Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
К вам подходит менеджер: корпоративный клиент к Новому году хочет 10 подарочных сертификатов по 50 000 ₸ и просит счёт. Деньги придут завтра, а товар люди заберут когда-нибудь потом — может, в январе, может, вообще не придут. И тут вопрос: это уже выручка? Начислять ли НДС? На какой счёт положить 500 000 ₸? Если провести это обычной «Реализацией товаров», вы завысите доход и досрочно начислите НДС — а потом будете это сторнировать. Правильный инструмент — документ «Реализация подарочных сертификатов». Он фиксирует продажу сертификата как аванс (обязательство перед клиентом), а не как доход. Разберёмся, как заполнить его без ошибок.
1. Назначение
Документ оформляет продажу собственных подарочных сертификатов клиенту — за наличные, картой или по безналу. Деньги, полученные за сертификат, — это не выручка, а обязательство отгрузить товар в будущем. Доход и НДС возникнут позже, при погашении сертификата (реализации товаров в его счёт).
2. Где найти
Путь в интерфейсе: раздел «Продажи» → группа «Розничные продажи» (или «Подарочные сертификаты») → «Реализация подарочных сертификатов» → кнопка «Создать».
Быстрый способ открыть список прямо в 1С — меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставить:
e1cib/list/Документ.РеализацияПодарочныхСертификатов
Если раздела не видно — включите функциональную опцию НСИ и администрирование → Продажи → Подарочные сертификаты. Без неё документ и вид номенклатуры «Подарочный сертификат» недоступны.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.25.x) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция ниже проверена именно на 3.4.5.21. На других релизах названия полей могут отличаться на одно-два слова.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз. Обязательные поля помечены.
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | От неё зависят счета учёта, нумерация и налоговый учёт. Выберете не ту — деньги «упадут» на счета чужого юрлица, отчётность не сойдётся. |
| Дата, Номер (обязательное) | Дата продажи сертификата. Номер по умолчанию присваивается автоматически — не правьте руками, иначе получите дубли и разрыв нумерации. |
| Клиент (Контрагент) | Кому продаёте. Для корпоративной продажи — конкретное юрлицо. Для розницы можно оставить обобщённого «Розничный покупатель». Ошибка тут исказит взаиморасчёты. |
| Договор | Подставляется по клиенту. Вид договора должен быть «С покупателем», валюта — тенге. Неверный вид договора — документ не проведётся. |
| Склад / Касса ККМ (обязательное) | Место продажи. Для розницы — рабочее место кассира, для безнала — склад/подразделение. Влияет на регистр остатков сертификатов. |
| Табличная часть «Сертификаты» (обязательное) | По строкам: номенклатура с видом «Подарочный сертификат», количество, номинал (цена), сумма. Номенклатура-сертификат должна быть заранее создана с типом «Подарочный сертификат» и заданным номиналом. Если возьмёте обычный товар — программа спишет остаток со склада и начислит себестоимость, чего быть не должно. |
| Форма оплаты / Банковский счёт / Касса (обязательное) | Как получены деньги: наличные, платёжная карта, безнал. От этого зависит счёт поступления денег (1010 касса или 1030 банк) и то, каким документом отражается оплата. |
| Статья движения денежных средств | Для отчёта о ДДС. Пустая статья — «дыра» в бюджетировании денег, но проведению не мешает. |
| Подразделение | Аналитика доходов/затрат. Заполняйте, если ведёте учёт по подразделениям. |
| Валюта | Тенге (₸). Сертификаты в валюте в рознице РК не используйте. |
Проверьте итоговую сумму по табличной части — она должна совпасть с суммой, которую реально принесёт клиент. Затем «Провести».
Один момент требует проверки под ваш релиз: в 3.4.5.21 оплата может фиксироваться прямо в форме документа (блок «Оплата»), а может — отдельным кассовым/банковским документом. Посмотрите, есть ли в вашей форме поле формы оплаты; если нет — оплату проведёте отдельно.
