(员工始终有一个关联的个人)。
  • 快速进入:文件(或「更多」)→ 所有功能,或通过导航面板。

在 1С 中直接打开列表:服务 → 按导航链接跳转,然后粘贴:

e1cib/list/Справочник.ФизическиеЛица

2а. 如何查看自己的版本

帮助 → 关于程序。在打开的窗口中:平台版本(例如 8.3.24)、配置版本(3.0.74.2)以及名称「哈萨克斯坦会计」,3.0 版。以下说明正是依据此版本核对的。

3. 如何填写

打开列表并点击创建。填写各字段。

字段 作用及填错后的后果
姓、名(必填) 在所有凭证和报表中识别此人。父称——如有。请按证件填写:与 ИС ЭСФ / 200.00 表不一致会导致报表被拒。
ИИН(报表必填) 12 位数字。据此将此人与国家税收委员会(КГД)数据库「对接」。ИИН 错误 → 200.00 表和证明会发到不存在的人身上,税款会「悬空」。程序会校验校验位。
出生日期 决定按年龄享受优惠的权利:养老金领取者不计提 ОПВ 和 СО,临近退休/退休年龄人员的计算方式会改变。日期为空 → 扣缴错误。
性别 根据 ИИН 自动填写,影响统计和人事表格。
国籍 / 纳税人身份(重要) 居民或哈萨克斯坦非居民。个人所得税税率和 30 МРП 扣除权利取决于此。误设为非居民会使此人失去扣除并多算税款。
身份证件 种类(身份证、护照)、系列/号码、签发机关及日期。用于人事命令和民事性质合同(ГПХ)。
税收扣除(重要) 在此登记每月标准扣除 30 МРП 的申请、残疾扣除、按 ОПВ 和 ВОСМС 的扣除。未录入申请,则不应用 30 МРП 扣除,个人所得税会按全额计算。
残疾 类别、医疗社会鉴定(МСЭ)证明编号、期间。可享受每年 882 МРП 的扣除以及免缴部分缴款。未填写期间——扣除会在期满后失效。
地址和联系方式 登记/实际地址、电话、e-mail。用于合同、工资单、个人 ЭСФ。
银行账户 用于非现金发放工资的银行 ИИК 和 БИК。ИИК 错误 → 钱会被银行退回。

姓名旁边的历史按钮——用于更改姓氏(例如结婚时):不要新建卡片,而是添加带更改日期的历史记录,以使旧凭证保持正确。

4. 带分录的详解示例

参考手册本身不做分录——它是卡片。但正是它的数据决定了工资计算中的数字。我们来展示正确填写的个人如何影响结果。

已知(2026 年):居民员工,工资 300 000 ₸。卡片中已录入扣除申请 30 МРП = 30 × 4 325 = 129 750 ₸/月,身份为「居民」。税率:ОПВ 10 %、ВОСМС 2 %、ИПН 10 %;由雇主承担——ОПВР 3.5 %、ОСМС 3 %、СО 5 %、社会税 6 %。

从员工处扣缴:

  • ОПВ = 10 % × 300 000 = 30 000 ₸
  • ВОСМС = 2 % × 300 000 = 6 000 ₸
  • 个人所得税应税收入 = 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 = 134 250 ₸
  • ИПН = 10 % × 134 250 = 13 425 ₸
  • 应发 = 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 = 250 575 ₸

由雇主承担(基数 = 收入 − ОПВ = 270 000 ₸,用于 СО 和社会税):

  • ОПВР = 3.5 % × 300 000 = 10 500 ₸
  • ОСМС = 3 % × 300 000 = 9 000 ₸
  • СО = 5 % × 270 000 = 13 500 ₸
  • 社会税 = 6 % × 270 000 − СО = 16 200 − 13 500 = 2 700 ₸

计提凭证根据这些数据形成的分录:

借 贷 金额,₸ 业务
7210 3350 300 000 计提工资
7210 3220 10 500 雇主 ОПВР
7210 3210 13 500 社会缴款(СО)
7210 3230 9 000 雇主 ОСМС
7210 3150 2 700 社会税
3350 3120 13 425 扣缴 ИПН
3350 3220 30 000 扣缴 ОПВ
3350 3230 6 000 扣缴 ВОСМС
3350 1030 250 575 从活期账户发放工资

如果没有扣除申请会怎样:应税收入会变成 300 000 − 30 000 − 6 000 = 264 000 ₸,ИПН = 26 400 ₸——几乎翻倍。每月 12 975 ₸ 的差额——就是卡片中未填字段的代价。

如果同一个人是报销人,发放备用金会产生分录 借 1250 贷 1030,其中「个人」明细取自同一张卡片。

5. 个人以何种身份被使用

参考手册的一个元素在所有角色中都发挥作用:

  • 员工 — 入职、计提、扣缴、200.00 报表。
  • 报销人 — 预支报告、发放款项(1250 账户)。
  • 创始人 / 参与人 — 股息结算。
  • 个人往来单位 — 民事性质合同(ГПХ)、向个人租赁、其他收入支付。
  • 其他收入接收人 — 一次性支付并在源头扣缴个人所得税。

