Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Поставщик прислал новый прайс-лист. Вы садитесь формировать заказ ему на закупку — а закупочные цены в строках пустые, приходится вбивать руками по бумажке. Или наоборот: в заказе подставилась старая цена 450 ₸, хотя поставщик уже месяц отгружает по 480 ₸, и вы каждый раз ловите расхождение с его накладной. Оба случая лечатся одним документом — «Регистрация цен номенклатуры поставщика». Вы один раз заносите сюда цены из прайса, и дальше программа сама подставляет их в заказы, показывает в сравнении цен и подсказывает, у кого дешевле.
1. Назначение
Документ фиксирует, по каким ценам конкретный поставщик продаёт вам товары, на определённую дату. Эти цены хранятся в регистре и потом автоматически подставляются в заказы поставщикам, в поступления и в отчёты сравнения цен. Бухгалтерских проводок документ не делает — он справочный, «ценовой».
2. Где найти
Раздел «Закупки» → «Цены поставщиков» (или «Регистрация цен номенклатуры поставщика») → кнопка «Создать».
Список документов также открывается напрямую по навигационной ссылке. Скопируйте её, нажмите в 1С «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+Shift+F11) и вставьте:
e1cib/list/Документ.РегистрацияЦенНоменклатурыПоставщика
Если пункта меню не видно — проверьте, что в разделе «НСИ и администрирование» → «Закупки» включена функция ведения цен поставщиков.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, версия 3.4.5.21. Инструкция написана под этот релиз; на соседних версиях 3.4.x поля и логика совпадают.
3. Как заполнить
Шапка документа
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Дата (обязательно) | Именно с этой даты цены начинают «действовать». Поставите задним числом — цена подставится в старые заказы; поставите будущей датой — сегодня подставляться не будет. |
| Поставщик (обязательно) | Контрагент, чьи цены регистрируете. Цены жёстко привязаны к нему. Ошибётесь с поставщиком — цены «уйдут» не тому, и в его заказах будет пусто. |
| Соглашение | Если у поставщика несколько соглашений с разными ценами, укажите нужное. Оставите пустым — цена будет общей для всех соглашений этого поставщика. |
| Цены включают НДС (флажок) | Ключевой флаг. Отметьте его, если в прайсе цены уже с НДС (в РК с 2026 года ставка 16%). Не отметите — программа будет считать, что 5 800 ₸ это цена «чистыми», и накрутит НДС сверху, завысив сумму закупки. |
| Валюта | По умолчанию тенге (₸). Меняйте, только если поставщик реально даёт прайс в валюте (USD, EUR, RUB). |
| Ответственный, Комментарий | Для контроля и поиска. На цены не влияют. |
Табличная часть «Товары»
| Колонка | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Номенклатура (обязательно) | Ваша позиция из справочника, на которую регистрируете цену поставщика. Пустая строка не проведётся. |
| Характеристика | Заполняйте, если по номенклатуре ведутся характеристики (цвет, размер). Иначе цена привяжется «не к той» характеристике и не подставится. |
| Упаковка (ед. изм.) | Единица, за которую задана цена. Прайс за метр, а вы поставите «шт» — цена окажется завышенной в разы. |
| Цена (обязательно) | Собственно цена поставщика за единицу. Ноль или пусто — строка бессмысленна и не проведётся. |
| Валюта | Обычно наследуется из шапки. Меняйте только для смешанного прайса. |
| Артикул / номенклатура поставщика | Код товара у поставщика. Помогает при загрузке прайсов из файла и при сверке с его накладной. |
Заполнять табличную часть можно тремя способами — см. раздел 5.
4. Разобранный пример
Условие. ТОО «СнабТорг» 23.09.2026 прислало новый прайс. Цены — с НДС (16%). Вы регистрируете три позиции.
Создаёте документ:
- Дата — 23.09.2026
- Поставщик — ТОО «СнабТорг»
- Флажок «Цены включают НДС» — установлен
- Валюта — тенге (₸)
Табличная часть:
| Номенклатура | Ед. | Цена (с НДС 16%) |
|---|---|---|
| Кабель ВВГ 3×2,5 | м | 480 ₸ |
| Розетка Legrand | шт | 1 250 ₸ |
| Автомат ABB 16А | шт | 3 400 ₸ |
Проверка НДС: в цене 480 ₸ «сидит» НДС = 480 × 16 / 116 = 66,21 ₸, цена без НДС = 413,79 ₸. Именно поэтому важно правильно выставить флажок — иначе программа взяла бы 480 ₸ как цену без НДС.
Проведение. Никаких Дт/Кт документ не формирует. Он записывает строки в регистр сведений «Цены номенклатуры поставщиков»:
| Период (действует с) | Поставщик | Номенклатура | Цена | Валюта |
|---|---|---|---|---|
| 23.09.2026 | СнабТорг | Кабель ВВГ 3×2,5 | 480 | ₸ |
| 23.09.2026 | СнабТорг | Розетка Legrand | 1 250 | ₸ |
| 23.09.2026 | СнабТорг | Автомат ABB 16А | 3 400 | ₸ |
Результат. Через минуту вы создаёте «Заказ поставщику» на СнабТорг, добавляете кабель — и в колонке «Цена» автоматически встаёт 480 ₸. В отчёте «Сравнение цен поставщиков» СнабТорг теперь виден с этими цифрами рядом с конкурентами.
