Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Поклажедатель привёз машину товара к вам на склад и оставил акт: 200 коробок, стоимость по накладной 1 000 000 ₸. Товар не ваш — вы его только храните. Но кладовщик уже принял груз, а в учёте его нигде нет. Если сейчас оприходовать это как обычную закупку, вы завысите свои остатки на счёте 1330, поставите к вычету чужой НДС и получите расхождение при первой же инвентаризации. Правильный инструмент — документ «Приёмка товаров на хранение». Он ставит чужой товар на забалансовый учёт, не трогая ваши собственные запасы и налоги.
1. Назначение
Документ фиксирует получение товаров, принадлежащих другой организации (поклажедателю), на ответственное хранение. Право собственности к вам не переходит — товар учитывается обособленно, за балансом. На основании этого документа вы потом возвращаете груз владельцу и выставляете счета за услуги хранения.
2. Где найти
Раздел «Склад и доставка» → группа «Ответственное хранение» → журнал «Приёмка товаров на хранение» → кнопка «Создать».
Чтобы открыть список сразу, вставьте навигационную ссылку в поле «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+F11):
e1cib/list/Документ.ПриемкаТоваровНаХранение
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» (значок «?» в правом верхнем углу) → «О программе». В открывшемся окне видно версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если у вас другой релиз, отдельные поля могут называться иначе, но логика документа не меняется.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — часть полей подставляется автоматически из настроек.
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | ✅ | Ваша компания — хранитель. Если организаций несколько, а поле пустое, документ не проведётся. От неё зависит склад и печать акта. |
| Поклажедатель (Контрагент) | ✅ | Владелец товара, который сдал его на хранение. По нему ведётся весь учёт остатков. Ошибётесь — вернёте товар не тому и не сойдётесь по количеству. |
| Договор | ✅ | Договор ответственного хранения с этим контрагентом (вид договора — «С поклажедателем»). Определяет валюту и порядок расчётов за хранение. |
| Склад | ✅ | Куда физически поступил груз. Остатки на хранении считаются в разрезе склада. Пустой склад = документ не проведётся. |
| Дата, Номер | ✅ | Дата приёмки. Номер присваивается автоматически. Дата должна попадать вне закрытого периода. |
| Валюта | — | Обычно тенге (₸). Нужна для оценки товара за балансом, на ваши доходы/расходы не влияет. |
| Ответственный | — | Кто оформил. Удобно для поиска и разбора спорных приёмок. |
Табличная часть «Товары»:
| Колонка | Что вносить |
|---|---|
| Номенклатура | ✅ Позиция товара. Если у поклажедателя своя номенклатура, заведите её и сопоставьте — иначе возврат «поедет». |
| Характеристика / Серия | Заполняйте, если ведёте учёт по характеристикам или срокам годности. |
| Количество, Ед. изм. | ✅ Ровно столько, сколько приняли по акту. Это ключевая цифра для возврата. |
| Цена, Сумма | Учётная (договорная) стоимость из акта поклажедателя. Нужна только для оценки за балансом; на вашу себестоимость и НДС не влияет. |
Совет: если акт контрагента не сходится с фактом на складе — не проводите документ. Сначала пересчитайте, составьте акт о расхождениях, поправьте количество. Проведённая приёмка «на глазок» позже даст минус при отгрузке.
4. Разобранный пример с проводками
ТОО «Логистика Плюс» (хранитель, плательщик НДС) принимает на склад «Основной» товар от ТОО «Астана Трейд» (поклажедатель):
- Товар «Кофе зерновой, 1 кг» — 200 шт.;
- учётная цена по акту — 5 000 ₸/шт., сумма — 1 000 000 ₸;
- дата приёмки — 23.09.2026.
Заполняем шапку (Организация — «Логистика Плюс», Поклажедатель — «Астана Трейд», Склад — «Основной», Договор — «Ответственное хранение №7»), в табличную часть — одну строку на 200 шт. по 5 000 ₸. Проводим.
Проводки (забалансовый учёт):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Кол-во | Содержание |
|---|---|---|---|---|
| 002 | — | 1 000 000 | 200 | Товары приняты на ответственное хранение |
Счёт 002 «ТМЗ, принятые на ответственное хранение» — забалансовый, корреспонденции по кредиту нет. Ваши счета 1330 (товары), 3130 (НДС), 1210 (ДЗ) при приёмке не задействуются — товар чужой, НДС к вычету не берётся.
НДС при приёмке не начисляется — реализации нет. НДС появится только на услугу хранения. Через месяц «Логистика Плюс» выставляет счёт за хранение 50 000 ₸ отдельным документом «Реализация услуг»:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 50 000 | Доход от услуг хранения |
| 1210 | 3130 | 8 000 | НДС 16% на услугу хранения |
Итого к оплате поклажедателем — 58 000 ₸, на эту услугу выставляется ЭСФ со ставкой НДС 16 %. При возврате товара 200 шт. списываются: Кт 002 — 1 000 000 ₸.
