已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。
您为新员工计算工资,程序却算出比您预期更高的个人所得税(ИПН)。打开计算——30 МРП 的扣除没有被应用。原因几乎总是同一个:在个人卡片中没有录入扣除申请或没有填写居民身份。这一切都不在计提凭证里,而在「个人」参考手册中。这张卡片是根基。一旦填错——错误就会传播到每一份工资单、200.00 表和收入证明中。
1. 用途
「个人」参考手册保存一个人的个人资料:姓名、个人识别号(ИИН)、证件、居民身份、扣除、地址、银行账户。一个人——整个数据库只有一张卡片,无论此人在多少个组织工作以及以何种身份(员工、报销人、创始人、个人往来单位)。卡片数据会自动带入该人的所有凭证。
2. 在哪里查找
- 工资 → 参考手册 → 个人 — 主要路径。
- 卡片也可以通过超链接从员工参考手册中打开(员工始终有一个关联的个人)。
- 快速进入:文件(或「更多」)→ 所有功能,或通过导航面板。
在 1С 中直接打开列表:服务 → 按导航链接跳转,然后粘贴:
e1cib/list/Справочник.ФизическиеЛица
2а. 如何查看自己的版本
帮助 → 关于程序。在打开的窗口中:平台版本(例如 8.3.24)、配置版本(3.0.74.2)以及名称「哈萨克斯坦会计」,3.0 版。以下说明正是依据此版本核对的。
3. 如何填写
打开列表并点击创建。填写各字段。
| 字段 | 作用及填错后的后果 |
|---|---|
| 姓、名(必填) | 在所有凭证和报表中识别此人。父称——如有。请按证件填写:与 ИС ЭСФ / 200.00 表不一致会导致报表被拒。 |
| ИИН(报表必填) | 12 位数字。据此将此人与国家税收委员会(КГД)数据库「对接」。ИИН 错误 → 200.00 表和证明会发到不存在的人身上,税款会「悬空」。程序会校验校验位。 |
| 出生日期 | 决定按年龄享受优惠的权利:养老金领取者不计提 ОПВ 和 СО,临近退休/退休年龄人员的计算方式会改变。日期为空 → 扣缴错误。 |
| 性别 | 根据 ИИН 自动填写,影响统计和人事表格。 |
| 国籍 / 纳税人身份(重要) | 居民或哈萨克斯坦非居民。个人所得税税率和 30 МРП 扣除权利取决于此。误设为非居民会使此人失去扣除并多算税款。 |
| 身份证件 | 种类(身份证、护照)、系列/号码、签发机关及日期。用于人事命令和民事性质合同(ГПХ)。 |
| 税收扣除(重要) | 在此登记每月标准扣除 30 МРП 的申请、残疾扣除、按 ОПВ 和 ВОСМС 的扣除。未录入申请,则不应用 30 МРП 扣除,个人所得税会按全额计算。 |
| 残疾 | 类别、医疗社会鉴定(МСЭ)证明编号、期间。可享受每年 882 МРП 的扣除以及免缴部分缴款。未填写期间——扣除会在期满后失效。 |
| 地址和联系方式 | 登记/实际地址、电话、e-mail。用于合同、工资单、个人 ЭСФ。 |
| 银行账户 | 用于非现金发放工资的银行 ИИК 和 БИК。ИИК 错误 → 钱会被银行退回。 |
姓名旁边的历史按钮——用于更改姓氏(例如结婚时):不要新建卡片,而是添加带更改日期的历史记录,以使旧凭证保持正确。
4. 带分录的详解示例
参考手册本身不做分录——它是卡片。但正是它的数据决定了工资计算中的数字。我们来展示正确填写的个人如何影响结果。
已知(2026 年):居民员工,工资 300 000 ₸。卡片中已录入扣除申请 30 МРП = 30 × 4 325 = 129 750 ₸/月,身份为「居民」。税率:ОПВ 10 %、ВОСМС 2 %、ИПН 10 %;由雇主承担——ОПВР 3.5 %、ОСМС 3 %、СО 5 %、社会税 6 %。
从员工处扣缴:
- ОПВ = 10 % × 300 000 = 30 000 ₸
- ВОСМС = 2 % × 300 000 = 6 000 ₸
- 个人所得税应税收入 = 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 = 134 250 ₸
- ИПН = 10 % × 134 250 = 13 425 ₸
- 应发 = 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 = 250 575 ₸
由雇主承担(基数 = 收入 − ОПВ = 270 000 ₸,用于 СО 和社会税):
