什么是1C支持与维护
1C支持是一套帮助公司在日常工作中使用该软件的服务:使数据库保持最新状态、接入所需服务、设置会计核算,并就出现的问题获得帮助。这项服务不仅在新系统启用后需要。对于已经投入使用的数据库,当业务流程发生变化、出现新用户或需要更新时,该服务也很有用。
Slava KVC提供1C软件的销售与实施、根据1C:ITS合同提供用户支持、数据库更新与设置、服务接入和培训。维护既可针对安装在客户计算机或服务器上的本地软件,也可针对云端1C:Fresh。具体方案的可用性和服务内容在工作开始前协商确定。
支持内容根据组织的实际任务进行选择。一家公司可能需要定期更新和咨询,另一家公司则可能需要设置数据交换、接入电子文件以及培训员工。因此,在开始工作前,必须确定所使用的配置、用户数量、数据库状态以及需要交由专家处理的任务范围。
1C支持适合哪些对象
该服务适合使用1C进行核算并希望由同一家服务商提供帮助的有限责任合伙企业和个体经营者。支持服务可供财务部门、人力资源部门、贸易部门、仓库、管理人员以及其他使用信息数据库中数据的员工使用。
如果公司需要以下服务,维护尤其适用:
- 安装并初步设置软件;
- 从原有系统或其他数据库迁移数据;
- 更新所使用的配置;
- 设置用户权限和工作站;
- 接入电子发票、电子文件流转、Webkassa、申报或商品标识服务;
- 如果组织在税收法律规定的业务中必须开具商品随附运单,则设置商品随附运单的相关工作(哈萨克斯坦共和国税法典第179条);
- 通过云端1C:Fresh组织远程工作;
- 培训员工使用所选配置;
- 系统启用后获得咨询和技术帮助。
在贸易、服务及其他使用1C进行财务、人事、业务或管理核算的行业中,支持服务需求广泛。具体功能组合取决于软件及其版本,因此在购买或开始维护之前,专家必须了解系统需要执行哪些操作。
如果公司仅需要针对一个问题的一次性咨询,并且不计划获得后续支持,则这种服务模式并不适合。在这种情况下,可以协商单独执行某项任务,而不采用持续维护。如果由于流程复杂或非标准化而导致标准软件无法满足需求,则可能需要开展包括调研、设置和数据迁移在内的完整实施,而不只是提供技术支持。
如果员工缺乏使用软件的技能,也不一定应通过改造数据库来解决问题。更切实可行的做法是选择1C第5培训中心按照课程表提供的在线或面授培训。最好在初步咨询后再从支持、实施和培训中作出选择。
版本与价格
进行维护时,不仅要考虑软件名称,还要考虑其版本、部署方式和工作站构成。小型组织的基本需求与拥有多个部门的公司的任务可能存在显著差异。专家将检查当前使用的配置、该配置是否适合现有流程,以及是否需要改用其他方案。
支持范围可以包括本地1C解决方案和云端1C:Fresh。如果尚未购买软件,则先选择产品和版本,然后确定实施及后续支持的内容。如果数据库已在运行,则在评估维护服务前,需要明确其状态、更新需求、已接入的服务及用户任务。
支持和实施的价格由Slava KVC专家确认。最终费用取决于协商确定的工作量。初步价格用于估算,最终金额和服务内容将在确认订单时确定。
为使费用计算符合实际任务,咨询时最好提供以下信息:
- 所用软件的名称及其版本;
- 数据库部署在本地还是云端;
- 有多少名员工使用该系统;
- 已接入哪些服务;
- 是否需要迁移数据;
- 需要解决哪些错误、限制或新任务;
- 是否需要培训用户。
该清单有助于区分必需工作与附加工作,并在不对服务内容作出无依据承诺的情况下制定合适的维护方案。
Slava KVC的实施服务包括哪些内容
实施工作从选择版本开始。专家会了解哪些人员将使用该软件、公司需要哪些核算类型以及必须将哪些操作自动化。这样就能根据有限责任合伙企业或个体经营者的任务选择解决方案,而不是只依据产品的通用名称进行选择。
下一阶段是安装。软件将在协商确定的环境中完成运行准备。对于适合通过互联网访问的公司,可以考虑使用云端1C:Fresh。远程支持可以使用1C-Connect;技术可行性和接入程序将与客户协商确定。
从其他系统或旧数据库迁移时,将进行数据迁移。需要提前确定迁移信息的范围:这取决于原系统、数据状态和所选解决方案。迁移后,应根据预先商定的清单检查继续工作所需信息的完整性和正确性。
随后进行软件设置。其中可以包括数据库准备、核算和用户设置,以及接入所需服务。项目可包括电子发票、电子文件流转、Webkassa、申报和商品标识服务。对于经营商品的组织,还需单独确定是否需要设置商品随附运单工具:在规定的商品移动、销售、发运、进口和出口业务中,会产生开具此类运单的义务,相关商品清单和文件流转程序由主管机关确定(哈萨克斯坦共和国税法典第179条)。每项服务是否纳入项目,需结合公司的业务及所用配置的功能确定。
实施工作的一个独立部分是培训。用户不仅需要了解各项命令的位置,还需要了解在其配置中执行工作的先后顺序。如有需要,可以选择1C第5培训中心提供的面授或在线培训。培训形式和课程将根据员工角色及组织任务进行选择。
系统启用后开始提供支持。支持内容可包括根据1C:ITS合同开展的工作、咨询、数据库更新与设置、已接入服务的相关帮助,以及解决协商确定的技术问题。具体工作清单在选择服务时确定,以便客户了解哪些任务包含在维护服务中,哪些任务需要单独评估。
在初步咨询期间,可以说明当前情况、讨论合适的工作方式,并拟定后续步骤的初步清单。咨询条件、实施期限和维护程序将在评估数据库并商定工作量后确定。
常见问题
如果已经安装1C,可以订购支持服务吗? — 可以。专家会先确认配置、版本、数据库状态、所用服务及任务清单,然后提出合适的维护服务方案。
可以获得远程支持吗? — 能否远程工作取决于数据库的部署方式和可用的连接工具。云端数据库可以使用1C:Fresh,与专家远程协作则可以使用1C-Connect。访问方式将在工作开始前协商确定。
维护服务中可以包括数据库更新和设置吗? — 可以,前提是这些工作已列入协商确定的支持内容。在开始维护前,需要确定所需的更新和设置,以及其中哪些项目需要单独计价。
可以帮助接入电子发票、电子文件流转或Webkassa吗? — 可以将此类服务的接入列入工作清单。接入的可行性和程序将根据所用软件、其版本、技术条件及客户任务确定。
何时需要设置商品随附运单相关工作? — 如果组织的业务和商品属于必须开具商品随附运单的范围,则需要进行此项设置。税法典规定了产生该义务的情形和期限,而商品清单、表单及文件流转程序则由主管机关确定(哈萨克斯坦共和国税法典第179条)。
1C支持服务的费用是多少? — Slava KVC专家将在确定配置、数据库状态和工作量后计算价格。最终费用和服务内容将在维护开始前协商确定。
请提交1C软件选择、实施或支持服务申请:Slava KVC专家将明确公司的任务,协助选择版本并商定所需的工作内容。
来源
《哈萨克斯坦共和国税法典》第179条——对遵守商品随附运单开具程序的监督。
