Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Конец месяца. Вы открываете отчёт «Валовая прибыль по направлениям деятельности» и видите странную картину: «Розница» показывает шикарную рентабельность, а «Опт» ушёл в минус. Хотя вы точно знаете, что оптовое направление зарабатывает больше. Причина проста — аренда офиса, зарплата управленцев и прочие общие расходы «висят» без направления деятельности. Они не попали ни в «Опт», ни в «Розницу», а сложились в отдельную кучу «нераспределённое». Пока вы их не разнесёте, прибыль по направлениям — это фантазия. Именно для этого и открывают документ «Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности».
1. Назначение
Документ разносит доходы и расходы, учтённые «без направления деятельности» (или на одном направлении), на несколько направлений — вручную или пропорционально выбранной базе. Нужен, чтобы финансовый результат в отчётах считался по каждому направлению честно, с учётом общей доли накладных расходов.
2. Где найти
Путь в интерфейсе: раздел «Финансовый результат и контроллинг» → группа «Распределение доходов и расходов» → журнал «Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности» → кнопка «Создать».
Чтобы открыть журнал напрямую, скопируйте навигационную ссылку и вставьте её через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Главное меню → «Все функции»):
e1cib/list/Документ.РаспределениеДоходовИРасходовПоНаправлениямДеятельности
Как правило, документ создают один раз в месяц — при закрытии периода, после того как отражены все продажи, поступления и списания расходов.
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (значок в левом верхнем углу) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 1С:Предприятие 8.3.24) и релиз конфигурации — строку вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Именно к релизу 3.4.5.21 относится эта инструкция. На соседних релизах состав полей и правил распределения совпадает, отличия возможны только в мелочах интерфейса.
3. Как заполнить
Документ можно заполнять двумя способами: пропорционально базе (рекомендуется для накладных расходов) или вручную суммами. Разберём поля по порядку.
| Поле | Обяз. | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | Да | По какой организации распределяем. В базе с несколькими юрлицами не та организация — расходы уйдут в чужой финрезультат, отчёт «Валовая прибыль» соврёт. |
| Дата | Да | Определяет период (месяц), к которому относится распределение. Поставите дату следующего месяца — сумма распределится не в том периоде, и в закрытом месяце останется «нераспределённое». |
| Способ распределения | Да | «По базе распределения» — суммы делятся по коэффициенту; «Вручную» — вы вбиваете суммы сами. Ошибётесь способом — либо получите не те доли, либо придётся всё вводить руками. |
| База распределения | Да (для способа «по базе») | По чему делить: по выручке, по валовой прибыли, по себестоимости продаж и т.п. Неверная база исказит доли — например, разнесёте аренду по себестоимости, а не по выручке, и убыточное направление «съест» больше общих расходов, чем должно. |
| Что распределяем | Да | Выбор статей доходов и/или расходов, которые сейчас лежат без направления. Не отберёте нужную статью — она так и останется нераспределённой. |
| Направление-источник | — | С какого направления (или «Без направления») снимаем суммы. По умолчанию — нераспределённые. |
| Направления-приёмники | Да | Список направлений деятельности, на которые раскладываем: «Опт», «Розница», «Услуги» и т.д. Забудете направление — его прибыль будет завышена, потому что часть общих расходов на него не сядет. |
| Табличная часть (Статья / Сумма / Коэффициент) | Да | Здесь видны конкретные суммы и рассчитанные доли. Проверьте, что итог по строкам совпадает с распределяемой суммой. |
| Комментарий | — | Пояснение для себя и аудитора: «Распределение общехозяйственных за сентябрь по выручке». |
Порядок работы:
- Создайте документ, укажите организацию и дату (последний день месяца).
- Выберите способ и базу распределения.
- Нажмите «Заполнить» — программа подтянет статьи и суммы, учтённые без направления за период.
- Проверьте направления-приёмники и рассчитанные коэффициенты.
- Проведите документ и сверьте отчёт «Валовая прибыль по направлениям».
4. Пример с цифрами
Условия за сентябрь 2026:
- Направления деятельности: «Опт» и «Розница».
- Выручка (доход от реализации): «Опт» — 6 000 000 ₸, «Розница» — 4 000 000 ₸. Итого 10 000 000 ₸.
- Общехозяйственные расходы без направления (аренда офиса + управленческий персонал) за месяц: 900 000 ₸.
Задача — разнести 900 000 ₸ пропорционально выручке.
