Не өзгерді және бұл неліктен маңызды
Электрондық шот-фактураларды жазып беруді тоқтата тұру салық міндеттемесін орындауды қамтамасыз ету шараларына енгізілді. МКК еске салады: мұндай шара белгілі бір бұзушылықтар кезінде, соның ішінде хабарламалар орындалмаған кезде және ҚҚС-қа байланысты жекелеген жағдайларда қолданылуы мүмкін.
Сондықтан ұйым кенеттен ЭШФ жазып бере немесе жібере алмай қалса, бухгалтер бірден оның себебін 1С жүйесіндегі іркіліс немесе ЭЦҚ кілтінің ақауы деп санамауы керек. Алдымен салық төлеушінің кабинетінде хабарламалар мен салық төлеушінің мәртебесін тексеру маңызды. Бұл белгіленген шектеуді жергілікті техникалық қатеден ажыратуға көмектеседі.
Сонымен қатар ЭШФ АЖ-ның өзі ЭЦҚ тіркеу куәлігін: оның қолданылу мерзімін, иесінің сәйкестендіру деректерін және басқа да мәліметтерді тексереді. Демек, ЖСН-ның сертификатқа сәйкес келмейтіні туралы хабарлама көбінесе пайдаланушыға немесе жаңа кілтке қатысты мәселені көрсетеді, бірақ шектеулердің бар-жоғын тексеру қажеттілігін жоймайды.
Шектеуді ЭЦҚ қатесінен қалай ажыратуға болады
Тоқтата тұру белгіленген кезде 1С жүйесіндегі сертификатты әдеттегідей ауыстыру себепті жоймайды: шектеудің негізін анықтап, көзделген талаптарды орындау қажет. Салық органының хабарлары мен хабарламаларын, сондай-ақ салық төлеушінің өзекті мәртебесін тексеру керек.
Ал егер 1С ЖСН-ның ЭЦҚ сертификатына сәйкес келмейтінін хабарласа, мыналарды бірізді түрде салыстырыңыз:
- 1С баптауларында көрсетілген пайдаланушының ЖСН-ын;
- таңдалған сертификаттың иесін;
- жаңа кілттің қолданылу мерзімін;
- қызметкердің ЭШФ АЖ-дағы өкілеттіктерін;
- атынан жүйеге кіріп, құжат жіберілетін ұйымды.
ЭШФ заңды тұлғаның, дара кәсіпкердің, жеке практикамен айналысатын тұлғаның немесе уәкілетті тұлғаның ЭЦҚ-сымен куәландырылуы мүмкін. Кілттер ауыстырылғанда немесе жаңа «Бас бухгалтер» пайдаланушысы құрылғанда, есепке алу жүйесіндегі бұрынғы байланыстыру өзектілігін жоғалтуы мүмкін.
Бухгалтер мен 1С әкімшісі нені тексеруі керек
Алдымен ЭШФ АЖ-ға тікелей кіріңіз. Ұйым атынан БСН бойынша авторизациядан өтіп, жаңа пайдаланушының қызметкер ретінде шақырылғанына және қажетті өкілеттіктері бар екеніне көз жеткізіңіз. Жүйенің қолданыстағы сертификатты және оның иесінің дұрыс сәйкестендіру деректерін танығанын тексеріңіз.
Осыдан кейін 1С жүйесіндегі баптауларды жаңартыңыз. Пайдаланылатын конфигурацияда қажетті бөлім мына жолда орналасуы мүмкін: Әкімшілендіру → Жалпы баптаулар → Электрондық шот-фактуралар → Электрондық шот-фактураларды баптау → ЭШФ АЖ пайдаланушылары. Қажетті пайдаланушыны және «ЭШФ АЖ-ға кіру үшін сертификатты таңдау» пәрменін таңдап, содан кейін жаңа сертификатты көрсетіңіз.
Егер жаңа пайдаланушы құрылған болса, оны 1С жүйесінде қайта тіркеу және ЭШФ АЖ-дағы қызметкердің есептік жазбасына байланыстыру қажет болуы мүмкін. Баптауларды өзгерткеннен кейін алдымен авторизацияны тексеріп, содан кейін ғана құжатты қайта жіберген дұрыс.
Ұсынылатын іс-қимыл тәртібі:
- Хабарламалар мен салық төлеушінің мәртебесін тексеру.
- Жаңа кілтпен ЭШФ АЖ-ға кіру.
- Бухгалтердің ұйым қызметкері ретінде қосылғанына көз жеткізу.
- Пайдаланушының ЖСН-ы мен сертификат иесін салыстыру.
- 1С жүйесіндегі сертификат пен пайдаланушының байланысын жаңарту.
- Қайта жіберіп, мәселе сақталса, қате мәтінін сақтау.
Егер ЭШФ АЖ-ға тікелей кіру сәтті орындалып, қате тек 1С жүйесінде пайда болса, ықтимал себеп пайдаланушының, сертификаттың немесе интеграцияның жергілікті баптауларында болады. Егер шектеу мемлекеттік жүйелерде де көрсетілсе, мәселені онда көрсетілген негізге сүйене отырып шешу керек.
Жиі қойылатын сұрақтар
ЖСН-ның сәйкес келмеуі туралы хабарлама ЭШФ жазып беруді тоқтата тұруды білдіре ме? — Міндетті емес. Бұл 1С жүйесінде басқа иенің сертификаты таңдалуына немесе бұрынғы есептік жазбаның сақталуына байланысты болуы мүмкін. Дегенмен хабарламалар мен салық төлеушінің мәртебесін бәрібір тексеру керек.
ЭЦҚ кілтін ауыстырғаннан кейін бірден не істеу керек? — ЭШФ АЖ-ға кіруді, қызметкердің өкілеттіктерін және сертификаттың жарамдылығын тексеріңіз, содан кейін 1С пайдаланушысының баптауларында жаңа сертификатты таңдаңыз.
Неліктен жаңа бас бухгалтерді ЭШФ АЖ-ға қосу керек? — Ұйым атынан жұмыс істеу үшін пайдаланушы онымен байланысты болуы және тиісті өкілеттіктерге ие болуы керек. 1С жүйесінде пайдаланушыны құрудың өзі жеткіліксіз болуы мүмкін.
Шектеу белгіленген кезде сертификатты қайта орнату көмектесе ме? — Жоқ, егер себеп салық міндеттемесін орындауды қамтамасыз ету шарасының қолданылуында болса. Мұндай жағдайда алдымен салық жүйелеріндегі мәліметтер бойынша шектеудің негізін анықтау керек.
ЭШФ АЖ қол қою кезінде қандай деректерді тексереді? — Жүйе тіркеу куәлігін, соның ішінде оның қолданылу мерзімі мен иесінің сәйкестендіру деректерін тексереді.