- ОПВР = 3.5 % × 300 000 = 10 500 ₸
- ОСМС = 3 % × 300 000 = 9 000 ₸
- СО = 5 % × 270 000 = 13 500 ₸
- 社会税 = 6 % × 270 000 − СО = 16 200 − 13 500 = 2 700 ₸
计提凭证根据这些数据形成的分录:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 业务 |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 300 000 | 计提工资 |
| 7210 | 3220 | 10 500 | 雇主 ОПВР |
| 7210 | 3210 | 13 500 | 社会缴款(СО) |
| 7210 | 3230 | 9 000 | 雇主 ОСМС |
| 7210 | 3150 | 2 700 | 社会税 |
| 3350 | 3120 | 13 425 | 扣缴 ИПН |
| 3350 | 3220 | 30 000 | 扣缴 ОПВ |
| 3350 | 3230 | 6 000 | 扣缴 ВОСМС |
| 3350 | 1030 | 250 575 | 从活期账户发放工资 |
如果没有扣除申请会怎样:应税收入会变成 300 000 − 30 000 − 6 000 = 264 000 ₸,ИПН = 26 400 ₸——几乎翻倍。每月 12 975 ₸ 的差额——就是卡片中未填字段的代价。
如果同一个人是报销人,发放备用金会产生分录 借 1250 贷 1030,其中「个人」明细取自同一张卡片。
5. 个人以何种身份被使用
参考手册的一个元素在所有角色中都发挥作用:
- 员工 — 入职、计提、扣缴、200.00 报表。
- 报销人 — 预支报告、发放款项(1250 账户)。
- 创始人 / 参与人 — 股息结算。
- 个人往来单位 — 民事性质合同(ГПХ)、向个人租赁、其他收入支付。
- 其他收入接收人 — 一次性支付并在源头扣缴个人所得税。
6. 卡片「形成」什么以及影响什么
参考手册不按会计科目做分录。它的数据:
- 作为明细带入 3350、1250、3120、3220、3230 等科目;
- 为关于扣除、居民身份、银行账户的信息寄存器提供数据;
- 进入电子凭证和报表:200.00 表、收入证明,以及在向个人买方开具 ЭСФ(ИС ЭСФ)和 СНТ 时——作为接收方要素;
- 决定所有计算凭证中的税率和扣除。
7. 打印表单
- 收集和处理个人数据同意书 — 从卡片(「打印」按钮)。
- 员工个人卡片及人事表单 — 按关联员工。
- 打印列表个人 — 从列表窗体(「打印」按钮)。
- 收入与扣缴证明 — 根据卡片数据从「工资」栏目形成。
8. 常见错误
「身份识别号(ИИН)填写有误」 — 校验位不符。请按证件核对全部 12 位数字;多余的空格或数字弄错是常见原因。
「未填写个人的 ИИН 要素……」在形成 200.00 或开具 ЭСФ 时——请打开卡片,录入 ИИН,重新过账凭证。
个人重复 — 一个人有两张卡片(例如「伊万诺夫 И.」和「伊万诺夫 伊万」)。结果——200.00 表中金额被分成两份。请按 ИИН 查找重复项,保留一张卡片,在转移引用后将另一张标记为删除(「查找并删除重复项」处理程序)。
30 МРП 扣除未应用 — 卡片中没有录入标准扣除申请。添加带开始日期的申请——扣除将从下次计算起生效。
居民身份错误 — 非居民不享受 30 МРП 扣除,税率不同。如果个人所得税计算结果与预期不符,请检查「纳税人身份」字段。
9. 常见问题
(见下方 FAQ 板块——相同的问题和答案)
10. 相关凭证
- 以个人为基础创建:「员工」参考手册元素、民事性质合同(ГПХ)、预支报告、工资计提凭证、支付单。
- 个人被用于:入职、计提和扣缴、发放备用金、支付股息、200.00 表、收入证明、向个人销售时的 ЭСФ/СНТ。
- 作为明细用于 3350、3120、3220、3230、3210、3150、1250 科目。
如何查看自己的版本
帮助 → 关于程序:那里标明了平台版本和配置版本。本手册中所有的税率、科目和扣除均适用于「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本(3.0 版)及 2026 年参数:НДС 16 %、МРП 4 325 ₸、МЗП 85 000 ₸、基本扣除 30 МРП。