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. 23.09.2026 ТОО «Подарок» продаёт корпоративному клиенту ТОО «Клиент» 10 подарочных сертификатов номиналом 50 000 ₸. Оплата — безналично на текущий счёт. Организация — плательщик НДС (ставка 2026 года — 16%).
Заполняем:
- Клиент: ТОО «Клиент», договор «С покупателем», тенге.
- Табличная часть: «Подарочный сертификат 50 000», количество 10, номинал 50 000 ₸, сумма 500 000 ₸.
- Форма оплаты: безналичная, счёт 1030.
Проводки при поступлении денег (500 000 ₸):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1030 | 3510 | 500 000 | Поступила оплата за сертификаты — это аванс полученный, не доход |
НДС при продаже сертификата НЕ начисляется. В РК облагаемый оборот по НДС возникает при передаче товара, а не при получении аванса. Продажа сертификата — это, по сути, аванс: товар ещё не отгружен, оборота нет. Поэтому счёт 3130 (НДС к уплате) сейчас не задействуется, ЭСФ не выписывается.
Обратите внимание: на счетах 6010 (доход) и 7010 (себестоимость) движений тоже нет — доход преждевременно признавать нельзя.
Что будет при погашении (январь 2026). Держатель приходит с сертификатом и выбирает товар на 50 000 ₸ (в т.ч. НДС 16%). Оформляется отдельная «Реализация товаров и услуг» с оплатой сертификатом:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 3510 | 6010 | 43 103 | Признан доход от реализации (зачёт аванса) |
| 3510 | 3130 | 6 897 | Начислен НДС 16% (50 000 × 16/116) |
| 7010 | 1330 | себест. | Списана себестоимость проданного товара |
Именно на этом этапе выписывается ЭСФ (и при необходимости СНТ), потому что появился облагаемый оборот. Так вы платите НДС ровно тогда, когда закон это требует, — при отгрузке, а не при продаже сертификата.
5. Виды операции
Документ покрывает продажу собственных сертификатов организации:
- за наличные (через кассу ККМ, счёт 1010);
- по платёжной карте (эквайринг);
- по безналичному расчёту (счёт 1030) — типично для корпоративных клиентов;
- в кредит / с постоплатой — тогда сначала возникает дебиторка 1210, а оплата отражается отдельно.
Учёт чужих сертификатов (например, сторонних платёжных инструментов) этим документом не ведётся — для них используется другой механизм.
6. Что формируется при проведении
Проводки:
- Дт 1010/1030 – Кт 3510 — деньги в кассу/на счёт как аванс полученный;
- при продаже в кредит — Дт 1210 – Кт 3510;
- НДС и доход при продаже сертификата не формируются.
Движения по регистрам:
- «Подарочные сертификаты» — приход (эмиссия/выдача) проданных сертификатов, по которым потом ждём погашения;
- «Расчёты с клиентами» — возникновение аванса/обязательства;
- «Денежные средства» — поступление денег (при оплате в документе);
- «Выручка и себестоимость продаж» — при продаже сертификата не двигаются (наполняются при погашении).
Электронные документы:
- ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ при продаже сертификата не выписываются — облагаемого оборота и перемещения товара ещё нет. Они формируются при последующей реализации товаров в счёт сертификата.
7. Печатные формы
Из документа доступны:
- «Реализация подарочных сертификатов» — внутренняя форма документа;
- Товарный чек / чек ККМ — при розничной продаже за наличные или картой;
- Счёт на оплату — для корпоративного клиента, покупающего сертификаты по безналу;
- бланки самих сертификатов — если для номенклатуры-сертификата настроен макет печати.
Налоговая ЭСФ печатается уже из документа реализации товаров при погашении, а не отсюда.
8. Частые ошибки
«Не заполнен вид цены (тип цен)» — в табличной части не подставился номинал. Откройте карточку номенклатуры-сертификата, задайте номинал/цену, обновите строку.
