已在“哈萨克斯坦贸易管理”3.4.5.21 版本（3.4 版）中验证。
供应商向您发送了新的 PDF 价目表和该批次的合格证书。一周后，经理询问：“我们当时是按什么价格录入的，商品有没有相关文件？”但这些文件已经遗失在邮件和共享磁盘中。为避免这种情况，1С 允许将这些文件直接附加到供应商商品卡片中。它们并非存放在“某个文件夹里”，而是保存在数据库内部的系统目录 НоменклатураПоставщиковПрисоединенныеФайлы 中。您几乎不需要直接打开该目录：您通过供应商商品目录卡片处理文件，而该目录只是在“后台”保存这些文件。
1. 用途
该目录用于保存附加到 供应商商品目录 中各项目的文件：价目表、账单、证书、商品照片、规格书和函件。每个文件都是一个独立的目录项目，并拥有一个“所有者”，即供应商商品目录中的具体项目。这是“文件管理”子系统的一部分，并非会计对象：它本身不生成会计分录，也不生成电子发票或货物随附单据。
2. 在哪里查找
界面各分区中没有直接显示“附件”菜单项，因为这是一个系统目录。正确的打开路径是通过商品卡片：
主数据和管理 → 商品目录 → 供应商商品目录（在某些界面中，可从供应商协议卡片或商品目录卡片进入）。
打开所需的供应商项目。
单击 “附件”（卡片命令栏或表单导航栏中带回形针图标的按钮/超链接）。
随后将打开该项目对应的文件列表。
如需查看完整的目录（例如，分析“数据库中究竟保存了哪些内容”时），请使用导航链接。打开菜单 服务 → “转到导航链接”（或地址栏），然后粘贴：
e1cib/list/Справочник.НоменклатураПоставщиковПрисоединенныеФайлы
打开完整列表对管理员很有用。普通会计人员从商品卡片进入会更加方便和安全，因为这样可以确保看到所需项目的文件，不会与“其他”项目的文件混淆。
2а. 如何查看自己的版本
打开菜单 “帮助” → “关于程序”（或右上角的“i”图标/“信息”按钮）。在打开的窗口中，您会看到两行内容：平台版本（例如 8.3.24.xxxx）和配置版本，此处应显示“哈萨克斯坦贸易管理，3.4 版 (3.4.5.21)”。如果版本不同，按钮位置和字段集合可能略有变化。
3. 如何填写
此处无需填写单独的“单据表单”：您只需添加文件，系统会自动创建一个目录项目。操作顺序如下：
在附件列表中单击 “添加”，然后选择添加方式：
“从磁盘添加文件”——选择现有文件；
“根据模板创建” / “创建”——创建新的空白文件（例如 Excel）；
“扫描”——适用于已连接扫描仪的情况。
文件上传后，将打开其卡片。
文件卡片的关键字段：
字段 | 用途及填写错误的后果 |
|---|---|
名称（必填） | 文件在数据库中的名称。默认使用磁盘上的文件名。请使用易于理解的名称（“价目表_2026”“ГОСТ_证书”），否则一个月后，您将无法从十几个“scan_001”中找到所需文件。 |
所有者（必填，自动填写） | 文件所关联的供应商商品目录项目。系统会根据您进入文件列表时所在的项目自动填写。请勿手动修改：更换所有者会使文件“转移”到其他商品下。 |
扩展名 | 文件类型（pdf、xlsx、jpg）。根据源文件自动填写，并决定使用什么程序打开文件。 |
作者 | 上传者。系统填写为当前用户，之后可据此确定应向谁咨询。 |
创建/修改日期 | 技术时间标记。可帮助判断价目表版本是否仍然有效。 |
说明（备注） | 自由文本：“含 16% 增值税的价目表”“有效期至 31.12.2026”。请勿省略，这能节省查找时间。 |
已使用电子签名签署 | 使用电子签名签署文件后会设置此标志。已签署的文件不能修改；尝试编辑时签名将失效，1С 会发出警告。 |
已加密 | 加密标志。只有具备证书时才能打开加密文件。 |
禁止编辑 | 设置此项可保护原始文件（例如已签署的证书），防止意外修改。 |
如需替换文件内容，不要创建新文件：打开卡片并单击 “编辑”（文件将被您“占用”），完成修改后单击 “结束编辑”，系统会创建新版本，而旧版本将保留在历史记录中。
4. 实例解析
情形。 供应商有限责任合伙企业“阿斯塔纳供应”发来了新的价目表和一份咖啡机账单。价目表中的价格为不含增值税 100 000 ₸。您在“供应商商品目录”中创建项目，并附加两个文件。
操作步骤：
在“咖啡机 X100（阿斯塔纳供应）”项目卡片中，单击 “附件” → “从磁盘添加文件”。
上传
