Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Отдел продаж пообещал крупному клиенту отгрузку в декабре, а на складе пусто, и вы не понимаете, сколько и когда закупать, чтобы не заморозить деньги и не сорвать заказ. Или проще: закупщик каждый месяц заказывает «на глаз», склад то забит неликвидом, то стоит без ходового товара. Именно здесь вы открываете План закупок — документ, в котором вы фиксируете, что, сколько и в каком месяце нужно купить, а потом делаете заказы поставщикам строго по этому плану, а не по настроению.
Сразу важное, чтобы не искать зря: План закупок — это документ планирования, а не учётный документ. Он не делает бухгалтерских проводок, не выписывает ЭСФ и не формирует СНТ. Он записывает плановые количества и суммы в регистр планирования и служит основанием для заказов поставщикам. Проводки и электронные документы появятся позже — на этапе приобретения товаров. Ниже об этом подробно.
1. Назначение
План закупок хранит плановую потребность в товарах на выбранный период: номенклатуру, количество по периодам (месяцам/кварталам), склад и ориентировочные суммы. По нему вы контролируете обеспечение и формируете заказы поставщикам, не превышая план.
2. Где найти
- Раздел «Закупки» → группа «Планирование» → «Планы закупок» (список документов).
- Кнопка «Создать» — новый документ.
- Прямая ссылка в 1С: откройте «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ПланЗакупок
Если пункта «Планы закупок» не видно — значит не включена подсистема планирования. Включите её: «НСИ и администрирование» → «Настройки разделов» → «Планирование» → флажок «Планы закупок».
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Именно к релизу 3.4.5.21 относится эта инструкция. На соседних релизах названия полей могут чуть отличаться.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — часть полей управляет тем, что доступно ниже.
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Номер | авто | Присваивается при записи. Вручную не трогайте — собьёте нумерацию. |
| Дата | да | Дата составления плана. На движения по периодам не влияет, но по ней документ ищется в списке и отбирается в отчётах. |
| Организация | да | Та, от чьего имени планируете закупки. Если организаций несколько и выберете не ту — план не попадёт в обеспечение нужного юрлица. |
| Сценарий (планирования) | да | Главное поле. Сценарий задаёт периодичность (месяц/квартал/год) и детализацию плана. Ошибётесь со сценарием — колонки периодов в таблице разложатся не так, как вам нужно, и план разъедется с фактом. |
| Период планирования | да | Интервал, который планируете (например, IV квартал 2026 или весь 2026 год). Задаёт, какие столбцы-месяцы появятся в таблице. |
| Подразделение | нет | Для аналитики и отбора по отделу-инициатору. Если ведёте план по подразделениям — заполняйте, иначе цифры не разложатся по центрам ответственности. |
| Валюта | да | По умолчанию тенге (₸). Ставьте валюту, в которой ведёте плановые цены. Смешаете валюты между документами — сравнение планов по суммам станет некорректным. |
| Способ заполнения / Источник | нет | Как наполнить таблицу: вручную, по плану продаж, по продажам прошлого периода, по заказам клиентов, по нормам обеспечения. Кнопка «Заполнить» подтянет строки по выбранному источнику. |
Табличная часть «Товары»
| Колонка | Что вносить |
|---|---|
| Номенклатура | Что планируете закупить. Обязательна в каждой строке. |
| Характеристика | Если по номенклатуре ведётся учёт характеристик (цвет, сорт) — иначе план не сойдётся с приходом. |
| Склад | Куда планируете приход. Нужен, если обеспечение считается по складам. |
| Количество по периодам | Ключевые колонки. Разбейте потребность по месяцам/кварталам согласно сценарию. Это и есть план в натуре. |
| Цена | Ориентировочная закупочная цена за единицу. Влияет только на плановую сумму, не на будущий факт. |
| Сумма | Считается как Количество × Цена. Плановая стоимость закупки. |
После заполнения — «Провести и закрыть». До проведения план в обеспечении не участвует.
4. Разобранный пример с цифрами
Условие. ТОО «Караван» планирует закупку кофе на IV квартал 2026 года.
- Организация: ТОО «Караван»
- Сценарий: «Помесячно», период планирования: октябрь–декабрь 2026
- Валюта: тенге (₸)
- Номенклатура: Кофе зерновой, 1 кг
- План по месяцам: октябрь — 300 кг, ноябрь — 300 кг, декабрь — 400 кг. Итого 1 000 кг.
- Плановая закупочная цена: 2 000 ₸/кг (без НДС)
Плановые суммы:
| Показатель | Расчёт | Сумма |
|---|---|---|
| Плановая стоимость без НДС | 1 000 кг × 2 000 ₸ | 2 000 000 ₸ |
| НДС 16% (справочно) | 2 000 000 × 16 % | 320 000 ₸ |
| С НДС (справочно) | 2 000 000 + 320 000 | 2 320 000 ₸ |
Что произойдёт при проведении. Документ запишет в регистр планирования потребность: 1 000 кг кофе с разбивкой 300/300/400 по месяцам на сумму 2 000 000 ₸. Никаких бухгалтерских проводок Дт/Кт этот документ не делает — он плановый.
Где появятся проводки. Когда по этому плану вы оформите заказ поставщику, а затем приобретение товаров и услуг на фактические 1 000 кг × 2 000 ₸, тогда учётный документ приобретения сформирует (ставка НДС 16 % на 2026 год):
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 «Товары» | 3310 «КЗ поставщикам» | 2 000 000 ₸ | Оприходован кофе |
| 1420 «НДС к возмещению» | 3310 «КЗ поставщикам» | 320 000 ₸ | Входной НДС 16 % по ЭСФ поставщика |
А входящую ЭСФ и СНТ на эту поставку выписывает поставщик в ИС ЭСФ — вы их только принимаете. То есть цепочка такая: План закупок (планирование) → Заказ поставщику → Приобретение товаров (проводки, НДС) → входящие ЭСФ/СНТ.
