Проверить контрагента до отражения операции — практический способ снизить риск расхождений при камеральном контроле. По разъяснению КГД от 30 октября 2026 года, уведомление направляют в течение 30 рабочих дней со дня выявления нарушения, а исполнить его нужно в течение 30 рабочих дней со дня, следующего за днем вручения (разъяснение КГД; Налоговый кодекс РК).
Что представляет собой камеральный контроль
Камеральный контроль проводится налоговыми органами на основе налоговой отчетности, сведений государственных органов и других документов и данных о деятельности налогоплательщика. Бухгалтеру не нужно ждать выездной проверки: расхождения выявляются по информации, которая уже есть в государственных информационных системах (разъяснение КГД; Налоговый кодекс РК).
КГД указывает, что цель такого контроля — предоставить налогоплательщику возможность самостоятельно устранить нарушения. Получение уведомления еще не означает автоматического доначисления: сначала организация или ИП анализирует расхождение и исполняет уведомление предусмотренным способом (разъяснение КГД).
Зачем проверять контрагента
Проверка контрагента помогает бухгалтеру сопоставить данные поставщика с первичными документами и сведениями, которые могут использоваться при камеральном контроле. До отражения операции стоит проверить БИН или ИИН, статус плательщика НДС, наличие налоговой задолженности и включение поставщика в перечень неблагонадежных налогоплательщиков.
Для этого используйте Портал КГД: на нем доступны поиск налогоплательщика, сведения о налоговой задолженности, данные о плательщиках НДС и неблагонадежных налогоплательщиках. Результат проверки полезно сохранить вместе с договором, счетом, накладной и иными документами по операции. Такая внутренняя фиксация не заменяет первичные документы, но упрощает последующий разбор расхождений.
Особое внимание требуется, когда реквизиты в договоре, первичном документе и электронной счет-фактуре не совпадают. До принятия документа к учету бухгалтеру следует сверить наименование стороны, БИН или ИИН, дату операции, предмет сделки и суммы по комплекту документов.
Как действовать после уведомления
Сначала определите, к какому налоговому периоду и каким операциям относится выявленное расхождение. Затем сопоставьте уведомление с налоговой отчетностью, регистрами учета, первичными документами и электронными счетами-фактурами.
Практический порядок работы:
- зарегистрируйте дату вручения уведомления;
- назначьте ответственного за анализ каждого расхождения;
- соберите договоры, первичные и платежные документы, а также переписку;
- повторно проверьте сведения о контрагенте на Портале КГД;
- определите способ исполнения уведомления по существу выявленного нарушения;
- сохраните подтверждение отправки документов или пояснений.
Уведомление должно быть исполнено в течение 30 рабочих дней со дня, следующего за днем его вручения (разъяснение КГД; Налоговый кодекс РК). КГД называет формами исполнения устранение нарушений, представление пояснения о несогласии либо обжалование действий должностных лиц налогового органа (разъяснение КГД).
Контролировать уведомления и сведения по расчетам с бюджетом можно в Кабинете налогоплательщика ИС ИСНА. Неисполнение уведомления в установленный срок может повлечь приостановление расходных операций по банковским счетам и выписки электронных счетов-фактур (разъяснение КГД; Налоговый кодекс РК). Поэтому дату вручения нужно фиксировать сразу, а работу с расхождениями не откладывать до окончания срока.
Частые вопросы
Камеральный контроль проводится с выездом к налогоплательщику? — В разъяснении КГД он описан как контроль на основе отчетности, документов и сведений, имеющихся у государственных органов. Для первичного анализа используются данные информационных систем (разъяснение КГД).
Сколько времени есть на исполнение уведомления? — Уведомление исполняют в течение 30 рабочих дней со дня, следующего за днем вручения (разъяснение КГД; Налоговый кодекс РК).
Можно ли не соглашаться с выявленным расхождением? — Да. КГД указывает, что налогоплательщик вправе представить пояснение о несогласии или обжаловать действия должностных лиц налогового органа (разъяснение КГД).
Где проверить поставщика перед сделкой? — Используйте Портал КГД, где доступны сведения о налогоплательщике, задолженности, статусе плательщика НДС и неблагонадежных налогоплательщиках.
Что грозит при неисполнении уведомления? — Возможны приостановление расходных операций по банковским счетам и выписки электронных счетов-фактур (разъяснение КГД; Налоговый кодекс РК).