Важно: реальную закупку с проводками/движением товаров делает уже «Поступление товаров и услуг», а не этот документ. Здесь вы только зафиксировали прайс.
5. Способы заполнения (аналог «видов операции»)
Отдельного поля «Вид операции» у документа нет. Но табличную часть можно наполнить тремя путями — это и есть его рабочие сценарии:
- Вручную — построчно вбиваете позиции из бумажного или PDF-прайса. Подходит для двух-трёх новинок.
- По документам поступления — команда «Заполнить» → «По поступлениям»: программа подтянет номенклатуру и фактические цены из ваших приходных накладных за период. Удобно «узаконить» цены, по которым уже отгружали.
- Загрузка из внешнего файла (Excel/прайс-лист) — сопоставляете колонки файла с полями документа по артикулу поставщика. Способ для больших прайсов на сотни позиций.
6. Что формируется при проведении
- Движения по регистру сведений «Цены номенклатуры поставщиков» — по одной записи на каждую строку (см. пример в разделе 4). Это единственный результат проведения.
- Бухгалтерских проводок нет. Документ не затрагивает счета (ни 1330, ни 3310, ни 3130 НДС) — он не про факт закупки, а про справочную цену.
- Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) не формируются. Их выписывает поставщик при отгрузке, а вы отражаете их уже в поступлении. Здесь их нет.
7. Печатные формы
Это внутренний служебный документ, официальной регламентированной печатной формы у него нет. Для работы с ценами используйте:
- Печать списка табличной части (стандартная кнопка «Печать» → «Список») — для сверки с прайсом поставщика.
- Отчёты раздела «Закупки»: «Цены поставщиков» и «Сравнение цен поставщиков» — именно они показывают зарегистрированные цены в разрезе поставщиков, дат и номенклатуры.
8. Частые ошибки
«Поле "Поставщик" не заполнено» — вы не выбрали контрагента в шапке. Без него цены некуда привязать. Заполните поле «Поставщик».
«Не заполнена цена в строке N» или «Поле "Номенклатура" не заполнено в строке N» — пустая или нулевая строка. Удалите её или укажите номенклатуру и цену.
Цена в заказе завышена/занижена на НДС — перепутан флажок «Цены включают НДС». Откройте документ, выставьте флажок правильно (в РК прайсы обычно уже с НДС 16%) и перепроведите.
«Запись с такими ключевыми полями уже существует» / цена «затёрлась» — на одну дату для одного поставщика и товара может быть только одна цена. Новый документ с той же датой перезапишет старую. Чтобы вести историю, регистрируйте изменение цены новым документом с новой датой.
Цена не подставляется в заказ — либо дата документа позже даты заказа (цена ещё «не действует»), либо не совпадает характеристика/упаковка, либо заказ на другого поставщика. Сверьте дату, единицу и поставщика.
9. FAQ
Создаёт ли документ бухгалтерские проводки? Нет. Он делает движения только по регистру сведений «Цены номенклатуры поставщиков». На счета (1330, 3310, 3130 и др.) не влияет.
Формируется ли ЭСФ или СНТ? Нет. Электронные документы связаны с реальной отгрузкой и оформляются в поступлении, а не при регистрации прайса.
Где потом посмотреть зарегистрированные цены? В отчётах «Закупки» → «Цены поставщиков» и «Сравнение цен поставщиков», либо напрямую в регистре сведений «Цены номенклатуры поставщиков».
Цену вводить с НДС или без? Как в прайсе поставщика. Если прайс с НДС (16% в 2026 году) — ставьте флажок «Цены включают НДС». Если чистыми — снимайте. Программа сама выделит НДС при расчётах.
Как загрузить большой прайс из Excel? Через загрузку из внешнего файла: откройте помощник, укажите файл, сопоставьте колонки (артикул поставщика, цена, единица) с полями документа и выполните загрузку.
Можно ли заполнить документ по уже сделанным поступлениям? Да. Команда «Заполнить» → «По поступлениям» подтянет номенклатуру и фактические цены из ваших приходных накладных за выбранный период.
Чем это отличается от «Установки цен номенклатуры»? «Установка цен номенклатуры» задаёт ВАШИ цены продажи (по видам цен: розница, опт). А этот документ — цены, по которым ВАМ продаёт поставщик. Это разные регистры и разные задачи.
Поставщик поднял цену — редактировать старый документ или делать новый? Делайте новый документ с новой датой. Так сохранится история: до 22.09 действовала старая цена, с 23.09 — новая. Редактирование старого документа сотрёт историю.
Влияет ли документ на себестоимость товара? Нет. Себестоимость формируется при поступлении товаров. Здесь только справочная закупочная цена для подстановки и сравнения.
В какой валюте вести цены? По умолчанию в тенге. Если поставщик даёт прайс в USD/EUR/RUB — укажите его валюту; в заказ цена подставится с учётом курса.
10. Смежные документы
На основании чего вводится / чем наполняется:
- «Поступление товаров и услуг» — источник фактических цен при заполнении «по поступлениям».
- «Заказ поставщику» — из него удобно свериться, какие цены нужно актуализировать.
Что использует эти цены:
- «Заказ поставщику» — автоматическая подстановка закупочной цены.
- «Поступление товаров и услуг» — подсказка ожидаемой цены, контроль расхождений с накладной.
- Отчёты «Цены поставщиков» и «Сравнение цен поставщиков».
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Если у вас другой релиз, отдельные поля могут называться иначе — сверяйтесь с этой строкой.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.