Прайс_Астана_2026.pdf。在“名称”中保留易于理解的名称，并在“说明”中填写“15.09.2026 的价目表，价格不含增值税”。所有者由系统自动填写为“咖啡机 X100（阿斯塔纳供应）”。以同样方式附加
Счёт_№451.pdf。使用电子签名签署账单（按钮 “签署”），随后系统设置 “已使用电子签名签署” 标志。
关于会计分录的重要说明。 附件目录本身不生成任何会计分录，只用于保存文件。之后使用“商品和服务采购”单据将该商品验收入库时，才会生成会计分录。作为参考，按相同数据且增值税税率为 16% 时：
业务 | 借方 | 贷方 | 金额，₸ |
|---|---|---|---|
商品验收入库（不含增值税） | 1330 | 3310 | 100 000 |
确认可抵扣增值税（16%） | 1420 | 3310 | 16 000 |
从结算账户向供应商付款 | 3310 | 1030 | 116 000 |
应付合计：100 000 + 16 000 = 116 000 ₸。附加的价目表和账单仅作为价格证明和依据保存在商品卡片旁，不会影响金额和会计分录，但在与供应商对账时非常有用：如果交易对方在对账单中列出了其他金额，您可以在 5 秒内从卡片中打开原始价目表。
5. 可对文件执行的操作（类似“业务类型”）
该系统目录不存在会计意义上的“业务类型”。可对文件执行以下操作：
添加——从磁盘、根据模板或通过扫描添加；
打开/查看——在外部程序中打开；
编辑 → 结束编辑——创建新版本；
版本——查看修改历史，回退到以前的版本；
使用电子签名签署和验证签名；
加密/解密；
另存为——重新导出到磁盘；
标记为删除。
6. “过账时”会生成什么
目录不能过账，因此此处不存在“过账”概念。添加或修改文件时会发生以下操作：
不会生成会计分录。不会影响会计登记簿。
不会开具电子发票和货物随附单据。这些电子单据由销售/采购单据生成，而不是由文件卡片生成。
文件内容本身保存在文件存储卷中（如果已配置存储卷）或信息库中；目录记录名称、大小、扩展名、作者、日期和版本等元数据。
系统会维护版本历史（启用版本控制时），并在用于存储文件和版本的系统信息登记簿中生成记录。
7. 打印表单
附件目录没有自带的标准打印表单，因为除文件内容本身外没有可打印的内容。实际操作中：
打开文件（PDF、xlsx、jpg），并使用打开该文件的程序进行打印；
使用“另存为”将文件导出到磁盘后再打印。
此对象未提供作为单独打印表单的“附件”报表。
8. 常见错误
“文件正由用户……占用进行编辑” 某人（也可能是您在另一个会话中）单击了“编辑”但未完成操作。请让该用户单击 “结束编辑”；具有管理员权限时，也可在文件卡片中单击 “取消编辑”。
“无法保存文件。已超过最大文件大小” 管理员在文件管理设置中限制了文件大小（例如 50 MB）。请缩小文件（压缩 PDF/照片），或请求在 主数据和管理 → 文件管理设置 中提高限额。
“文件已使用电子签名签署。编辑将导致签名失效” 您正在尝试修改已签署的文件。请不要编辑并保留原件，或在充分了解后果的情况下移除签名；之后“已使用电子签名签署”标志将被清除，并需要重新签名。
“未配置文件存储”/部分用户无法打开文件 未设置存储卷，或者用户无权访问存储卷所在的网络目录。请检查存储卷设置和文件夹访问权限。
文件附加到了“错误的”商品 您是从完整列表（通过导航链接）而不是从商品卡片添加文件，因此系统填写了错误的所有者。打开文件卡片并检查 “所有者” 字段；更可靠的做法是始终从供应商商品目录卡片添加文件。
9. 常见问题
以下是会计人员和管理员最常提出的有关此对象的问题及简短回答。
10. 相关单据
文件所有者——供应商商品目录：文件始终以其中某个具体项目为依据录入。
相关单据，其中附加的价目表/账单/证书实际用作依据：供应商协议、供应商订单、商品和服务采购（正是该单据生成 1330/1420/3310 会计分录并登记采购入库）。
电子单据（电子发票信息系统中的电子发票、货物随附单据）由采购/销售单据生成，而不是由文件卡片生成；您还可以在此附加从供应商处收到的电子发票作为证明文件。
如何查看自己的版本
“帮助” → “关于程序”：窗口中会显示 1С:企业平台版本和配置版本。本指南适用于 “哈萨克斯坦贸易管理”3.4.5.21（3.4 版）。在其他版本中，文件操作命令和存储设置列表可能略有不同。
针对“哈萨克斯坦贸易管理”3.4.5.21 版本（3.4 版）编写。