В 2026 году приказ об увольнении должен фиксировать работника, дату прекращения трудового договора, фактическое основание увольнения и документ, подтверждающий это основание. Нормы приведенных статей НК РК к оформлению кадрового приказа не относятся, поэтому ссылка на статью НК РК в приказе не указывается.
Что указать в приказе об увольнении сотрудника
Приказ на увольнение должен однозначно показывать, с кем, когда и по какому основанию прекращаются трудовые отношения. Формулировка основания должна соответствовать заявлению работника, соглашению сторон, уведомлению работодателя или другому документу, послужившему основанием для кадрового решения.
В приказ обычно включают:
- наименование работодателя;
- номер и дату приказа;
- фамилию, имя и отчество сотрудника, если оно указано в его документах;
- должность и подразделение;
- дату прекращения трудового договора;
- основание увольнения;
- ссылку на соответствующую норму Трудового кодекса РК;
- реквизиты заявления, соглашения, уведомления или иного документа-основания;
- подпись уполномоченного лица;
- отметку об ознакомлении сотрудника в соответствии с принятым у работодателя порядком документооборота.
Особое внимание нужно уделить дате увольнения. Она используется в кадровом учете и при расчете зарплаты за отработанную часть последнего месяца, компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск и других причитающихся сумм. Если дата в приказе, учетной системе и расчетных документах различается, кадровые сведения и начисления будут отражены несогласованно.
Приказ об увольнении по собственному желанию: образец содержания
При увольнении по инициативе работника исходным документом служит его заявление. В приказе используют формулировку, соответствующую фактическому основанию прекращения трудового договора, и указывают реквизиты заявления. Шаблон «по собственному желанию» не применяют, если отношения прекращаются по соглашению сторон либо по инициативе работодателя: для таких случаев оформляют приказ с другим основанием.
Практический образец приказа об увольнении по собственному желанию можно построить так:
ПРИКАЗ
О прекращении трудового договора
Прекратить трудовой договор с [Ф. И. О.], [должность, подразделение], [дата прекращения трудового договора], по инициативе работника на основании соответствующей нормы Трудового кодекса Республики Казахстан.
Основание: заявление работника от [дата] № [номер при наличии].
[Должность, Ф. И. О. и подпись уполномоченного лица]
С приказом ознакомлен(а): [Ф. И. О., подпись, дата].
Это рабочая структура, а не универсальная утвержденная форма. Перед применением бухгалтер или кадровик заполняет реквизиты по документу-основанию и приводит формулировку основания и ссылку на норму ТК РК в соответствие с выбранной причиной прекращения договора. Если в организации утвержден собственный шаблон кадрового приказа, используют этот шаблон при наличии в нем всех сведений, необходимых для однозначного оформления увольнения.
Как оформить приказ об увольнении в 1С: ЗУП для Казахстана
В актуальных релизах «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» 3.1.37.x расторжение трудового договора с одним сотрудником оформляется документом «Увольнение». Он находится по пути: «Кадры» → «Увольнение». Для одновременного увольнения нескольких сотрудников организации одним приказом используется документ «Увольнение списком».
В документе фиксируются дата и основание увольнения, а сведения используются в кадровом учете и связанных кадровых формах. Основание связано с реквизитом «Статья ТК РК», поэтому его выбирают в соответствии с заявлением, соглашением, уведомлением или другим документом и реальной причиной прекращения договора.
При оформлении окончательного расчета в зависимости от ситуации учитывают:
- компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск;
- удержание за отпуск, использованный авансом;
- выходное пособие, когда оно положено по основанию увольнения;
- зарплату за отработанную часть последнего месяца;
- доначисления за прошлые периоды;
- применимые налоги, взносы и отчисления.
Перед проведением документа бухгалтеру следует сопоставить дату увольнения, основание, остатки отпуска, начисления и удержания с кадровыми документами. Данные кадрового приказа и расчетного документа должны совпадать по сотруднику, дате и основанию прекращения трудового договора.
Для получения печатного приказа предусмотрен отчет «Печатная форма Приказ об увольнении». Он расположен по пути: «Зарплата и кадры (расширенная)» → «Печатная форма Приказ об увольнении». Перед печатью необходимо проверить заполнение документа «Увольнение», поскольку печатная форма воспроизводит сведения, внесенные в учетную систему.
Что проверить бухгалтеру и кадровику
До подписания приказа полезно провести взаимную сверку кадровых и расчетных данных. Кадровик проверяет сотрудника, даты, документы-основания и норму ТК РК, соответствующую причине увольнения. Бухгалтер сверяет суммы окончательного расчета, отпускные остатки, зарплату, доначисления, удержания, налоги, взносы и отчисления.
Контрольный порядок может быть следующим:
- Сверить Ф. И. О., должность и подразделение с кадровыми данными сотрудника.
- Сопоставить основание приказа с заявлением, соглашением, уведомлением или иным документом.
- Убедиться, что указанная норма ТК РК соответствует фактическому основанию прекращения договора.
- Сопоставить дату прекращения договора во всех документах и в 1С.
- Проверить остаток ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Рассчитать причитающиеся начисления и удержания с учетом обстоятельств увольнения.
- Сформировать печатную форму и повторно сверить ее с документом «Увольнение».
- Зарегистрировать приказ и оформить ознакомление сотрудника в порядке документооборота работодателя.
Готовый образец приказа об увольнении 2026 года используют как основу для заполнения с учетом конкретного документа-основания. Причина прекращения трудового договора влияет на текст приказа и состав окончательного расчета, поэтому формулировка должна соответствовать обстоятельствам увольнения конкретного сотрудника.
Частые вопросы
Где найти приказ об увольнении в 1С для Казахстана? — Документ создают в разделе «Кадры» → «Увольнение». Печатную форму формируют через раздел «Зарплата и кадры (расширенная)» → «Печатная форма Приказ об увольнении».
Можно ли использовать один приказ для нескольких увольняемых сотрудников? — Да. В «Зарплате и управлении персоналом для Казахстана» документ «Увольнение списком» позволяет оформить одновременное увольнение нескольких сотрудников организации одним приказом.
Что является основанием для приказа об увольнении по собственному желанию? — Основанием служит заявление работника. Его дату и номер при наличии указывают в приказе, а формулировку причины и ссылку на норму ТК РК приводят в соответствие с увольнением по инициативе работника.
Учитывается ли в документе «Увольнение» компенсация за отпуск? — При оформлении окончательного расчета учитывают компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск либо удержание за отпуск, использованный авансом, в зависимости от обстоятельств увольнения и данных учета.
Можно ли считать печатную форму проверкой правильности увольнения? — Печатная форма воспроизводит введенные сведения. Поэтому до ее подписания кадровик и бухгалтер отдельно сверяют сотрудника, даты, документ-основание, норму ТК РК и расчетные показатели.