5. Виды операции (способы заполнения)
Отдельного «вида операции» с проводками у плана нет, но есть разные способы наполнения таблицы — по сути это и есть режимы работы:
- Вручную — вбиваете номенклатуру и количества сами.
- По плану продаж — потребность в закупке рассчитывается от плана продаж.
- По продажам за период — берёте фактические продажи прошлого периода как ориентир.
- По заказам клиентов — планируете закупку под уже принятые заказы покупателей.
- По нормам / минимальным остаткам — дозакупка до нормы обеспечения склада.
- По другому плану закупок — копирование/корректировка предыдущего плана.
6. Что формируется при проведении
- Проводки Дт/Кт: не формируются. Это документ планирования, а не учёта. Не ищите его в отчёте по проводкам — его там нет.
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ): не выписываются. Электронные счета-фактуры и накладные относятся к фактическим отгрузкам/приобретениям, а не к плану.
- Движения по регистру планирования — документ записывает плановые количества и суммы по номенклатуре и периодам. Именно эти движения потом «видит» рабочее место «Формирование заказов по потребностям» и отчёты по исполнению плана.
- Плановые данные становятся доступны в отчётах «Исполнение плана закупок», «План-фактный анализ закупок».
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступна форма:
- «План закупок» — табличная форма с номенклатурой, разбивкой количеств по периодам и плановыми суммами, для согласования с руководителем/закупщиком.
Полноценных «первичных» печатных форм (накладных, счетов-фактур) у плана нет и быть не может — это внутренний плановый документ.
8. Частые ошибки
«Поле "Сценарий" не заполнено» Вы не выбрали сценарий планирования. Без него не определить периодичность. Откройте поле «Сценарий», выберите существующий или создайте новый (месячный/квартальный).
«Не выбран период планирования» / в таблице нет колонок по месяцам Заполните «Период планирования» так, чтобы он попадал в горизонт сценария. Колонки-месяцы появятся автоматически.
«Номенклатура не заполнена в строке N» Пустая строка в таблице. Удалите её или укажите номенклатуру — провести документ с пустой строкой нельзя.
«Пункт "Планы закупок" отсутствует в разделе Закупки» Отключена подсистема. «НСИ и администрирование» → «Настройки разделов» → «Планирование» → включите флажок «Планы закупок».
План есть, а заказ по нему не формируется Проверьте, что документ проведён (не просто записан) и что рабочее место формирования заказов настроено на тот же сценарий и период.
«Товар не сходится с приходом» Скорее всего в плане не указана характеристика/склад, а учёт по ним ведётся. Заполните те же аналитики, что и в приходных документах.
9. FAQ
Делает ли План закупок бухгалтерские проводки? Нет. Это документ планирования. Проводки (Дт 1330 Кт 3310 и входной НДС Дт 1420) появляются позже — при проведении «Приобретения товаров и услуг».
Выписывается ли по нему ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ и СНТ относятся к фактическим поставкам и оформляются в ИС ЭСФ на этапе приобретения, а не планирования.
Какую ставку НДС закладывать в плановую цену на 2026 год? С 2026 года ставка НДС в РК — 16 %. Для 1 000 кг × 2 000 ₸ плановый НДС = 320 000 ₸, сумма с НДС = 2 320 000 ₸. Но помните: в самом плане сумма НДС справочная, реальный НДС зачтётся по входящей ЭСФ.
Чем отличается План закупок от Заказа поставщику? План — это намерение (сколько нужно за период). Заказ поставщику — обязательство перед конкретным поставщиком. Заказы удобно формировать из плана, чтобы не выйти за его рамки.
Можно ли планировать сразу на год с разбивкой по месяцам? Да. Выберите месячный сценарий и период планирования «2026 год» — в таблице появятся 12 колонок, распределяйте количество по месяцам.
Как заполнить план автоматически? Кнопка «Заполнить» → выберите источник: план продаж, продажи прошлого периода, заказы клиентов или нормы обеспечения. Таблица наполнится расчётными количествами, дальше их можно скорректировать.
Почему в таблице не появляются колонки периодов? Не заполнен или не согласован «Период планирования» со сценарием. Укажите период внутри горизонта сценария — колонки построятся сами.
Как проверить, выполняется ли план? Отчёты «Исполнение плана закупок» и «План-фактный анализ закупок» в разделе «Закупки». Они сопоставляют плановые количества/суммы с фактическими приобретениями по тому же сценарию.
Что делать, если план изменился в середине квартала? Откройте документ, скорректируйте количества по оставшимся месяцам и перепроведите. Плановые движения обновятся, заказы формируйте уже по новой версии.
В какой валюте вести план? По умолчанию — тенге (₸). Если закупаете импорт, можно вести в валюте контракта, но тогда сравнивайте планы в одной валюте, иначе суммы будут несопоставимы.
10. Смежные документы
На основании чего вводится / чем наполняется:
- План продаж — источник расчёта потребности в закупках.
- Заказы клиентов — планирование закупок под конкретный спрос.
- Продажи прошлых периодов / нормы обеспечения — база для автозаполнения.
Что вводят на основании / что идёт следом:
- Заказ поставщику — формируется по плану (в т.ч. через рабочее место «Формирование заказов по потребностям»).
- Приобретение товаров и услуг — фактический приход, именно он даёт проводки (Дт 1330 Кт 3310, входной НДС Дт 1420) и принимает входящие ЭСФ/СНТ.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Инструкция подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. На других релизах названия отдельных реквизитов могут отличаться.