电子发票确认的含义
更正或补充电子发票以及撤回电子发票均需商品、工程或服务的接收方予以关注。在电子发票信息系统中，如接收方不同意相关文件或撤回操作，可以确认相应操作或予以拒绝。
规则规定了可用于跟踪文件处理情况的状态。在接收方打开之前，电子发票的状态为“未查看”，查看后则为“已送达”。此外，系统还可能显示中间状态：更正或补充电子发票显示“等待接收方确认”，撤回则显示“等待接收方确认撤回”。
仅查看文件并不能替代对其内容的核查。接收方应将新文件与原始电子发票及会计数据进行核对：检查供应商、接收方、合同、供货文件、商品、工程或服务信息，以及金额和其他已填写的必要信息。
适用对象及需要检查的内容
确认或拒绝程序适用于商品、工程和服务的接收方，无论其是否为增值税纳税人，或是否已办理增值税登记。具体操作取决于收到的变更类型。
更正电子发票应检查其是否与交易及其所替代的文件一致。尤其需要确认，更正是否消除了错误，且未在必要信息或销售数据中造成新的差异。
补充电子发票需要与调整依据进行核对。建议检查合同、原始凭证和会计记录，以确定该变更是否符合交易的实际条件。
撤回电子发票时，需要核查取消该文件的原因及后果。应确认原始电子发票是否确实不应继续有效，以及撤回操作是否会破坏会计记录中文件之间的关联性。
在作出决定前，建议：
- 查找原始电子发票，并将其与收到的文件进行核对；
- 检查原始凭证及合同条款；
- 与供应商协调处理差异；
- 保存已完成核查的内部证明；
- 确认所选操作已反映在电子发票信息系统中。
期限及不同意时的操作
如果接收方不同意更正或补充电子发票，或者不同意撤回，则应通过电子发票信息系统作出拒绝操作。根据所述规则，该操作应在相关电子发票开具之日或撤回之日起10个日历日内完成。
如果未在规定期限内完成拒绝操作，则视为接收方已确认该文件。因此，建议立即核查收到的变更，不应仅限于打开系统中的通知。
实际操作流程可如下：
- 在电子发票信息系统中打开收到的文件并确定其类型。
- 根据原始电子发票、合同及原始凭证核查必要信息和内容。
- 如存在差异，应联系供应商并记录不同意的依据。
- 在规定期限届满前，在电子发票信息系统中完成拒绝操作。
- 完成操作后，检查文件的当前状态。
如果单位同意该变更，则应完成系统规定的确认操作，然后确认处理结果已正确反映在会计记录中。
发生技术故障时应如何处理
如果电子发票信息系统在十日期间内发生技术故障，表达不同意意见的期限可按尚未使用的日历日数顺延。但该规则仅适用于故障经授权机关确认的情形。
发生技术问题时，建议保存现有证据：屏幕截图、错误消息文本、尝试执行操作的日期和时间。同时还应查阅有关系统运行情况的官方信息。不应自行将任何本地故障视为延长期限的依据，关键在于该故障是否获得官方确认。
常见问题
更正电子发票已被查看，是否仍需处理？ — 是。“已送达”状态表示文件已被查看，但仍需核查其内容，并决定确认或拒绝。
表达不同意意见的期限是多久？ — 应自补充或更正电子发票开具之日或撤回之日起10个日历日内，在电子发票信息系统中作出拒绝操作。
如果未及时拒绝文件，会发生什么？ — 根据所述规则，如果未在规定期限内作出拒绝操作，则视为接收方已确认该电子发票。
系统中的任何错误都会自动延长期限吗？ — 不会。仅考虑经授权机关确认的电子发票信息系统技术故障；期限按尚未使用的日历日数顺延。
增值税纳税人和非增值税纳税人适用相同程序吗？ — 规则规定，这两类接收方均可进行确认或拒绝，具体依据由税法的相关规定确定。