«Номенклатура не является подарочным сертификатом» — вы выбрали обычный товар. Замените на позицию с видом номенклатуры «Подарочный сертификат»; иначе программа спишет складской остаток и себестоимость.
«Превышен доступный остаток денежных средств» / расхождение оплаты — сумма оплаты не равна сумме сертификатов. Сверьте итог табличной части с фактически принятой суммой.
«Вид договора не соответствует операции» — выбран договор не «С покупателем». Поменяйте договор или его вид.
Досрочно «вылезли» доход и НДС — сертификат провели документом «Реализация товаров и услуг». Отмените проведение той реализации и оформите продажу именно документом «Реализация подарочных сертификатов».
Не включена функциональная опция — документа нет в меню. Включите НСИ и администрирование → Продажи → Подарочные сертификаты.
9. FAQ
Начисляется ли НДС при продаже подарочного сертификата? Нет. В РК облагаемый оборот возникает при передаче товара. Продажа сертификата — это аванс, а с авансов НДС не начисляется. НДС 16% начислите при погашении сертификата (отгрузке товара).
Продажа сертификата — это доход? Нет. Это обязательство перед клиентом (аванс, счёт 3510). Доход на 6010 признаётся только при погашении.
Чем документ отличается от «Реализации товаров и услуг»? «Реализация товаров» сразу признаёт доход, НДС и себестоимость, списывает склад. «Реализация подарочных сертификатов» только принимает аванс и ставит сертификат на учёт — без дохода, НДС и списания товара.
Как настроить номенклатуру-сертификат? Создайте позицию с видом номенклатуры «Подарочный сертификат», укажите номинал (цену) и, при желании, срок действия и макет печати. Только такую позицию документ принимает в табличную часть.
Нужна ли ЭСФ и СНТ при продаже сертификата? Нет. Оборота и движения товара нет, поэтому ЭСФ и СНТ не выписываются. Они формируются при реализации товаров в счёт сертификата.
Можно ли продать сертификат физлицу за наличные? Да. Укажите форму оплаты «Наличными», кассу ККМ, при необходимости — обобщённого «Розничного покупателя». Деньги лягут на 1010 в кор. со счётом 3510.
Что делать с непогашенными сертификатами после истечения срока? Обязательство перед клиентом больше не действует. Невостребованную сумму списываете на прочие доходы отдельной операцией: Дт 3510 – Кт 6280 (прочие доходы). НДС при этом не начисляется, так как товар не передавался.
Что если покупка при погашении больше или меньше номинала? Если товар дороже — клиент доплачивает разницу (обычная оплата). Если дешевле — доход и НДС признаются на фактическую сумму покупки, остаток номинала остаётся авансом на 3510 до следующего погашения или списания.
Как отражается погашение сертификата? Отдельным документом реализации товаров с оплатой сертификатом: Дт 3510 – Кт 6010 (доход), Дт 3510 – Кт 3130 (НДС 16%), Дт 7010 – Кт 1330 (себестоимость). Тогда же выписывается ЭСФ.
Собственные и чужие сертификаты — это одно и то же? Нет. Данный документ — только для собственных сертификатов организации. Сторонние (чужие) сертификаты учитываются другим механизмом.
10. Смежные документы
- На основании / до документа: «Счёт на оплату» (для корпоративной продажи сертификатов по безналу).
- Оплата: «Поступление наличных (ПКО)» или «Поступление безналичных ДС», если оплата не фиксируется прямо в документе.
- После / на основании: «Реализация товаров и услуг» — гасит сертификат, признаёт доход, НДС и себестоимость; из неё формируются ЭСФ и СНТ.
- Закрытие сроков: «Операция (регл.)» или корректировка — для списания непогашенных сертификатов на 6280.
Как узнать свой релиз: меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации.
Подготовлено для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Числа (НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸) приведены по нормам Казахстана на 2026 год.