Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Конец месяца. Вы закрываете период, а прибыль в отчёте «Валовая прибыль» выглядит странно: по одной позиции наценка 300%, по другой — минус. Открываете карточку товара, а там себестоимость реализации не посчитана или взята «по средней на дату продажи», хотя поступления пришли позже. Причина почти всегда одна: не выполнен (или выполнен предварительно, а не фактически) документ «Расчёт себестоимости товаров». Пока он не проведён по закрытому месяцу, у товаров нет корректной себестоимости, а значит нет и достоверного финансового результата. Разберём этот документ по шагам.
1. Назначение
Документ рассчитывает фактическую себестоимость списанных и оставшихся товаров за месяц: сводит вместе все поступления, продажи, перемещения, дополнительные расходы и по методу из учётной политики (средневзвешенная за месяц или ФИФО) определяет стоимость выбытия. На его основе формируется себестоимость реализации (счёт 7010) и оценка остатков на складе (счёт 1330).
2. Где найти
Три рабочих пути:
- Через закрытие месяца (основной): раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Закрытие месяца». В рабочем месте закрытия есть этап «Расчёт себестоимости товаров» — оттуда документ создаётся и перезапускается кнопкой «Выполнить».
- Списком документов: раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Регламентные документы» (или «См. также» → «Расчёты себестоимости товаров»).
- Прямой ссылкой в 1С: «Сервис» / меню «Все функции» → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте:
e1cib/list/Документ.РасчетСебестоимостиТоваров
Откроется журнал всех расчётов себестоимости по всем месяцам и организациям.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне: сверху — версия платформы (например, 8.3.2x), ниже — строка конфигурации «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция ниже написана под этот релиз; в других сборках расположение кнопок может отличаться.
3. Как заполнить
Полей у документа немного — почти всё он берёт из данных учёта. Но каждое поле влияет на результат.
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | ✅ | По какой организации считаем. Если в базе их несколько, а вы выбрали не ту — по нужной себестоимость останется непосчитанной, финрезультат «поедет». |
| Месяц | ✅ | Период расчёта. Расчёт всегда охватывает календарный месяц целиком. Поставите не тот месяц — закроете не тот период; продажи текущего месяца останутся без себестоимости. |
| Вариант расчёта | ✅ | «Предварительный» или «Фактический». Предварительный даёт ориентир, не дожидаясь всех документов; фактический — итог месяца. Оставите предварительный — в отчётах будет прикидка, а не факт. |
| Ответственный | — | Кто выполнил расчёт. На цифры не влияет, нужен для контроля. |
| Комментарий | — | Ваша пометка. |
Порядок действий:
- Сначала закройте предшествующие этапы. Себестоимость считается последней: до неё в закрытии месяца должны отработать распределение расходов, переоценка, зачёты авансов. Если этапы не выполнены — документ не проведётся.
- Проверьте учётную политику организации (раздел «НСИ и администрирование» → «Учётная политика»): метод оценки стоимости товаров — «Средняя за месяц» или «ФИФО (взвешенная оценка)». Именно он определяет логику расчёта.
- Выберите организацию и месяц.
- Установите вариант расчёта = «Фактический», когда все первичные документы месяца введены.
- Нажмите «Провести» (или «Выполнить» в рабочем месте закрытия месяца).
- После проведения откройте отчёт «Валовая прибыль» и «Себестоимость товаров» — убедитесь, что по товарам появилась ненулевая себестоимость и нет отрицательных остатков.
⚠️ Документ пересчитывается многократно. Каждый раз, когда вы задним числом добавили поступление или продажу в закрытом месяце, расчёт себестоимости нужно перепровести.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. Организация «ТОО Астра», сентябрь 2026, метод оценки — средняя за месяц. Товар «Кофе зерновой, 1 кг»:
- Остаток на 01.09.2026: 100 шт × 1 000 ₸ = 100 000 ₸
- Поступление 10.09.2026: 200 шт × 1 200 ₸ = 240 000 ₸ (без НДС; входной НДС 16% учтён отдельно на счёте 1420)
- Реализовано за месяц: 150 шт
Расчёт средневзвешенной себестоимости за месяц:
Средняя = (100 000 + 240 000) / (100 + 200) = 340 000 / 300 = 1 133,33 ₸ за шт
Себестоимость реализованных 150 шт:
150 × 1 133,33 = 170 000 ₸
Остаток на 30.09.2026:
(300 − 150) × 1 133,33 = 150 × 1 133,33 = 170 000 ₸
Проводки, которые формируются после отражения расчёта в регламентированном учёте:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7010 | 1330 | 170 000 | Списана себестоимость реализованного кофе |
Для сравнения — проводки самой продажи (их формирует документ «Реализация», не расчёт себестоимости), чтобы увидеть картину целиком по продаже 150 шт по цене 2 500 ₸ без НДС:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 375 000 | Доход от реализации (150 × 2 500) |
| 1210 | 3130 | 60 000 | НДС 16% (375 000 × 16%) |
| 7010 | 1330 | 170 000 | Себестоимость (результат нашего документа) |
Валовая прибыль по позиции: 375 000 − 170 000 = 205 000 ₸. Именно эту цифру и «дособирает» расчёт себестоимости — без него строка 7010 осталась бы пустой либо с прикидочной суммой.
5. Виды операции (варианты расчёта)
Документ работает в двух режимах, переключаемых полем «Вариант расчёта»:
- Предварительный расчёт — быстрая оценка себестоимости в течение месяца, ещё до ввода всех документов. Удобен для оперативной прибыли, но не является итогом.
- Фактический расчёт — окончательный расчёт по закрытому месяцу с учётом всех поступлений, доп. расходов и корректировок. Именно он идёт в регламентированный учёт и отчётность.