6. 卡片「形成」什么以及影响什么

参考手册不按会计科目做分录。它的数据:

  • 作为明细带入 3350、1250、3120、3220、3230 等科目;
  • 为关于扣除、居民身份、银行账户的信息寄存器提供数据;
  • 进入电子凭证和报表:200.00 表、收入证明,以及在向个人买方开具 ЭСФ(ИС ЭСФ)和 СНТ 时——作为接收方要素;
  • 决定所有计算凭证中的税率和扣除。

7. 打印表单

  • 收集和处理个人数据同意书 — 从卡片(「打印」按钮)。
  • 员工个人卡片及人事表单 — 按关联员工。
  • 打印列表个人 — 从列表窗体(「打印」按钮)。
  • 收入与扣缴证明 — 根据卡片数据从「工资」栏目形成。

8. 常见错误

「身份识别号(ИИН)填写有误」 — 校验位不符。请按证件核对全部 12 位数字;多余的空格或数字弄错是常见原因。

「未填写个人的 ИИН 要素……」在形成 200.00 或开具 ЭСФ 时——请打开卡片,录入 ИИН,重新过账凭证。

个人重复 — 一个人有两张卡片(例如「伊万诺夫 И.」和「伊万诺夫 伊万」)。结果——200.00 表中金额被分成两份。请按 ИИН 查找重复项,保留一张卡片,在转移引用后将另一张标记为删除(「查找并删除重复项」处理程序)。

30 МРП 扣除未应用 — 卡片中没有录入标准扣除申请。添加带开始日期的申请——扣除将从下次计算起生效。

居民身份错误 — 非居民不享受 30 МРП 扣除,税率不同。如果个人所得税计算结果与预期不符,请检查「纳税人身份」字段。

9. 常见问题

(见下方 FAQ 板块——相同的问题和答案)

10. 相关凭证

  • 以个人为基础创建:「员工」参考手册元素、民事性质合同(ГПХ)、预支报告、工资计提凭证、支付单。
  • 个人被用于:入职、计提和扣缴、发放备用金、支付股息、200.00 表、收入证明、向个人销售时的 ЭСФ/СНТ。
  • 作为明细用于 3350、3120、3220、3230、3210、3150、1250 科目。

如何查看自己的版本

帮助 → 关于程序:那里标明了平台版本和配置版本。本手册中所有的税率、科目和扣除均适用于「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本(3.0 版)及 2026 年参数:НДС 16 %、МРП 4 325 ₸、МЗП 85 000 ₸、基本扣除 30 МРП。

常见问题

自然人与1C中的员工有什么区别?
"自然人"是指个人的个人资料(ИИН、证件、扣除项、银行账户),整个数据库中只有一张卡片。"员工"是指自然人根据劳动合同与具体组织的关联关系。一个自然人可以有多个员工身份(在不同组织中),但ИИН和扣除项只保存在自然人卡片中。
卡片中必须填写ИИН吗?
对于报送报表和开具ЭСФ来说——是的。没有正确的ИИН,200.00表格和收入证明将无法通过:此人无法在КГД数据库中被识别。程序会校验控制位,因此请准确输入身份证上的12位数字。
在哪里注明享有30 МРП扣除的权利?
在自然人卡片的税务扣除项部分,录入标准扣除申请并注明起始日期。自2026年起,个人所得税(ИПН)基础扣除为每月30 МРП(МРП为4 325 ₸时即129 750 ₸),全年不超过360 МРП。未录入申请则不适用扣除,会导致ИПН计算过高。
如何登记非居民?
在卡片的"纳税人身份"字段中选择"哈萨克斯坦共和国非居民"。对非居民不适用30 МРП的标准扣除,且ИПН税率和征税方式也有所不同。将非居民误设为居民身份会导致少缴税款。
女员工结婚后如何变更姓氏?
不要新建卡片。在自然人卡片中姓名旁边点击"历史",添加一条包含新姓氏和变更日期的记录。这样变更日期之前的单据仍保留旧姓氏,之后的单据使用新姓氏,且ИИН不会重复。
能否在多个组织中使用同一个自然人?
可以,而且就应该这样做。"自然人"目录对整个信息库是共用的。在每个组织中都会创建单独的"员工",但它们都引用同一张自然人卡片,具有统一的ИИН和扣除项。
如何录入残疾信息,它能带来什么扣除?
在卡片中注明残疾等级、医疗社会鉴定(МСЭ)证明编号和有效期。这将带来额外的年度ИПН税务扣除,金额为882 МРП,以及缴款方面的优惠。务必填写有效期——期满后扣除将自动停止适用。
如何指定用于发放工资的银行账户?
在自然人卡片中打开银行账户,录入收款人的ИИК和银行的БИК。这些信息将自动填入通过银行发放的付款清单中。ИИК填写错误会导致银行退回付款。

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