已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本（3.0 版）上验证。
人事专员为员工办理离职，您过账了“组织离职”单据，一个月后来了检查（或员工本人来开证明），要求出示已签署的命令。原件在桌上某个文件夹里，扫描件在私人邮箱里，而系统里只有一条关于计提补偿金的简单记录。熟悉吗？正是为了避免这种情况，才要向离职单据附加文件：命令的扫描件、“主动辞职”申请、双方协议。1С 会把这些附件存放到一个专门的辅助目录中——“组织离职附加文件”。您几乎从不以列表方式打开它：您直接从离职卡片中处理文件，而目录只是在“幕后”保存它们。
1. 用途
该辅助目录保存“组织离职”单据的附加文件（扫描件、PDF、照片、Word/Excel 文档）。每个元素就是一个附加文件，带有自己的属性（名称、扩展名、大小、作者、版本、电子签名）。该对象不产生会计分录和税务变动——它只保存附件。
2. 在哪里查找
该目录未在界面中以列表形式直接显示——它通过单据本身打开：
- 工资 → 离职（或人事 → 离职）→ 打开所需的“组织离职”单据 → 在单据面板上点击“附加文件”（回形针图标）或更多 → 附加文件。
要在 1С 中直接打开该辅助列表，可以这样做：主菜单（☰）→ 文件 → 打开不行；请使用导航链接。复制下面这行，然后工具 → 显示导航链接 / 按导航链接跳转并粘贴：
e1cib/list/Справочник.УвольнениеИзОрганизацийПрисоединенныеФайлы
当您需要查找“丢失”的文件，或一次性清理所有离职单据中标记删除的附件时，这很方便。
2а. 如何查看自己的版本
帮助 → 关于程序（或“i”图标 / ☰ → 帮助 → 关于程序）。在打开的窗口中您会看到平台版本（例如 8.3.24）和配置版本——“哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）”。下面的说明正是在 3.0.74.2 上验证的；在其他版本中按钮名称可能略有不同。
3. 如何填写
您不会手动“从零”创建单独的文件卡片——文件是整体附加的，大多数属性由 1С 自己填写。您的操作：
- 在附加文件表单中点击“添加”并选择：
- 从磁盘加载——选择现成的文件（命令扫描件）；
- 从扫描仪——如果命令的纸质件就在您面前，且已连接扫描仪（TWAIN）；
- 按模板创建 / 新文档——建一个空白 Word/Excel 并填写。
文件卡片的关键字段：
| 字段 | 用途 | 填错会怎样 |
|---|---|---|
| 名称（必填） | 文件在库中的名称，您据此查找它。默认取磁盘上的文件名。 | 保留“文档1”——以后在十几个附件中找不到所需的扫描件。 |
| 文件所有者（必填，自动填写） | 指向文件所关联的具体“组织离职”单据的引用。 | 如果不是从对应单据打开——文件就会附加“错地方”。此字段不手动改动。 |
| 扩展名 | 文件类型（pdf、jpg、docx）。从所加载的文件中自动填写。 | 手动更改——文件将无法用相应程序打开。 |
| 作者 | 谁添加了文件（当前用户）。用于责任归属。 | — |
| 注释 | 说明：“2026.09.03 第14号命令”、“员工申请”。 | 注释为空 = 查找所需附件更费时。 |
| 存储 / 卷 | 文件物理存放位置——在库本身中（默认）或在磁盘的卷中。由管理员设置。 | 由 IT 设置，普通用户不更改。 |
添加后文件立即在列表中可见。要查看——双击或“打开”；要修改原件——“编辑”（文件被您“占用”，其他人会看到“正在编辑：<您的名字>”），修改完后——“结束编辑”（会生成新版本）。
4. 详解示例
情形。2026.09.04 您按双方协议解雇仓库管理员阿赫梅托夫。人事专员发出了命令，计提了6天未使用假期的补偿金——72 000 ₸。您希望命令的扫描件直接保存在库中。
您要做的：
- 打开阿赫梅托夫 2026.09.04 的“组织离职”单据。
- 命令扫描件
Приказ_увольнение_Ахметов.pdf（大小480 КБ）→ 附加文件 → 添加 → 从磁盘加载。 - 在卡片中：名称 = “阿赫梅托夫离职命令”，注释 = “双方协议，2026.09.04 第27号命令”。所有者自动填入。
- 写入并关闭。
文件已保存。现在关于数字的要点：该目录本身不生成分录。离职的计提（补偿金、税费）由所有者单据“组织离职”完成。为完整起见——这72 000 ₸ 在哈萨克斯坦会计核算中如何体现（这是离职单据的变动，而不是文件的）：
| 借 | 贷 | 金额，₸ | 业务 |
|---|---|---|---|
| 7210（管理费用） | 3350（工资结算） | 72 000 | 计提假期补偿金 |
| 3350 | 3120（个人所得税） | 按计算 | 代扣个人所得税10%（扣除强制养老金缴款、社会医疗保险缴款和30 МРП后） |