Дополнительно на способ влияет метод оценки из учётной политики: «Средняя за месяц» или «ФИФО (взвешенная оценка)». Это не поле документа, а настройка организации, но результат зависит от неё напрямую.
6. Что формируется при проведении
Движения по регистрам (управленческий учёт):
- Себестоимость товаров — рассчитанная стоимость выбытия и остатков в разрезе товар / склад / организация.
- Партии товаров организаций — при партионном учёте (ФИФО) списание разбивается по партиям.
- Себестоимость товаров (расходы) и Прочие расходы — распределённые на себестоимость дополнительные расходы (доставка, ТЗР).
- Выручка и себестоимость продаж — обновляется себестоимостная часть для отчёта «Валовая прибыль».
Регламентированный учёт (проводки): сами бухгалтерские проводки Дт 7010 Кт 1330 формируются при отражении в регламентированном учёте (этап «Отражение документов в регламентированном учёте» / выгрузка в бухгалтерию). Расчёт себестоимости готовит для этого суммы.
Электронные документы: документ не выписывает ЭСФ и не оформляет СНТ — это внутренний расчётный документ. ЭСФ (через ИС ЭСФ) и сопроводительные накладные на товары (СНТ) формируются документами реализации и перемещения, а не расчётом себестоимости.
7. Печатные формы
У расчётного документа собственных «первичных» печатных форм нет — его результат анализируют отчётами и справками-расчётами. Доступны:
- Справка-расчёт «Себестоимость товаров» — как сложилась средняя/партионная цена по каждому товару.
- Справка-расчёт «Распределение расходов» — как доп. расходы легли на себестоимость.
- Отчёты раздела: «Валовая прибыль по видам номенклатуры», «Себестоимость товаров», «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 1330».
8. Частые ошибки
«Расчёт себестоимости товаров за <месяц> уже выполнен другим документом» В журнале за один месяц по одной организации должен быть один расчёт. Удалите или перепроведите существующий, а не создавайте дубль.
«Обнаружены отрицательные остатки товаров» Продажа проведена раньше поступления, или поступление вообще не введено. Расчёт не сможет корректно оценить выбытие. Найдите минусы отчётом «Товары организаций» / «Ведомость по товарам», введите недостающее поступление, поправьте даты — и перепроведите расчёт.
«Не выполнены предшествующие этапы закрытия месяца» Себестоимость идёт последней. Вернитесь в «Закрытие месяца» и выполните этапы выше (распределение расходов, переоценка). Затем повторите расчёт.
«Поле "Организация" не заполнено» Документ создан вручную мимо рабочего места. Выберите организацию и месяц.
Себестоимость посчиталась, но «Валовая прибыль» пустая Вы оставили «Предварительный» вариант. Переключите на «Фактический» и перепроведите.
Задним числом добавили документ — цифры не сходятся с актом контрагента После любой правки закрытого месяца расчёт себестоимости устаревает. Всегда перепроводите его последним, после всех изменений первички.
9. FAQ
Как часто нужно делать расчёт себестоимости? Один раз за каждый закрытый месяц по каждой организации. При правках задним числом — перепровести за затронутый месяц.
Чем «предварительный» отличается от «фактического»? Предварительный — быстрая оценка в течение месяца, фактический — итог после ввода всех документов. В отчётность и регламентированный учёт идёт фактический.
Где задаётся метод — средняя или ФИФО? В учётной политике организации («НСИ и администрирование» → «Учётная политика»), а не в самом документе. Документ считает по выбранному там методу.
Формирует ли документ ЭСФ или СНТ? Нет. Это внутренний расчёт. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ выписывают документы реализации и перемещения товаров.
Какие проводки даёт расчёт себестоимости? Основная — Дт 7010 Кт 1330 на сумму себестоимости реализованных товаров. Проводки появляются при отражении в регламентированном учёте.
Почему после расчёта у товара нулевая себестоимость? Чаще всего нет поступления с суммой, либо есть отрицательный остаток, либо расчёт остался предварительным. Проверьте поступления и вариант расчёта.
Можно ли пересчитать уже закрытый месяц? Да. Откройте расчёт за этот месяц и перепроведите. Учтите, что это может изменить финрезультат и потребовать перевыгрузки в бухгалтерию.
Как проверить, что расчёт отработал верно? Отчётами «Себестоимость товаров» и «Валовая прибыль»: по каждой проданной позиции должна стоять ненулевая себестоимость, без отрицательных остатков.
Влияет ли ставка НДС 16% на себестоимость? Нет. Себестоимость считается без НДС; входной НДС учитывается отдельно (счёт 1420) и на стоимость товара не относится, если организация — плательщик НДС.
Что делать, если организаций несколько? Расчёт выполняется отдельно по каждой организации за каждый месяц. Проверьте, что закрыты все.
10. Смежные документы
На основании чего считается (данные-источники):
- Поступления товаров и услуг, авансовые отчёты, импорт — приход и стоимость.
- Реализации, перемещения, списания, сборка/разборка — расход.
- Поступление доп. расходов (ТЗР, доставка) — увеличивают себестоимость.
Что идёт после / рядом:
- Закрытие месяца — рабочее место, из которого расчёт запускается и контролируется.
- Отражение документов в регламентированном учёте — превращает результат в проводки Дт 7010 Кт 1330 и синхронизирует с бухгалтерией.
- Отчёты «Валовая прибыль», «Себестоимость товаров» — анализ результата.
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Если у вас не 3.4.5.21 — сверьте расположение полей, логика документа сохраняется.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Числовые параметры (НДС 16%, план счетов РК) актуальны на 2026 год.