Мәселенің негізгі себебін талдау
Тәжірибе көрсеткендей, 200.00-нысанын автоматты түрде толтыру кезінде Жеке табыс салығы (ИПН) және Міндетті зейнетақы жарналары (ОПВ) деректерінің көрінбеуі — есеп жүйесіндегі техникалық сәйкессіздіктердің тікелей салдары. Мәселе жүйедегі деректердің регистрлерге (движения регистров) дұрыс қонбауында болып отыр.Бұл жағдай есепті кезеңдегі кейбір қызметкерлер бойынша жалақыны есептеу және БЖЗҚ (ЕНПФ) мен бюджетке аударылатын өзге де ұстап қалу құжаттарының (документы начисления и удержаний) дұрыс жүргізілмеуінен (некорректно проведенные документы) туындайды. Базаны тексеру барысында анықталғандай, құжаттар бағдарламада «өткізілген» (проведен) болып көрінгенімен, іс жүзінде олар толық көлемде өңделмеген немесе қателіктермен өткен. Соның салдарынан 1С жүйесі автоматты толтыру кезінде аталған қызметкерлер бойынша ЖТС және МЗЖ деректерін танымайды және оларды есептің тиісті жолдарына шығармайды.
Қателерді түзету бойынша қадамдық нұсқаулық
Мәселені тиімді шешу үшін келесі үш нақты қадамды орындауды ұсынамын:
Деректері бос қалған қызметкерлерді анықтау және құжаттарын тексеру. Ең алдымен, 200.00-нысанындағы бос қалған жолдарға назар аударып, нақты қай қызметкерлер бойынша мәліметтер шықпай тұрғанын анықтап алыңыз. Осы тұлғалар бойынша есепті кезеңдегі барлық жалақы есептеу және ұстап қалу құжаттарының (ЖТС, МЗЖ, ӘҚ) жүргізілу мәртебесін мұқият тексеріңіз.
Құжаттарды қайта өткізу (перепроведение документов). Анықталған «проблемалы» қызметкерлердің есептеу және ұстап қалу құжаттарын жүйеде қайтадан өткізіңіз. Бұл әрекет деректердің есеп регистрлерінде қайта жазылып, бағдарламаның оларды есеп беру кезінде көруін қамтамасыз етеді.
Есепті қайта қалыптастыру. Құжаттарды қайта өткізгеннен кейін 200.00-нысанына оралып, «Толтыру» (Заполнить) батырмасын басыңыз. Егер құжаттар дұрыс өткізілсе, қызметкерлердің ЖТС және МЗЖ көрсеткіштері нысанда автоматты түрде пайда болады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Неліктен кейбір қызметкерлерде деректер бар, ал кейбірінде жоқ? Бұл жағдай «бос» қызметкерлердің құжаттары жүйеде дұрыс өткізілмегенін (некорректно проведен) көрсетеді. Бағдарлама құжатты формальды түрде «өткізілді» деп көрсеткенімен, оның ішіндегі мәліметтер регистрлерге дұрыс түспеген, сондықтан есепке алынбайды.Барлық құжатты ма, әлде тек проблемалы қызметкерлерді қайта өткізу керек пе? Барлық құжатты жаппай қайта өткізудің қажеті жоқ. Тек 200.00-нысанында ЖТС және МЗЖ бойынша деректері толтырылмаған қызметкерлердің құжаттарын ғана қайта өткізу жеткілікті.Қайта өткізгеннен кейін де деректер пайда болмаса не істеу керек? Егер қайта өткізу нәтиже бермесе, құжаттың мазмұнын, есептеу қисынын және регистр жазбаларын (движения регистров) тексеру қажет. Мәселе құжаттың тек өткізілу мәртебесінде емес, оның ішкі деректерінің қате толтырылуында болуы мүмкін. Қателерді түзетіп, есепті қайта толтырып көріңіз.