| 3350 | 3220（强制养老金缴款） | 7 200 | 代扣强制养老金缴款10% |
| 3350 | 3240（社会医疗保险缴款） | 1 440 | 代扣社会医疗保险缴款2% |
关于离职单据所适用的2026年哈萨克斯坦现行标准的提醒：增值税16%，МРП 4 325 ₸，最低工资85 000 ₸，个人所得税基本扣除每月30 МРП（每年最多360 МРП），个人所得税10%（年收入至8 500 МРП）以及超出部分15%，强制养老金缴款10%（缴费基数上限50个最低工资），雇主强制养老金缴款3.5%，社会医疗保险缴款2%，强制社会医疗保险3%，社会保险费5%，社会税6%。附加文件不影响这些金额——它保存的是书面证明。
5. 业务类型
附加文件目录没有会计意义上的“业务类型”。它支持的操作：
- 从磁盘加载——附加现成的文件。
- 从扫描仪——将纸质命令直接扫描到库中。
- 按模板新建（Word/Excel）。
- 编辑 / 结束编辑——带版本管理。
- 用电子数字签名签署和加密——如果库中已设置加密。
- 将副本保存到磁盘、通过邮件发送。
- 标记删除。
6. 过账时生成什么
该目录不过账，也不生成：
- 会计分录——无；
- ЭСФ / СНТ 电子文档——无（这是人事附件，而非销售）；
- 税务寄存器——无。
处理文件时真正创建的是：
- 在文件版本信息寄存器中的记录（每次“结束编辑”= 新版本，旧版本可恢复）；
- 数据存储——二进制文件本身（在库中或磁盘的卷中，按设置）；
- 签署时——在文件表格部分中的电子签名信息。
7. 打印表单
文件本身没有自己的“打印表单”——在执行“打开”命令后，您用第三方程序（PDF 阅读器、Word）打印所附文档本身。从辅助目录中可用的命令有：
- 打开（用操作系统手段查看/打印）；
- 另存为…（导出到磁盘并从那里打印）；
- 带版本列表的卡片打印（辅助性）。
计提本身（工资单、命令）的打印从所有者单据“组织离职”执行。
8. 常见错误
“文件被其他用户占用：<名字>。无法编辑。” 有人点了“编辑”却未完成。请他点击“结束编辑”，或由管理员解除锁定：在文件列表中更多 → 取消编辑。
“文件大小超过允许的最大值。” 扫描件太大。降低扫描分辨率（200–300 dpi 足够）或压缩 PDF。上限由管理员在文件工作参数中设置。
“无法将文件保存到卷中。请检查目录访问权限。” 存储卷位于网络文件夹上，而 1С 服务器没有写入权限。这要找管理员——是卷目录的权限问题，不是用户设置。
“文件未签署 / 未找到证书”——在尝试验证电子数字签名时。 所需证书未安装在您的计算机上或已过期。请在 Windows 存储中安装最新证书并设置加密（管理 → 通用设置 → 电子签名）。
文件已附加，但在另一个单据中看不到。 本应如此：附件绑定到具体的离职单据（所有者）。对另一名员工要单独附加。
9. 常见问题
如何查看谁在何时附加了命令？ 打开文件卡片：“作者”和“创建日期”字段显示谁添加了；版本历史显示谁编辑了。
修改后能否恢复文件的旧版本？ 可以。在文件卡片中——版本操作命令：选择所需版本并“设为当前”。旧版本不会自动删除。
文件存在库内部使其膨胀。如何转移到磁盘？ 管理员设置文件存储卷（管理 → 文件工作设置）并将附件从库转移到卷中。用户无需做任何事——文件路径保持透明。
我删除了离职单据。附加文件怎么办？ 它们会随所有者一起被标记删除，并在管理 → 删除标记的对象时被物理清除。
能否一次附加多个文件？ 可以，从磁盘加载时选中多个文件——它们都会添加到同一个离职单据。
该目录是否生成 ЭСФ 或 СНТ？ 不。这是人事附件。ЭСФ/СНТ 由销售/入库单据生成，而不是离职命令。
为什么列表中没有常见的“过账”按钮？ 这是目录（存储），不是单据。它不产生分录——由“组织离职”生成。
如何直接从 1С 把命令扫描件发送到员工邮箱？ 在文件列表中选中所需文件 → 更多 → 发送（如果库中已设置邮件账户）。文件将作为附件发出。
文件只能只读打开，不允许修改。为什么？ 您是通过“打开”（查看）打开的。要修改请使用“编辑”，进行更改，然后“结束编辑”——会生成新版本。
能否加密含个人数据的附件？ 可以，用“加密”命令（需要已设置的证书）。证书持有者才能解密。
10. 相关单据
- 文件所有者——“组织离职”单据（工资 → 离职）。正是从它创建和打开这些附件；目录元素不直接录入。
- 关联对象：离职命令、结算单、工资单——从离职单据打印，而它们的扫描件/已签署副本正是存放到这个附加文件目录中。
- 几乎每个单据（入职、人事调动、假期）都有类似的附加文件目录——机制相同。
如何查看自己的版本。帮助 → 关于程序：那里标明了平台版本（例如 8.3.24）和配置版本。如果您不是 3.0.74.2——请检查“附加文件”按钮的位置，其余逻辑相同。
本方法指南为“哈萨克斯坦会计”3.0 版、3.0.74.2 版本编制。