Считаем коэффициенты:
- «Опт»: 6 000 000 / 10 000 000 = 0,6 → 900 000 × 0,6 = 540 000 ₸
- «Розница»: 4 000 000 / 10 000 000 = 0,4 → 900 000 × 0,4 = 360 000 ₸
После проведения документ формирует движения в регистре «Доходы и расходы» с аналитикой «Направление деятельности»:
| Действие | Направление | Статья | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Снять расход | Без направления | Общехозяйственные | −900 000 |
| Добавить расход | Опт | Общехозяйственные | +540 000 |
| Добавить расход | Розница | Общехозяйственные | +360 000 |
Важно. «Управление торговлей для Казахстана» — это управленческий учёт. Документ не формирует бухгалтерских проводок Дт/Кт по типовому плану счетов (1210, 6010, 7010, 3130 и т.д.) — они делаются в «1С:Бухгалтерии для Казахстана». Здесь распределение отражается движениями по регистрам финансового результата. Для ориентира: сами продажи и списание себестоимости в бухучёте выглядели бы как Дт 1210 Кт 6010 (доход), Д�� 3130 Кт 6010 (НДС по ставке 16 %) и Дт 7010 Кт 1330 (себестоимость), но это отражение уже сделано другими документами — данный документ лишь перераспределяет управленческие суммы по направлениям.
Результат: в отчёте «Валовая прибыль по направлениям» у «Опта» прибыль уменьшилась на 540 000 ₸, у «Розницы» — на 360 000 ₸, а «нераспределённое» обнулилось. Теперь картина реальная.
5. Виды операции
Документ закрывает три типовые задачи:
- Распределение расходов — накладные, общехозяйственные, коммерческие расходы раскладываются на направления.
- Распределение доходов — прочие доходы (не привязанные к конкретной продаже), которые тоже нужно отнести на направления.
- Перенос между направлениями — снять сумму с одного направления и перекинуть на другое (исправление ошибочной аналитики).
Способы: по базе распределения (пропорционально выручке, валовой прибыли, себестоимости, прямым расходам) и вручную (вы задаёте суммы или проценты сами).
6. Что формируется при проведении
- Движения по регистру «Доходы и расходы» (регистр накопления финансового результата) с аналитикой «Направление деятельности» — уменьшение по источнику и увеличение по приёмникам.
- Движения по регистрам финансового результата / прибылей и убытков — суммы попадают в расчёт прибыли по направлениям.
- Электронные документы не формируются. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ этот документ не создаёт — это внутренний управленческий документ, к обороту с налоговой он отношения не имеет. ЭСФ выписывается из документов реализации, а не отсюда.
7. Печатные формы
Отдельной регламентированной печатной формы у документа нет — он служебный. Результат распределения проверяют в отчётах раздела «Финансовый результат и контроллинг»:
- «Валовая прибыль по направлениям деятельности»;
- «Доходы и расходы»;
- «Финансовый результат» (по организации и по направлениям).
При необходимости распечатать сам документ используйте общую команду печати списка/формы; расчётные коэффициенты видны прямо в табличной части.
8. Частые ошибки
«Не заполнено значение реквизита "Организация"» — не выбрана организация в шапке. Укажите её вручную; если организация одна, задайте её как основную в персональных настройках, чтобы подставлялась автоматически.
«Сумма к распределению равна нулю» (при нажатии «Заполнить» таблица пустая) — за выбранный период нет доходов/расходов без направления, либо они уже распределены другим документом. Проверьте дату и статьи; посмотрите отчёт «Доходы и расходы» с отбором «Без направления».
«Не заполнена база распределения» — выбран способ «по базе», но сама база не указана или по ней нет данных (например, распределяете по валовой прибыли, а продаж в периоде не было). Смените базу (например, на выручку) или введите суммы вручную.
После проведения «нераспределённое» осталось — вы указали не все направления-приёмники или отобрали не все статьи. Откройте документ, добавьте недостающие направления/статьи и перепроведите.
Прибыль по направлению «двоится» / завышена — распределение сделано дважды (два документа за один месяц на одни и те же суммы). Найдите лишний документ в журнале и пометьте на удаление.
9. FAQ
Смотрите блок вопросов ниже.
10. Смежные документы
На основании чего появляются распределяемые суммы:
- документы реализации («Реализация товаров и услуг») — формируют доходы и себестоимость по направлениям;
- «Поступление услуг и прочих активов», «Авансовый отчёт», операции по прочим расходам — дают накладные и общехозяйственные расходы без направления.
Что делают на основании / рядом:
- закрытие месяца в разделе «Финансовый результат и контроллинг» — автоматическое распределение по настроенным правилам, а этот документ выполняет ручные и корректирующие распределения;
- отчёты «Валовая прибыль по направлениям», «Финансовый результат» — контроль результата.
Как узнать свой релиз: Главное меню → «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.