5. Виды операции
Документ обслуживает схему ответственного хранения:
- Приёмка на хранение — базовый вариант: храните чужой товар, потом возвращаете. Продавать нельзя.
- Приёмка на хранение с правом продажи — если договор разрешает вам реализовывать товар поклажедателя (близко к комиссии). Тогда после продажи формируется отчёт поклажедателю и вознаграждение. Вид задаётся договором/настройкой документа.
6. Что формируется при проведении
Движения по регистрам (управленческий учёт):
- «Товары на складах» — приход обособленной партии, помеченной как принятая на хранение (не смешивается с вашими собственными остатками);
- «Свободные остатки» — учёт с признаком принадлежности поклажедателю (в собственную продажу такой товар не попадает);
- «Расчёты с поклажедателями / Товары на хранении» — количественный учёт того, сколько и чьего товара вы должны вернуть.
Регламентированный учёт (при отражении/выгрузке в бухгалтерию):
- Дт 002 на учётную стоимость — постановка чужого товара за баланс.
Электронные документы:
- ЭСФ формируется не на приёмку, а на услугу хранения (ставка НДС 16 %), выгружается в ИС ЭСФ.
- СНТ может потребоваться на само перемещение товара, если груз попадает под требования сопроводительных накладных; оформляется с признаком перемещения на ответственное хранение (реализации в СНТ нет).
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- Акт о приёме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1) — основной документ приёмки;
- Складская квитанция / приходный ордер — подтверждение принятия груза на склад;
- при необходимости — простое складское свидетельство на принятый товар.
8. Частые ошибки
- «Поле "Поклажедатель" не заполнено» — не выбран контрагент-владелец. Заполните; без него не с кем связать остаток на хранении.
- «Не указан склад в строке 1» / «Поле "Склад" не заполнено» — укажите склад приёмки, иначе остаток «повиснет» в никуда.
- «Договор не соответствует виду операции» — выбран договор с покупателем/поставщиком вместо договора «С поклажедателем». Поменяйте вид договора в карточке контрагента.
- «Недостаточно товаров на хранении» — возникает при возврате/отгрузке, когда пытаетесь вернуть больше, чем приняли. Сверьте остаток отчётом «Товары на хранении» и исправьте количество.
- «Проведение документа в закрытом периоде запрещено» — дата попала в закрытый период. Согласуйте дату или откройте период у ответственного за учёт.
9. FAQ
Переходит ли к нам право собственности на принятый товар? Нет. Товар остаётся собственностью поклажедателя и учитывается за балансом на счёте 002. В ваши активы (1330) он не попадает.
Нужно ли начислять НДС при приёмке товаров на хранение? Нет. Приёмка — не реализация, оборота по НДС нет. НДС 16 % начисляется только на вашу услугу хранения при выставлении счёта за неё.
Как выставить ЭСФ за хранение? Отдельным документом «Реализация услуг» на сумму вознаграждения за хранение, затем из него — ЭСФ со ставкой 16 %. Приёмка сама ЭСФ не формирует.
Нужна ли СНТ при приёмке на хранение? Если товар подпадает под требования сопроводительных накладных, СНТ оформляется на перемещение груза (с признаком «на ответственное хранение»), а не как реализация. По нейтральным товарам СНТ не требуется.
По какой цене приходовать товар? По учётной (договорной) стоимости из акта поклажедателя. Она нужна только для оценки за балансом и не влияет на ваш доход (6010) и себестоимость (7010).
Как вернуть товар владельцу? Документом возврата/отгрузки товаров с хранения, введённым на основании приёмки, — тогда количество и партии подтянутся автоматически и остаток по 002 закроется.
Контрагент прислал акт на другое количество — что делать? Не проводите документ по чужой цифре. Пересчитайте фактически принятое, зафиксируйте расхождение актом, внесите в табличную часть реальное количество.
Отражаются ли эти товары в моих остатках и себестоимости? В складских остатках — да, но обособленно и без права продажи. В собственных запасах (1330) и в себестоимости реализации (7010) — нет.
Как посмотреть, что и сколько лежит на хранении? Отчётом «Товары на хранении» в разрезе поклажедателя, склада и номенклатуры. По нему сверяют остаток перед возвратом.
Можно ли продать товар, принятый на хранение? Только если договор оформлен по схеме «с правом продажи». При обычном ответственном хранении продавать чужой товар нельзя.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: договор ответственного хранения (вид — «С поклажедателем»); часто — заявка/уведомление поклажедателя о поставке.
- Что вводят на основании: возврат (отгрузка) товаров с хранения; при схеме с правом продажи — реализация товаров и отчёт поклажедателю; реализация услуг хранения с последующей ЭСФ.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Данная методичка составлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. В более новых обновлениях расположение отдельных полей может незначительно отличаться.
Материал подготовлен для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (ред. 3.4). Значения на 2026 год: ставка НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.